李麗晶
(山東省濟(jì)寧學(xué)院附屬中學(xué),濟(jì)寧 272100)
中學(xué)財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下不僅需要適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化,還需要更加靈活地應(yīng)對(duì)外部不確定性因素。財(cái)務(wù)管理作為中學(xué)整體管理體系的重要組成部分,對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、資源配置和未來(lái)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此,深入探究經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中學(xué)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題,對(duì)于提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理水平、保障學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級(jí),中學(xué)財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下扮演著至關(guān)重要的角色。這種需要源于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變革,新常態(tài)要求企事業(yè)單位在面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)條件時(shí)能夠靈活應(yīng)對(duì)[1]。因此,中學(xué)財(cái)務(wù)管理需要緊密跟隨經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的步伐,主動(dòng)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。只有在與時(shí)俱進(jìn)的前提下,財(cái)務(wù)管理才能更好地服務(wù)于中學(xué)的教育事業(yè),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的作用。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)形勢(shì)下,中學(xué)財(cái)務(wù)管理人員需要具備對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的深刻理解,確保財(cái)務(wù)管理的靈活性和適應(yīng)性,從而更好地適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,財(cái)務(wù)管理不僅是關(guān)乎中學(xué)效益和發(fā)展的問(wèn)題,更是內(nèi)部資金安全穩(wěn)定的關(guān)鍵。隨著外部不確定性因素的增加,中學(xué)財(cái)務(wù)管理需要更加注重內(nèi)部資金的保障,不僅包括對(duì)資金的妥善運(yùn)用,還需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,確保內(nèi)部資金的穩(wěn)健運(yùn)作。因此,為了應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),保證內(nèi)部資金的安全性與穩(wěn)定性,中學(xué)財(cái)務(wù)管理人員需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險(xiǎn),確保中學(xué)財(cái)務(wù)的長(zhǎng)期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)資金作為中學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵支持,其最大化地發(fā)揮價(jià)值的問(wèn)題成為當(dāng)前亟待解決的難題。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,中學(xué)財(cái)務(wù)管理需要更加注重資金的合理配置和有效利用,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理,保證資金能夠?yàn)橹袑W(xué)的發(fā)展帶來(lái)最大的效益。
為達(dá)成這一目標(biāo),需要中學(xué)財(cái)務(wù)管理人員具備較高的財(cái)務(wù)分析和決策水平,能夠科學(xué)、合理地制訂資金使用計(jì)劃,并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化[2]。只有通過(guò)這種方式,中學(xué)才能在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)挑戰(zhàn),為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
目前,受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,部分中學(xué)在財(cái)務(wù)管理方面存在明顯的問(wèn)題,其中最為顯著的是“重教學(xué)、輕財(cái)務(wù)”的思想。這一思想根深蒂固,導(dǎo)致了一系列實(shí)際問(wèn)題,對(duì)中學(xué)的財(cái)務(wù)管理造成了危害。由于過(guò)度強(qiáng)調(diào)教學(xué)而忽視財(cái)務(wù),部分中學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源分配存在不公平的現(xiàn)象,對(duì)教學(xué)資源過(guò)度投入,而財(cái)務(wù)資源在關(guān)鍵領(lǐng)域投入不足,從而影響學(xué)校的整體運(yùn)作。由于“輕財(cái)務(wù)”思想,部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)決策上缺乏科學(xué)性和戰(zhàn)略性,導(dǎo)致投入不合理、成本過(guò)高等問(wèn)題,影響學(xué)校財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。此外,由于忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,部分中學(xué)在財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)上投入不足,導(dǎo)致學(xué)校缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),難以解決財(cái)務(wù)管理中的復(fù)雜問(wèn)題。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理制度不完善是中學(xué)財(cái)務(wù)管理中亟待解決的嚴(yán)峻問(wèn)題,這一問(wèn)題涉及具體的財(cái)務(wù)管理制度存在的缺陷,給中學(xué)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定危害。部分中學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性和合理性,未能充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理程序不夠順暢,各項(xiàng)規(guī)章制度難以有效執(zhí)行。部分中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度流程煩瑣,導(dǎo)致執(zhí)行效率低下。同時(shí),責(zé)任劃分不明確使得財(cái)務(wù)管理工作難以追究責(zé)任,降低了管理的透明度和效能。由于財(cái)務(wù)管理制度不完善,一些中學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范,數(shù)據(jù)表達(dá)不清晰,影響了對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握[3]。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,中學(xué)財(cái)務(wù)管理需要更加注重對(duì)資金資產(chǎn)的預(yù)算管理。然而,目前一些中學(xué)在這方面的工作還存在不足,導(dǎo)致資金使用不夠科學(xué)、合理。部分中學(xué)在資金預(yù)算方面存在缺陷,預(yù)算工作缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致學(xué)校在資金使用方面的計(jì)劃不完善,難以滿足學(xué)校發(fā)展的財(cái)務(wù)需求。