徐華英

摘 要：財(cái)務(wù)共享模式的產(chǎn)生，極大地影響了企業(yè)的發(fā)展，特別是近幾年來，我國的上市企業(yè)開始對外資企業(yè)進(jìn)行借鑒，引進(jìn)一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。一些企業(yè)還建立了財(cái)務(wù)共享中心，通過財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，從項(xiàng)目部向共享中心發(fā)送文件，并進(jìn)行層層審核。財(cái)務(wù)共享模式為很多企業(yè)提供發(fā)展的機(jī)會(huì)，但是由于其先進(jìn)的特點(diǎn)，也給采用該模式的企業(yè)帶來了新的要求和挑戰(zhàn)?；诖耍疚膶ω?cái)務(wù)共享模式下預(yù)算管理所存在的弊端進(jìn)行了調(diào)查與分析，對其進(jìn)行了詳盡總結(jié)，并提出了有針對性的改進(jìn)建議與措施，旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；預(yù)算管理；財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)管理過程中，預(yù)算管理的重要性已經(jīng)毋庸置疑，企業(yè)管理者們也非常關(guān)注它，并在不斷地尋找各種方法來提升自己的管理能力，管理者最常用的方法就是把現(xiàn)代社會(huì)中的一些新事物和預(yù)算管理相結(jié)合。在信息化時(shí)代，信息技術(shù)成為較為流行的產(chǎn)品，例如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，這些技術(shù)與企業(yè)管理中的很多環(huán)節(jié)都能有效地融合在一起，并產(chǎn)生比較明顯的優(yōu)勢，換言之，信息技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營效能。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍越來越廣，原有的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，所以，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享方式逐漸被引進(jìn)到企業(yè)，并且成為許多企業(yè)，尤其是某些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首選方式。財(cái)務(wù)共享方式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，它對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響是不可忽視的。因此，必須尋求一種新的預(yù)算管理方法，以發(fā)揮其優(yōu)勢，避免其不足，提升其效果。

一、財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)理論闡述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)信息交流已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)通過資金共享來實(shí)現(xiàn)預(yù)算，在對子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，沒有規(guī)定子企業(yè)和自身都要有一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，只需將工作信息和發(fā)展任務(wù)通過財(cái)務(wù)共享模式傳達(dá)到子公司，為他們提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)，并按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。這種工作方式，節(jié)省了子公司獨(dú)立創(chuàng)建并使用新系統(tǒng)所需要的各種費(fèi)用，在確保工作的順利開展的同時(shí)，還能提供便捷、快速的管理服務(wù)，所以，這一模式又被稱作“企業(yè)共享中心”。由于采用了“財(cái)務(wù)共享”的方式，企業(yè)和子公司共享一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過這種方式，可以使企業(yè)間信息資源的交換更加便利，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度。在這一領(lǐng)域，對下屬企業(yè)實(shí)行更嚴(yán)格的控制；同時(shí)，從一定程度上保障了企業(yè)的資金和運(yùn)輸?shù)陌踩裕瑢ζ髽I(yè)的運(yùn)營和長期發(fā)展起到了積極的作用。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算的概念

當(dāng)前，我國對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)還不夠明確。資金是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的根本，在開展與企業(yè)有關(guān)的項(xiàng)目的運(yùn)營之前，必須要根據(jù)自身的發(fā)展情況以及自身的價(jià)值，科學(xué)地預(yù)測項(xiàng)目的實(shí)施和發(fā)展所需要使用到的資金情況，并為項(xiàng)目的實(shí)施提供與預(yù)算相符的可行性策略，將各項(xiàng)工作落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)上。企業(yè)只有進(jìn)行正確、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算，才能及時(shí)規(guī)避資金難以運(yùn)作、資金短缺等問題，從而更好地提升公司的經(jīng)營效率，最大限度地發(fā)揮公司的效益，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的預(yù)算管理存在的問題

（一）不合理的信息共享和使用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息的更新也越來越快。在競爭日趨激烈的今天，有價(jià)值、有實(shí)用的信息及數(shù)據(jù)是企業(yè)賴以生存的根本，企業(yè)若能得到精準(zhǔn)信息或者數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)所反映的行情做出正確判斷，適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，就能獲得較好的效果。雖然信息對公司的成長有著舉足輕重的影響，但是信息的取得與發(fā)表仍離不開人為的操控。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營模式中，各個(gè)部門之間的相互隔離，員工不愿意公開和透明化所得到的信息，部分員工只顧自身的利益，忽視了企業(yè)的全局，妨礙企業(yè)對每一項(xiàng)決策的綜合評價(jià)，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營。

