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業(yè)財融合視角下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

2023-03-22 23:23:20
活力 2023年24期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程業(yè)財財務(wù)管理

趙 慧

(深圳昂楷科技有限公司,深圳 518000)

引 言

業(yè)財融合是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢,要想取得更好的融合效果,引入信息化平臺和先進的信息化技術(shù)是非常有效的措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于信息化平臺建設(shè)的基本要求,做好系統(tǒng)性分析。然后,再借助業(yè)財融合背景下的工作目標(biāo)和工作要求,為優(yōu)化完善信息化建設(shè)體系、發(fā)揮信息化建設(shè)工作的積極作用提供支持。

一、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)提升財務(wù)管理效率

在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在提升財務(wù)管理工作效率方面起到了非常重要的作用。

首先,信息化建設(shè)通過自動化、智能化的數(shù)據(jù)處理和分析,顯著提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性,減少了人為的錯誤和延誤。管理者能夠更加快速、準(zhǔn)確地掌握財務(wù)狀況,為決策層提供及時、全面的數(shù)據(jù)支持。

其次,信息化手段整合了業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,打破了傳統(tǒng)模式下部門間的信息壁壘,促進了業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。這不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,還能夠提升內(nèi)部協(xié)同效率,推動整體運營的高效運轉(zhuǎn)。

最后,通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)能夠建立起風(fēng)險預(yù)警和監(jiān)控機制,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的及時識別和有效管理,進一步保障企業(yè)的財務(wù)安全[1]。

(二)優(yōu)化業(yè)財融合效果

在優(yōu)化業(yè)財融合效果的過程中,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)主要從以下幾方面發(fā)揮作用。

首先,財務(wù)管理信息化建設(shè)可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和交互,打破信息壁壘,提高了信息的透明度和流通效率。管理者能夠全面地了解企業(yè)的運營狀況,為決策層提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持,促進了業(yè)財之間的深度融合。

其次,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控和動態(tài)分析,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題和風(fēng)險。這種實時監(jiān)控和動態(tài)分析能力不僅有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,還能夠提升業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性,從而增強企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。

最后,財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和升級。通過自動化、智能化的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)可以加強對業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性檢查和風(fēng)險控制,確保企業(yè)財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的規(guī)范運作。這不僅有助于提升企業(yè)的整體運營效率,還能夠降低因違規(guī)操作或風(fēng)險事件帶來的潛在損失[2]。

(三)提升風(fēng)險管理質(zhì)量

在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對于提升風(fēng)險管理質(zhì)量具有重要意義。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題。在提升風(fēng)險管理質(zhì)量方面,信息化建設(shè)工作的執(zhí)行落實具有兩點重要意義。

第一,提高風(fēng)險識別能力。通過大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對海量財務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和分析,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和潛在風(fēng)險。這種實時的風(fēng)險識別能力有助于企業(yè)提前預(yù)警,及時采取應(yīng)對措施,避免風(fēng)險的發(fā)生或減輕其影響。

第二,加強風(fēng)險評估工作質(zhì)量。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可基于多方面數(shù)據(jù)信息,建立完善的風(fēng)險評估模型和指標(biāo)體系,實現(xiàn)對各類風(fēng)險的定量分析和評估。這能夠幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地了解自身面臨的風(fēng)險狀況,為決策層提供更加科學(xué)、客觀的風(fēng)險規(guī)避依據(jù)[3]。

二、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點

(一)構(gòu)建信息化平臺

構(gòu)建信息化平臺是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的重要前提條件。在業(yè)財融合背景下,需要從以下幾方面入手,完成構(gòu)建信息化平臺的任務(wù)。

首先,應(yīng)當(dāng)確保信息化平臺的建設(shè)目標(biāo)?,F(xiàn)階段,從業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)管理工作實際出發(fā),構(gòu)建信息化平臺的主要目標(biāo)集中在提升財務(wù)管理效率、優(yōu)化業(yè)財融合效果、提升風(fēng)險管理質(zhì)量等方面。目標(biāo)明確后,可以有針對性地制定信息化平臺的建設(shè)方案。

其次,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化整合財務(wù)管理工作流程,按照財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表生成等各環(huán)節(jié)工作的基本要求,整合優(yōu)化具體工作流程,盡可能地簡化財務(wù)管理流程,避免重復(fù)性工作降低整體的財務(wù)管理效率。

