沈利峰
摘 要:近年,科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進,人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在各行各業(yè)的普及范圍越來越廣,在此形勢下,也催動了企業(yè)的財務(wù)管理模式變革,以往的財務(wù)核算方法和財務(wù)分析模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,新的業(yè)務(wù)模式要求業(yè)務(wù)和財務(wù)之間深化了解,由此業(yè)財融合成為趨勢。在4S店中,面臨競爭日趨激烈的市場環(huán)境,4S店的利潤空間不斷被壓縮,這迫使4S店必須尋找新的利潤增長點。通過加快推動業(yè)財融合,可以優(yōu)化重塑工作流程,挖掘利潤增長點,向管理要效益。本文主要圍繞4S店展開論述,探究業(yè)財融合的實施思路,為4S店加快推動業(yè)財融合提供借鑒。
關(guān)鍵詞:4S店;業(yè)財融合;實施策略;分析
業(yè)財融合是一種更為科學(xué)有效的管理模式,財務(wù)在增強對業(yè)務(wù)管控力度的同時,也助力業(yè)務(wù)服務(wù)更加專業(yè)化、更深層次化。在汽車4S店推動業(yè)財融合后,財務(wù)不再只是開展事后核算和事后監(jiān)督工作,更多是在事前環(huán)節(jié)深入業(yè)務(wù)端從價值管理視角對業(yè)務(wù)活動做出精準(zhǔn)預(yù)測,并對業(yè)務(wù)進行績效考評,及時向業(yè)務(wù)部門反饋考評結(jié)果,為業(yè)務(wù)更規(guī)范、高效開展工作提供指導(dǎo)和借鑒,4S店助力業(yè)財融合對于其發(fā)展具有重要意義。
一、4S店加快推進業(yè)財融合的價值性分析
(一)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟背景下,4S店要實現(xiàn)長效發(fā)展,必須堅持業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)領(lǐng)航業(yè)務(wù)的經(jīng)營理念。在4S店中,四大業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)息息相關(guān),只有整車銷售、零配件銷售、客戶售后服務(wù)、信息反饋四大業(yè)務(wù)與財務(wù)融為一體,保持方向、速度一致,才能推動4S店高效發(fā)展。
(二)有助于提升業(yè)務(wù)流程規(guī)范性
在業(yè)財融合后,財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財務(wù),可以進一步梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并實現(xiàn)業(yè)財相互佐證,這能在一定程度上提升業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,防范經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)營中,為達(dá)到業(yè)績考評指標(biāo),一些4S店存在短視行為,只關(guān)注業(yè)績,忽視流程規(guī)范性,忽視業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險,而財務(wù)前移業(yè)務(wù)端后,可以從事前、事中、事后全流程把控,能夠指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范開展,提升業(yè)務(wù)開展質(zhì)量。
二、4S店經(jīng)營管理現(xiàn)狀分析
就當(dāng)前來看,伴隨著經(jīng)濟全球化進程不斷加快,汽車銷售行業(yè)面臨的競爭也不斷加劇,既要面對來自國內(nèi)市場的競爭,又要面對國際市場的競爭,這無疑會加劇競爭風(fēng)險。從國際層面看,為順應(yīng)市場發(fā)展需要,越來越多的4S店開始對傳統(tǒng)的模式進行調(diào)整,傳統(tǒng)的銷售模式下,4S店主要是通過銷售的方式獲取利潤,通過對銷售利潤結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,要轉(zhuǎn)向以通過售后服務(wù)獲利為主。結(jié)合相關(guān)分析數(shù)據(jù)來看,在整體利潤構(gòu)成中,前端銷售環(huán)節(jié)僅僅占比30%,售后占比則達(dá)到60%,其他部分則更少只占10%,鑒于此,4S店要注重轉(zhuǎn)移盈利中心。就我國4S店來看,目前仍主要以整車銷售獲利為準(zhǔn),即重點仍放在前端銷售環(huán)節(jié),汽車生產(chǎn)商成為全鏈條中的贏家,如此使得4S店的利潤空間不斷收窄。
