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酒店企業(yè)財務分析存在的問題及其對策探討

2023-03-22 10:09:05趙小娟
企業(yè)改革與管理 2023年2期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營財務分析

趙小娟

(揚州會議中心,江蘇 揚州 225000)

財務分析,是指將會計核算、會計報表及其他相關(guān)資料作為依據(jù),借助專門的分析方法和分析技術(shù),針對企業(yè)等經(jīng)濟組織過往和當前實施的經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動等的盈利能力、償債能力等進行分析與評價。財務分析包含資金運作分析、財務政策分析、經(jīng)營管理分析及投資融資分析等。酒店通過財務分析活動,可以更好地掌握自身的經(jīng)營情況,制定出科學的經(jīng)營決策,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店企業(yè)財務分析存在的主要問題

(一)重視財務報表,忽視相關(guān)分析

在實施財務分析的過程中,不少酒店企業(yè)都存在著片面關(guān)注財務報表內(nèi)部數(shù)字分析,缺乏表外現(xiàn)象分析等情況。酒店財務管理工作本身具有系統(tǒng)性和精細化的特征,要求管理人員必須對酒店經(jīng)營中各個方面的業(yè)務流程進行分析。而結(jié)合實際情況,不少酒店財務管理中都存在“跑、冒、滴、漏”的情況,業(yè)務管理制度的制定存在一定的缺陷,其對于會計核算的質(zhì)量也產(chǎn)生了一定的不利影響。

(二)財務數(shù)據(jù)分析脫離實際業(yè)務

酒店企業(yè)財務分析本身是一種以報表數(shù)字為基礎(chǔ)的歸納和對比活動,通過數(shù)據(jù)分析找出其中可能存在的異常指標,發(fā)現(xiàn)酒店在日常經(jīng)營管理方面的漏洞。但是,漏洞和問題的誘發(fā)因素也十分復雜,在這種情況下,酒店在財務分析中,應該借助專題會議或者部門會議的方式,對現(xiàn)象和問題的解決方法進行落實。但是,就目前情況來看,不少酒店雖然實施了財務分析工作,但也僅僅停留在表面,只是單純的數(shù)據(jù)分析,與實際業(yè)務相互脫離,沒有落實到具體的行動中,這樣顯然無法將財務分析的作用充分發(fā)揮出來[1]。

(三)分析資料片面,分析方法單一

一是僅進行口頭分析,沒有設(shè)置文字分析資料,也沒有建立起相應的財務分析資料文檔。酒店財務分析的內(nèi)容復雜,需要對經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)進行分析與評價,難度較大,如果財務分析人員僅僅采用口頭匯報的方式,而未建立起相應的財務分析材料,很容易導致財務分析流于表面形式。二是分析方法存在局限性,一般都是側(cè)重于對歷史經(jīng)濟信息的反映及總結(jié),以過去的數(shù)據(jù)來對酒店未來的經(jīng)營狀況進行判斷,缺乏相應的預測能力。

財務分析方法存在的問題體現(xiàn)在三個方面:一是缺乏可比性,結(jié)合資料來源分析,酒店企業(yè)財務分析時使用的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的參照標準,不同酒店采用的會計處理方式不同,導致即使是同一類報表同樣欠缺可比性。另外,財務分析中使用的數(shù)據(jù)一般都是匯總性數(shù)據(jù),并不能將酒店的財務狀況直接反映出來。二是存在滯后性,酒店財務分析中使用的方法一般是比率分析法和比較分析法,這兩種方法都是靜態(tài)分析方法,主要是結(jié)合歷史數(shù)據(jù)分析,找出酒店在經(jīng)營中存在的問題,無法對酒店當前的經(jīng)營狀況進行說明。在這種情況下,酒店管理人員依照分析結(jié)果制定出的決策可能不能很好地滿足當前的發(fā)展需求[3]。三是分析相對淺顯,無論是比較分析法還是比率分析法,關(guān)注的都是財務狀況表述,無法對其產(chǎn)生的原因進行說明,即便能夠從財務分析中獲取信息,這些信息也僅僅能夠幫助管理層對問題的原因進行明確,而不能直接解決問題。

