黃麗香

（甘肅隴神戎發(fā)藥業(yè)股份有限公司，蘭州 730102）

引 言

在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的大背景下，企業(yè)發(fā)展過程中面臨著良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)控工作的重要組成部分，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求?；谪攧?wù)共享環(huán)境，企業(yè)積極引入信息化技術(shù)，推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，為企業(yè)自身的健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。而且通過在企業(yè)財務(wù)管理工作中引入共享服務(wù)理念，也有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。目前，越來越多的企業(yè)開始重視財務(wù)信息化建設(shè)，這也使財務(wù)管理工作已不單純局限于專業(yè)技能要求，對技術(shù)方面的要求也不斷提升。這也使企業(yè)在發(fā)展過程中更關(guān)注在共享服務(wù)視角下財務(wù)信息化的高效建設(shè)。

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享以財務(wù)管理現(xiàn)代化作為基礎(chǔ)，更強(qiáng)調(diào)會計管理的信息化，通過將各類管理職能在一個系統(tǒng)中匯集，實現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范的管控，這不僅有利于提升財務(wù)管理工作的水平，并能夠有效控制財務(wù)管理成本。而且基于財務(wù)共享模式下，業(yè)財?shù)纳疃热诤?，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間溝通和交流增強(qiáng)，財務(wù)工作深入業(yè)務(wù)一線，更好地了解業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作內(nèi)容有深入了解，可以在業(yè)務(wù)工作開展過程中更好地防控風(fēng)險。在業(yè)財融合過程中，業(yè)務(wù)和財務(wù)信息資源的有效共享，可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的信息參考，為企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)[1]。

企業(yè)在財務(wù)共享模式創(chuàng)建過程中，應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃，并針對出具的財務(wù)報表開展財務(wù)分析，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作，提升企業(yè)綜合實力?，F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中越來越重視財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，這在一定程度上為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了重要的助力。基于財務(wù)共享服務(wù)模式搭建的財務(wù)管理平臺，能夠為財務(wù)核算工作的開展提供重要的支持。企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)對各部門之間數(shù)據(jù)信息的高效整合，可以全面提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，特別是財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用。工作人員勞動強(qiáng)度下降，一人可以負(fù)責(zé)多項工作，不僅提升了工作效率，而且實現(xiàn)了成本的有效控制，為企業(yè)財務(wù)工作的有序開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中，通過各種先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，可以有效共享財務(wù)信息，為企業(yè)發(fā)展決策提供重要的依據(jù)。在財務(wù)管理工作中，由于要處理大量的數(shù)據(jù)信息，而且這些數(shù)據(jù)信息中有一些重要的信息資源，能夠體現(xiàn)出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。通過加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘財務(wù)信息資源，不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，還能夠挖掘出有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的支撐。

（二）實現(xiàn)對財務(wù)工作的協(xié)調(diào)控制和處理

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，這也對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。企業(yè)通過提高財務(wù)管理工作的信息化水平，可以為財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。特別是基于財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)信息化水平的提升，有利于更好地協(xié)調(diào)財務(wù)信息，全面提升財務(wù)信息的處理水平，助力企業(yè)財務(wù)工作整體質(zhì)量的提升[2]。而且在財務(wù)共享模式下，統(tǒng)一完成財務(wù)信息的上報，并通過財務(wù)共享平臺協(xié)商控制和處理財務(wù)工作，可以實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)監(jiān)管，進(jìn)一步保證了財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性。

（三）提升財務(wù)信息的利用率

相較于傳統(tǒng)財務(wù)處理模式，財務(wù)共享模式更具便捷性和高效性，基于財務(wù)共享模式，企業(yè)實現(xiàn)了對財務(wù)信息的有效管控。因此，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，應(yīng)積極引導(dǎo)財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理，這不僅有利于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級打下堅實的基礎(chǔ)。

（四）提升企業(yè)綜合管理工作水平

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)借助先進(jìn)技術(shù)對各項信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并完成信息數(shù)據(jù)的整合。在財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得精準(zhǔn)的財務(wù)信息，促進(jìn)部門間信息的有效交流，這不僅有利于企業(yè)業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新，而且通過整合業(yè)財工作，為企業(yè)綜合管理能力的提升提供重要保障。再加之企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，還能夠進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理體系的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)打牢基礎(chǔ)。