最后,應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)階段常用的大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)和人工智能平臺輔助,支持財務(wù)管理工作的具體落實開展[4]。

(二)實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)管理信息化建設(shè)中的系統(tǒng)性工作內(nèi)容。在實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的要求,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)等多方面問題,做好系統(tǒng)性分析,為達到更好的轉(zhuǎn)型工作效果奠定基礎(chǔ)。具體來說,在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手,把握關(guān)鍵要點,保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。

首先,企業(yè)應(yīng)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。具體來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境和財務(wù)管理工作技術(shù)要求的關(guān)鍵性內(nèi)容,也是提高財務(wù)管理工作效率的有效手段。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)定位在優(yōu)化資源配置、提高財務(wù)管理質(zhì)量等方面。隨后,再進一步基于明確的目標(biāo)制定有效的轉(zhuǎn)型策略。

其次,企業(yè)應(yīng)引入先進的技術(shù),支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型。云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)對優(yōu)化財務(wù)管理工作質(zhì)量,從根本上提升財務(wù)管理工作水平有重要的作用。因此,在現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作落實中,應(yīng)當(dāng)通過積極引入多元化技術(shù),為數(shù)據(jù)分析研究及數(shù)據(jù)存儲管理提供重要支持,積極發(fā)揮數(shù)字化平臺在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用。

(三)深度促進業(yè)財融合

在業(yè)財融合視角下,信息技術(shù)的應(yīng)用對于促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作的深度融合有著非常重要的作用,這也是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點。在促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門深度融合的過程中,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手。

首先,強化業(yè)財溝通與協(xié)作力度。業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的緊密合作。企業(yè)應(yīng)加強業(yè)財溝通,建立定期的溝通會議機制,共同分析業(yè)務(wù)運營情況和財務(wù)狀況。結(jié)合實際分析財務(wù)管理工作中的具體問題,并進一步提出有效的解決方案。同時,通過協(xié)作平臺,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠共同參與項目規(guī)劃和實施,確保項目符合業(yè)務(wù)需求和財務(wù)要求。

其次,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是實現(xiàn)業(yè)財深度融合的重要途徑。為取得業(yè)財深度融合的良好效果,企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進行有效的梳理分析。結(jié)合財務(wù)管理工作中存在沖突或矛盾的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,落實流程再造。同時,確保業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的有效銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時轉(zhuǎn)換和有效共享。

最后,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接。通過數(shù)據(jù)平臺,業(yè)務(wù)部門可實時共享財務(wù)數(shù)據(jù),了解財務(wù)狀況及財務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行情況,為財務(wù)決策提供支持。同時,財務(wù)部門也能及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),深入了解業(yè)務(wù)運營情況,為財務(wù)分析提供更準(zhǔn)確的信息。

三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

(一)明確信息化建設(shè)目標(biāo)

信息化建設(shè)從本質(zhì)上來說,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮為財務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展工作提供服務(wù)的作用。因此,在業(yè)財融合視角下,落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,應(yīng)當(dāng)注重明確信息化建設(shè)目標(biāo)。以此為基礎(chǔ),進一步落實信息化建設(shè)工作,充分發(fā)揮出信息化平臺的積極作用。具體來說,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位在以下幾個方面。

首先,企業(yè)需要深入了解自身的業(yè)務(wù)需求,具體業(yè)務(wù)信息要點包括業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)目標(biāo)等。通過與業(yè)務(wù)部門密切合作,了解其對財務(wù)管理的需求,從而為信息化建設(shè)提供針對性的方向。

其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,制訂詳細的信息化建設(shè)計劃。計劃應(yīng)包括建設(shè)目標(biāo)、實施步驟、時間表、資源投入等,確保信息化建設(shè)工作的有序推進。

最后,企業(yè)應(yīng)建立專門的信息化建設(shè)團隊,負責(zé)財務(wù)管理信息化的規(guī)劃、實施和運維工作。團隊成員應(yīng)具備財務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景,以確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進行。

(二)強化信息化平臺基礎(chǔ)建設(shè)

