孫其坦
(南平武環(huán)再生能源有限公司,福建 南平 354000)
在“碳達峰、碳中和”大背景下,垃圾焚燒發(fā)電行業(yè)有良好的外部發(fā)展環(huán)境。根據(jù)《“十四五”城鎮(zhèn)生活垃圾分類和處理設(shè)施發(fā)展規(guī)劃》中總結(jié)闡述,“十三五”期間,全國城鎮(zhèn)生活垃圾焚燒處理率約45%,處理能力達到58萬噸/日,初步形成了新增處理能力以焚燒為主的垃圾處理發(fā)展格局?!笆奈濉逼陂g,規(guī)劃要求到2025年底,全國城鎮(zhèn)生活垃圾焚燒處理能力達到80萬噸/日,城市生活垃圾焚燒處理能力占比 65%左右。這為焚燒發(fā)電行業(yè)未來的發(fā)展提供了政策支持。
因垃圾焚燒發(fā)電項目具備公共產(chǎn)品屬性,其建設(shè)和運營模式多采用PPP合作模式,即政府和社會資本合作模式。
根據(jù)北極星垃圾發(fā)電網(wǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2021年全國20個省市累計開標(biāo)62個垃圾焚燒發(fā)電項目,總投資金額約334.6億元人民幣,2021年單個開標(biāo)項目平均投資金額5.06億元。另依據(jù)北極星固廢網(wǎng)在匯總3月垃圾焚燒發(fā)電項目中標(biāo)數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),在2022年3月開標(biāo)項目中,聯(lián)合體形式中標(biāo)比例占據(jù)一半。因此,聯(lián)合體組團參與PPP項目投標(biāo)的趨勢逐漸顯現(xiàn)。
因大部分垃圾焚燒運營單位不具備建筑、設(shè)備安裝資質(zhì)和能力,因此需要聯(lián)合建設(shè)安裝單位作為聯(lián)合體參與項目投標(biāo),只有這樣才能滿足政府招標(biāo)公告中的設(shè)備采購、建設(shè)安裝與運營的相關(guān)要求。作為中標(biāo)項目中的建設(shè)安裝單位,會在PPP項目公司中持有部分股份,具有一定的表決權(quán)。因此其具有雙重“身份”,既是垃圾焚燒發(fā)電PPP項目的建設(shè)安裝單位,又是PPP項目公司的股東之一。這對聯(lián)合體的另一方就如何做好PPP項目的建設(shè)資金管理提出更高的要求。因此類PPP項目投資金額較大,加上聯(lián)合體中標(biāo)單位管理的復(fù)雜性,其建設(shè)過程中資金的落實、使用管理的效率、建設(shè)資金支付的合法合規(guī)性等,無疑是PPP項目管理的核心之一。因此,做好垃圾焚燒發(fā)電PPP項目建設(shè)資金管理,是項目建設(shè)過程的核心問題。
1.如有些中標(biāo)聯(lián)合體成立的PPP項目公司的章程中,部分股東會、董事會的職責(zé)和相關(guān)表決權(quán)規(guī)定如下。股東會的職權(quán)中:“決定公司的融資限額及負(fù)債規(guī)?!?,須經(jīng)過代表百分之一百表決權(quán)的股東同意方生效。
董事會的職權(quán):……(10)決定公司員工薪酬、福利及獎勵制度;(11)審議批準(zhǔn)有關(guān)關(guān)聯(lián)交易及相關(guān)勘察、設(shè)計、施工、重大采購合同;(12)決定公司的具體組織機構(gòu)及對應(yīng)人員職責(zé)、管理模式;(13)公司的資金使用、管理規(guī)則。上述第(10)-(13)項及影響公共利益或公共安全和突發(fā)事件的事項需經(jīng)全體董事表決一致通過后生效。
PPP項目公司的股東一般由聯(lián)合體的雙方擔(dān)任,即垃圾焚燒發(fā)電運營單位(以下簡稱“牽頭方”)和建設(shè)安裝單位(或施工總包單位)。實際建設(shè)過程中,牽頭方需要對支付給建設(shè)安裝單位的工程款進行資金監(jiān)管的,以保證建設(shè)資金??顚S?。
