吳尚梅 川北醫(yī)學(xué)院

繼“211 工程、958 工程”之后，我國在高等教育領(lǐng)域中又推出了“雙一流”戰(zhàn)略，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)顯著增長，旨在推動(dòng)高等教育事業(yè)的更好發(fā)展。雖然高校科研經(jīng)費(fèi)的增加，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不適用，高校財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算壓力不斷增大，迫切需要改變現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式。信息化時(shí)代，信息化手段也開始取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率方面發(fā)揮著顯著的價(jià)值。云會(huì)計(jì)是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)具有一定的必然性，也很好地迎合了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要。應(yīng)用云會(huì)計(jì)，不僅可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，進(jìn)而更好地服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展。

一、新形勢下高校財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢分析

云會(huì)計(jì)就是通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由該系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理相等工作。云會(huì)計(jì)是在建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，它是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與云計(jì)算技術(shù)碰撞出的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢是顯著的。

首先，云會(huì)計(jì)有利于節(jié)約財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成本。在信息化普及的時(shí)代里，雖然高校也開始向信息化發(fā)展道路邁進(jìn)，但是這種信息化的應(yīng)用還比較淺顯?，F(xiàn)階段來看，許多高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是依靠一些會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件來處理會(huì)計(jì)工作，然后將會(huì)計(jì)信息保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。云會(huì)計(jì)則是一種云端服務(wù)模式，在這種模式下，高校不需要購買安裝軟件，只需要通過云端按需，按時(shí)或者按量付費(fèi)，以此獲得云端使用權(quán)，進(jìn)而依靠云端會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且在軟件使用過程中，高校無須對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，可以說云會(huì)計(jì)很好地為高校節(jié)省了一筆軟件購買、維護(hù)費(fèi)用。

其次，云會(huì)計(jì)有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。云會(huì)計(jì)的顯著優(yōu)勢之一就是可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息是存儲(chǔ)在云端的，管理者可以通過手機(jī)、平板電腦或者計(jì)算機(jī)等終端來處理、調(diào)用會(huì)計(jì)信息，而且這種操作不受時(shí)間和空間的限制，大大地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，而且管理者可以實(shí)時(shí)通過財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的融合與分析，對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析、預(yù)測和控制，從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證高校資金的高效運(yùn)作。

再者，云會(huì)計(jì)有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，高校需要從各個(gè)部門收集相關(guān)信息，而且在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作后需要將相關(guān)核算結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)校各個(gè)院系、部門。不同的院系、不同的部門在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表上會(huì)存在不同，這也增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作難度。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集、處理以及信息共享都是在云端環(huán)境下進(jìn)行的，這不僅可以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)部門，而且也提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，大大地提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

二、新形勢下高校財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

（一）與云會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)并不健全

法律法規(guī)是社會(huì)各行各業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障，然而云會(huì)計(jì)是一種新型行業(yè)，雖然它很好地滿足了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要，但是與之相關(guān)的法律法規(guī)并不健全。對(duì)于高校而言，財(cái)務(wù)信息至關(guān)重要，把財(cái)務(wù)信息放在網(wǎng)絡(luò)云端，如果被不法分子非法竊取，其后果非常嚴(yán)重。與目前來看，我國對(duì)保護(hù)用戶的信息產(chǎn)權(quán)、保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)安全相關(guān)法規(guī)還不夠沒明確，這些法律上的空白也給了一些不法分子可乘之機(jī)，如果不能解決這一問題，云會(huì)計(jì)行業(yè)將難以健康發(fā)展下去。

（二）對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代里，“云”端服務(wù)已經(jīng)出現(xiàn)了一段時(shí)間，而云會(huì)計(jì)作為“云”端服務(wù)的一種，目前來看，許多高校對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還不足，不了解云會(huì)計(jì)是什么，與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有什么區(qū)別，云會(huì)計(jì)究竟能夠給自身帶來哪些效益，甚至有的高校認(rèn)為云會(huì)計(jì)就是利用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)工作。由于學(xué)校對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足，這也造成云會(huì)計(jì)無法在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮出實(shí)際的作用。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根深蒂固