(四)重視事后總結(jié),缺乏綜合分析

一是有些酒店企業(yè)的財務分析局限在年終分析方面,忽視了日常運營中的系統(tǒng)性分析。年度財務報告是財務分析的基礎(chǔ),而在酒店的日常經(jīng)營活動中,涉及成本分析表、材料采購表、營業(yè)狀況表以及現(xiàn)金收支表等,這些報表需要依照月度或者季度進行分析,幫助管理人員實現(xiàn)對酒店經(jīng)營變化的動態(tài)跟蹤。二是只分析結(jié)果,忽視了過程分析。酒店財務分析本身可以看作是對指標進行不斷分解的過程,必須對總的財務指標進行細化和分解,才能明確酒店運營中的潛在風險。例如,當酒店總成本指標下降時,并不能明確究竟是所有的成本都下降了,還是某一種成本下降了,甚至于可能存在部分成本在總成本下降的情況下不降反升的情況,在欠缺全面詳細分析的情況下,并不能籠統(tǒng)的判斷成本下降。三是僅分析酒店內(nèi)部,忽視外部因素。對于酒店而言,財務分析不單單是財務部門的日常工作,也是工商、稅務等部門對酒店進行管理的重要依據(jù),但是,在實踐中,很多酒店在財務分析中對于內(nèi)部環(huán)境的分析都十分透徹,而對外則直接忽略,這樣容易錯失一些政策性優(yōu)惠,影響酒店經(jīng)濟效益的提高[2]。

(五)財務分析手段落后,信息化程度不高

在不少中型小酒店企業(yè)中,財務軟件的開發(fā)和應用嚴重滯后于財務管理,財務分析的效率和質(zhì)量也因此受到了影響。部分管理人員對于電算化系統(tǒng)缺乏足夠深入的了解和認知,將其簡單地看作是利用計算機實施財務管理,在這種情況下,計算機在酒店經(jīng)營、預測以及輔助決策等方面的作用未能充分發(fā)揮出來。

(六)忽視非財務指標

很多酒店在進行財務分析的過程中,通常都是利用現(xiàn)金流量表、利潤表以及資產(chǎn)負債表中的相關(guān)財務信息來對自身的財務狀況進行分析,而實際上,這些財務指標本身存在一定的局限性,會在一定程度上影響財務分析的效果。在忽視非財務指標影響的情況下,財務分析工作很難對酒店的經(jīng)營業(yè)績做出全面系統(tǒng)的分析和評價。

二、酒店企業(yè)加強財務分析的對策建議

(一)建立科學的財務分析制度

想要確保財務分析的質(zhì)量與效果,不僅需要酒店管理層和財務人員充分認識財務分析的重要性,也需要真實、可靠的財務數(shù)據(jù)指標作為支撐。酒店企業(yè)應該建立起系統(tǒng)完善的財務分析制度體系,將財務分析的作用和價值充分發(fā)揮出來。財務分析涉及的內(nèi)容較多,相應的分析指標也比較多,單純地對某一項指標進行對比分析意義不大,必須對所有的指標進行綜合分析和考量,這樣才能夠有效避免單一指標在財務分析方面的局限性。傳統(tǒng)財務分析一般是以靜態(tài)指標分析為主,分析結(jié)果的可靠性較好,但是,無法很好地滿足市場動態(tài)化發(fā)展的需求,在新的發(fā)展環(huán)境下,酒店在實施財務分析的過程中,不僅需要關(guān)注靜態(tài)指標分析,還應該做好動態(tài)指標分析,通過動靜結(jié)合的方式,為管理層決策的優(yōu)化提供信息支持[3]。