PPP項目公司的融資限額及負(fù)債規(guī)模,經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。以上(10)-(13)項規(guī)定,明顯對項目公司資金監(jiān)管人員的獨立性產(chǎn)生很大的影響,可能導(dǎo)致在工程進度款審核中出現(xiàn)廉潔風(fēng)險。其中,第(13)更是構(gòu)成了建設(shè)資金監(jiān)管的制度性障礙,使得建設(shè)安裝單位對公司的資金使用、管理規(guī)則具有否決權(quán)。
2.章程中關(guān)于PPP項目公司注冊資本金到位的時間節(jié)點約定不明確。例如,有的公司關(guān)于注冊資本金的到位時間是這么約定的:“雙方對各自認(rèn)繳的注冊資本金以現(xiàn)金方式出資,各股東按股權(quán)比例,以現(xiàn)金方式根據(jù)建設(shè)實際進度分批同步到位。”從表面看這個條款似乎沒有問題,但其中“建設(shè)實際進度”的計量和評估沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),究竟是依據(jù)工程完工量占項目總投資的比例計算,還是依據(jù)工程累計支付比例占項目總投資的比例計算?由于公司章程中缺少明確的標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致聯(lián)合體各方對資本金到位的時間節(jié)點存在異議,影響注冊資本金到位。
很多單位只關(guān)注牽頭單位支付給施工總包單位的建設(shè)資金是否合法規(guī)矩,但卻對施工總包單位支付給其供應(yīng)商的資金缺少進一步監(jiān)管。經(jīng)常導(dǎo)致農(nóng)民工因為欠薪或供應(yīng)商因為欠款而圍堵項目工地,不僅影響了整個工程建設(shè)進度,嚴(yán)重還會導(dǎo)致整個PPP項目成為爛尾工程。因此,如何做好對施工總包單位的資金監(jiān)管,避免建設(shè)資金被施工總包單位挪用而出現(xiàn)爛尾情況,是PPP項目管理的重點。
有些PPP項目公司并未建立資金預(yù)算管理制度,對建設(shè)資金的使用缺乏計劃性。導(dǎo)致有些月份銀行賬戶里的存款閑置,而有些月份賬戶里的資金卻不足支付工程款。既影響了工程建設(shè)的進度,又增加了資金閑置的成本。因垃圾焚燒發(fā)電PPP項目投資金額大,項目公司的資本金比例一般在20%~30%,剩余的投資需依靠貸款融資。如何按工程進度要求匹配好融資,關(guān)系建設(shè)期的財務(wù)費用問題。
在垃圾焚燒發(fā)電PPP項目施工總包合同、設(shè)備采購合同中,通常會約定供應(yīng)商給予采購方一定金額的履約保函(保函金額一般為合同總金額10%),作為供應(yīng)商履行合同義務(wù)的保證。履約保函日常多以紙質(zhì)保函形式出現(xiàn),很多財務(wù)人員僅核對了保函金額和是否有銀行蓋章,未到銀行辦理進一步驗證,這容易出現(xiàn)虛假保函的情況;保函的日常移交中,沒有相應(yīng)的臺賬,容易導(dǎo)致保函丟失;對即將到期的履約保函,未及時提醒供應(yīng)商及時續(xù)開履約保。雖然履約保函日常不以資金形式直接體現(xiàn),但在供應(yīng)商違約的情況下,采購方可以根據(jù)相關(guān)條款提取保函約定的保證金,降低因合同違約帶來的損失。因履約保函金額通常能占到垃圾焚燒發(fā)電PPP項目總投資的7%~8%,金額影響重大,應(yīng)該將其入建設(shè)資金管理范圍。
作為垃圾焚燒發(fā)電PPP項目聯(lián)合體的牽頭方,其一般只具備項目轉(zhuǎn)運營后的運營管理能力,并不具備PPP項目的建設(shè)、設(shè)備安裝和工程造價管理能力。牽頭方僅僅依靠招聘的幾個工程人員來實現(xiàn)工程造價管理是不夠的。因為圾焚燒發(fā)電PPP項目投資金額大,專業(yè)性強,建設(shè)周期長,需要落實對項目各個階段的造價管理。由于很多聯(lián)合體的牽頭方不具備專業(yè)的工程造價管理能力,經(jīng)常導(dǎo)致工程進度款支付與實際工程進度不匹配,甚至出現(xiàn)超過政府批復(fù)的可行性研究報告規(guī)定的總投資。
