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新形勢(shì)下探析民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新思路分析

2023-03-28 07:06:32石晶露
中國經(jīng)貿(mào) 2023年12期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

石晶露

摘 要:在我國民營(yíng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部重要工作內(nèi)容之一,并且伴隨著民營(yíng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容還在不斷進(jìn)行擴(kuò)展,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的影響越加顯著。民營(yíng)企業(yè)要在當(dāng)前時(shí)代背景下,穩(wěn)步推進(jìn)自身經(jīng)營(yíng)管理狀況的持續(xù)優(yōu)化,需要在財(cái)務(wù)管理方面投入更多的精力。但是,就目前我國民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展情況來看,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度較高的企業(yè)并不多,同時(shí),還有大量的民營(yíng)企業(yè)因此財(cái)務(wù)管理方面的問題,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展難以推進(jìn),甚至出現(xiàn)倒閉破產(chǎn)的情況。在新形勢(shì)下,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)一步提升,民營(yíng)企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中,需要做好對(duì)財(cái)務(wù)管理的把握,做好對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,才能在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下建立起屬于自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文就民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新思路進(jìn)行分析,助力民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的優(yōu)化,為民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,大眾受教育水平不斷提升的影響下,當(dāng)前我國自主創(chuàng)業(yè)的情況屢見不鮮,民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量正在不斷增加,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的活躍性也被充分調(diào)動(dòng)起來。但是,民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的增加,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的提升,大量的民營(yíng)企業(yè)都會(huì)在經(jīng)營(yíng)過程中承受更大的壓力,同時(shí),在市場(chǎng)環(huán)境中也有更多的機(jī)遇。民營(yíng)企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理思路的調(diào)整,及時(shí)抓住機(jī)遇,合理應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

合理配置企業(yè)內(nèi)部資源。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源儲(chǔ)備相對(duì)較少,民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,需要最大限度地發(fā)揮出民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部資源的價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理的支持下,民營(yíng)企業(yè)能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合,重新根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的必要性來進(jìn)行資源分配,在保證民營(yíng)企業(yè)生存的前提下,推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

為企業(yè)投融資行為提供合理規(guī)劃。民營(yíng)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展,僅憑自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有一定的難度,在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度后,必然需要開展投融資工作,但投融資行為也必然伴隨著風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)意外狀況極有可能導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)被打破。而在財(cái)務(wù)管理有效落實(shí)的情況下,民營(yíng)企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中,通過對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的明確和實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況的分析,做好對(duì)投融資行為的合理規(guī)劃,降低投融資行為可能給企業(yè)帶來負(fù)面影響的概率。

控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于民營(yíng)企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)中需要考慮的因素不斷增多,民營(yíng)企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類、數(shù)量也在不斷增加,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況造成嚴(yán)重影響,民營(yíng)企業(yè)很難憑借自身能力重新回到正常狀態(tài)。

二、新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)

民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)前階段的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過程中,仍將工作重心放在業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)把握生產(chǎn)、銷售這兩個(gè)環(huán)節(jié),期望通過這兩個(gè)環(huán)節(jié)工作的有效落實(shí)來推動(dòng)實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)利潤(rùn)的提升[2]。因此,民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面投入的精力并不多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的價(jià)值受到嚴(yán)重的限制。在民營(yíng)企業(yè)中,企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部的影響極為顯著,目前,大多數(shù)企業(yè)管理層都存在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視程度不足的問題,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部全體工作人員日常工作中,也未能向財(cái)務(wù)管理人員的工作落實(shí)提供有力支持。

