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國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計管理分析

2023-03-22 23:23:20
活力 2023年24期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作國有企業(yè)

孟 雨

(國能江蘇電力工程技術(shù)有限公司,鎮(zhèn)江 212006)

引 言

企業(yè)內(nèi)部審計能夠科學(xué)指導(dǎo)內(nèi)部控制工作,促進(jìn)內(nèi)部控制不斷貫徹落實及完善,內(nèi)部控制也是促進(jìn)內(nèi)部審計順利貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵,兩項工作在國有企業(yè)內(nèi)部屬于相輔相成的關(guān)系,能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)深化改革發(fā)展,增強國有企業(yè)綜合競爭力。

一、國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計分析

(一)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的差異

從概念層面分析,內(nèi)部控制即在特定環(huán)境下,企業(yè)通過提高經(jīng)營效率,全面利用多樣資源實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),而實施的不同方法。內(nèi)部審計與外部審計對稱,即利用規(guī)范、系統(tǒng)的措施,對組織業(yè)務(wù)活動實施科學(xué)評價與審查,提高風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作實時性與實效性,對企業(yè)現(xiàn)有治理活動不斷完善,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)與價值。在目標(biāo)差異方面,國有企業(yè)實施內(nèi)部控制是為了提高企業(yè)內(nèi)部綜合管理水平,突出企業(yè)內(nèi)部不同層面彼此的影響,互相促進(jìn)。內(nèi)部審計則是注重企業(yè)日常規(guī)范化運行,做好各種經(jīng)濟(jì)工作的規(guī)范評價、審核工作。在管理對象方面,國有企業(yè)所實施的內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),內(nèi)部審計則是評價內(nèi)部控制實施的效果[1]。

(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的聯(lián)系

國有企業(yè)中的內(nèi)部控制工作盡管和內(nèi)部審計之間存在某種差異,但在企業(yè)管理中都占據(jù)重要部分,兩者屬于互相促進(jìn)和相輔相成的聯(lián)系。內(nèi)部審計及內(nèi)部控制屬于互相制約和互相聯(lián)系狀態(tài),實施有效內(nèi)部控制能夠支持企業(yè)內(nèi)部審計有序?qū)嵤?。?nèi)部審計工作同樣也為企業(yè)的內(nèi)部控制提供創(chuàng)新改革依據(jù),可以推動企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新[2]。

內(nèi)部控制是國有企業(yè)開展內(nèi)部審計的基礎(chǔ)條件,其覆蓋企業(yè)各項經(jīng)營活動及各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而保障整個企業(yè)穩(wěn)定、順暢運行。為此,內(nèi)部審計應(yīng)該全面了解內(nèi)部控制內(nèi)容,科學(xué)評價內(nèi)部控制的實施效果,如此才能支持企業(yè)對現(xiàn)有運營工作不斷改進(jìn)創(chuàng)新,提出針對性的優(yōu)化策略。內(nèi)部審計工作是對內(nèi)部控制的進(jìn)一步強化,在國有企業(yè)各項工作中具有獨立性,不會被會計系統(tǒng)所限制,擁有良好管理監(jiān)督職能,同時可以將其當(dāng)成內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,會直接影響企業(yè)內(nèi)部控制具體執(zhí)行和決策設(shè)計。結(jié)合內(nèi)部審計工作及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際存在的經(jīng)營問題,提出有效建議,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實狀況對國有企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制方案實施全面優(yōu)化創(chuàng)新,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,由此能夠看出內(nèi)部審計也是企業(yè)內(nèi)部控制管理的升華。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的重要意義