三、4S店推進業(yè)財融合過程中面臨的難題
(一)業(yè)財“各自為政”
當(dāng)前,在4S店中,普遍存在業(yè)財相互獨立的情況,即業(yè)務(wù)只管業(yè)務(wù),財務(wù)只管財務(wù),雙方缺乏有效的溝通和交流,由此使得業(yè)財融合存在阻礙。在4S店中,財務(wù)部門的主要職責(zé)包含兩方面,一是負(fù)責(zé)好收入和支出業(yè)務(wù),二是對其他部門進行監(jiān)督和工作指導(dǎo),由于職責(zé)具有一定特殊性,在開展工作過程中難免會與其他部門意見相左,此時極易導(dǎo)致關(guān)系對立。
(二)“業(yè)財融合”全面型人才缺失
在4S店助力業(yè)財融合過程中,全面型人才是關(guān)鍵。在實際工作中,由于職能定位的差異,財務(wù)人員往往更重視財務(wù)理論、財務(wù)核算等內(nèi)容的研究,而業(yè)務(wù)人員則更擅長和其崗位相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域。由于業(yè)財側(cè)重點不同,在實際工作中,常常出現(xiàn)財務(wù)不熟悉業(yè)務(wù)流程,不了解汽車廠商的相關(guān)政策,而業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)相關(guān)工作,在一定程度上增加了4S店業(yè)財融合的推進難度。
(三)業(yè)財信息共享效果差,信息化建設(shè)滯后
在一些4S店中,還存在業(yè)財信息共享效果差,信息化建設(shè)滯后的問題。由于信息化建設(shè)過程中,需要大量人員、資金、時間投入,因此一些企業(yè)短期內(nèi)看不到效果就會選擇放棄,由于系統(tǒng)功能不完善,使得業(yè)財之間數(shù)據(jù)信息共享、傳輸、轉(zhuǎn)換存在諸多問題[1]。
三、4S店推進業(yè)財融合的有效對策
(一)注重業(yè)財融合思維的培養(yǎng)和塑造
其一,加強宣導(dǎo)工作,4S店應(yīng)系統(tǒng)全面的設(shè)計業(yè)財融合推進計劃,結(jié)合本店實際情況編制《業(yè)財融合管理手冊》,為業(yè)財融合在4S店有序推進奠定基礎(chǔ),幫助業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門做好自身職能定位的梳理和優(yōu)化,在業(yè)財融合后業(yè)財工作會發(fā)生變化,業(yè)務(wù)人和財務(wù)人員要做好思想準(zhǔn)備。其二,注重突破業(yè)務(wù)邊界思維,在以往4S店財務(wù)管理中,業(yè)務(wù)和財務(wù)缺乏統(tǒng)籌的溝通,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)不了解財務(wù)、財務(wù)不熟悉業(yè)務(wù),鑒于此,4S店應(yīng)注重建立業(yè)財雙向溝通機制,為業(yè)財強化溝通交流創(chuàng)造環(huán)境基礎(chǔ),可以選派專業(yè)財務(wù)人員為業(yè)務(wù)人員開展培訓(xùn)指導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)熟悉財務(wù),同時也可以選派業(yè)務(wù)專員向財務(wù)人員講解業(yè)務(wù),幫助財務(wù)熟悉業(yè)務(wù)流程,以保證更具針對性、有效性地開展工作。
(二)財務(wù)人員要注重轉(zhuǎn)變角色
在業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員要明確自身角色定位,樹立服務(wù)思維,將為一線業(yè)務(wù)服務(wù)作為財務(wù)工作中重要的一部分,以促使業(yè)務(wù)客戶服務(wù)提質(zhì)。作為財務(wù)人員,要注重勤練內(nèi)功,在加強財務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同時,要增加對業(yè)務(wù)知識的了解和掌握程度,同時,還應(yīng)重視關(guān)注政策、經(jīng)濟環(huán)境變化、稅務(wù)法律法規(guī)變化情況等,以提升自身的職業(yè)判斷水平和能力。財務(wù)人員要積極主動深入業(yè)務(wù)端,了解熟悉業(yè)務(wù),如最新金融政策、新車型上市安排、備件庫存情況及訂貨安排、汽車供應(yīng)商發(fā)布的商務(wù)政策指引等內(nèi)容,主動走進業(yè)務(wù),分析銷售業(yè)務(wù)、售后業(yè)務(wù)等在開展工作過程中面臨的難題,以更有針對性地提出指導(dǎo)意見。