(二)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力有待提高

民營(yíng)企業(yè)出于自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模的考慮,為了盡量減少運(yùn)營(yíng)成本的投入,存在財(cái)務(wù)部門設(shè)置不合理的情況,具體表現(xiàn)為雖然設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門,但內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員數(shù)量并不多,甚至在部分小微企業(yè)中僅有一到兩位財(cái)務(wù)人員。但是財(cái)務(wù)管理工作涉及多個(gè)方面,這種一人多崗的情況很容易導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。在這種情況下,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要承擔(dān)會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)工作,不僅背離了國家在該方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,還容易在工作落實(shí)過程中出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況,對(duì)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響[3]。在民營(yíng)企業(yè)中,對(duì)高素質(zhì)專業(yè)人才的吸引力相對(duì)有限,在高素質(zhì)專業(yè)人才面前,規(guī)模較小的民營(yíng)企業(yè)更多的是一種補(bǔ)充選擇、備用方案。這也就導(dǎo)致了在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高的情況,民營(yíng)企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中,必須重點(diǎn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的能力水平。

(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過程規(guī)范性的重要保障,需要做好對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面工作的合理規(guī)劃,并對(duì)具體組織機(jī)構(gòu)、工作人員進(jìn)行權(quán)責(zé)明確,確保在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中能夠?qū)崿F(xiàn)相互制衡。但是,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度的過程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理方面理論的理解程度相對(duì)有限,加上部分民營(yíng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不足,導(dǎo)致在最終構(gòu)建完成的財(cái)務(wù)管理制度中存在崗位職責(zé)劃分不明、財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不規(guī)范等問題。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后

民營(yíng)企業(yè)在長(zhǎng)期以來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作處理模式相對(duì)固定。在信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展的大背景下,部分民營(yíng)企業(yè)也看到了信息化技術(shù)的重要價(jià)值,采購了當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是由于民營(yíng)企業(yè)的信息化硬件設(shè)備和管理模式并未得到有效更新。反而因?yàn)樨?cái)務(wù)管理軟件的變化,導(dǎo)致部分工作人員的工作效率受到了影響。

(五)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制不完善

在民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,極易出現(xiàn)規(guī)范性不足的情況。在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制不完善的情況下,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度也相對(duì)較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作成效很難得到有效保障,在處理財(cái)務(wù)管理工作的過程中,出現(xiàn)問題的概率也會(huì)大幅提升,在這種工作模式下的財(cái)務(wù)管理范圍會(huì)給民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展帶來負(fù)面影響[4]。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新思路

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

民營(yíng)企業(yè)與其他性質(zhì)、類型的企業(yè)不同,民營(yíng)企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員和整個(gè)企業(yè)的影響極為深刻,因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),也可以從民營(yíng)企業(yè)管理層入手。民營(yíng)企業(yè)管理層做好思想觀念的調(diào)整,雖然財(cái)務(wù)管理并不能直接為民營(yíng)企業(yè)帶來利潤(rùn),但是財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)能夠幫助民營(yíng)企業(yè)做好對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的控制,在保證產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的前提下,減少民營(yíng)企業(yè)的成本投入,還能進(jìn)一步提升民營(yíng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此,民營(yíng)企業(yè)需要在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,主動(dòng)做好對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),并參與到財(cái)務(wù)管理工作中,通過這種方式來讓民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部工作人員意識(shí)到,民營(yíng)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的高度重視,改變民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的固有觀念。通過自上而下的方式,在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部為財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

(二)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力

任何性質(zhì)、類型的企業(yè),其在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過程中也需要有專業(yè)人才的支持,民營(yíng)企業(yè)也是如此。但在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,還無法完全符合新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求,因此需要對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的能力進(jìn)行針對(duì)性提升,并在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部做好財(cái)務(wù)管理部門工作人員的安排[5]。

在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)上做好補(bǔ)充完善,將會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作重新做好劃分,保證“一人一崗”,避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。充分考慮到在當(dāng)前階段民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求,及時(shí)招募一批財(cái)務(wù)管理方向的高素質(zhì)專業(yè)人才,并提升民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位的薪資和福利待遇,保證民營(yíng)企業(yè)能夠留住人才。構(gòu)建人才培養(yǎng)體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng),定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行能力考核,根據(jù)考核結(jié)果中存在的問題,做好培訓(xùn)內(nèi)容的安排,培訓(xùn)內(nèi)容以財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理論、技術(shù)和我國財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)為主,在培訓(xùn)完成并通過考核后,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能重新回到工作崗位上。