（二）預(yù)算執(zhí)行配套管理系統(tǒng)不健全

在當(dāng)前的社會(huì)中，全球化的步伐一直在加快，互聯(lián)網(wǎng)和經(jīng)濟(jì)的融合程度也在不斷地提升，集團(tuán)不斷地發(fā)展壯大，但它內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也變得越來越復(fù)雜，這就給企業(yè)的管理帶來了困難。盡管，在一定程度上，通過財(cái)務(wù)共享，可以說是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。但是，目前我國企業(yè)尚未形成統(tǒng)一的管理模式，缺乏有效的組織與機(jī)制，使得這種模式的優(yōu)勢受到了很大的削弱。所以，為了最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，需要對現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與改革，構(gòu)建出一種與這種模式相匹配的管理體系，使得各個(gè)部門間能夠更好地合作與溝通，各個(gè)部門之間的關(guān)系更加緊密，從而降低不利的競爭。另外，公司還必須建立一個(gè)新的財(cái)務(wù)預(yù)算體系，并對其工作人員進(jìn)行引導(dǎo)。因此，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的，必須要有一個(gè)與之匹配的組織架構(gòu)，才能使財(cái)務(wù)共享對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

（三）內(nèi)控體系不完善

企業(yè)的發(fā)展離不開對信息的篩選和利用，也離不開健全的管理系統(tǒng)。在目前我國企業(yè)的發(fā)展歷程中，由于以下兩個(gè)原因，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。一方面，由于人的因素，在企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員按照自己的想法，傾向于某一部門，認(rèn)為某一部門不需要與之相匹配的資金來進(jìn)行運(yùn)作，這就造成了部門項(xiàng)目的執(zhí)行困難。另一方面，存在著一些制度上的不足，無法保證這一模式的有效運(yùn)行。在公司的運(yùn)作過程中，目前的財(cái)務(wù)共享模式并沒有一個(gè)完整的信息平臺(tái)，信息的獲取、篩選和使用都是不透明的，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面覆蓋，因此，必須要構(gòu)建一種先進(jìn)的信息平臺(tái)，只有這樣，企業(yè)的信息化水平才能得到切實(shí)的提升，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算，從而優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的預(yù)算管理優(yōu)化路徑

（一）增強(qiáng)各崗位職責(zé)人員利用共享服務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的意識(shí)

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的過程中，首先要實(shí)現(xiàn)人員的信息分享，其次要從細(xì)微處著手，增強(qiáng)人員的信息分享意識(shí)。首先，要對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使其能夠很好地了解和運(yùn)用這個(gè)模型，具體來說，就是在日常的財(cái)務(wù)管理上，應(yīng)對以下兩個(gè)方面的工作進(jìn)行重視，首先，通過企業(yè)年度總結(jié)會(huì)、民主討論會(huì)等會(huì)議方式對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要進(jìn)行資金管控上的需求滿足。與此同時(shí)，配合科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式方法，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可實(shí)現(xiàn)最大限度的獲取，同時(shí)，保證所有部門的工作人員都可以積極參與到財(cái)務(wù)管理工作中，讓企業(yè)的資金利用率獲得提升。

其次，在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，還要保證財(cái)務(wù)信息的共享水平。因此，在落實(shí)此項(xiàng)工作的過程中，應(yīng)先營造出一個(gè)更加高效的信息交流互通環(huán)境，打破部門之間的信息溝通壁壘，保證信息的有效交換與共享。讓每個(gè)人都能透過信息分享，達(dá)到最佳的財(cái)務(wù)預(yù)算。相對于其他的財(cái)務(wù)管理思想，這種財(cái)務(wù)共享的管理方式具有很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。無論配合使用哪種經(jīng)營模式，企業(yè)在組織落實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過程中都可能會(huì)出現(xiàn)信息失靈問題，如果此問題沒有得到有效控制，就可能會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果精確性帶來較大影響。

最后，配合使用財(cái)務(wù)共享模式的過程中，企業(yè)還要避免此項(xiàng)工作的開展過分依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，原因是一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，那么就可能會(huì)有來路不明或是不正確的信息涌入公司內(nèi)部，致使企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃受到不準(zhǔn)確信息的影響。從而使企業(yè)做出不正確的決定，做出不正確的財(cái)務(wù)計(jì)劃。因此，在建立財(cái)務(wù)共享模式下的全面預(yù)算管理的時(shí)候，應(yīng)該制定出一套行之有效的防風(fēng)險(xiǎn)措施，或者是一套與之相關(guān)的報(bào)警機(jī)制，要對企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

（二）積極構(gòu)件組織管理架構(gòu)

為了使財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中真正起到應(yīng)有的效果，企業(yè)必須有相應(yīng)的實(shí)施組織和實(shí)施體系。加快建立自己的預(yù)算管控體系，使其能夠適應(yīng)新的環(huán)境的變化和發(fā)展，能承受來自外界的競爭壓力，在財(cái)務(wù)預(yù)算及資源配置上做到精益求精、高效率。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，避免財(cái)務(wù)工作人員由于主觀因素而造成的資金、資源配置偏差。因此，本文提出了一些切實(shí)可行的建議。