(一)內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制屬于國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的自我限制、自我約束和自我調(diào)節(jié)工作機(jī)制,在企業(yè)管理活動中就像是人體內(nèi)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。內(nèi)部控制機(jī)制的完善性及貫徹執(zhí)行狀況等都會從不同程度影響企業(yè)實際的運行狀態(tài)。內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中全面貫徹落實各項政策方針,這也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要保障。完善的內(nèi)部控制可以輔助企業(yè)內(nèi)不同部門、經(jīng)營環(huán)節(jié)及階層實施有效的監(jiān)督管理,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,快速處理,提升企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范性。順利開展內(nèi)部控制工作,可以更好地保障企業(yè)相關(guān)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,在對企業(yè)內(nèi)部控制措施不斷優(yōu)化、完善的基礎(chǔ)上,能夠針對企業(yè)中的記錄匯總、分類整理及會計信息采集等工作實施全面控制監(jiān)督,準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀態(tài),第一時間發(fā)現(xiàn)會計管理活動中的問題。內(nèi)部控制對于企業(yè)防控經(jīng)營風(fēng)險具有重要價值,在對現(xiàn)存經(jīng)營風(fēng)險實施科學(xué)評估的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的各種風(fēng)險,預(yù)先設(shè)計合理的控制方案,對相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行徹底消除,使企業(yè)減少經(jīng)營損失[3]。

(二)內(nèi)部審計的價值

內(nèi)部審計能夠針對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)開展效益性、規(guī)范性、合法性及合理性審核,對各種經(jīng)濟(jì)活動資產(chǎn)材料實施準(zhǔn)確評價和科學(xué)審核,對于企業(yè)日常管理具有重要價值,也是國有企業(yè)順利開展內(nèi)部控制的基礎(chǔ)參考依據(jù)。在內(nèi)部審計工作中,針對各項業(yè)務(wù)資金的利用率、應(yīng)用效益和資金投入開展全面審計工作,能夠第一時間挖掘企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)殘留的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,為進(jìn)一步設(shè)計有效的風(fēng)險控制策略提供參考,可以更好地保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。借助內(nèi)部審計同樣可以準(zhǔn)確反饋出企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,找準(zhǔn)企業(yè)管理的主要問題,促進(jìn)各項管理制度、體系不斷優(yōu)化和完善,對企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)形成間接影響,支持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。因為內(nèi)部審計涵蓋對各項工作實施質(zhì)量和實施進(jìn)度開展綜合檢查等,可以在第一時間發(fā)現(xiàn)各部門的實際問題,并提出科學(xué)的處理建議,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有運行制度和工作流程不斷發(fā)展和完善[4]。

三、國有企業(yè)內(nèi)部控制策略

(一)優(yōu)化控制環(huán)境

國有企業(yè)在未來發(fā)展中需要從內(nèi)部環(huán)境入手,不斷改革創(chuàng)新,為順利開展內(nèi)部控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。為此,國有企業(yè)需要堅持以組織目標(biāo)為基礎(chǔ)導(dǎo)向,科學(xué)劃分權(quán)利職責(zé),創(chuàng)建科學(xué)的合作管理機(jī)制。在國有企業(yè)內(nèi)部對各種崗位職能進(jìn)行設(shè)置時,需要做好權(quán)力分離,預(yù)防部分崗位職能產(chǎn)生權(quán)力集中、獨攬大權(quán)等問題,構(gòu)建權(quán)力互相制約的管理體系,打造互相制衡的完美狀態(tài)。對各個崗位進(jìn)行明確權(quán)責(zé)、統(tǒng)一管理,確保所有員工能夠了解自身的工作義務(wù)和權(quán)利,促進(jìn)企業(yè)維持最佳的運行狀態(tài)??茖W(xué)設(shè)置激勵政策,吸引員工參與內(nèi)部控制管理工作,從而幫助員工形成良好的責(zé)任意識和歸屬感;注重培養(yǎng)相關(guān)人員的工作素質(zhì),在增強員工專業(yè)知識技能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化員工職業(yè)道德,改善員工價值觀念。良好的內(nèi)部控制能夠幫助國有企業(yè)順利抵御各種風(fēng)險與隱患,促進(jìn)內(nèi)部控制管理理念不斷深化,融入國有企業(yè)各項工作當(dāng)中,促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化建設(shè)目標(biāo),迎合企業(yè)文化特征,打造良好的內(nèi)部控制文化[5]。

