李娜
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
在經(jīng)濟建設(shè)工作持續(xù)深化的背景下,我國社會經(jīng)濟在各個領(lǐng)域獲取的成就十分顯著,也為我國商業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供了極大促進作用。此種形勢下,建筑施工企業(yè)發(fā)展勢頭越來越猛,但值得注意的是,新時期建筑施工企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境有著明顯的變化,且外部商業(yè)環(huán)境、內(nèi)部運營環(huán)境都越來越復(fù)雜。面對此種情況,建筑施工企業(yè)就要注重改革工作的大力開展,以促進自身管理水平、風(fēng)險管控能力的提高。一直以來,建筑施工企業(yè)管理中的核心內(nèi)容之一就是成本核算,但從現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)項目成本核算工作情況來看,效果差強人意,有各種各樣的問題存在,所以必須要進一步強化成本核算,切實改善、優(yōu)化建筑施工企業(yè)的項目成本管理控制效果。
在我國市場經(jīng)濟制度逐步優(yōu)化、完善的背景下,建筑施工企業(yè)規(guī)模日益擴大,此時建筑項目數(shù)量、業(yè)務(wù)種類也各種各樣,所以項目所涉管理環(huán)節(jié)也大幅增加,在此背景下,進一步提高了財務(wù)管理人員工作范圍與工作難度,加之因核算數(shù)據(jù)之間存在復(fù)雜關(guān)系,所以企業(yè)成本核算程度在短期內(nèi)的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化很難實現(xiàn),最終無法保障財務(wù)管理人員的工作效率、工作質(zhì)量[1]。一些建筑施工企業(yè)項目成本核算中,程序不完善的情況在數(shù)據(jù)核算方面得到了充分體現(xiàn),即財務(wù)人員并未以財務(wù)數(shù)據(jù)特征、類別為依據(jù)來開展歸類工作,導(dǎo)致財務(wù)核算工作往往是在缺少標(biāo)準(zhǔn)框架的狀態(tài)下開展,此時只能以傳統(tǒng)核算方法為依據(jù)進行財務(wù)核算工作,難以為數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性提供保證。
在互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,國家越來越重視信息化建設(shè),且從現(xiàn)階段一些企事業(yè)單位實際情況來看,自身管理系統(tǒng)中均已引進信息技術(shù),所以新時期企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢之一就是全面普及信息系統(tǒng)。但從一些建筑施工企業(yè)情況來看,信息化建設(shè)工作仍未完全實現(xiàn)。第一,雖然一些施工企業(yè)開始加快了信息化建設(shè)步伐,但因?qū)π畔⒒ㄔO(shè)內(nèi)涵的理解不夠深入,也并未深刻意識到信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,所以信息化建設(shè)中并不具備較高的積極性,也并未將充足資源、時間等投入其中,延長了建設(shè)周期[2]。第二,要想使信息化建設(shè)的巨大優(yōu)勢充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)將健全的數(shù)據(jù)信息庫積極建立起來,但因相關(guān)程序不夠成熟,所以只能收集一些數(shù)據(jù)信息,而對應(yīng)的整理和分析目標(biāo)無法實現(xiàn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)模型難以歸納和模擬出來,無法為信息系統(tǒng)后續(xù)分析、整理等奠定堅實基礎(chǔ),導(dǎo)致信息系統(tǒng)僅能發(fā)揮有限的作用。
建筑施工企業(yè)開展項目成本核算工作時,主要的執(zhí)行主體就是財務(wù)人員,所以財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、應(yīng)用能力與成本核算工作效率、質(zhì)量密切相關(guān)。為避免人為因素影響成本核算效果,施工企業(yè)要在財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提高上予以密切關(guān)注。但從當(dāng)下一些企業(yè)實際情況來看,財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不足,具體有如下表現(xiàn):①財務(wù)人員成本核算管理和思想觀念相對滯后,且財務(wù)人員具備的財務(wù)管理專業(yè)知識無法保障當(dāng)下財務(wù)管理工作需求的充分滿足。②信息系統(tǒng)應(yīng)用能力待提升,在信息化技術(shù)逐漸普及的背景下,財務(wù)人員的基本素養(yǎng)之一就是熟練掌握信息技術(shù),但從一些建筑施工企業(yè)財務(wù)人員情況來看,因其長期從事傳統(tǒng)財務(wù)核算工作,所以信息技術(shù)的掌握不夠熟練,無法為財務(wù)核算的信息化發(fā)展、企業(yè)財務(wù)管理工作的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供有利條件。