每一個垃圾焚燒發(fā)電PPP項目,一般都會成立對應(yīng)的項目公司負(fù)責(zé)PPP項目的建設(shè)和運營工作。作為新設(shè)立的項目公司,其管理制度是新的,人員也是剛組建的,在制度的執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)理解不到位或者未完全按照資金監(jiān)管制度執(zhí)行,導(dǎo)致資金管理相關(guān)的內(nèi)部控制無效。這時需要相關(guān)部門對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和反饋。
首先,PPP項目公司章程中,除法定事項必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。剩余的股東決議事項和董事會決議事項,經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過生效即可。
其次,限制項目聯(lián)合體建設(shè)安裝單位在PPP項目公司的注冊資本金比例。一般情況下,注冊資本金比例越高,其享有的表決權(quán)越大,對項目公司的決策將產(chǎn)生重大影響。由于建設(shè)安裝單位僅僅負(fù)責(zé)PPP項目的建設(shè),工程竣工驗收后,移交垃圾焚燒發(fā)電PPP項目聯(lián)合體的牽頭方,由牽頭方負(fù)責(zé)后續(xù)的整個運營期管理工作。因此,PPP項目的主體應(yīng)該是牽頭方,建議建設(shè)安裝單位投入PPP項目公司的注冊資本金比例應(yīng)小于三分之一,將其對項目公司的經(jīng)營管理的影響程度降到最低。只有這樣,才能確保聯(lián)合體牽頭方在PPP項目建設(shè)資金管理中的獨立性。此外,對章程中涉及的資本金到位時間進行明確,例如,約定以施工監(jiān)理出具的工程形象進度比例,作為“建設(shè)實際進度”的依據(jù),按比例到位注冊資本金。避免注冊資本金不足,導(dǎo)致債務(wù)資本比例不符合固定資產(chǎn)貸款合同中相關(guān)指標(biāo)的要求,而無法取得銀行貸款。
為維護PPP項目建設(shè)資金安全,需對支付給施工總包單位的工程進度,貸款的資金流向進行監(jiān)管,確保建設(shè)資金??顚S?。為此,PPP項目牽頭方、施工總包單位和資金監(jiān)管機構(gòu)(通常由牽頭方指定的銀行)簽訂“三方工程資金監(jiān)管協(xié)議書”。施工總包單位應(yīng)將與其有結(jié)算往來的一定金額(如100萬元)以上的施工承包合同、物資設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同等合同文本及相關(guān)信息報牽頭方備案(掃描件電子版壓縮包),相關(guān)信息包括但不限于:有關(guān)供應(yīng)商、提供勞務(wù)方的名稱、合同有效期、付款方式、合同金額、發(fā)票等主要信息。牽頭方有權(quán)監(jiān)督施工總包單位及時足額撥付工程款和物資設(shè)備等用款。除支付本單位職工工資性支出、項目備用金、管理性質(zhì)的支出、稅費及零星配件、設(shè)備租賃、材料采購?fù)?,其他資金只能撥付給備案的分包施工單位、物資設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)等合同單位。牽頭方審核無誤后將上述材料移交資金監(jiān)管方辦理支付。
首先,完善建設(shè)資金管理相關(guān)的全過程的管理制度。根據(jù)工程建設(shè)資金的流向,分別建立不同的資金監(jiān)管制度并實施。其次,根據(jù)月度工程建設(shè)資金預(yù)算,提取所需的PPP項目貸款,做到按需提取,可以節(jié)約建設(shè)期財務(wù)費用,降低投資成本。但這對資金預(yù)算的準(zhǔn)確性要求較高,建議公司建立全面預(yù)算管理制度,所有部門共同參與預(yù)算編制,才能提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時建立全面預(yù)算管理的考核機制,對預(yù)算準(zhǔn)確性進行考核,控制執(zhí)行過程中的偏差,充分發(fā)揮全面預(yù)算在建設(shè)資金管理中的作用。