(三)完善財(cái)務(wù)管理制度

民營(yíng)企業(yè)要在當(dāng)前時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步優(yōu)化,需要對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化完善,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》《總會(huì)計(jì)師條例》《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有效性的提升[6]。同時(shí),在制度優(yōu)化過程中,還需要做好對(duì)民營(yíng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理狀況的考慮,確保最終優(yōu)化完成后的財(cái)務(wù)管理制度,能夠完全契合民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效規(guī)范,避免民營(yíng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問題。

為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,民營(yíng)企業(yè)還需要在財(cái)務(wù)管理制度中做好對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的完善,在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中都必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)處理流程來開展工作。依據(jù)我國民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展情況來看,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)僅憑內(nèi)部監(jiān)督想要做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性的保證有較高的難度。因此,民營(yíng)企業(yè)需要做好對(duì)外部監(jiān)督力度的利用,提升外部監(jiān)督的力度,通過這種方式來更好地明確民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并做好對(duì)該部分問題的針對(duì)性處理。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

民營(yíng)企業(yè)需要明確要真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理軟件更新、替換便能實(shí)現(xiàn)的。民營(yíng)企業(yè)還需要做好對(duì)硬件設(shè)備的更換、財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。

在信息化硬件設(shè)備的更換上,民營(yíng)企業(yè)需要做好市場(chǎng)調(diào)查,分析當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,能夠滿足先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件需求的硬件設(shè)備,再根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的具體預(yù)算來選擇合適的硬件設(shè)備,盡量保證信息化硬件設(shè)備具有較高的性價(jià)比。

在財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化上,民營(yíng)企業(yè)管理層需要做好對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理念、技術(shù)的了解,分析財(cái)務(wù)管理的具體價(jià)值,并針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下出現(xiàn)的問題,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化調(diào)整,按照更換完成后的財(cái)務(wù)管理軟件,再次對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式與民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的相互適配。

在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)上,在許多民營(yíng)企業(yè)中雖然已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但更多的還是以部門為單位,民營(yíng)企業(yè)需要做好對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門信息化系統(tǒng)的有效整合,為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的流轉(zhuǎn)提供重要渠道,確保民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際處理過程中,能夠更加便捷地獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提高工作處理效率。

(五)完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制

民營(yíng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制的完善過程中,應(yīng)始終明確該機(jī)制的完善主要是為了做好對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的保證。因此,民營(yíng)企業(yè)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成影響所有因素、內(nèi)容做好考慮,確保財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制全面性。按照民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)規(guī)模、綜合實(shí)力,考慮建立專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核工作的組織機(jī)構(gòu),通過這種方式來更好地保證民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的落實(shí)效果。

在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制內(nèi)部,做好對(duì)績(jī)效考核機(jī)制的建立健全,通過對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部工作人員切身利益的影響,提升工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,并在工作中做好對(duì)自身行為、操作的規(guī)范。同時(shí),績(jī)效考核機(jī)制也能通過對(duì)不同工作表現(xiàn)工作人員的差異化處理,讓工作人員在日常工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,并不斷提升自身能力,持續(xù)優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平。

結(jié)束語

在新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)需要進(jìn)一步提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,在時(shí)代發(fā)展過程中始終保證民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求的高度契合,借助財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)為民營(yíng)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定更為穩(wěn)固的基礎(chǔ)條件。為達(dá)成這一目標(biāo),民營(yíng)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)體系,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,并做好對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制的完善,在新時(shí)代背景下,充分利用信息化技術(shù),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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(作者單位:杭州車盾安防科技有限公司)

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