三、基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，企業(yè)從上到下都需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，特別是企業(yè)管理層和決策層更需要對財務(wù)信息化有正確的認(rèn)識，并能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況，明確財務(wù)信息化建設(shè)的方向。在日常財務(wù)管理工作中，還要深入分析企業(yè)的財務(wù)狀況，并立足企業(yè)整體的經(jīng)營狀況，有序推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。對于企業(yè)財務(wù)人員，更需要在日常工作中重視對新的管理理念和管理方法的應(yīng)用，并具備創(chuàng)新意識，對財務(wù)共享的重要性有一個深入的認(rèn)識，積極促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合，強(qiáng)化部門間的溝通交流，將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)制度落實到位，助力企業(yè)財務(wù)信息化整體水平的提升[3]。另外，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作中，還要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)信息的高效共享。近年來，企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量化的特點，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、管理和分析，整合零散的財務(wù)數(shù)據(jù)，并在安全范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)信息的有效共享，使財務(wù)信息更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系

財務(wù)共享體系建設(shè)是財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在財務(wù)信息高效利用和有效共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)也能夠?qū)崿F(xiàn)共享，有利于加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系，并形成真正意義上的財務(wù)一體化。在財務(wù)共享模式下，各部門能夠更好地了解和掌握各項信息情況，避免出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。而且完善的財務(wù)共享體系也能夠推動企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，在強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的同時，提升內(nèi)部控制的開放性，使企業(yè)各部門有效地統(tǒng)一起來，積極整合資源，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，助力于企業(yè)財務(wù)管理工作整體水平的提升。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系是財務(wù)信息化建設(shè)工作的重要基礎(chǔ)和保障，內(nèi)控體系的建設(shè)，通過針對財務(wù)工作的有效管控，不僅可以推動財務(wù)信息化建設(shè)工作的有序開展，還能夠進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財融合的進(jìn)程。在企業(yè)內(nèi)部控制制度實施過程中，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并積極進(jìn)行解決，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。而且內(nèi)部控制工作的實施，還要與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)信息化建設(shè)相結(jié)合，積極完善制度，為實際工作的落實打下良好的基礎(chǔ)[4]。在實際工作中，內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，需要符合財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的要求，并能夠為財務(wù)共享提供有效輔助，強(qiáng)化監(jiān)管的科學(xué)性。另外，還要通過績效考核模式的創(chuàng)新，開展高效的績效評估，全面提升財務(wù)內(nèi)控工作的整體水平，促進(jìn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型，為財務(wù)信息化體系的優(yōu)化發(fā)展提供重要保障。

（四）推進(jìn)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作推進(jìn)過程中較為重要的一項內(nèi)容，通過全面預(yù)算管理的實施，能夠為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。基于財務(wù)共享，企業(yè)應(yīng)與實際工作相結(jié)合，設(shè)置預(yù)算管理流程，統(tǒng)一費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)。通過將費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)嵌入全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)中，這樣報銷人員通過上傳單據(jù)就能夠得到報銷反饋信息，并通過將預(yù)算管理各流程嵌入具體的財務(wù)共享模塊中，構(gòu)建預(yù)算審批的自動化模式，這樣財務(wù)共享中心即能夠根據(jù)事前設(shè)置的預(yù)算指標(biāo)自動對預(yù)算申請是否合理進(jìn)行判斷。而且在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中，還要增設(shè)預(yù)算分析功能模塊，該模塊功能要能夠與企業(yè)要求相符。另外，在全面預(yù)算管理工作中，還應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)信息化平臺的重要作用，為預(yù)算編制提供充足的信息支持，進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作的效率。

（五）創(chuàng)建財務(wù)信息服務(wù)平臺

財務(wù)共享模式并不簡單指數(shù)據(jù)間的傳輸和共享，而是數(shù)據(jù)信息的智能化處理。企業(yè)基于財務(wù)共享模式構(gòu)建信息服務(wù)平臺，不僅需要針對操作層面優(yōu)化設(shè)計，還要積極推動財務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型。在財務(wù)信息服務(wù)平臺創(chuàng)建過程中，需要對以下三個方面加以重視。

