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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探討

2023-03-24 09:11蘇善有
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年25期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制財(cái)務(wù)

蘇善有

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理作為重要組成部分,不僅有助于科學(xué)調(diào)配企業(yè)內(nèi)部的資金,還有助于和業(yè)務(wù)活動(dòng)相互協(xié)調(diào),搭建一體化的管理方案,降低企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)。一部分企業(yè)紛紛采取內(nèi)部控制,營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境,來(lái)逐漸提高財(cái)務(wù)管理的工作水平,但是由于財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)所包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,在內(nèi)部控制方面產(chǎn)生的矛盾問(wèn)題較多,無(wú)法真正融合于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)形式化,影響企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步。因此相關(guān)企業(yè)需要具備較強(qiáng)的反思意識(shí),根據(jù)實(shí)際情況以及問(wèn)題發(fā)生的原因,制定針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思路,融入現(xiàn)代化的技術(shù)方案,使財(cái)務(wù)管理水平能夠滿足預(yù)期的要求,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的價(jià)值

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是財(cái)務(wù)管理部門為了保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全性以及信息的完整性,并且根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)資金的需求制定完善的監(jiān)督管理方案,在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)加快信息的響應(yīng)速度,營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。在這一背景下,企業(yè)需要站在不同的角度健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,其中包含了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及環(huán)境控制等不同的內(nèi)容,構(gòu)建統(tǒng)一的工作方案,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平能夠得到進(jìn)一步的保障。

在我國(guó)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇較多,企業(yè)在自我經(jīng)營(yíng)和自我約束方面產(chǎn)生了全新的變化,這一條件下為了減少諸多因素對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,應(yīng)對(duì)新國(guó)情以及新經(jīng)營(yíng)情況,一部分企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及市場(chǎng)的發(fā)展環(huán)境,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理力度,糾正不良行為,全面提高企業(yè)的發(fā)展水平,尤其是通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè),使各個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具備較強(qiáng)的科學(xué)性,并且整理真實(shí)性較強(qiáng)的信息,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供重要的保障。通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)施,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境所產(chǎn)生的各項(xiàng)干擾,構(gòu)建成熟度較高的發(fā)展方案,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的原則

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),要嚴(yán)格按照實(shí)際工作要求以及原則有序規(guī)劃好不同的管理模式,只有這樣才可以真正發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。首先,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式執(zhí)行的過(guò)程中,需要遵循科學(xué)性的工作原則,并且在建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制時(shí),和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),與自身發(fā)展概況相吻合,結(jié)合經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小和經(jīng)營(yíng)情況,合理設(shè)置成本管理計(jì)劃,達(dá)到最佳的管理效果。同時(shí)還需要融入信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程進(jìn)行深入性的監(jiān)督,整合豐富的信息,剖析問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)糾正,好為后續(xù)工作指明正確的方向。其次,在內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的過(guò)程中,需要遵循適用性的原則。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是為了服務(wù)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,需要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在此背景下需要與企業(yè)的發(fā)展概況進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),并且還需要考慮國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn),貫徹落實(shí)因地制宜的工作原則,整理豐富的信息。同時(shí)也要降低盲目管理所產(chǎn)生的各種影響,做到制度的健全性和手續(xù)的完備,把握財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作重點(diǎn),簡(jiǎn)化整體的工作程序,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平能夠符合預(yù)期的要求。此外,企業(yè)需要在部門內(nèi)部關(guān)注落實(shí)責(zé)任機(jī)制,形成相互制約的管理氛圍,尤其是要減少通過(guò)職務(wù)輪換避免出現(xiàn)串通問(wèn)題的發(fā)生,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制融合到不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展全過(guò)程中。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)格和遵循相關(guān)法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)流程。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理制度不健全 雖然財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一直以來(lái)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,但是在新時(shí)期背景下所產(chǎn)生的矛盾較為突出,尤其是財(cái)務(wù)管理制度不健全,無(wú)法營(yíng)造良好的管理氛圍,同時(shí)也會(huì)限制財(cái)務(wù)內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮。這主要是由于相關(guān)工作人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所發(fā)揮的重要價(jià)值,仍然以提高經(jīng)濟(jì)效益最大化為主實(shí)施相關(guān)財(cái)務(wù)管理職能,同時(shí)也沒(méi)有健全與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方案,甚至是一部分制度建設(shè)非常落后,缺乏必要的工作依據(jù)以及嚴(yán)肅性。再加上內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制的不健全,很難靈活應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的各項(xiàng)矛盾,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提升。