首先,從硬件的角度出發(fā),采取有效措施。在信息化平臺建設(shè)時,只有基礎(chǔ)的硬件設(shè)施正常發(fā)揮作用,才能夠進一步發(fā)揮信息化平臺的軟件功能。具體來說,企業(yè)應(yīng)擁有穩(wěn)定可靠的硬件設(shè)施,包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。這些硬件設(shè)施是企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),必須具備高性能、高可用性和高安全性。同時,要確保硬件設(shè)施的冗余設(shè)計和容錯能力,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。

其次,企業(yè)在加強信息化平臺基礎(chǔ)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),確保網(wǎng)絡(luò)的高效、穩(wěn)定和安全。采用高速、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的冗余備份和負載均衡。同時,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。

再次,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和管理。數(shù)據(jù)中心應(yīng)具備高可用性、高可擴展性和高安全性。通過數(shù)據(jù)中心,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份、恢復(fù)和歸檔,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

最后,企業(yè)應(yīng)建立完善的安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等。通過安全防護體系,可防止外部攻擊和內(nèi)部泄露,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

(三)開發(fā)信息化平臺業(yè)財融合模塊

信息化平臺在應(yīng)用時應(yīng)當(dāng)首先做到為業(yè)財融合工作的落實提供服務(wù)。因此,在信息化平臺上,應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財融合的工作要求定制開發(fā)相應(yīng)的功能模塊。①明確功能需求。在開發(fā)業(yè)財融合模塊之前,企業(yè)應(yīng)明確功能需求,包括了解業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的需求,確定模塊需要支持的業(yè)務(wù)流程和功能。通過明確功能需求,能夠確保模塊的開發(fā)與實際需求相匹配[5]。②業(yè)財融合模塊建設(shè)工作的落實應(yīng)當(dāng)注重整合業(yè)務(wù)流程,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營緊密結(jié)合。企業(yè)應(yīng)梳理業(yè)務(wù)流程,通過模塊的開發(fā)和優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性。③開發(fā)數(shù)據(jù)共享模塊。企業(yè)應(yīng)開發(fā)數(shù)據(jù)共享模塊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享。通過數(shù)據(jù)共享,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能夠獲取所需的數(shù)據(jù)信息,并進行協(xié)同分析和決策。④企業(yè)應(yīng)開發(fā)風(fēng)險預(yù)警模塊,通過數(shù)據(jù)分析和技術(shù)手段,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取應(yīng)對措施。風(fēng)險預(yù)警模塊可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。⑤企業(yè)應(yīng)開發(fā)決策支持模塊,通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和模擬等功能,為管理層提供決策支持。決策支持模塊可以幫助企業(yè)做出更明智的決策,推動業(yè)務(wù)的發(fā)展。

(四)培養(yǎng)業(yè)財融合信息化人才

在業(yè)財融合背景下,信息化管理人才培養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手,為保障人才培養(yǎng)質(zhì)量提供支持。

首先,企業(yè)應(yīng)建立復(fù)合型人才選拔機制,選拔具備財務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景的人才。通過選拔機制,可以確保信息化管理人才既具備財務(wù)管理知識,又具備信息技術(shù)能力,為業(yè)財融合提供有力的人才保障。

其次,企業(yè)應(yīng)鼓勵信息化管理人才與業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行跨部門交流與合作。通過交流與合作,信息化管理人才可以深入了解業(yè)務(wù)需求和財務(wù)狀況,提高他們解決實際問題的能力。

最后,企業(yè)應(yīng)鼓勵信息化管理人才積極參與業(yè)財融合工作。通過設(shè)立獎勵制度、晉升機會等措施,激發(fā)信息化管理人才的積極性和創(chuàng)造力,推動業(yè)財融合工作的深入開展。只有保障人才培養(yǎng)質(zhì)量,才能夠長期形成穩(wěn)定的企業(yè)財務(wù)管理工作狀態(tài)。

結(jié) 語

綜合本文分析可知,業(yè)財融合視角下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),需要結(jié)合信息化平臺的基本功能要求、業(yè)財融合工作的基本需求進行綜合分析。以便基于業(yè)財融合視角,提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)力度,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)效果,為發(fā)揮信息化平臺的作用提供支持,最終達到提升財務(wù)管理效率、保障財務(wù)管理質(zhì)量的目標(biāo)。

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