(二)強化風(fēng)險控制

風(fēng)險評估工作對幫助國有企業(yè)加強風(fēng)險控制具有關(guān)鍵作用。在大數(shù)據(jù)時代,風(fēng)險控制和風(fēng)險預(yù)測評估工作開始呈現(xiàn)出一種智能化和自動化的發(fā)展趨勢。為此,在國有企業(yè)實施控制工作及風(fēng)險評估預(yù)測時,需要注重引入新技術(shù)。由此可以從以下層面入手。

第一是創(chuàng)新風(fēng)險控制理念,改變傳統(tǒng)模式下局部風(fēng)險控制意識,科學(xué)設(shè)置綜合性、實時性及全過程風(fēng)險控制目標(biāo),立足于全局視角系統(tǒng)考慮國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

第二是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展風(fēng)險控制和評估工作。因為在整個過程中會面臨大量數(shù)據(jù)信息,為此需要進(jìn)一步配置優(yōu)秀技術(shù)人才,打造擁有先進(jìn)風(fēng)險控制意識、專業(yè)實力強大及思維創(chuàng)新的復(fù)合型優(yōu)秀人才,合理配置專家組織提供戰(zhàn)略指導(dǎo),對日常工作進(jìn)行合理糾偏,在創(chuàng)新風(fēng)險控制基礎(chǔ)上,提升控制工作的實效性。

第三是合理創(chuàng)建科學(xué)、合理的權(quán)力決策機(jī)制,健全內(nèi)部控制組織。在企業(yè)日常運行內(nèi)部控制體系和企業(yè)戰(zhàn)略中合理融入風(fēng)險控制策略,在國有企業(yè)內(nèi)部打造不敢腐、不能腐及不想腐的內(nèi)部控制機(jī)制,形成全面閉環(huán)運行。

(三)貫徹落實控制工作

為促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制工作得以快速、高效貫徹落實,需要注重進(jìn)一步建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化,形成健全獎懲機(jī)制。針對國有企業(yè)內(nèi)部控制工作實施效果和工作狀況開展定期評價考核工作,對于那些日常工作表現(xiàn)比較優(yōu)秀、突出的工作人員應(yīng)該從物質(zhì)和精神等層面給予充足獎勵,為員工提供更多的職務(wù)晉升機(jī)會。針對那些違規(guī)操作的工作人員及不符合章程的行為,應(yīng)該給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲處和行政處罰,建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化,幫助國有企業(yè)維持合理的內(nèi)部控制環(huán)境。為此,可以在國有企業(yè)內(nèi)部積極創(chuàng)辦表彰會、組織各個優(yōu)秀員工開展員工交流會,合理組織開展多樣企業(yè)文化活動,使員工保持良好的精神力和工作活力。在國有企業(yè)日??刂乒ぷ髦?,還需要積極引入各種先進(jìn)的技術(shù)支持,包括大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)等,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理實現(xiàn)智能化構(gòu)建,針對企業(yè)中的原料采集、對外銷售、成本控制及投資決策等多種環(huán)節(jié)實施統(tǒng)籌控制,促進(jìn)企業(yè)管理實現(xiàn)整體控制目標(biāo)。合理構(gòu)建移動管理、云端系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫及控制模塊全面集成系統(tǒng),其中系統(tǒng)基礎(chǔ)層主要負(fù)責(zé)全面采集各種收支內(nèi)部控制功能,涵蓋業(yè)務(wù)指標(biāo)、基礎(chǔ)權(quán)限、內(nèi)部控制機(jī)制、業(yè)務(wù)流程等。業(yè)務(wù)層主要以支出和收入兩種管理內(nèi)容為主,可以在管控層合理設(shè)置風(fēng)險預(yù)警、統(tǒng)計分析及綜合數(shù)據(jù)查詢等功能。