(三)注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)的業(yè)財深度融合
1.加強財務(wù)與銷售業(yè)務(wù)融合
在4S店中開展業(yè)務(wù)過程中,要注重推動財務(wù)和銷售的融合。在以往銷售業(yè)務(wù)實施過程中,對于汽車銷售價格的確定,往往是結(jié)合整個行業(yè)情況來分析考量,同時,還會參考競爭者的定價情況,以此確保定價合理,最大限度地發(fā)揮市場競爭優(yōu)勢。在定價階段,財務(wù)參與深度不足,未能從財務(wù)對售價進行分析,對于能否達(dá)成利潤目標(biāo)難以做到精準(zhǔn)把控,如此導(dǎo)致雖然銷售可觀,但是利潤偏低,這對4S店的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。因此,財務(wù)人員應(yīng)積極參與到汽車銷售定價業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在對單車銷售的成本進行分析評估的基礎(chǔ)上,預(yù)測產(chǎn)生的收入情況,并計算出單車銷售的毛利潤。另外,對于每月發(fā)生的固定和變動費用,財務(wù)人員也要做好計算,并歸集成本,遵循一定比例對成本進行分?jǐn)?,明確單車銷售整體毛利情況。在財務(wù)人員測算完成后,結(jié)合獲取的數(shù)據(jù)信息,銷售部門在掌握市場整體價位的同時,以利潤預(yù)算作為價格確定的依據(jù),科學(xué)確定銷售價格區(qū)間,既能保障銷售獲利,又能在一定程度發(fā)揮競爭優(yōu)勢。
2.加強財務(wù)和采購業(yè)務(wù)的深度融合
在4S店中,對于銷售部門管理人員,在向廠商提車時要注意準(zhǔn)確把控提車數(shù)量,一些4S店在提車環(huán)節(jié),更多考慮的是最大限度地達(dá)到目標(biāo)要求,同時獲取汽車制造商的返利,而對于本店的整體利益缺常常忽視。從廣場視角來看,店提車越多對其越有利,但是如果汽車銷售整體市場低迷,需求量不足,即使店多提車也難以實現(xiàn)收益增加[2]。一些4S店銷售部門負(fù)責(zé)人在提車過程中,忽視全方位考慮分析,不注重做好市場偏好類型調(diào)研,提車較為盲目,如此導(dǎo)致提車后滯銷,不僅導(dǎo)致資金占用,還增加庫存成本。因此,在提車過程中,財務(wù)人員應(yīng)協(xié)同做好對汽車廠商返利條件的綜合客觀分析,對不同車型的銷量情況、周轉(zhuǎn)率情況等做好評估預(yù)測,并明確產(chǎn)生的財務(wù)費用等內(nèi)容,基于此幫助銷售部門確定最優(yōu)提車數(shù)量,通過財務(wù)輔助銷售部門做好提車采購工作,以促使效益最大化。
3.注重財務(wù)與售后業(yè)務(wù)的深度融合
在4S店售后環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)的是汽車的維修保養(yǎng)工作,以促使維修產(chǎn)值提升。但是,產(chǎn)值和毛利之間,往往并不一定是正相關(guān)關(guān)系,即并非產(chǎn)值增加,毛利就一定會增加,也會出現(xiàn)產(chǎn)值增加,而毛利降低的現(xiàn)象。鑒于此,財務(wù)人員應(yīng)深入售后業(yè)務(wù)前端,明晰售后全流程,對影響店毛利率的因素做好全面分析,并基于此為時售后服務(wù)部門提出有指導(dǎo)性的改進意見,以保證維修毛利率提升。通過對影響維修毛利的因素進行分析,維修定價,以及配件成本等,都不會影響毛利率,主要是人工成本、增抵扣券以及拖車費用等,對維修成本的影響較大,其中,通過贈抵扣券雖然在一定程度上在增加了4S店產(chǎn)值,但是也導(dǎo)致成本上升,出現(xiàn)毛利率下降[3]。鑒于此,財務(wù)人員應(yīng)做好售后業(yè)務(wù)全面分析,明確使用增抵扣券的利弊,銷售部門針對抵扣券,綜合評估是否會導(dǎo)致邊際利潤率增加,以便在后期售后業(yè)務(wù)開展過程中,合理把控抵扣券的使用,以促使店產(chǎn)值有效提升。
4.注重財務(wù)和經(jīng)營預(yù)算預(yù)測業(yè)務(wù)的融合
