付偉迎

（珠海趣印科技有限公司，廣東 珠海 519000）

進(jìn)入數(shù)字化時代后，數(shù)字資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用，而企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)很難滿足數(shù)字化時代的需求，結(jié)合數(shù)字化時代潮流，必須要對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，提升管理成效。企業(yè)在發(fā)展的過程中，會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)管理信息，不僅種類非常復(fù)雜，同時數(shù)量也非常龐大，引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的信息化管理，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供支持，同時，對于企業(yè)的發(fā)展也是意義重大。而結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，在企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中還存在很多問題，對于這些問題進(jìn)行探究，找到其解決方案，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、數(shù)字化時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有助于提升會計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中，對于會計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有很高的要求，并且會計(jì)人員只有保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，才能夠避免一些微小的錯誤為后續(xù)工作的開展帶來阻礙。這也就意味著，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，會計(jì)人員需要進(jìn)行大量的計(jì)算工作，工作壓力大，且效率低下，無法滿足數(shù)字化時代對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。而在數(shù)字化時代背景下，積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，能夠在極短的時間內(nèi)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理，能夠有效降低會計(jì)人員的工作壓力，提升工作效率的同時，還能夠有效避免計(jì)算中出現(xiàn)錯漏，這就在極大程度上提升了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，在數(shù)字化時代的支持下，財(cái)務(wù)管理信息的傳遞也會更加高效，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加有力的支持。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享和遙控

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不僅僅是財(cái)務(wù)一個部門的工作，還會涉及多個部門，工作流程比較復(fù)雜，占用的時間也比較多，這一情況導(dǎo)致的直接后果就是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用效率比較低[1]。而通過進(jìn)行信息化建設(shè)，一方面能夠依托于數(shù)字化時代的數(shù)字共享功能，簡化信息數(shù)據(jù)傳遞的流程，提升傳遞效率，使得經(jīng)營決策更加及時，也就大大提升了數(shù)據(jù)的利用時效；另一方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還能夠使得財(cái)務(wù)管理的過程更加規(guī)范，減少操作不當(dāng)?shù)男袨?，將?fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效化的處理，更加專業(yè)和準(zhǔn)確。同時，信息化技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對于大量數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，為其他部門提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)，保證決策的科學(xué)合理，減少決策出現(xiàn)差錯的可能性。

（三）有助于降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性和復(fù)雜性都很強(qiáng)的工作，對于人員的專業(yè)性要求很高，并且由于工作量大，對于人力資源也有較高的要求，如果管理效率低下，管理成本必然會進(jìn)一步提升。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更加高效的財(cái)務(wù)管理工作，大量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理不用再受到時空因素的影響，大大降低了財(cái)務(wù)工作人員的壓力，同時，也使得數(shù)據(jù)處理能夠在極短的時間內(nèi)快速完成，更加簡單和高效，過去需要多個工作人員花費(fèi)大量時間和精力完成的工作，依托于信息化能夠及時在極短的時間內(nèi)完成，有效降低了企業(yè)的人力成本。同時，信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理的工作流程更加簡單高效，減少了人為出現(xiàn)錯漏的可能性，數(shù)據(jù)的核算更加準(zhǔn)確，能夠減少很多不必要的成本。

（四）有助于減少企業(yè)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

對于一個企業(yè)而言，在其運(yùn)營和發(fā)展的過程中，會涉及大量的資金投入，資金不僅是進(jìn)行日常生產(chǎn)和經(jīng)營的基礎(chǔ)性保證，同時，也是企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)的前提和基礎(chǔ)，如果沒有足夠的資金作為支持，那么企業(yè)也很難獲得生存和發(fā)展，而這也就意味著企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨著各種資金相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，也就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，這些風(fēng)險(xiǎn)隱患可能存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，很難及時發(fā)現(xiàn)，也無法采取有效的措施進(jìn)行處理。而通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，能夠改變傳統(tǒng)工作脫離生產(chǎn)實(shí)際的弊端，將財(cái)務(wù)管理工作融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，一方面能夠大大提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更加有力的支持，另一方面也能夠通過有效的監(jiān)督手段，達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

