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企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措

2023-04-05 04:41:27葉海榮北京東方聯(lián)鳴科技發(fā)展有限公司
環(huán)球市場 2023年12期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務人員

葉海榮 北京東方聯(lián)鳴科技發(fā)展有限公司

在經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)的管理模式也在不斷地出現(xiàn)變革和創(chuàng)新。今天,在信息化技術的發(fā)展推動下,企業(yè)管理已經(jīng)開始向數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、信息化的方向發(fā)展,也在很大程度上也推動了企業(yè)管理向業(yè)財一體化方向發(fā)展。因為,企業(yè)通過業(yè)財融合能夠把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流和財務流緊密結(jié)合在一起,能夠在很大程度上確保業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務相關數(shù)據(jù)信息的完整性和真實性,從而能夠很大程度地避免各種經(jīng)營風險事件的發(fā)生。并且能夠有效促進業(yè)務部門和財務部門之間的信息互動和交流,更好地推動整個企業(yè)的經(jīng)營管理工作。

然而,在實踐當中我們發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在推動和實現(xiàn)業(yè)財融合的過程當中存在著不少的問題。并且有些問題是普遍存在的共性問題。因此,本文想就企業(yè)業(yè)財融合過程當中一些普遍會出現(xiàn)的問題,分門別類地做出梳理,并就一些典型問題展開做一些探討與分析,期望能夠提出一些解決策略和思路,以便能夠給更多的企業(yè)在推動業(yè)財融合工作時提供幫助和借鑒。

一、企業(yè)業(yè)財融合概述

顧名思義,業(yè)財融合需要實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展與財務管理的結(jié)合,更好地實現(xiàn)一體化發(fā)展,立足企業(yè)實際情況及發(fā)展需要,要求綜合考慮各項業(yè)務及財務管理工作。從業(yè)務部門角度來看,在開展業(yè)務過程中需要樹立經(jīng)營思維和風險意識,明確當前業(yè)務可以為企業(yè)創(chuàng)造的價值,同時要做好對各類風險問題的控制及規(guī)避,以此來最大程度避免可能出現(xiàn)的損失。從財務部門角度來看,需要將相關管理工作移到業(yè)務活動的前端,做好對各類數(shù)據(jù)的預測及分析,同時要進行反饋思考,更好地保障管理決策的科學性和合理性,在此基礎上根據(jù)業(yè)務流程來把握潛在風險點,并做好針對性管控,由此來降低出現(xiàn)運營風險的可能性。

因此,企業(yè)推動并實現(xiàn)業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營管理具有非常重要的現(xiàn)實意義,具體可以總結(jié)為以下幾點:

1.能夠促進業(yè)務部門和財務部門之間的理解和溝通

和過去的工作方法相比,推動業(yè)財融合能夠擴大工作的開放程度,讓業(yè)務部門和財務部門能夠互相了解并且理解對方的工作,雙方之間的信息能夠進行有效的交換,這樣便于業(yè)務部門及時了解到公司的經(jīng)營情況、經(jīng)濟支出以及經(jīng)濟剩余等。而且財務工作人員也能夠快速地了解到企業(yè)目前發(fā)展的業(yè)務重心以及業(yè)務發(fā)展方向,這樣就能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營提供資金規(guī)劃和保障,并且能夠從財務管理角度為企業(yè)經(jīng)濟決策提供信息參考,從而大幅提升財務工作的效率和質(zhì)量。因為對于企業(yè)來講,成本是非常重要的,相關的收入管理,也是非常關鍵的。如果業(yè)財融合工作能夠嚴格落實到位,將會推動整個企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

2.能夠幫助企業(yè)預防業(yè)務風險和經(jīng)營風險

除此之外,企業(yè)通過推動內(nèi)部的業(yè)財融合工作,讓業(yè)務部門的相關工作人員及時了解到財務的相關信息,提升自己的財務專業(yè)知識,就能夠在一定程度上及時幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能存在的業(yè)務和財務風險,從而快速地采取措施來加以應對。并且促使企業(yè)員工對于一些常見的經(jīng)營風險和財務風險,也能夠做到心中有數(shù),這樣企業(yè)才能在突發(fā)情況發(fā)生的時候做到臨危不亂。對于任何企業(yè)來講,一定要有相關的風險防范意識,這也是確保整個企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展的重要前提和保障。企業(yè)的業(yè)財融合能夠?qū)⒇攧展芾砉ぷ髫灤┑綐I(yè)務發(fā)展和項目管理過程當中,所以能夠很大程度上幫助提升企業(yè)全員的風險意識,促進并加強企業(yè)員工對可能威脅企業(yè)發(fā)展的因素作出預判,從而幫助降低企業(yè)的經(jīng)營風險。