無論是云會(huì)計(jì)，還是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，都是為會(huì)計(jì)工作服務(wù)的，都是用來記賬的工具。很長一段時(shí)間，高校已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，這種模式根深蒂固，而云會(huì)計(jì)屬于一種新事物，他們對(duì)這種新事物帶有一定的懷疑和觀望態(tài)度，一方面認(rèn)為云會(huì)計(jì)安全性不高，沒有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作安全，不愿意去面對(duì)一系列的未知風(fēng)險(xiǎn)；另一方面認(rèn)為云會(huì)計(jì)需要投入更多的成本，而高校大多沒有劃撥專項(xiàng)資金支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，如此情況下，高校更愿意繼續(xù)使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，以至于云會(huì)計(jì)服務(wù)得不到很好的推廣。

（四）缺乏專業(yè)的人才

云會(huì)計(jì)服務(wù)是建立在“云”端基礎(chǔ)上的，這也需要更多的會(huì)計(jì)信息化管理人才。然而就目前來看，我國高校現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才還來不及認(rèn)識(shí)和接受這一新鮮事物，并不具備云端操作與管理方面的技能，更談不上云會(huì)計(jì)的熟練運(yùn)用。高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)程度普遍不高，尤其是管理會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息化操作方面的技能，難以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。由于高校缺乏專業(yè)的云會(huì)計(jì)方面的管理人才，這也使得云會(huì)計(jì)服務(wù)任重而道遠(yuǎn)。

三、新形勢下高校財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

云會(huì)計(jì)是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)很好地解決了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨的困境，在促進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門與教務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及各院系之間的信息交流與共享上以及提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性上發(fā)揮著不可替代的作用。現(xiàn)行社會(huì)形勢下，云會(huì)計(jì)是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的必然選擇，在這種必然趨勢下，高校應(yīng)當(dāng)采取有效措施，為云會(huì)計(jì)運(yùn)行與發(fā)展提供保障。

（一）加快完善云會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)

針對(duì)當(dāng)前云會(huì)計(jì)行業(yè)存在的法律法規(guī)不健全問題，要想讓云會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)中得到有效的推廣與應(yīng)用，有關(guān)部門必須完善相關(guān)法律法規(guī)，為高校使用云會(huì)計(jì)服務(wù)提供法律依據(jù)和保障。首先，結(jié)合我國當(dāng)前云會(huì)計(jì)行業(yè)現(xiàn)狀，國家應(yīng)盡快在云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)權(quán)、數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、服務(wù)協(xié)議保障、云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營商資質(zhì)認(rèn)證等方面推出相關(guān)法律法規(guī)，出臺(tái)統(tǒng)一的云會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，建立有效的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，同時(shí)以有效法規(guī)和合同形式，明確劃分云會(huì)計(jì)服務(wù)商和用戶的權(quán)責(zé)；其次，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)立足我國相關(guān)法律法規(guī)，在提供云會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)，提供嚴(yán)密、高端的加密服務(wù)，確保用戶在使用云會(huì)計(jì)過程中的權(quán)益不被損害；最后，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合云會(huì)計(jì)服務(wù)模式，出臺(tái)相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算管理辦法，提高自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保自身財(cái)務(wù)信息在云端安全、可靠。

（二）正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)

隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)工作需要，這也要求高校必須進(jìn)行革新。云會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)服務(wù)模式，這種模式很好地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不足，在提高會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享等方面發(fā)揮著重要的作用。所以，高校要正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)，善于利用云會(huì)計(jì)來處理財(cái)務(wù)工作。一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層要樹立云服務(wù)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢，組織財(cái)務(wù)部門深入云會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握云會(huì)計(jì)特點(diǎn)；另一方面，加大云會(huì)計(jì)的宣傳與教育，提高財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí)，使其熟悉并掌握云會(huì)計(jì)模式。目前，云會(huì)計(jì)主要有IaaS、SaaS、PaaS 三種服務(wù)模式[1-2]，不同的模式存在不同的特點(diǎn)。高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求，選擇適合自身的云會(huì)計(jì)模式，從而不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性。