資金預(yù)算僅僅是一個(gè)起點(diǎn),更重要的是其執(zhí)行過(guò)程。一些中學(xué)在預(yù)算執(zhí)行方面存在問(wèn)題,由于管理不善、監(jiān)控不到位,預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行產(chǎn)生較大的偏差。除了資金預(yù)算,對(duì)資產(chǎn)的預(yù)算同樣至關(guān)重要。然而,一些中學(xué)未能充分考慮到對(duì)資產(chǎn)的科學(xué)預(yù)算,導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理,影響中學(xué)的整體經(jīng)營(yíng)效益。有些中學(xué)更傾向于短期內(nèi)的資金使用計(jì)劃,而忽視了中長(zhǎng)期的規(guī)劃,使得學(xué)校難以應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展中可能面臨的資金需求,影響了中學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)前中學(xué)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理信息化水平較低是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。信息化在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率提升、數(shù)據(jù)分析和決策支持方面起著至關(guān)重要的作用。然而,一些中學(xué)在這方面仍存在一系列具體問(wèn)題。
首先,系統(tǒng)落后、技術(shù)陳舊。部分中學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為陳舊,無(wú)法滿足當(dāng)代信息技術(shù)的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理的效率低下,難以滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需求。其次,存在信息孤島現(xiàn)象,即不同部門(mén)的信息無(wú)法良好地共享和整合,使得學(xué)校在整體財(cái)務(wù)管理過(guò)程中難以形成全面的數(shù)據(jù)視圖,影響了綜合決策的制定。再次,存在數(shù)據(jù)安全隱患。財(cái)務(wù)管理涉及大量敏感信息,如果財(cái)務(wù)管理信息化水平不高,則會(huì)面臨數(shù)據(jù)泄露、信息安全隱患等問(wèn)題,直接威脅學(xué)校的財(cái)務(wù)安全和信譽(yù)。最后,缺乏人員培訓(xùn)。由于信息化技術(shù)的不斷更新,一些中學(xué)財(cái)務(wù)管理人員缺乏及時(shí)的培訓(xùn),無(wú)法充分掌握最新的財(cái)務(wù)管理信息化工具和技術(shù),降低了他們?cè)谛畔⑾到y(tǒng)中的應(yīng)用水平[4]。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)教育事業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,中學(xué)教學(xué)管理活動(dòng)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。在這一背景下,中學(xué)財(cái)務(wù)管理需要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),主動(dòng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷創(chuàng)新管理觀念、管理制度與管理方法,從而更好地滿足中學(xué)教育發(fā)展的需要。
財(cái)務(wù)管理是中學(xué)管理的重要工作,需要得到應(yīng)有的重視。中學(xué)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)變管理思想觀念為核心,深化對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),使其在學(xué)校發(fā)展中占據(jù)更為重要的地位。
首先,中學(xué)管理人員需要樹(shù)立正確的管理理念,明確財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵作用,將財(cái)務(wù)管理視為學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的重要支柱。相關(guān)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí),深化對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),呼吁全員參與到財(cái)務(wù)管理中,保證每名教職員工都能夠理解財(cái)務(wù)管理的重要性,并且積極參與到財(cái)務(wù)管理中,上下齊心,將財(cái)務(wù)管理推向新的高度。其次,中學(xué)需要積極開(kāi)展培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高全體師生對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。具體而言,中學(xué)管理人員應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)課程,使財(cái)務(wù)管理知識(shí)滲透到學(xué)校的各個(gè)層面。通過(guò)宣傳活動(dòng),向全體師生傳達(dá)財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的不可或缺性,促使他們形成對(duì)財(cái)務(wù)管理的共識(shí)。此外,相關(guān)管理人員可以利用校園媒體、會(huì)議等形式,向廣大師生群體傳遞正確的財(cái)務(wù)理念,引導(dǎo)他們從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與學(xué)校發(fā)展的密切關(guān)系。最后,中學(xué)管理人員應(yīng)建立與學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)相一致的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)考核和獎(jiǎng)勵(lì)等手段,激發(fā)教職員工更積極地參與到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),形成一種共同的財(cái)務(wù)管理意識(shí),推動(dòng)整個(gè)學(xué)校更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)。
制度化建設(shè)是保證中學(xué)財(cái)務(wù)管理處于高標(biāo)準(zhǔn)的重要途徑,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,中學(xué)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化和完善,確保財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、合理、規(guī)范,建立起更為科學(xué)和有效的管理體系,更好地適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境[5]。
首先,深化對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的了解。中學(xué)管理人員應(yīng)深入研究當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足和問(wèn)題,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的全面審查,找出可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂和不規(guī)范的方面,為財(cái)務(wù)管理制度的完善提供依據(jù)。其次,明確財(cái)務(wù)管理的流程和責(zé)任。中學(xué)需要建立清晰的財(cái)務(wù)管理流程,確保每個(gè)步驟都合理有序,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),應(yīng)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,建立一套行之有效的管理制度,避免因責(zé)任不明、流程不暢導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理混亂。例如,中學(xué)需要建立庫(kù)存先進(jìn)管理制度,規(guī)范現(xiàn)金使用范圍、申請(qǐng)流程,并且要求相關(guān)責(zé)任人日清日結(jié)。最后,建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的財(cái)務(wù)管理制度。中學(xué)管理人員在制度完善過(guò)程中應(yīng)充分考慮到經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場(chǎng)變化等因素,確保財(cái)務(wù)管理制度的長(zhǎng)遠(yuǎn)適用性。同時(shí),要引入靈活性和創(chuàng)新性,使財(cái)務(wù)管理制度更能適應(yīng)未來(lái)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
