孔文苑
隨著經(jīng)濟業(yè)務越來越多樣化,事業(yè)單位不可避免地出現(xiàn)財務風險。本文先對事業(yè)單位的財務風險進行一個系統(tǒng)的綜述,包括類型、特點、形成原因,在此基礎上提出事業(yè)單位財務風險的防范措施。指出事業(yè)單位在防范財務風險時,可以重點從三個方面入手,一是提高財務風險防范意識,二是健全財務管理制度,三是構(gòu)建財務風險預警體系。
事業(yè)單位改革過程中,開始由之前單純的公益性職能延伸至服務的綜合性,市場化的趨勢越來越明顯。市場化趨勢下,事業(yè)單位在非經(jīng)營性財務管理方面面臨一些挑戰(zhàn)和風險,且具備不確定性,如未能有效控制和預防,必然會誘發(fā)財務風險。事業(yè)單位為確保自身可以獲得健康發(fā)展,規(guī)避好財務風險,必須十分重視財務風險的防范,確保財務管理的規(guī)范化。目前,很多事業(yè)單位在財務風險防范中做了很多嘗試,運用了較多科學可行的財務風險防范措施,大大降低了財務風險發(fā)生頻率,不過也有不足之處,比如財務風險防范的信息化水平不足,財務管理制度有待健全等。針對此,事業(yè)單位必須在財務風險的防范方面進行更多的研究,不斷完善和優(yōu)化財務風險防范措施。
一、事業(yè)單位財務風險的類型及特點
(一)財務風險的類型
事業(yè)單位常出現(xiàn)的財務風險有四大類,即道德層面的財務風險、管理層面的財務風險、核算層面的財務風險、支出層面的財務風險。
在道德層面的財務風險中,財務工作人員的道德素養(yǎng)可以直接關(guān)乎事業(yè)單位的財務管理成效與資金安全。如果財務工作人員的專業(yè)水平不達標,且道德素養(yǎng)不佳,則在日常的財務管理工作中勢必出現(xiàn)問題,比如單據(jù)審核不認真、預算編制粗糙與隨意性大,甚至是會利用職務之便挪用公款。這些不良行為均可以誘發(fā)財務風險,致使事業(yè)單位的利益受損。
在管理層面的財務風險中,為有效降低事業(yè)單位的財務風險,國家非常重視事業(yè)單位的財務巡查,并且巡查力度不斷增強,取得了不錯的成果。但一些事業(yè)單位在財務管理制度的落實和約束方面依然存在力度不足的情況,未能進行科學有效的財務監(jiān)管控制,一些財務管理中的風險不能及時發(fā)現(xiàn)和消除,導致財務管理信息缺乏真實性和完整性。除此之外,財務風險防范視角下,事業(yè)單位必須要重視內(nèi)控管理,若是內(nèi)控管理制度不健全或未發(fā)揮最佳效能,必然誘發(fā)管理層面的財務風險。
在核算層面的財務風險中,當前事業(yè)單位的改革工作已經(jīng)取得了良好成效,并且“營改增”也已經(jīng)全面覆蓋。在此背景下,事業(yè)單位以往所使用的記賬方法不能有效滿足會計體制工作,同時一些事業(yè)單位的財務工作人員在財務核算、財務知識更新方面均存在一定不足,難以有效滿足事業(yè)單位的核算需求。財務工作人員在財務核算工作中出現(xiàn)計稅依據(jù)不合理、收入確認時間不當這些問題時,均會誘發(fā)核算層面的財務風險。
在支出層面的財務風險中,支出是重要的財務組成部分,主要包括項目支出、基本支出這兩大內(nèi)容。在較多的事業(yè)單位內(nèi)部,支出層面會出現(xiàn)較多的財務風險,往往造成的不良影響較大。比如支出內(nèi)容清晰度與真實性不足,再比如預算管理制度不盡健全,未能有效約束支出行為,均可能導致事業(yè)單位出現(xiàn)財務風險。
(二)財務風險的特點
事業(yè)單位的財務風險有三大特點,即客觀存在、可以防范、類型多且復雜。在客觀存在這一特點中,事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營因為受到較多內(nèi)部和外部因素的影響,出現(xiàn)財務風險是不可避免的,財務風險始終都是客觀存在的,往往是人為無法控制的。還有一點,因為一些客觀因素的控制作用,事業(yè)單位所出現(xiàn)的財務風險無法從根本上有效轉(zhuǎn)移,財務風險具有客觀性。在可以防范這一特點中,財務風險的發(fā)生不是一蹴而就的,而是有一個發(fā)展過程,如果可以按照要求做好財務管理工作,則可以盡早預測財務風險,提前進行財務風險的防范,從而盡早消除財務風險,避免對事業(yè)單位的正常經(jīng)營活動造成不良影響。