1.實務(wù)操作層采集財務(wù)數(shù)據(jù)信息

針對財務(wù)信息服務(wù)平臺，應(yīng)通過搭建實務(wù)操作層來對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、加工和發(fā)布?？梢詫⑵睋?jù)驗證系統(tǒng)嵌入其中，有效識別票據(jù)的真實性，或是借助電子系統(tǒng)實現(xiàn)對實物單據(jù)的掃描，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。利用圖像信息提取技術(shù)，提取圖像中的數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)核算工作提供便利。還要重視企業(yè)各部門間數(shù)據(jù)的對接，實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的高效傳輸，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理效率[5]。在實務(wù)操作層，還要嵌入會計檔案電子系統(tǒng)，借助信息技術(shù)將會計核算中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)和原始憑證轉(zhuǎn)化為電子化的檔案信息，實現(xiàn)對會計檔案的有效管理。最后，還要將銀行企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)嵌入財務(wù)信息服務(wù)平臺中，實現(xiàn)對企業(yè)賬戶的集中管理，進(jìn)一步強(qiáng)化對企業(yè)資金的動態(tài)把控，合理安排企業(yè)資金，確保企業(yè)資金的安全性和可靠性。

2.建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心

決策層和實務(wù)層之間的銜接應(yīng)以財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心作為紐帶，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，對實務(wù)層歸集的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精度，進(jìn)一步挖掘出企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的最大化價值。財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心需要對一次核算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并借助自動化處理軟件實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選和歸類，整合有用的信息將其傳輸至決策層，為企業(yè)決策提供重要的信息依據(jù)。而且借助財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，還能夠快速獲取重要的數(shù)據(jù)信息，大幅度降低工作人員工作量，提升整體工作效率。

3.設(shè)計管理決策層

管理決策層作為財務(wù)信息服務(wù)平臺的頂層設(shè)計，其涉及的內(nèi)容較多。因此，在決策層設(shè)計時，應(yīng)對市場開展科學(xué)分析，并對企業(yè)經(jīng)營情況及發(fā)展需求進(jìn)一步了解，這樣才能確保制定決策的正確性。而且在財務(wù)信息服務(wù)平臺建設(shè)過程中，還要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并借助財務(wù)會計軟件處理信息數(shù)據(jù)，全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，這樣也有利于厘清各層級的工作內(nèi)容，進(jìn)一步加大執(zhí)行力度。

（六）強(qiáng)化對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)

在基于財務(wù)共享模式的財務(wù)信息化建設(shè)工作開展過程中，由于涉及大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息一旦泄露，必然會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這也需要在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，在提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息安全的保護(hù)[6]。在日常工作中，應(yīng)分析財務(wù)共享中易出現(xiàn)的問題，并做好評估工作，構(gòu)建更為科學(xué)、合理的財務(wù)信息安全預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息風(fēng)險，避免出現(xiàn)信息受損和泄漏等問題。對于企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，需要設(shè)置權(quán)限，工作人員只能調(diào)用和查詢自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時，還要設(shè)置防火墻，重視內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的隔離。另外，企業(yè)還要強(qiáng)化對財務(wù)信息共享監(jiān)督的重視，積極完善制度并確保制度的落實，對相關(guān)工作人員的操作行為進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)一步提高信息的安全性。

（七）構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)隊伍

財務(wù)管理人員作為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的主要執(zhí)行者，其整體素質(zhì)和能力直接關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)的效果。企業(yè)在基于財務(wù)共享模式的財務(wù)信息化建設(shè)工作中，需要打造一支專業(yè)的財務(wù)人員隊伍。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)把好財務(wù)人員招聘關(guān)，引進(jìn)一些具備豐富專業(yè)技能和信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。通過對現(xiàn)有財務(wù)人員開展培訓(xùn)，使財務(wù)人員掌握先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù)手段，并能夠熟練運(yùn)用財務(wù)軟件和操作信息系統(tǒng)，全面提升財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)。針對財務(wù)管理人員，還要定期開展考核，根據(jù)考核結(jié)果對財務(wù)人員實施具體的獎懲，以此來激發(fā)財務(wù)人員在財務(wù)信息化建設(shè)工作中的積極性，并能夠為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供重要的人力資源保障。

結(jié) 語

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，越來越重視基于財務(wù)共享模式的財務(wù)信息化建設(shè)工作。財務(wù)信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程，需要企業(yè)在日常工作中積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，構(gòu)建完善的財務(wù)共享管理體系，積極推進(jìn)業(yè)財整合，高效完成企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、分析和挖掘等工作，更好地發(fā)揮出財務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要價值，全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。