預(yù)算管理是中學(xué)財(cái)務(wù)管理的重中之重。通過(guò)加強(qiáng)資金資產(chǎn)預(yù)算管理,中學(xué)可以更好地應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn),確保每一筆資金都得到科學(xué)、合理的運(yùn)用,這不僅有助于提高學(xué)校整體財(cái)務(wù)狀況,也能為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更為有利的條件。
在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的挑戰(zhàn)中,中學(xué)需制定科學(xué)的資金資產(chǎn)預(yù)算管理方案,包括對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,合理安排各項(xiàng)支出,保證每一筆資金都能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展帶來(lái)最大的效益。同時(shí),中學(xué)需要制訂明確的資金資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,更好地應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)壓力,使財(cái)務(wù)資源得到更為合理和充分的利用。為了確保資金的有效利用,中學(xué)還需建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問(wèn)題。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)引入實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和報(bào)告機(jī)制,更迅速地了解預(yù)算執(zhí)行中的情況,從而及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,確保學(xué)校在資金使用方面保持科學(xué)、合理的狀態(tài)。
在預(yù)算管理期間,一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差或出現(xiàn)其他問(wèn)題,中學(xué)管理人員需要迅速采取措施,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的溝通,調(diào)整預(yù)算方案,協(xié)同解決執(zhí)行中的疑難問(wèn)題,確保學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。
伴隨科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,中學(xué)財(cái)務(wù)管理面臨的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大變化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),中學(xué)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的投入,注重技術(shù)創(chuàng)新,推進(jìn)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新在財(cái)務(wù)管理中的作用[6]。通過(guò)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,學(xué)??梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、智能化,更好地適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的充分運(yùn)用,中學(xué)能夠?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供更強(qiáng)大的支持,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全,為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)字基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用是中學(xué)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提升財(cái)務(wù)管理水平的必要手段。
首先,中學(xué)應(yīng)致力于建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),積極引入先進(jìn)的技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,利用先進(jìn)的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái),更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和儲(chǔ)存,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的全面監(jiān)控。其次,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用提高數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力。中學(xué)可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,更好地理解學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)潛在的優(yōu)化點(diǎn),使得財(cái)務(wù)管理能夠更加科學(xué)化,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)的財(cái)務(wù)需求,為學(xué)校提供更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)決策支持。最后,通過(guò)信息化技術(shù)的推進(jìn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。中學(xué)管理人員應(yīng)引入智能算法和自動(dòng)化流程,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行整合,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程,提高財(cái)務(wù)管理的效率,降低人工錯(cuò)誤率,幫助學(xué)校更靈活地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的復(fù)雜問(wèn)題,進(jìn)而提升整體管理水平。
綜上所述,我國(guó)基礎(chǔ)教育改革對(duì)中學(xué)的要求不斷提高,其財(cái)務(wù)管理情況對(duì)學(xué)校整體管理水平提升有重要影響。為此,中學(xué)需要通過(guò)轉(zhuǎn)變管理思想觀念、完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)資金資產(chǎn)預(yù)算管理、強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用等,提升中學(xué)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為中學(xué)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供推動(dòng)力。