陳 雁
廣東篤晟律師事務所,廣東 惠州 516001
工程合同關系著合同雙方的利益、權益,合同明確了雙方在工程中的責任、義務等,并對雙方進行法律約束。而在承擔法律責任外,也是對雙方的一種保護,有效、合理的合同能夠規(guī)避大多數(shù)的合同糾紛,保障工程的順利建設。
加強合同管理,防范工程承包法律風險,首先應當能夠辨識合同中隱藏的風險,了解、掌握合同中隱藏風險的類型及引起這類風險的根本原因。而后通過針對性的措施進行處理,實現(xiàn)風險防范。建筑工程中的合同風險,一般分為三種類型,即經(jīng)濟、工程、管理風險。
建筑工程中,工程風險由四個因素引起:第一,若是業(yè)主無法完整提供工程環(huán)境、地質的資料,將會使建設難度增長,建設工期延長,同時給工程承包人造成額外的經(jīng)濟損耗;第二,自然因素導致工期被延誤,例如雷暴雨、大雪、大風等惡劣氣候下,工程無法施工,工期被迫延長,造成額外經(jīng)濟損耗;第三,工程設計圖中存在的風險,工程設計圖涵蓋的內(nèi)容較多,單憑檢查無法排除全部風險,大多之后在施工中才會逐漸暴露,部分施工被修改、部分施工須返工等,造成人力、物力浪費,并且延長了工程建設工期;第四,工程建設中,甲、乙雙方圍繞工程建設出現(xiàn)爭議也是常見的事,例如施工技術分歧等,另外,施工材料、施工前準備、施工設備檢查等未及時做到位,也會產(chǎn)生工程風險[1]。
建筑市場隨著時代的發(fā)展競爭越發(fā)激烈,大多情況下時間便代表著經(jīng)濟效益,在這種分秒必爭的環(huán)境中,工程承包人還未全面掌握招標文件中關鍵信息以及報價測算,便匆匆參與招投標活動,導致承包人沒有根據(jù)自身的實際實力承接項目,若是中標很大概率將會面臨經(jīng)濟風險。在合同簽訂環(huán)節(jié)中,也存有相應的問題,市場經(jīng)濟性質決定工程業(yè)主占據(jù)絕對的主導地位,若是在合同簽訂環(huán)節(jié)中,承包人不擅長洽談或者沒有商談經(jīng)驗,未注意到合同中的文字游戲,便會使承包人在項目的一開始陷入不利之地。另外,由于工程承包人合同的管理組織沒有健全的管理體系,便無法在合同分析、執(zhí)行等方面展開有效監(jiān)督管理。合同執(zhí)行也未明確劃分雙方責任、義務等,導致合同執(zhí)行處處受挫。部分的承包團隊中還存在有管理水平低、項目負責人能力差、分包商選擇不當?shù)葐栴},都會給承包人造成經(jīng)濟損失[2]。
在市場利率浮動方面,政府會制定相關政策、文件,對利率浮動進行限制。而政府所下發(fā)的文件、政策會對工程建設所應用的材料產(chǎn)生影響。部分的合同檢定采用固定式價格,未將市場材料價格波動因素考慮進去,這使得承包人擔負著建筑材料市場價格浮動帶來的經(jīng)濟風險。工程被迫停止這類事件在近些年頻頻發(fā)生,主要因素在于工程業(yè)主資金不足,未在約定時間內(nèi)支付工程款項,導致工程建設因資金匱乏而中斷,工程建設進度被影響。在工程量清單方面,承包人若沒有全面分析工程量清單,及時提出清單中的問題、疏漏,也同樣會面臨經(jīng)濟風險[3]。
建筑工程合同管理可分為三個部分,即招投標管理、合同簽訂管理、合同執(zhí)行管理,每個階段內(nèi)容不同,應用的管理措施也不同。
招投標是現(xiàn)階段建筑工程的一個關鍵環(huán)節(jié),合同擬定的支撐數(shù)據(jù)大都來自于此,在此環(huán)節(jié)中合同的作用是補充、明確招標文件中的部分責任說明。故而在招投標活動中,應當充分掌握招標文件中的信息,首先判斷招標文件的合法性。其次是收集、整理、分析工程量清單、工程建設環(huán)境等數(shù)據(jù)。再次結合市場現(xiàn)狀,避免發(fā)包方在市場的主導地位過度推卸責任。最后,考量自身實力,決定是否參與招投標,在投標文件中對招標文件的實質性條款作出響應[4]。