對(duì)外投資管理不健全 對(duì)外投資管理的不健全也是當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中存在的問(wèn)題,投資在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中為重要組成部分,需配合完善的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置,幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中,并沒(méi)有按照企業(yè)對(duì)外投資的管理要求來(lái)建立針對(duì)性較強(qiáng)的管理方案,也沒(méi)有整理信息及時(shí)應(yīng)對(duì)在投資管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。由于各項(xiàng)管理工作的不健全,增加了企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

財(cái)務(wù)內(nèi)控手段較落后 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段要落實(shí)全過(guò)程的工作思路,并且配合著完善的考核機(jī)制,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式能夠變得更加科學(xué),融合現(xiàn)代化的信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制煥發(fā)全新的活力。但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了落后性的問(wèn)題,這主要是由于相關(guān)企業(yè)尚未建立全面的內(nèi)部控制體系,只局限于事中的管理,并沒(méi)有將事前管理和事后監(jiān)督進(jìn)行相互的協(xié)調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段在實(shí)際中的利用范圍存在一定的局限。同時(shí)也很難整理豐富財(cái)務(wù)信息為各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供必要的依據(jù),影響財(cái)務(wù)管理水平的提升。

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

構(gòu)建預(yù)算管理制度 由于在以往企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在著預(yù)算管理制度不健全的問(wèn)題,無(wú)法指引后續(xù)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施,因此相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)問(wèn)題的表現(xiàn)形式,構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制,融合內(nèi)部控制的要求,使各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目能夠變得更加科學(xué),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。在預(yù)算管理制度中要涵蓋投資管理和收益管理等不同的工作模塊,建立完整性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,同時(shí)還需要將預(yù)防性意識(shí)貫穿于不同工作環(huán)節(jié),按照企業(yè)的發(fā)展概況以及以往工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題,并且做好財(cái)務(wù)信息的定期查驗(yàn),根據(jù)問(wèn)題所反饋的信息提出有效的應(yīng)對(duì)策略以及管理措施,以此來(lái)幫助企業(yè)規(guī)避在發(fā)展中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。此外在后續(xù)工作中,相關(guān)企業(yè)需要樹立完善的全面預(yù)算管理意識(shí),涵蓋不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),同時(shí)還需要將信息錄入系統(tǒng)模型中進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估以及分析,注重風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)化管理。尤其要加大對(duì)資金預(yù)算的控制力度,將現(xiàn)金流量管理和預(yù)算管理模式進(jìn)行相互的融合,凸顯全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性。這樣可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)起到一定的監(jiān)管效果,有效減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。通過(guò)長(zhǎng)期執(zhí)行,使預(yù)算管理模式能夠朝著規(guī)范性的方向不斷發(fā)展,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施提供重要的保障。