3.能夠幫助企業(yè)更好地分配資源

在如今的時代背景下,如果企業(yè)能廣泛運用一些信息技術,促進業(yè)財融合管理工作,將能夠在很大程度上提升企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。比如采用一些大數(shù)據(jù)處理技術,就能夠幫助企業(yè)在短時間內(nèi)處理海量的信息,從而讓財務管理部門和業(yè)務部門之間的信息能夠更快地分享,避免因為信息延遲導致?lián)p失。而且推動業(yè)財融合工作還能夠幫助企業(yè)更好地做出今后的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略,同時業(yè)財融合這一工作機制,還能夠幫助有效的分配資源,讓企業(yè)內(nèi)部的一些成本支出應用在最合適的地方,從而讓有限的資金發(fā)揮出巨大的價值,這一點也是業(yè)財融合工作非常重要的價值所在。

4.能夠提高企業(yè)的運營決策能力

企業(yè)業(yè)財融合制度的確立和工作的推動,能夠很大程度上提升企業(yè)財務管理部門和業(yè)務部門的信息共享,促進相互之間的了解和理解,從而打破企業(yè)內(nèi)部部門間的信息壁壘,使企業(yè)管理中的信息流保持通暢,提高企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學性和準確性,使得企業(yè)的經(jīng)營決策效率和能力得到提高。因此,對于任何企業(yè)來講,要想提升經(jīng)營決策的科學性和準確性,就必須綜合考慮企業(yè)經(jīng)營中各方面的因素,而推動業(yè)財融合工作則是實現(xiàn)這一管理需要的必要保障。

二、企業(yè)在業(yè)財融合過程中存在的問題

(一)企業(yè)業(yè)財融合觀念淡薄,財務管理理念陳舊

部分企業(yè)管理者觀念陳舊,不能與時俱進,當前在經(jīng)營過程中明顯存在偏重業(yè)務而忽視財務管理的情況,例如一些企業(yè)員工認為自己在財務部門工作,那么主要職責就在于記賬,參不參與業(yè)務活動并不重要,這導致他們在無法獲得全部信息的情況下開展財務預算工作,再加上對業(yè)務活動了解程度不足,因此導致預算編制過程及結(jié)果明顯脫離客觀實際,從而增加出現(xiàn)預算與實際偏差較大的可能性。與此同時,部分員工認為財務預算只是簡單的數(shù)據(jù)整合,對數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性重視程度不足,再加上其固守傳統(tǒng)的財務管理理念,忽視了新時代對財務轉(zhuǎn)型的需要。

(二)缺乏推動業(yè)財融合的專業(yè)人才

在推行業(yè)財融合工作中,如果財務人員對業(yè)務情況了解不全面,再加上綜合素質(zhì)不強,那么會直接影響到業(yè)財融合模式的建立效果及實施成果。具體來看,部分企業(yè)忽視了對財務人員業(yè)財融合技術的培訓重視程度,這導致其無法快速建立出完善的融合體系和管理氛圍,比如:一些企業(yè)的財務人員在入職之后,將自己的眼光只放在所做的日常工作當中,并沒有及時拓展自己的學習內(nèi)容,也不注重對業(yè)務知識的學習。而且有一些企業(yè)并沒有充分認識到業(yè)財融合工作的重要性。在培訓公司員工時,只是讓他們根據(jù)自己的業(yè)務情況來進行培訓,范圍僅限于員工部門的工作,并沒有進行一些業(yè)財融合方面的知識培訓,導致這些工作人員知識面比較狹隘,很難幫助推動業(yè)財融合工作。另外,雖然也有一些企業(yè)在對員工開展培訓活動時,也安排過不同部門之間的開展互動學習活動,但是大多都只是流于形式,并沒有真正的落到實處,這就導致業(yè)財融合過程中高素質(zhì)的人才匱乏。這也是造成一些企業(yè)在推動業(yè)財融合工作時遇到困難的一個重要因素所在。

(三)業(yè)財融合的管理制度不健全

從業(yè)財融合的具體內(nèi)容來看,其主要包括財務會計與管理會計的融合、業(yè)務與財務的融合、財務信息化與管理信息化的融合,需要涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,同時需要充分發(fā)揮管理層作用來建立出對應的制度體系,保障各項工作得到有序推進。從這一角度講,建立完善合理的管理制度至關重要,這是保障企業(yè)有序運營的關鍵,也是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要前提。在具體實施方面,由于需要涉及財務及業(yè)務部門,因此需要實現(xiàn)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),同時需要做好對各部門權益立的重新界定,這樣才能更好地使財務部門立足財務分析與風險管理角度,實現(xiàn)對業(yè)務的各項分析,并對業(yè)務部門提出要求,如果未建立完善的管理制度,那么可能會導致出現(xiàn)部門之間協(xié)調(diào)效果不佳或決策實施不暢的問題。

因此,要想讓財務部門和業(yè)務部門之間的聯(lián)系更加的緊密,就必須構(gòu)建完備的管理制度體系,這樣才能夠讓雙方更加了解彼此,從而推動業(yè)財融合工作的順利開展。