合同簽訂環(huán)節(jié)中,承包人應當細致查看合同中各項條款,根據(jù)工程實況,分析合同風險,并實施針對性措施,保證合同簽訂的公平性。合同簽訂環(huán)節(jié),應有專業(yè)合同管理人員負責,審查合同條款的嚴謹性、規(guī)范性等,根據(jù)招標信息逐條分析合同條款,修改責任不明確的條款,避免存在單方面約束條款,造成后續(xù)的合同責任糾紛。另外,談判技巧對合同簽訂也有著較大的影響,參與合同談判的人員需要有足夠的經(jīng)驗,在合同條款商議中保持雙方的責任、義務平衡,對于過于苛刻的條款進行反駁、糾正,盡可能規(guī)避承包風險[5]。
合同執(zhí)行便是將合同條款一一實現(xiàn)。例如工程建設準備、竣工、工程驗收等一系列內(nèi)容,其中存在有大量風險。故而在合同實施中,應當根據(jù)工程實況,構建適用的管理制度,并做好交底工作,讓項目管理相關人員也明晰合同條款。嚴格按照規(guī)定履行職責,對于地質、材料供應、施工重建等風險,積極落實針對性措施,避免風險造成過多損失。另外加強工程簽訂工作,樹立優(yōu)秀的風險、合同意識,保障合同的順利執(zhí)行。
合同是建筑工程項目、風險管理展開的依據(jù)。工程承包人應當有充足的風險意識,結合工程中遇到的風險,整理風險類型,并對引起風險的因素、風險造成影響程度、影響范圍等進行探究。并且根據(jù)風險處理經(jīng)驗,在招投標活動及合同簽訂中,嚴謹分析各項合同條款,對風險進行切實管控。承包人應當建設完善合同管理機制,將合同管理貫徹生產(chǎn)全過程。明確相關管理職員的責任,從工程各環(huán)節(jié)展開合同管理,確保工作能夠按預期推進[6]。
嚴謹審查招標文件,以招標文件為基礎展開后續(xù)工作。招標文件中的條款都應受到重視,它明確了雙方責任與義務。制定投標文件,以文件為根據(jù)參與投標,避免由于工程建設所需實力與自身相差過大,而無法執(zhí)行合同。工程合同對工程雙方都有法律約束作用,保障雙方應有的權利,因此承包人不可一味地接受發(fā)包方所提出的各項無理條款,對自身產(chǎn)生經(jīng)濟壓力、施工壓力。并且對于合同中責任、義務不公平的條款,應當進行交涉,合理規(guī)避風險。
合同簽訂后,承包方合同管理人員應當與技術人員進行交底,明確合同中的各項技術相關條款。交底工作也是合同管理人員對于合同內(nèi)容的一次再分析,對合同內(nèi)容進行鞏固,通過整理合同條款,在工程建設中能夠時刻謹記應完成的合同責任,避免合同風險出現(xiàn),造成經(jīng)濟損失。
建筑工程中大量占用資金的是材料,其次便是人力。建筑材料市場的價格浮動以及人力資源行情的變化,都直接關系著工程的投入成本。故而,市場行情動態(tài)成為管控合同風險的主要內(nèi)容。在招投標環(huán)節(jié)中,承包人應當實時掌握材料市場變化,并根據(jù)變化規(guī)律進行報價,同時在購置材料時也應根據(jù)變化規(guī)律進行,盡可能減少材料市場價格浮動對自身帶來的影響。并且對于大型工程來講,其中存在的風險也較大,需承包者有著優(yōu)秀的隊伍,能夠將風險應對措施確切落實,例如資金、技術、設備等方面,確保工程承包的經(jīng)濟效益[7]。
承包人在面對一些難以解決的風險時,可借助法律手段維護自身的正當權益。若出現(xiàn)合同糾紛、合同問題,以雙方協(xié)商處理為主要解決方式。若協(xié)商處理無法找到雙方矛盾間的平衡點,便須收集相關資料,在有效期內(nèi)借助法律手段進行處理。工程建設中,部分發(fā)包商會以自身的主導地位,過度地壓榨承包方,例如對于工程款項拖欠、忽略、不承認等,若是與發(fā)包商協(xié)商得不到結果,則應在證據(jù)充分條件上通過法律途徑,維護自身的合法權益。