另外,酒店企業(yè)還應該以財務分析人員為對象,構(gòu)建相應的考核機制和獎懲機制,對財務分析人員的日常工作進行規(guī)范,也應該構(gòu)建起有效的內(nèi)部審計機制,切實做好酒店財務數(shù)據(jù)和財務分析結(jié)果的監(jiān)督管理,保證財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為酒店的穩(wěn)定運行提供良好支撐。應該設(shè)置專門的財務分析工作崗位,配備專業(yè)的財務分析人員,在財務分析制度體系中,對財務分析的目的和目標等進行明確,規(guī)范財務分析的方法以及分析指標的選擇,以此來實現(xiàn)酒店財務分析能力和財務分析質(zhì)量的提高。酒店企業(yè)在實施財務分析的過程中,應該重視現(xiàn)金流量分析,增加財務分析的維度,確保管理層能夠直觀地了解酒店獲取現(xiàn)金的能力,預測未來一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流量,對經(jīng)營風險進行評估,做好風險的防范和應對。

(二)推動財務分析數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的一體化

酒店企業(yè)在實施財務分析的過程中,應該推動財務分析數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的一體化,確保財務分析能夠很好地結(jié)合實際業(yè)務,避免出現(xiàn)財務分析與業(yè)務脫離的情況。應該明確,財務分析本身是一項財務管理行為,其核心目的是實現(xiàn)價值的最大化,在實踐中需要找出酒店經(jīng)營中存在的短板和問題,對其進行解決。在實施財務分析的過程中,應該關(guān)注酒店KPI的完成情況,找出其中存在的缺陷,并圍繞缺陷開展深入分析,對其背后的業(yè)務因素進行挖掘,提出切實、可行的改進建議。在實施財務分析的過程中,應該強調(diào)財務人員和業(yè)務人員之間的溝通和交流,以財務數(shù)據(jù)作為依托,對背后的業(yè)務進行分析,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的一體化,如果欠缺業(yè)務人員的參與,財務分析很容易淪為“就數(shù)字論數(shù)字”的情況。因此,只有在財務部門和業(yè)務部門相互合作的情況下,才能確保財務分析真正切入業(yè)務活動中,為酒店管理提供高效工具。另外,財務分析的核心是推動業(yè)務的改進。財務分析需要深入到業(yè)務中,對其進行探索,找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的信息,將單純的找到問題變成解決問題,形成相應的管理閉環(huán),以此來實現(xiàn)從財務分析到經(jīng)營分析的蛻變[4]。

(三)創(chuàng)新財務分析方法

酒店企業(yè)在實施財務管理過程中,應該對財務分析方法進行創(chuàng)新,同時關(guān)注財務指標和非財務指標的使用,做好各種分析指標的綜合性評估,對照酒店的運營情況來提高財務分析的效果。一般情況下,酒店財務分析采用定量分析的方法,這樣能夠減少財務分析人員主觀偏好引發(fā)的財務分析失真問題。在財務分析中,可以使用相應的數(shù)據(jù)模型,也可以對信息技術(shù)手段進行推廣,或者通過改進財務分析方法來提高財務分析的有效性。如果需要對酒店各項財務指標變化的可行性、合理性等進行說明,可以采用定性分析的方法,或者依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求開展綜合論證,對定量分析得到的結(jié)果進行修正。定性分析和定量分析結(jié)果需要結(jié)合在一起,做好綜合判斷,通過誤差的修正來確保分析結(jié)果更能趨于實際情況。