在4S店的經(jīng)營預(yù)算預(yù)測過程中,財務(wù)部門要發(fā)揮主導(dǎo)優(yōu)勢,在保障預(yù)算編制高效完成的同時,要避免背離業(yè)務(wù)實質(zhì),應(yīng)嚴(yán)禁通過主觀臆測來編制預(yù)算。具體應(yīng)注重以下內(nèi)容:要強化與業(yè)務(wù)部門的溝通,對以往完成業(yè)績的業(yè)務(wù)場景以及市場環(huán)境進行回顧梳理,結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)環(huán)境,展開對未來一定時間內(nèi)的宏觀市場環(huán)境,以及業(yè)務(wù)環(huán)境進行預(yù)測,并基于此編制預(yù)算。在此過程中,財務(wù)人員不能總是居于事后,要向事前環(huán)節(jié)前移,以幫助企業(yè)做好經(jīng)營預(yù)算的精準(zhǔn)合理預(yù)測,優(yōu)化配置資源。
5.注重與售后協(xié)同強化流程風(fēng)險管控
在售后環(huán)節(jié),往往耗時較長,主要是由于售后業(yè)務(wù)流程長且環(huán)節(jié)眾多。在提供維修服務(wù)過程中,要求各環(huán)節(jié)做好有限銜接,才能保障業(yè)務(wù)順利進行。而作為售后人員,如果只重視業(yè)績,在開展業(yè)務(wù)過程中就會忽略合規(guī)性操作,為此,要確保業(yè)務(wù)規(guī)范性,財務(wù)人員要注重對整個售后業(yè)務(wù)流程進行梳理,明確操作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,梳理識別需要關(guān)注和重視的風(fēng)險點,為售后業(yè)務(wù)開展提供指導(dǎo),強化對售后業(yè)務(wù)的監(jiān)督管控,以有效保障業(yè)務(wù)開展??煽紤]從以下方面入手:第一,
關(guān)鍵流程強化審計,4S店可定期安排盤點工作,主要對配件和工單進行盤查,每月一次,在盤點過程中如果出現(xiàn)盤虧,或者出現(xiàn)異常工單,要追根溯源查明緣由與責(zé)任人,以及時采取補救措施,特別是針對事故車的維修,其工單與定損單,要仔細(xì)核對是否一致[4]。第二,注重抵扣券發(fā)放審核把關(guān),在立項之后,應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)層對方案進行審批,經(jīng)審核通過之后才能發(fā)放,對于抵扣券使用全過程應(yīng)采用軟件全程監(jiān)測管控,以防止舞弊。
(四)注重搭建財務(wù)共享中心助力業(yè)財融合
為加快推動業(yè)財融合,應(yīng)考慮搭建財務(wù)共享中心。一方面,依托于共享平臺對業(yè)財數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理、實時化處理,以確保業(yè)財信息能夠動態(tài)共享、高效銜接,從而提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取效率,規(guī)范財務(wù)核算,保障在經(jīng)營數(shù)據(jù)分析時,更為科學(xué)精準(zhǔn),以達(dá)到提質(zhì)增效的效果,節(jié)省時間成本;同時,通過共享中心,提升數(shù)據(jù)分析能力,不斷剖析和深挖4S店的利潤增長點,以增強自身核心競爭優(yōu)勢。另一方面,要注重依托財務(wù)共享平臺的接口,實現(xiàn)流程重塑,財務(wù)人員要能夠動態(tài)掌握業(yè)務(wù)進度,促使業(yè)務(wù)不斷規(guī)范,不斷完善業(yè)務(wù)流程。基于共享平臺,汽車4S店可以實現(xiàn)將全部經(jīng)營活動指標(biāo)化,并以報表的形式展現(xiàn),如此可以更為客觀、準(zhǔn)確全面的披露4S店經(jīng)營過程中的短板環(huán)節(jié)以及管理中的漏洞,以此促使財務(wù)的監(jiān)督職能由事后轉(zhuǎn)向事前,即從事后反饋信息向事前預(yù)測評估、事中預(yù)警轉(zhuǎn)變,如此可以進一步深化推動業(yè)財融合[5]。
結(jié)束語
目前,我國汽車銷售行業(yè)已經(jīng)在經(jīng)歷了一個高速發(fā)展階段后趨于飽和狀態(tài),利潤空間不斷收縮,這對于汽車4S店提出極大挑戰(zhàn),與此同時,行業(yè)規(guī)模不斷擴大,競爭壓力與日俱增。作為4S店,其在推動汽車銷量提升方面發(fā)揮著不可或缺的作用,為助力4S店運營水平和管理水平提升,應(yīng)加快推動管理模式轉(zhuǎn)型,
業(yè)財融合是4S店管理轉(zhuǎn)型的重要突破口,在業(yè)財融合驅(qū)動下,4S店能夠發(fā)揮聯(lián)動效益。
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(作者單位:蘇州寶華汽車銷售服務(wù)有限公司)