建設高水平的合同管理人員隊伍,可從這幾個方面出發(fā):第一,篩選合同管理人員,合同合理需要較高的專業(yè)水平,不但要有充足的專業(yè)知識,并且需要有一定的管理經(jīng)驗,熟悉合同管理中會遇到的相關法規(guī);第二,對現(xiàn)有人員展開培訓,并倡導工作人員進行在職學習,在建筑市場快速發(fā)展,相關法律、法規(guī)等不斷完善的背景下,盡可能為在職人員安排再教育的機會,持續(xù)提升其職業(yè)能力,這對于合同管理工作來講尤為重要;第三,選擇職業(yè)能力較強的工作人員,安排其到相關院校中進行深造,委托培養(yǎng)這方面的高級專業(yè)技術人員;第四,對合同管理人員實行崗位責任制,合同管理需要有嚴謹性、專業(yè)性,合同內(nèi)容涉及較多領域,只有經(jīng)過層層考核,取得資格的人員才可參與合同管理工作[8]。
落實合同示范文本制度,一方面可幫助承包方了解相關法律規(guī)定,促進合同的合法性、嚴謹性提高,并且還利于合同管理機構增加監(jiān)督力度,合同執(zhí)行力得到保障。國家相關部門下發(fā)的各類型建筑工程合同示范文本中,對合同雙方的責任、義務等有明確說明,同時具備一定的可操作性,可有效避免合同出現(xiàn)疏漏,將合同糾紛扼殺在搖籃中,從而規(guī)避合同風險。因此,工程合同盡可能應用合同示范文本,保障合同的文本質量,若是因特別情況需要使用自行擬制的合同,需展開多次核查,避免其中存在問題、疏漏。
組織網(wǎng)絡,即由上而下構建標準的合同管理部門,由專門合同管理人員負責,合同管理走向專業(yè)化、正規(guī)化,在此驅動力下逐漸蔓延至工程的各個環(huán)節(jié)、部門。承包方合同管理部門主要工作是:制定合同管理制度,監(jiān)管所有合同的簽訂環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié);加強其他工作人員合同意識,避免有人員利用合同漏洞進行不當操作;參與工程合同糾紛的全過程等。合同管理人員的法律專業(yè)水平是硬性需求,這決定了管理部門的工作人員結構,以法務人員為核心,業(yè)務、管理人員為其次。
索賠機制是承包方用以維護自身經(jīng)濟利益的有效方式,并且在我國建筑市場中應用較為廣泛,索賠機制貫穿工程建設全過程。因此,工程建設中應當積極落實索賠機制,并管控合同在條例及索賠機制中,關于索賠的衡量標準、索賠依據(jù),圍繞這個進一步明確責任所屬。關注合同條款中隱性、顯性的索賠條件,在遭遇風險時,非自身因素造成的損失,應積極搜集證據(jù),按照索賠機制提出應有的賠償,控制在風險中的損失。
大型工程中,涉及的專業(yè)領域內(nèi)容含量巨大,然而工作人員的實際經(jīng)驗與風險應對能力各不相同,故而項目承包人應當根據(jù)自身對風險的處理能力,展開專業(yè)分包,組建與自身屬性相互彌補的分包隊伍,共同承包某工程項目,共同施工、共同承擔風險、共同面對建設壓力。在選擇分包隊伍時,不僅要了解對方的工程建設實力,更要關注對方的市場口碑,協(xié)調好雙方在承包工程中的責任與義務,實施動態(tài)監(jiān)管,避免出現(xiàn)風險事件[9]。
推行工程擔保制度是建筑工程合同中的一項保障性條款,通過推行工程擔保制度,可有效規(guī)避風險。承包人根據(jù)相關的法律條令,向發(fā)包人索要工程款按時支付的保障函,這可有效避免工程款在約定時間內(nèi)未到賬,進而影響工程施工問題。此外,工程保險可把風險轉換為數(shù)據(jù),目前廣泛應用的保險種類有工程險、責任險等,工程承包方應當全面了解這些保險,對其保護范圍、保護力度、保護有效性等方式有明確認知,在出現(xiàn)工程事故時,能夠通過保險來降低風險損失。
綜上所述,在當前建筑市場中,工程項目承包方須掌握分辨合同風險的知識,并落實建設高水平的合同管理人員隊伍、構建組織網(wǎng)絡等風險防范措施,做好合同管理,避免合同糾紛,規(guī)避法律風險。