在條件允許的情況下,酒店企業(yè)可以從外部聘請專業(yè)人員實施財務分析工作,這樣能夠切實提高財務分析的效果。而在對財務分析方法進行應用前,需要對方法中存在的不利因素消除,選擇行業(yè)內(nèi)同等規(guī)模的酒店進行橫向?qū)Ρ?。分析報表的編制是財務分析的最終環(huán)節(jié),酒店方面必須對財務報表體系進行完善,做好財務狀況說明書的編寫,確保其能夠?qū)⒕频杲?jīng)營狀況及非貨幣性內(nèi)容明確反映出來。在對財務分析報表進行編制時,需要將酒店的經(jīng)營狀況融入其中,幫助管理層形成正確的觀念認識。另外,在財務分析報告中存在的數(shù)據(jù)多是匯總性數(shù)據(jù),需要配以詳實的數(shù)據(jù)說明,來降低數(shù)據(jù)的迷惑性。應該創(chuàng)新財務分析的思路,借助月度和環(huán)比分析的方式來對市場需求變化進行明確,確保管理層能夠明確市場變化對于酒店業(yè)績的影響。

(四)注重事前分析、事中分析

酒店在實施財務分析的過程中,應該重視事前分析和事中分析。首先,必須從以往單純的結(jié)果分析轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程分析。傳統(tǒng)財務分析對于酒店經(jīng)營狀況的統(tǒng)計一般都是依照結(jié)果實施定性判斷,這并不能為決策的制定提供參考。信息技術(shù)的應用,使財務人員能夠?qū)μ厥鈹?shù)據(jù)進行采集和處理,也可以對消費者滿意度等信息進行歸集,幫助酒店及時對經(jīng)營策略進行調(diào)整,促進其經(jīng)營效率的提高。其次,應該從單一分析轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有苑治?,對?shù)據(jù)內(nèi)容進行拓展,使酒店能夠更好地了解自身的經(jīng)營狀況。最后,應該從階段性分析轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r分析,在以往的財務分析中,大多采用定期分析的方式,沒有將突發(fā)狀況考慮在內(nèi),也不利于實現(xiàn)風險管控。而新的發(fā)展環(huán)境下,以個性化管理策略為支撐,配合精細化財務分析,能夠做到對信息的實時查詢,保證信息的高效傳遞,酒店也可以對照財務分析的結(jié)果,對自身的經(jīng)營策略進行調(diào)整。

(五)優(yōu)化財務分析手段

信息化時代背景下,酒店財務工作的信息化可以說是大勢所趨,借助先進的技術(shù)手段和專業(yè)的財務管理軟件,酒店財務分析工作的效率以及準確性能夠得到顯著提升,財務分析人員能夠?qū)频曦攧招畔⑦M行分類整理和計算,在提高財務分析工作質(zhì)量的同時,也能夠?qū)⒃臼止び嬎愦嬖诘男实拖?、成本偏高以及無法對特殊事件進行有效處理的問題進行解決。但是,需要明確,電算化會計僅僅是財務分析的工具和手段,想要真正做好財務分析工作,需要高素質(zhì)專業(yè)化的財務分析人員作為支撐,財務分析人員的素質(zhì)和能力會對財務分析報告的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。酒店方面應該做好財務分析人員的選拔工作,設(shè)置專門的財務分析崗位,從自身的需求出發(fā),做好財務分析人員的培養(yǎng),促進其基本分析能力、數(shù)據(jù)修正能力以及綜合分析能力的提高。

(六)完善財務分析指標體系

酒店在實施財務分析的過程中,需要做好酒店經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動的精細化分析,推動行業(yè)現(xiàn)狀分析、發(fā)展戰(zhàn)略分析以及市場形勢分析等與財務報表數(shù)據(jù)分析的相互結(jié)合,做到定性分析和定量分析兼顧。例如,借助財務報表數(shù)據(jù)分析,能夠明確酒店的收益情況,但是,如果沒有結(jié)合市場信息進行分析,很難確定究竟是酒店的服務質(zhì)量和口碑提高了,還是市場需求增大。因此,在財務分析中應該引入非財務指標,以此來保證分析結(jié)果的全面性和實用性[5]。

三、結(jié)語

酒店企業(yè)應從提高自身管理水平,從適應新發(fā)展階段的市場需求角度出發(fā),充分認識財務分析的作用,對財務分析中存在的問題進行認真剖析,找出其原因所在,采取有效的應對和解決措施,提升財務分析的有效性,從而推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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