在不斷完善、優(yōu)化社會主義市場經(jīng)濟體制的背景下,日益加劇了建筑施工企業(yè)的市場競爭壓力,此時一旦建設(shè)施工企業(yè)思想認(rèn)知滯后,自然會給自身競爭力的提升、成本管理科學(xué)開展等造成不同程度的影響。從現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)實際情況來看,更多的是以工程招攬為主,過分追求經(jīng)濟效益,忽視了管理和成本控制,且該項工作存在形式化現(xiàn)象,久而久之,自然會給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙[3]。例如施工企業(yè)投標(biāo)前,缺少科學(xué)成本核算,此種問題產(chǎn)生的最主要原因在于基礎(chǔ)核算工作的實質(zhì)性缺乏,顯著降低了項目成本核算的可靠性及精確度。立足實際情況進行分析,部分施工企業(yè)工作中的細(xì)致度不夠,過于粗略的核算過程,自然會不斷突出成本核算問題。
建筑施工企業(yè)項目建設(shè)中,無法規(guī)范化、程序化開展成本核算工作的主要原因在于成本數(shù)據(jù)日趨復(fù)雜,所以在加強成本核算工作的過程中,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)從這一角度出發(fā)來優(yōu)化成本核算程序。一方面要盡可能簡化成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部的成本核算人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,應(yīng)以既定框架為依據(jù)來分類現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,同時也要分析、總結(jié)分類完成的信息內(nèi)容,將該類別下數(shù)據(jù)信息的主要特征提煉出來,以此鞏固下次數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)[4]。另一方面要注重建筑施工成本核算流程靈活度的提升。從本質(zhì)方面來看,施工企業(yè)的項目種類繁多且復(fù)雜,而對于不同部門、不同項目業(yè)務(wù)來說,往往會產(chǎn)生差異化的成本數(shù)據(jù)。對此,成本核算流程規(guī)范制定的過程中,應(yīng)注意一定可調(diào)整空間的預(yù)留,使其普適性切實增強,為企業(yè)內(nèi)部各部門以自身管理需求為依據(jù)調(diào)整、完善成本核算流程提供便利作用。
為確保建筑施工企業(yè)成本管理信息化質(zhì)量有效提升,需做好以下3項工作:①企業(yè)相關(guān)管理人員要將教育宣傳工作做好,輔助成本核算人員深刻意識到信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展、自身職業(yè)規(guī)劃方面起到的主要意義、價值所在,以此促進成本核算人員和其他員工對信息化建設(shè)工作的重視程度逐步提升。②與信息化建設(shè)能否取得實效密切相關(guān)的一個重要因素就是信息化管理平臺的完善度,所以企業(yè)管理人員要為信息管理平臺具備齊全功能提供保障,如信息的收集及分類、傳輸、共享、整合等,以此輔助企業(yè)員工能夠及時分析、處理所獲數(shù)據(jù)信息,以可靠依據(jù)輔助后續(xù)決策的制定[5]。③要想為企業(yè)信息系統(tǒng)的分析、處理能力不斷提升提供保障,施工企業(yè)應(yīng)注重科學(xué)、健全信息數(shù)據(jù)庫的積極構(gòu)建,同時也要設(shè)立專門的信息部門,由該部門管理并定期更新數(shù)據(jù)庫,而信息數(shù)據(jù)庫中針對施工環(huán)節(jié)所遇問題類型及成本核算數(shù)據(jù)、其他音視頻輔助文件等的收錄,能夠為企業(yè)成本數(shù)據(jù)的真實、可靠提供全方位的保障。
企業(yè)財務(wù)人員與項目成本核算質(zhì)量、效率密切相關(guān),所以建筑施工企業(yè)要高度關(guān)注財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)水平的提升,具體可從以下幾方面來實現(xiàn)該目的:首先,為保障企業(yè)項目成本管理水平能夠有效提升,應(yīng)從企業(yè)責(zé)任人角度出發(fā),輔助財務(wù)人員思想認(rèn)識逐步增強。具體而言,需要企業(yè)責(zé)任人將領(lǐng)導(dǎo)表率作用充分發(fā)揮,基于項目成本管理相關(guān)知識、內(nèi)容的主動學(xué)習(xí)與研究,進而達到深入理解目的,之后深刻意識到項目成本管理在企業(yè)穩(wěn)健長遠發(fā)展中起到的促進作用與積極影響,以此輔助企業(yè)內(nèi)部健康、良好成本管理意識的樹立,鞏固財務(wù)人員的思想基礎(chǔ)。其次,企業(yè)相關(guān)責(zé)任人要爭取必要的資源輔助成本核算管理工作的開展,如資金和人員配置等,為成本核算工作高效順利推進保駕護航[6]。最后,為了能夠有機整合信息系統(tǒng)和項目成本核算,需要企業(yè)管理人員積極引導(dǎo)、督促財務(wù)人員學(xué)習(xí)最新信息系統(tǒng)操作技能,在必要的情況下可開展針對性的培訓(xùn)、教育工作,通過對應(yīng)學(xué)習(xí)資源的提供,并整合財務(wù)人員的學(xué)習(xí)結(jié)果和績效考核,為財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的快速提升提供保障,使新時期施工企業(yè)項目成本核算管理需求得到充分滿足。