(四)企業(yè)缺乏業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的支持

信息化技術的發(fā)展會推動企業(yè)整體信息水平的提升,但有些企業(yè)的財務信息化水平偏弱,企業(yè)的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)銜接。雖然企業(yè)建立了財務軟件管理平臺,但是這些軟件的數(shù)據(jù)接口與業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一銜接和兼容,主要依靠人為統(tǒng)計匯總?cè)?shù),信息系統(tǒng)形同虛設。財務信息化水平不高,財務人員不能及時獲得業(yè)務數(shù)據(jù),導致財務信息滯后,影響企業(yè)進行財務分析,影響財務報表數(shù)據(jù)的準確性、真實性。使得企業(yè)難以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)財統(tǒng)籌高效的管控,也無法滿足信息共享與大數(shù)據(jù)管理的需要。同時,各種人、物、財?shù)犬a(chǎn)出數(shù)據(jù)信息較為分散和凌亂,在依托信息技術進行整合統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析時,經(jīng)常導致分析結(jié)果缺乏完整性和準確性,企業(yè)經(jīng)營管理的有效性無法得到保證。

三、加強企業(yè)業(yè)財融合的應對措施

(一)樹立業(yè)財融合理念,增強企業(yè)業(yè)財融合意識

針對上述提出的問題,本文也給出了一些解決策略,期望能夠進一步推動企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合工作的順利開展。

一是認知的融合。通過實現(xiàn)理念融合來更好的保障財務人員與業(yè)務人員的意識統(tǒng)一,由此來充分實現(xiàn)換位思考和協(xié)調(diào)工作。在具體工作方面,財務人員需要樹立戰(zhàn)略格局和責任意識,同時要提高同理心,學會用業(yè)務和數(shù)字的語言來構(gòu)建業(yè)財融合文化體系。而業(yè)務部門需要提高對風險的防范意識和控制能力,更加關注企業(yè)資源配置的重要性,同時要明確財務服務與管控的必要性,能夠?qū)W會運用財務數(shù)據(jù)進行分析,由此來實現(xiàn)業(yè)務改善。

二是能力的融合。財務人員的工作過程中需要持續(xù)提高專業(yè)技能,企業(yè)在發(fā)展過程中也要注重搭建智能化和數(shù)字化的人才體系,同時要求財務人員做好業(yè)務劃分,持續(xù)提高專業(yè)技能的基礎上,了解業(yè)務增長因素,立足財務角度進行判斷和支持,這樣可以充分實現(xiàn)人機協(xié)同效應,由此來提高工作效率和協(xié)調(diào)效果。從這一角度講,實現(xiàn)財務與業(yè)務及財務與信息的高效融合,可以為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)營價值,由此來提高企業(yè)發(fā)展效果。

三是數(shù)據(jù)的融合,這是業(yè)財融合的基礎,可以充分發(fā)揮技術作用來實現(xiàn)財務價值轉(zhuǎn)變。在這一過程中,需要綜合考慮業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)對內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的高效整合,由此來建立完善統(tǒng)一的標準流程,從而提高企業(yè)決策的科學性和客觀性。

(二)加強業(yè)財融合人才隊伍建設

對于任何事業(yè)的發(fā)展來說,人才都是非常關鍵的,因為企業(yè)管理者和員工自身能力的高低會在一定程度上影響到業(yè)財融合的工作成果。所以要想順利推動業(yè)財融合工作實施,企業(yè)必須對相關人員開展培訓,讓他們能夠進一步了解業(yè)財融合的工作內(nèi)容。也可以定期的舉辦一些學習交流活動,讓財務管理部門和業(yè)務部門以及相關部門之間的工作人員溝通交流、相互學習,增強互信。以擴展彼此的專業(yè)知識范圍,為提升業(yè)財融合工作創(chuàng)造基礎。

另一方面,近年來隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)會計從業(yè)人員數(shù)量不斷增加,這對財務人員的業(yè)務技能提出了更高要求,其需要根據(jù)環(huán)境的變化持續(xù)提高自身業(yè)務能力,同時需要提高組織協(xié)調(diào)能力,能夠?qū)崿F(xiàn)對復雜問題進行有序分析、處理和解決。從這一角度講,企業(yè)在未來發(fā)展過程中需要加強對內(nèi)部人才隊伍的建設重視程度,建立出完善的業(yè)態(tài)人員成長體系,并建立配套的激勵措施和學習方案,更好地加強相關人員在財務法制觀念、業(yè)務學習能力和組織協(xié)調(diào)能力等多方面知識技能的提升效果,這對于加快培養(yǎng)出有利于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的復合型人才而言具有重要意義。

四、結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)管理發(fā)展的方向,也是企業(yè)在激烈的競爭中實現(xiàn)突破的有力工具,企業(yè)管理者要高度重視。尤其是在信息化時代的大背景下,一個企業(yè)要想獲得更長遠的發(fā)展,就要積極樹立業(yè)財融合理念;加強業(yè)財融合制度的建設和人才隊伍的培養(yǎng);學會充分利用信息化技術帶來的便利,不斷完善和提高企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平,促進業(yè)財人員技能的全面融合和提升,才能為企業(yè)順利實現(xiàn)業(yè)財融合提供保障。

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