四、國有企業(yè)內(nèi)部審計策略

(一)健全內(nèi)部審計部門

合理構(gòu)建完善的內(nèi)部審計組織體系,形成內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)體系,涵蓋經(jīng)理層、董事會及黨委。黨委在其中負(fù)責(zé)內(nèi)審工作中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和頂層設(shè)計工作;董事會需要對內(nèi)審監(jiān)督各種決策進(jìn)行有效管理;經(jīng)理層貫徹執(zhí)行各項內(nèi)審工作。除此之外,還需要全面激發(fā)董事會的價值功能,實施合理指導(dǎo),定期組織內(nèi)部審計監(jiān)督會議,全面交流內(nèi)審管理監(jiān)督問題和經(jīng)驗,做好總結(jié)分析工作,為國有企業(yè)后續(xù)實施內(nèi)部審計管理提供科學(xué)指導(dǎo)。隨后創(chuàng)建內(nèi)審工作機(jī)制,成立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),針對子公司設(shè)置二級內(nèi)審部門,經(jīng)本部的審計部門審核批準(zhǔn)后實施各項重大決策、人員配置、制度建設(shè)及設(shè)置工作。經(jīng)理層、董事會及黨委需要進(jìn)一步加強不同主體之間的聯(lián)系,如此才能提高國有企業(yè)內(nèi)部合作管理效率,確保國有企業(yè)內(nèi)部不同部門主體實施互相限制和監(jiān)督,確保經(jīng)理層、董事會及黨委在企業(yè)日常經(jīng)營管理中發(fā)揮出應(yīng)有的價值功能。提高內(nèi)部審計和質(zhì)量管理重視程度,除了在思想層面提高重視,還需要深入日常內(nèi)部審計,形成積極的正向反饋,結(jié)合內(nèi)部審計人員的日常反饋,幫助企業(yè)管理者充分意識到內(nèi)部審計和內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警。部門經(jīng)理在參與各項會議時,應(yīng)該專業(yè)、準(zhǔn)確、真實地發(fā)表內(nèi)部審計,為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)提供風(fēng)險提醒,做好防范工作,從前期參與專業(yè)意見發(fā)表等各項環(huán)節(jié)都可以突出內(nèi)部審計價值,進(jìn)而從側(cè)面提高管理層的內(nèi)審工作重視程度。

(二)強化內(nèi)部審計執(zhí)行

國有企業(yè)在實施內(nèi)部審計工作中,需要形成明確的流程和科學(xué)計劃,合理設(shè)計長期審計工作規(guī)范,促進(jìn)審計監(jiān)督得以不斷深化發(fā)展。國有企業(yè)每年實施內(nèi)部審計時應(yīng)該將綜合覆蓋率提升至30%,聯(lián)系企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r合理開展內(nèi)部審計。內(nèi)部審計工作頻率應(yīng)該控制在每年最少一次。在內(nèi)部審計中,對于企業(yè)經(jīng)營活動中涵蓋資金流通的行為活動,需要全部將其融入內(nèi)部審計范圍當(dāng)中。特別是在大額資金管理、對賭投資、升級轉(zhuǎn)型及主業(yè)責(zé)任等方面進(jìn)一步提升審計工作力度。一旦出現(xiàn)問題,需要即刻提出創(chuàng)新改進(jìn)措施,從根源上消除隱患風(fēng)險。不斷提升內(nèi)部審計執(zhí)行力度,對現(xiàn)有靜態(tài)審計工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新,將其變成動態(tài)審計,促進(jìn)局部審計順利轉(zhuǎn)型為全面審計,將事后審計進(jìn)一步轉(zhuǎn)變成事中和事前審計,全面激發(fā)內(nèi)部審計對國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)警功能和監(jiān)督作用,不但要對現(xiàn)存各種問題進(jìn)行處理,還需要做好提前預(yù)防,徹底消除各種隱患。在內(nèi)部審計中,需要國有企業(yè)形成風(fēng)險導(dǎo)向式的內(nèi)審思維,以風(fēng)險控制為核心,立足于風(fēng)險層面解析內(nèi)審工作和質(zhì)量管理,科學(xué)組織內(nèi)部審計。風(fēng)險式內(nèi)部審計和傳統(tǒng)內(nèi)審流程大致相同,但需要在內(nèi)審質(zhì)量控制中全面融入風(fēng)險管理意識,做好量化評估。