二、數(shù)字化時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境

（一）缺乏專業(yè)信息人才

在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)使得整個業(yè)務(wù)流程更加簡單和高效，也加強(qiáng)了對于關(guān)鍵點(diǎn)的管控，這對于保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率有著積極的促進(jìn)作用。而想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，信息人才起到的作用不可或缺，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來看，雖然很多企業(yè)已經(jīng)采取了一定的信息化手段，但是在實(shí)際應(yīng)用中仍然困難重重，而專業(yè)信息化人才的不足是其中的核心因素，會對于整體建設(shè)的效果產(chǎn)生極大的影響。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員受到傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)工作方式的影響，知識結(jié)構(gòu)沒有及時得到更新，也不注重技能的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中面臨著較為嚴(yán)峻的困境，很難有效推進(jìn)。

（二）管理制度不夠健全

對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，推動的不僅是財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，同時也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力，對于整個企業(yè)都有著非常積極的意義。在這個過程中，不僅要充分分析企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，也要融入管理制度，才能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的強(qiáng)大作用。有部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，雖然對于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析，也與自身的實(shí)際情況結(jié)合做了一些工作，但是由于財(cái)務(wù)管理制度的不健全，再加上隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)流程變得更加復(fù)雜和多樣化，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)覆蓋的范圍不夠全面，甚至部分業(yè)務(wù)操作不在系統(tǒng)的管控秩序，這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

（三）數(shù)據(jù)搜集不夠精確

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，一方面是為了優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能，提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提升整體的財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量，另一方面則是為企業(yè)的決策提供支持，促進(jìn)企業(yè)更加健康長遠(yuǎn)地發(fā)展。只有保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且提升數(shù)據(jù)共享效率，才能夠保證企業(yè)的業(yè)務(wù)按照正常流程運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時，針對一些需要進(jìn)行調(diào)整或者需要結(jié)束的業(yè)務(wù)，也需要及時體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中。而想要實(shí)現(xiàn)這些功能和效果，需要有大量、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為支持，但是部分企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的過程中，審核流程不夠完善，也沒有對這些數(shù)據(jù)的錄入流程進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠全面和真實(shí)，還存在一些錯誤的數(shù)據(jù)信息，這就導(dǎo)致系統(tǒng)很難順暢持續(xù)地運(yùn)行下去。

（四）數(shù)據(jù)安全問題突出

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，并且與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程全面融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，不能只是單純引進(jìn)信息化系統(tǒng)，卻不與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，也不能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相脫離。要結(jié)合企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，按照相應(yīng)的邏輯進(jìn)行整合和分析，最終建立一個與企業(yè)實(shí)際情況相符，并且能夠在企業(yè)發(fā)展過程中起到良好推動作用的系統(tǒng)。而正是由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，做好數(shù)據(jù)安全工作至關(guān)重要。但是對于現(xiàn)階段的很多企業(yè)而言，專業(yè)的人才非常缺失，尤其是很多財(cái)務(wù)管理人員并不具備信息化的相關(guān)知識，難以保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)安全問題，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失或者損毀，會帶來極大的損失。

（五）硬件設(shè)備有待優(yōu)化

在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)的規(guī)模是在逐步擴(kuò)大的，業(yè)務(wù)也會經(jīng)歷一個由少到多的過程，業(yè)務(wù)量不斷增加，也意味著企業(yè)要不斷優(yōu)化和更新自身的信息化硬件設(shè)備，這樣才能夠保證信息化建設(shè)的進(jìn)程穩(wěn)步推進(jìn)，并且始終與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相符。而很多企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性，也引進(jìn)了一些設(shè)備用于信息化建設(shè)的進(jìn)程，但是隨著業(yè)務(wù)量的增加，對于硬件設(shè)備提出了更高的要求，企業(yè)卻沒有及時對硬件設(shè)備進(jìn)行必要的優(yōu)化和更新，這就導(dǎo)致硬件設(shè)備的建設(shè)無法跟上需求，難以實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的效率和質(zhì)量，導(dǎo)致一些重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)沒有得到及時的處理，甚至影響到了企業(yè)經(jīng)營決策的有效性。