健全對(duì)外投資管理 隨著企業(yè)的擴(kuò)大化發(fā)展,對(duì)外投資行為逐漸增加,但是由于內(nèi)外因素的影響而導(dǎo)致投資效益,無(wú)法滿足預(yù)期的要求,影響財(cái)務(wù)管理的工作水平。因此在實(shí)際工作中需要相關(guān)管理人員健全對(duì)外投資管理模式,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)各管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行。首先,企業(yè)需要完善成本管理方案,減少盲目投資問(wèn)題的發(fā)生,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展概況以及企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),健全與之對(duì)應(yīng)的成本管理模式,以此來(lái)提高對(duì)外投資管理的水平。其次,在實(shí)際管理的過(guò)程中,企業(yè)還需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),按照投資管理的標(biāo)準(zhǔn),控制好資本的結(jié)構(gòu),并且滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)資金的需求,避免對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)造成較為嚴(yán)重的影響。在這一背景下,如果投資管理中所包含的信息較為復(fù)雜,企業(yè)也可以通過(guò)現(xiàn)代化的技術(shù)方案快速地整理有關(guān)投資方面的信息,方便管理人員根據(jù)實(shí)際情況提出科學(xué)的決策方案以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,并且在后續(xù)信息需求時(shí)也可以提取對(duì)應(yīng)的信息內(nèi)容,滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以快速地應(yīng)對(duì)在投資活動(dòng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),糾正其中的錯(cuò)誤,為企業(yè)資金管理效率提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),凸顯現(xiàn)代化的投資管理思路。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控手段 創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要保障,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)這一問(wèn)題的有效認(rèn)識(shí),完善對(duì)應(yīng)的管理方案,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施效果能夠滿足預(yù)期的要求。在這一背景下企業(yè)需要落實(shí)全過(guò)程的管理思路,尤其是要按照前期預(yù)算管理要求將不同的目標(biāo)分解到具體的控制項(xiàng)目以及明確的標(biāo)準(zhǔn)中,在部門內(nèi)部實(shí)施責(zé)任機(jī)制,有效地減少諸多因素對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所產(chǎn)生影響。同時(shí)還需要按照不同員工的工作崗位特點(diǎn)設(shè)置有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作任務(wù),形成全員參與的良好工作氛圍。在此背景下,企業(yè)要科學(xué)地劃分好不同的控制流程,比如業(yè)務(wù)操作控制和會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等。在業(yè)務(wù)控制的過(guò)程中,需要以內(nèi)部控制規(guī)章機(jī)制作為主要的標(biāo)準(zhǔn),將業(yè)務(wù)流程中的產(chǎn)品采購(gòu)和儲(chǔ)存進(jìn)行規(guī)范化的管理,加快信息傳遞的速度,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制過(guò)程中要完善會(huì)計(jì)核算工作模式,配合著費(fèi)用攤銷等相關(guān)的政策幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),有效控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,做好數(shù)據(jù)的核對(duì)。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的力度,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段能夠變得更加完善。

優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 由于在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所包含的信息內(nèi)容非常多樣,為了減少諸多因素對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響,企業(yè)需要迎合信息化時(shí)代的發(fā)展方向,按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要求建立可行性較高的信息化系統(tǒng)。在這一背景下企業(yè)要增加技術(shù)和設(shè)備投入力度,將不同的財(cái)務(wù)信息融合到系統(tǒng)平臺(tái)中,做好統(tǒng)一的分析,并且加快部門之間信息的溝通速度,方便企業(yè)管理人員了解并制定下一步的工作決策。長(zhǎng)此以往,可以使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式能夠變得更加完善。

改進(jìn)內(nèi)部審計(jì) 在改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作中相關(guān)企業(yè)可以在部門內(nèi)部成立獨(dú)立性較強(qiáng)的審計(jì)部門,專門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行定期審核,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于不同工作環(huán)節(jié),按照企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求,認(rèn)真分析問(wèn)題發(fā)生的原因。同時(shí)也要將審計(jì)信息快速傳遞到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)一分析,使各個(gè)決策方案能夠變得更加科學(xué)。在審計(jì)機(jī)制建設(shè)過(guò)程中要突出審計(jì)工作的獨(dú)立性,不受到任何部門的約束,以此來(lái)促進(jìn)各項(xiàng)審計(jì)工作的順利實(shí)施,真正成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的主要保障。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的過(guò)程中,需要與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方向進(jìn)行相互協(xié)調(diào),健全與之對(duì)應(yīng)的管理方案,融合精細(xì)化的工作思維,認(rèn)真解決在以往財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中產(chǎn)生的各項(xiàng)矛盾,貫穿風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),營(yíng)造良好的管理空間。防止風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,逐步提高企業(yè)內(nèi)部控制力度,凸顯財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)價(jià)值。

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