(三)注重各部門協(xié)調(diào)配合

不斷增強國有企業(yè)內(nèi)部審計和各個關(guān)聯(lián)部門之間的協(xié)調(diào)交流和聯(lián)系溝通,集中反饋各種層面問題,輔助設(shè)計綜合性處理措施,通過各個機(jī)構(gòu)開展聯(lián)席會議,共同設(shè)計融合監(jiān)督管理機(jī)制,形成信息全面共享體系,注重引導(dǎo)不同部門充分協(xié)調(diào)合作。例如,在內(nèi)部審計中,通過和其他部門積極聯(lián)系,準(zhǔn)確把握第一手資料信息,掌握企業(yè)各種關(guān)鍵業(yè)務(wù)動態(tài)信息,在其他部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動時,積極為其提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分析服務(wù),形成一種長期合作關(guān)系,構(gòu)建良好的協(xié)作關(guān)系,有助于進(jìn)一步提升國有企業(yè)內(nèi)部審計的影響力及監(jiān)督管理透明度,同時還可以增強企業(yè)人員的重視度,吸引其全面參與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計當(dāng)中,加強不同部門之間的聯(lián)系合作,輔助企業(yè)員工對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確理解和把握。為此,國有企業(yè)需要合理創(chuàng)建順暢的信息傳輸通道,吸引企業(yè)員工積極參與監(jiān)督,保障國有企業(yè)順利實施內(nèi)部審計工作,支持國有企業(yè)飛速發(fā)展,提高內(nèi)部審計效率,優(yōu)化內(nèi)審工作質(zhì)量。借助聯(lián)合會議,可以促進(jìn)各個部門共同分享各自領(lǐng)域范圍內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題,基于信息共享,做好策略制定和分工設(shè)計,促進(jìn)審計監(jiān)督實現(xiàn)全面合力運行,優(yōu)化內(nèi)部審計質(zhì)量和控制水平。從被審計單位角度分析,可以幫助減少各個部門應(yīng)付監(jiān)督審計的精力投入;從監(jiān)管部門層面分析,基于聯(lián)動監(jiān)督,可以進(jìn)一步縮減信息采集、整理方面的時間消耗,進(jìn)一步優(yōu)化整體工作效率。其中更為關(guān)鍵的是,從企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制層面分析,內(nèi)部審計人員自身工作負(fù)擔(dān)得以有效減輕,削減了合同條款審核、業(yè)務(wù)模式了解和資料采集等環(huán)節(jié),在事前準(zhǔn)備中無須挖掘風(fēng)險點,能夠?qū)⒏嗑蜁r間放在企業(yè)管理當(dāng)中,促進(jìn)內(nèi)部審計和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,從最初的簡單化財務(wù)審計朝著管理審計方向轉(zhuǎn)型,充分激發(fā)出內(nèi)部審計的質(zhì)量管理功能,實現(xiàn)和企業(yè)之間的全面同頻共振。

結(jié) 語

綜上所述,內(nèi)部控制工作和內(nèi)部審計對于國有企業(yè)未來轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要作用,特別是處于新時期發(fā)展背景下,面臨經(jīng)濟(jì)形勢變化,國有企業(yè)需要注重合理改善內(nèi)部管理環(huán)境,實施風(fēng)險評估管理,做好控制工作,合理引入新型信息技術(shù),從各個層面入手優(yōu)化內(nèi)部審計工作,通過各部門有效協(xié)調(diào)配合,增強內(nèi)部審計綜合影響力,指導(dǎo)內(nèi)部控制工作順利實施。

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