三、數(shù)字化時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提供人才支持

財(cái)務(wù)管理信息化是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供一個更加高效的平臺，是為整個企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮出其作用，除了日常工作當(dāng)中的應(yīng)用，還需要由專業(yè)的工作人員對于系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，不僅需要在制度、硬件等方面做好工作，也要重視人才培養(yǎng)，為信息化建設(shè)提供充分的人才保障。而由于專業(yè)人才非常缺乏，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程難以順利有效地推進(jìn)。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好培養(yǎng)工作，積極引進(jìn)專業(yè)人才開展優(yōu)化維護(hù)工作，這樣不僅能夠更加具有針對性地解決系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題，同時，對于信息化建設(shè)的進(jìn)程也有著積極的推動作用，能夠使得財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加相符。

（二）優(yōu)化管理制度，完善業(yè)務(wù)流程

完善的管理制度是推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，也是保障整個過程順利進(jìn)行的動力，如果管理制度不夠完善，必然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程困難重重。因此，企業(yè)想要在數(shù)字化時代背景下，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，就要積極優(yōu)化管理制度，并且對于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善。企業(yè)需要對于各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和梳理，針對與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不符的管理制度，或者已經(jīng)很難滿足企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程需要及時進(jìn)行更新，并且取消一些不必要的流程，從而保證財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠覆蓋到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，這樣不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時進(jìn)行防控，同時，還能夠有效提升業(yè)務(wù)的效率，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)精確

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在建設(shè)的過程中，不僅需要財(cái)務(wù)部門的努力，也需要企業(yè)當(dāng)中的各個部門都能夠積極參與進(jìn)來，并且通過共同協(xié)作才能夠順利完成。也只有這樣，才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求相符。相對而言，企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域是專業(yè)的，但是對于業(yè)務(wù)流程卻缺乏足夠的了解，而如果能夠由專業(yè)的業(yè)務(wù)人員參與進(jìn)來，就能夠及時發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)中存在的與業(yè)務(wù)流程不相符的情況，并且及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。比如，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，可以利用系統(tǒng)高效收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，不僅能夠充分挖掘其中具有價值的信息數(shù)據(jù)，還能夠與以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，使得核算標(biāo)準(zhǔn)更加準(zhǔn)確，從而提升財(cái)務(wù)管理效率。

（四）做好安全防護(hù)，保障數(shù)據(jù)安全

在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)安全是必須要關(guān)注的問題，只有保證數(shù)據(jù)安全，才能夠避免由于數(shù)據(jù)的丟失或者損毀給企業(yè)帶來損失，也才能夠保障系統(tǒng)在最大程度上發(fā)揮出自身的作用，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展提供支持。因此，為了保證信息化系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)采取一些有效的措施來保障數(shù)據(jù)的安全性，避免對于企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息造成不利的影響。例如，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)的存儲安全、傳輸安全都是必須要關(guān)注的問題，做好安全防護(hù)，有助于降低數(shù)據(jù)在存儲或者傳輸過程中被竊取或者出現(xiàn)丟失的可能性，對于保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全意義重大。同時，病毒也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的重要因素，因此，在對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時，還應(yīng)當(dāng)做好殺毒工作，盡可能降低病毒或者外部因素對于系統(tǒng)的影響。

（五）加大資金投入，更新硬件設(shè)備

想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，硬件設(shè)備是必不可少的，是基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)需要充分認(rèn)識到資金投入對于保障硬件先進(jìn)性的重要作用，需要積極選用合適的硬件設(shè)備，考慮到企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)開展需要的同時，也要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展需求，選擇存儲量合適且運(yùn)算速度能夠滿足要求的硬件設(shè)備，同時也要考慮到后續(xù)的維護(hù)和升級，避免由于硬件設(shè)備跟不上影響到信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)考慮到效益以及成本方面的因素，將各種因素綜合起來進(jìn)行考量，這樣進(jìn)行的信息化系統(tǒng)建設(shè)將更加貼合實(shí)際需要。

四、結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的意義，能夠保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，還能夠降低經(jīng)營管理成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)階段，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，還存在很多的困境和問題，企業(yè)想要順利推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，一方面要充分結(jié)合現(xiàn)存的問題，另一方面也要考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求和未來方向，這樣才能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。