在履約保函的收取環(huán)節(jié),先對保函的真?zhèn)翁峤汇y行先進行驗證,然后對金額、期限等進行審核,確認(rèn)無誤后,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同在保函確認(rèn)單上簽字。
在履約保函的保管環(huán)節(jié),由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自登記保函業(yè)務(wù)臺賬,列明保函事項、金額、簽發(fā)日和到期日等信息。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門定期對保函進行盤點,檢查是否有遺漏情況。另外對盤點中即將到期的保函,要求供應(yīng)商及時續(xù)開保函。在履約保函的退還環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的審批流程,經(jīng)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)人員方可辦理保函的退還手續(xù)。
工程造價管理對工程建設(shè)各環(huán)節(jié)有重要的影響。由于牽頭方的專業(yè)能力不足,建議企業(yè)引入第三方工程造價咨詢公司,配合對整個工程建設(shè)資金的使用進行獨立監(jiān)管,確保將整個PPP項目的工程造價控制在經(jīng)批準(zhǔn)的垃圾焚燒發(fā)電PPP項目可行性研究報告規(guī)定的總投資以內(nèi)。為此需做好以下幾個方面工作:第一,工程造價咨詢公司需保持其獨立性,直接對PPP項目公司控股股東負(fù)責(zé)。其專業(yè)判斷不受項目公司管理層和施工總包單位的影響。第二,對垃圾焚燒PPP項目中涉及的所有合同和資金支付進行全過程監(jiān)管。在合同招標(biāo)階段,由造價咨詢公司出具招標(biāo)控制意見,對合同的采購范圍、采購總價等進行事前控制;在合同評審階段,造價咨詢公司對合同的支付條款等進行審核,出具合同審核意見;在合同執(zhí)行階段,造價咨詢公司對是否滿足合同約定的付款條件出具支付意見書,財務(wù)部人員只有在收到意見書后方可辦理付款。最后由造價咨詢公司對整個項目的投資情況進行匯總。這樣通過專業(yè)造價咨詢公司對整個合同過程事前、事中和事后的監(jiān)控,確保項目建設(shè)資金??顚S?,將項目投資控制在可研批復(fù)以內(nèi)。
無論制度設(shè)計的多么好,如果沒有得到有效的執(zhí)行,再好的制度也只是“花瓶”。由審計部定期或不定期對建設(shè)資金管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行專項審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門立即進行整改。對制度中遺漏或不完善的地方,要求相關(guān)部門予以修訂。只有資金管理相關(guān)制度得到正確的執(zhí)行,PPP項目工程建設(shè)資金的合理合法性才有保證。
在“雙碳”目標(biāo)大背景下,垃圾焚燒發(fā)電行業(yè)未來的發(fā)展空間很大。牽頭方在垃圾焚燒發(fā)電PPP項目建設(shè)過程中,應(yīng)優(yōu)化完善與聯(lián)合體建設(shè)單位的公司章程,確保自身在資金監(jiān)管中的獨立性;強化建設(shè)資金監(jiān)管意識,落實各部門職責(zé),充分調(diào)動內(nèi)部審計在資金監(jiān)管中的作用;引入獨立的工程造價咨詢公司對工程資金支付、工程投資進行全過程監(jiān)督管理;從而確保垃圾焚燒發(fā)電PPP項目建設(shè)資金合理、合法、合規(guī)使用。