（三）加大專業(yè)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

要想發(fā)揮云會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)工作中的積極作用，培養(yǎng)一批專業(yè)的會(huì)計(jì)人才尤為重要。云會(huì)計(jì)是建立在云技術(shù)基礎(chǔ)上的，這也要求會(huì)計(jì)人員必須具備相應(yīng)的云知識(shí)與云技能。所以，高校需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開展專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)中加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、云技術(shù)、管理會(huì)計(jì)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員汲取計(jì)算機(jī)、云技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，從而提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，使其能夠滿足云會(huì)計(jì)運(yùn)作需要；其次，結(jié)合云會(huì)計(jì)運(yùn)作需要，學(xué)校需要對(duì)外引進(jìn)更加專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，在人才招聘時(shí)著重云會(huì)計(jì)能力以及管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的考核，從而引進(jìn)一批專業(yè)的會(huì)計(jì)人才，以適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的新要求；再者，學(xué)校需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)教育，在明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)的同時(shí)，要督促會(huì)計(jì)人員不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)去汲取計(jì)算機(jī)等專業(yè)相關(guān)知識(shí)，改變從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)支付、記賬、核算的局限，學(xué)會(huì)應(yīng)用云會(huì)計(jì)，逐漸向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性[3-4]。

（四）加大云會(huì)計(jì)配套設(shè)施建設(shè)

基于云會(huì)計(jì)服務(wù)模式，與之相配套的基礎(chǔ)設(shè)施是必要的，如果高校沒有建立起相應(yīng)的配套設(shè)施，就會(huì)影響到云會(huì)計(jì)的運(yùn)行。所以，高校需要加大云會(huì)計(jì)配套設(shè)施建設(shè)。首先，學(xué)校需要加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施，為云會(huì)計(jì)的運(yùn)行提供資金、設(shè)備、技術(shù)等方面的支持，全面突出云會(huì)計(jì)服務(wù)優(yōu)勢；其次，學(xué)校需要結(jié)合自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)，建立起標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以此應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)模式，與云會(huì)計(jì)進(jìn)行有效銜接；再者，學(xué)校需要建立起與云會(huì)計(jì)運(yùn)行相配套的管理機(jī)制，從制度層面對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)行、發(fā)展相關(guān)事項(xiàng)作出明確規(guī)定，詳細(xì)劃分云會(huì)計(jì)工作中責(zé)任主體的權(quán)責(zé)，以責(zé)任約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的行為，從而確保云會(huì)計(jì)的高效運(yùn)作[5-6]。

（五）提高云端的安全性

云會(huì)計(jì)是在虛擬的環(huán)境進(jìn)行的，這也意味著會(huì)計(jì)信息存在一定的安全威脅。雖然云會(huì)計(jì)供應(yīng)商可以為用戶提供安全的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)環(huán)境，但是一味地讓供應(yīng)商進(jìn)行安全管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，高校也應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好相應(yīng)的安全管理工作，保證自身財(cái)務(wù)信息在云端系統(tǒng)中安全。首先，云會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)存儲(chǔ)在云端，并由云會(huì)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，為了確保自身財(cái)務(wù)信息安全，高校應(yīng)當(dāng)有選擇地使用云會(huì)計(jì)的模塊，合理地使用“云儲(chǔ)存”，并根據(jù)財(cái)務(wù)信息的重要性決定是否交由云供應(yīng)商管理；在確認(rèn)由云會(huì)計(jì)供應(yīng)商管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)與其簽訂權(quán)責(zé)明確的保密協(xié)議，在合同上就相關(guān)事項(xiàng)作出明確規(guī)定；其次，高校在選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考核，選擇信譽(yù)高、安全性高的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商；最后，在云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，高校需要事先對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并進(jìn)行備份，然后將加密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端，這樣做可以很好地保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改[7-8]。

四、結(jié)語

綜上，新形勢下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不適合高校財(cái)務(wù)工作需要，迫切需要改進(jìn)。云會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)服務(wù)模式，這種模式很好地迎合了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需要，能夠結(jié)合當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作許多不足。云會(huì)計(jì)不僅可提高會(huì)計(jì)工作效率，而且還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與流通。基于信息化時(shí)代發(fā)展形勢，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢，善于利用云會(huì)計(jì)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不足，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠帶來諸多便利，但是也存在一定弊端，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際，合理選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)模式，做好云會(huì)計(jì)的管理，配備專業(yè)會(huì)計(jì)人才，唯有如此，才能更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的作用。