值得一提的是,在信息化時代,財務風險防范時可以有更多的技術(shù)支持,尤其是可以借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)進行早期的財務風險預測,并得到可行性的建議,對提高財務風險防范水平大有裨益。在類型多且復雜這一特點中,較多的內(nèi)部因素和外部因素均可以誘發(fā)財務風險,導致事業(yè)單位所出現(xiàn)的財務風險較多,不僅財務風險類型多,且較為復雜,事業(yè)單位在防范財務風險時面臨較多的困難。若是不能發(fā)揮好人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、制度優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,勢必導致財務風險造成更多不良影響。
二、事業(yè)單位財務風險的形成原因
事業(yè)單位出現(xiàn)財務風險的原因是較多的,主要有三點,一是財務工作人員的財務風險防范意識淡薄,二是財務管理體制不盡健全,三是財務監(jiān)督力度不足。
財務工作人員的財務風險防范意識淡薄,較多事業(yè)單位財務工作人員沒有充分的財務風險防范意識,認為只是管理好單位資金、記錄好單位資金收支活動、按時提供財務報表便可以。一些財務工作人員甚至認為資金出現(xiàn)問題,單位會出面解決,所出現(xiàn)的財務風險會由國家財政承擔,與自己沒有太多的關(guān)系。
財務管理體制不盡健全,當前有較多事業(yè)單位的財務管理體制不盡健全,尤其是缺乏財務風險防范視角下的內(nèi)控管理制度,財務風險防范規(guī)范性不足。另外,一些事業(yè)單位在財務風險防范的責任落實、監(jiān)督管理中存在不足,未能將財務風險防范的責任細化分解,并落實到具體的部門和人員身上,容易出現(xiàn)“無人管”和“多人管”的問題。當監(jiān)督管理力度不足時,早期的一些財務風險因素不能及時發(fā)現(xiàn)和消除,甚至會讓財務管理體制形同虛設,財務管理漏洞百出。
財務監(jiān)督力度不足,規(guī)避財務風險時,事業(yè)單位必須認真做好財務監(jiān)督,借助監(jiān)督管理的作用及時消除財務風險。為此,事業(yè)單位應該進行全過程的財務監(jiān)督,不過有很多事業(yè)單位沒有認真做好事前監(jiān)督、事中監(jiān)督,將重點放在事后監(jiān)督,財務管理效果不佳,也不能有效跟蹤會計業(yè)務和資金的動向。比如當財務監(jiān)督力度不足時,容易出現(xiàn)付款審核不夠嚴格有效、資產(chǎn)浪費與資金損失這些問題,容易導致財務風險。
三、事業(yè)單位財務風險的防范措施
(一)提高財務風險防范意識
事業(yè)單位在防范財務風險時,首先要從思想層面上進行系統(tǒng)的改變,充分意識到全過程防范財務風險的必要性和重要性,努力在單位內(nèi)部營造一種積極防范財務風險的良好氛圍。在提高財務風險防范意識時,主體是財務工作人員、領導層、崗位職工,重點是財務工作人員。比如領導層要提升認識水平,做好統(tǒng)籌管理工作,為財務風險防范創(chuàng)造良好的條件,指導財務工作人員有效進行財務風險的防范。事業(yè)單位在提高財務工作人員的財務風險防范意識時,可以重點從三個方面入手。第一,要堅持把好財務工作人員的招聘關(guān),確保所選拔的財務工作人員無論是專業(yè)勝任能力還是職業(yè)道德修養(yǎng)均可以達標,且有強烈的財務風險防范意識,可以積極參與在單位的各種財務管理活動之中。第二,單位內(nèi)部應該定期或不定期組織各種宣傳活動,重點進行財務風險知識的宣傳,幫助財務工作人員掌握更多財務風險防范的知識與技能,比如可以知曉事業(yè)單位常出現(xiàn)的財務風險類型和表現(xiàn)形式,具備防范各類財務風險的能力。第三,單位內(nèi)部可以結(jié)合實際情況組織財務工作人員參與各種教育培訓活動,比如可以組織專家講座,幫助財務工作人員提升職業(yè)道德修養(yǎng),掌握更多的專業(yè)技能。另外,一些財務風險在發(fā)生后,必須第一時間進行行之有效的處理,這需要財務工作人員有很強的應變能力,具備處理意外財務風險事項、常規(guī)財務風險活動的能力。除此之外,信息時代下用于財務風險防范的技術(shù)手段較多,財務工作人員均應該積極學習,提升自己的技術(shù)技能,掌握運用各種財務風險防范方法的要點,科學有效地消除財務風險因素。