一方面，在制度設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)將制度設(shè)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制相結(jié)合，以確保制度設(shè)計(jì)的合理性；另一方面，在共享模式下，制度的制訂要充分地為財(cái)務(wù)預(yù)算提供服務(wù)，降低制度中的主觀色彩對制度的影響。財(cái)務(wù)管理者也要對財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作的總體目標(biāo)與要求進(jìn)行精準(zhǔn)把控，保證為企業(yè)后續(xù)的有效發(fā)展所提供的決策建議擁有更強(qiáng)的針對性以及時(shí)效性。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，不能忽視對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，應(yīng)積極收集整合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)，同時(shí)配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析方法與模式，保證財(cái)務(wù)管理制度框架搭建得更加完善，更貼合企業(yè)運(yùn)作實(shí)際。與此同時(shí)，還要搭配適宜的會(huì)計(jì)核算體系。為了保證核算結(jié)果的精確度，企業(yè)中的所有財(cái)務(wù)信息都應(yīng)該得到有效收集，并匯聚到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，讓不同的部門不同的崗位職責(zé)人員都可以直接獲取自己所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或信息資料，如此，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的預(yù)算管理工作才能夠落實(shí)得更加高效，質(zhì)量水平也將更高。

（三）加大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)力度

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的腳步不斷加快，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在大數(shù)據(jù)背景下面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，要求緊緊抓住機(jī)遇，對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算，在激烈的市場環(huán)境中謀求較大競爭優(yōu)勢，以達(dá)到滿足企業(yè)發(fā)展的目的。經(jīng)相關(guān)調(diào)查可以看到，部分企業(yè)面臨著信息化程度不高的問題，財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值發(fā)揮較低，因此為提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作質(zhì)量，應(yīng)在充分了解企業(yè)發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，加大財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的研發(fā)及使用力度，更好滿足企業(yè)發(fā)展。只有這樣，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的背景下，財(cái)務(wù)共享中心的作用才能最大限度地發(fā)揮出來，保證最終獲取到的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果具備更高的參考價(jià)值，為企業(yè)后期的戰(zhàn)略管理決策提供更多參考。

企業(yè)在結(jié)合實(shí)際制作財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，要注重將企業(yè)中的所有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都進(jìn)行有效鏈接，并采用互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行模式保證信息資源的共享水平，這不僅能夠讓財(cái)務(wù)管理工作組織落實(shí)過程更加簡單、高效，也可以節(jié)省更多成本。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中使用的財(cái)務(wù)軟件，例如ERP系統(tǒng)，集中報(bào)銷系統(tǒng)等，都有助于輔助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行以及作用發(fā)揮。還可讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)多層次的資金安全管控，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心只有得到這些信息系統(tǒng)的支持，才能夠讓財(cái)務(wù)管理工作得到全面優(yōu)化。

（四）完善預(yù)算管理機(jī)制

企業(yè)發(fā)展離不開預(yù)算管理工作的保駕護(hù)航，企業(yè)需要以此有效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，預(yù)算制度體系的建立還需搭配相應(yīng)的組織體系，只有實(shí)現(xiàn)組織與制度的結(jié)合，才能更好地對企業(yè)資金進(jìn)行精確預(yù)算與管理，進(jìn)一步加大相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作的監(jiān)督力度，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算資金使用途徑，避免不必要的資金浪費(fèi)，進(jìn)而減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí)，加快企業(yè)資本的流動(dòng)，增加企業(yè)資本的利潤。在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的時(shí)候，企業(yè)要樹立起全員、全額、全程的管理理念，建立起一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模型，并制定出相應(yīng)的程序，以各個(gè)管理部門和工作的特點(diǎn)為依據(jù)，對預(yù)算審批權(quán)限進(jìn)行合理的設(shè)定，從而提升企業(yè)工作人員的執(zhí)行力。將彈性預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算更具實(shí)效。

在對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度進(jìn)行擬定和完善時(shí)，應(yīng)注重搭配一個(gè)事后考核制度，如此可以有效增強(qiáng)各崗位職責(zé)人員的責(zé)任心與使命感，能夠在參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的過程中發(fā)揮出自身的協(xié)助配合和指導(dǎo)價(jià)值。整體角度看，市場中的絕大部分企業(yè)都已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)共享模式下的集中報(bào)銷系統(tǒng)平臺(tái)，以此保證企業(yè)的運(yùn)行成本可以得到精準(zhǔn)控制。同時(shí)，部分企業(yè)還在此基礎(chǔ)上建立了一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，并將其與統(tǒng)一的報(bào)銷系統(tǒng)相連接，達(dá)到了數(shù)據(jù)共享的目的。將其與中央報(bào)銷信息平臺(tái)相連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng)，通過預(yù)算系統(tǒng)完成預(yù)算的編制和下達(dá)，通過中央報(bào)銷信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的控制。

結(jié)束語

實(shí)施新型財(cái)務(wù)管理不僅有利于企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也帶來新的問題。企業(yè)的管理工作還有很長的路要走，有關(guān)的員工只有在工作中持續(xù)地進(jìn)行創(chuàng)新，始終保持一種專業(yè)的工作態(tài)度，始終保持一種對自己工作的責(zé)任感，擁有一顆開闊的心和遠(yuǎn)大的胸懷。同時(shí)，在具體的執(zhí)行過程中，還要采取一些有針對性的控制措施，以有效防止出現(xiàn)更大的問題，從而保證財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施和運(yùn)作。

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（作者單位：自貢鐵騎力士飼料有限公司）