為了能夠不斷強化施工企業(yè)項目成本核算,必須要提高思想重視,積極轉(zhuǎn)變成本核算理念。首先,為了從根本上規(guī)避建筑施工企業(yè)項目成本核算中存在的種種問題,就要從思想上提高重視程度。例如針對企業(yè)財務(wù)人員來說,要高度重視建設(shè)工程項目的財會管理工作,尤其是要在項目成本核算上提高注重程度。具體施工建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格把控各項成本費用支出情況,并在項目成本核算上加強力度,有機整合事前及事中、事后管理,全面控制工程項目的成本費用支出情況,避免人為因素影響或干擾成本管控[7]。其次,要將傳統(tǒng)的觀念積極摒棄,貫徹預(yù)算管理為前提、會計核算為基礎(chǔ)、資金管理為中心、成本控制為重點的現(xiàn)代化項目成本管理理念,實現(xiàn)全過程成本管控目的的同時,也能使成本核算的指導(dǎo)作用充分發(fā)揮。
施工企業(yè)進行成本核算工作時,首要之處就是要注重基礎(chǔ)核算工作的不斷完善,保證資料質(zhì)量。具體如下:①強化成本核算管理意識。財務(wù)人員成本核算管理意識差是嚴(yán)重影響施工企業(yè)基礎(chǔ)核算工作的一個最主要因素,所以需要企業(yè)管理層在每位員工的工作中深入貫徹成本核算理念,為基礎(chǔ)核算的順利實施和開展提供思想上的保證。②在員工素質(zhì)培養(yǎng)上加強力度,以促進工作效率的提升。施工企業(yè)可定期組織、開展基礎(chǔ)成本核算培訓(xùn)、教育活動,助力健全基礎(chǔ)核算程序的構(gòu)建,進而從程序化角度來開展基礎(chǔ)核算工作,此時能夠促進成本核算效率的提升,也利于成本核算誤差的最大限度減少[8]。③要為成本核算資料的準(zhǔn)確度、真實性提供保障。為實現(xiàn)該方面目標(biāo),就要在成本核算資料審計、調(diào)查上加強力度,盡全力獲取一手?jǐn)?shù)據(jù)及信息,為施工項目成本核算資料質(zhì)量提供保障,以促進高質(zhì)量基礎(chǔ)成本核算目的的切實達成。
能夠反映施工企業(yè)成本核算效率的一個重要因素就是項目成本核算會計報表,該方面報表質(zhì)量與成本核算力度高低密切相關(guān),因此必須要在成本核算的力度上進行積極強化。首先,優(yōu)化、改進財務(wù)報表。施工企業(yè)財務(wù)人員要注意項目成本核算數(shù)據(jù)披露廣度、深度的不斷擴大,基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的充分、高效利用,進而向建筑施工企業(yè)及時反映施工現(xiàn)場成本控制中存在的問題[9]。其次,優(yōu)化成本核算分析法。成本核算分析法具體優(yōu)化、改進的過程中,應(yīng)綜合應(yīng)用個別分析、綜合分析,進而在施工成本核算中將個別問題找出,在此基礎(chǔ)上綜合分析各項指標(biāo),使施工項目成本核算中存在的問題得以及時有效挖掘出來。
為保障物質(zhì)材料核算質(zhì)量有效提升,需做好以下3項工作:①企業(yè)相關(guān)成本核算人員在核算物質(zhì)材料的過程中,要安排專人陪同,而在核算人員物質(zhì)材料等數(shù)據(jù)的記錄工作完成后,專業(yè)人員應(yīng)審核、判定核算人員的核算結(jié)果,對其核算結(jié)果的可靠性、準(zhǔn)確性進行檢查。②質(zhì)檢人員應(yīng)檢測材料和設(shè)備質(zhì)量、外觀,為其在施工中應(yīng)有價值的發(fā)揮提供保障。③核算人員在數(shù)據(jù)庫輸入物資材料和設(shè)備相關(guān)成本數(shù)據(jù)資料前,應(yīng)積極開展二次審核工作,也要對比之前的數(shù)據(jù)內(nèi)容和實際工作反饋,以促進物質(zhì)材料成本核算質(zhì)量的提升。
為確保核算方法能夠動態(tài)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)依據(jù)當(dāng)下運營管理狀況,科學(xué)選擇成本核算方法,確保充分發(fā)揮科學(xué)成本核算方法在成本核算中的作用[10]。首先,成本核算人員開展工作前,應(yīng)將核算內(nèi)容的優(yōu)先級確認(rèn)好,之后依據(jù)有較高優(yōu)先級的核算內(nèi)容進行核算方法的選擇,為成本核算工作有效性提供保證。其次,在反饋力度上進行強化,為核算人員能及時以工作反饋信息為依據(jù),將現(xiàn)有工作制度、流程中存在的問題及時挖掘出來提供保障,之后通過對應(yīng)改進建議的提出,為成本核算流程、制度切實匹配企業(yè)實際管理需求提供保障。
新時期,建筑施工企業(yè)要想強化成本核算力度,就要結(jié)合項目成本核算現(xiàn)狀,基于對應(yīng)優(yōu)化措施的采取,增強核算成本效果,為企業(yè)項目成本核算良性發(fā)展提供促進作用。