(二)健全財務管理制度
事業(yè)單位應該在財務管理制度的建立健全中做持續(xù)性的工作,發(fā)揮好財務管理制度的各方面優(yōu)勢與效能,為財務風險防范提供強有力的支持。事業(yè)單位在健全財務管理制度時,可以重點從四個方面入手。第一,結(jié)合單位實際運行要求合理設置財務人員崗位。在設置財務人員崗位時,應嚴格按照精簡、科學、制衡、透明、高效這些原則,同時要遵循不相容職務相互分離的要求,詳細劃分各個崗位的工作職能,由專業(yè)的財務工作人員負責財務管理工作,全程做好財務風險的預測與防范。與此同時,還要形成財務工作相互監(jiān)督管理的機制,確保財務管理工作處于相互制約、相互監(jiān)督的狀態(tài)。第二,要堅定落實財務工作人員崗位責任制度,每個崗位都有相應的職責,規(guī)范崗位工作程序,并制定出科學可行的崗位責任制,避免后續(xù)的財務風險防范與管控中出現(xiàn)“無人管”或“多人管”的問題。在此過程中,應該積極完善會計賬簿與會計報告處理程序、會計憑證,確保各項財務管理工作都有責任人。第三,要建立健全內(nèi)部控制制度,對財務風險實施全過程的內(nèi)部控制。健全內(nèi)部控制制度時,應該遵循適應性、重要性、全面性和制衡性這四大原則,確保內(nèi)部控制的科學有效。為確保財務管理工作的有章可依和執(zhí)法有度,事業(yè)單位要建立起責任人制度和問責制度,同時依托內(nèi)部控制制度。在資金的支出方面,應該健全資金審批制度,確保每一筆支出的資金都安全可靠,資金使用過程中應該執(zhí)行跟蹤管理制度,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的風險,從而早期進行防范。第四,要強化內(nèi)部監(jiān)督力度,尤其是要對資金審計、會計工作進行全程的監(jiān)督管理,并努力使財務管理工作處于獨立、規(guī)范的狀態(tài)。除此之外,財政部門、紀檢部門、審計部門要相互合作,共同參與在財務管理的監(jiān)督工作中,督促財務工作人員遵紀守法,將財務風險消滅在萌芽之中。
(三)構(gòu)建財務風險預警體系
事業(yè)單位在構(gòu)建財務風險預警體系時,應該努力促使財務風險預警體系可以達到“三位一體”的效果,即實現(xiàn)預算、預警和評價的一體化。為此,事業(yè)單位要同時建立預算體系、設置合理的報警點,同時進行定期的評估與評價。首先,事業(yè)單位要積極建立健全預算體系,確保可以有一套系統(tǒng)的財務預算體系,做好預算管理工作,此過程中應考慮各種信息技術(shù)手段的引入與運用,嘗試建立財務預算信息系統(tǒng),主要是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在財務預算信息系統(tǒng)的支持下,財務工作人員可以更好地為決策層提供融資建議,確保融資和投資始終保持在平衡狀態(tài),不至于出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,從而有效控制財務風險。其次,事業(yè)單位要設置出一個科學可行的報警點,一旦出現(xiàn)財務風險則可以報警提示,確保管理層及時知曉財務風險和采取措施,從而有效降低財務風險所造成的損失。設置財務風險的報警點時,事業(yè)單位要進行綜合性的考量,便于報警點可以發(fā)揮出最佳的效能。最后,事業(yè)單位要對財務管理工作進行定期或不定期的評估與評價,及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中所存在的風險點,并制定針對性的財務風險防范方案與措施。考慮到財務風險具有復雜性和專業(yè)性,為有效解決財務風險,事業(yè)單位必須持續(xù)性優(yōu)化與完善財務風險防范方案,認真做好“分析論證”“綜合評價”這些方面的工作。
結(jié)語:
財務風險的防范至關(guān)重要,事業(yè)單位應該將其視為日常管理工作的一大重點,認真做好財務風險的預測與防范,有效消除財務風險因素,避免對正常的經(jīng)營管理造成不良影響。防范財務風險時,事業(yè)單位應該緊緊抓好財務管理制度、財務風險預警體系這兩個強有力的抓手,同時要發(fā)揮好人才優(yōu)勢,由專業(yè)的財務工作人員進行財務風險防范,以求財務風險防范的有效性與規(guī)范性。