苗開典 鄭州大學第二附屬醫(yī)院
公立醫(yī)院藥品、耗材加成取消,醫(yī)保支付方式不斷探索改革,公立醫(yī)院的發(fā)展面臨嚴峻的發(fā)展形勢。醫(yī)院補償縮減為服務收費和政府補助兩個渠道,科學合理規(guī)范的價格政策越來越受到重視,同時,醫(yī)院層面通過開展醫(yī)療服務項目成本核算分析服務項目價格與價值之間的關系,能夠幫助醫(yī)院更加全面細致地掌握實際運營問題,有助于醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟的良性運轉。
目前,相關的研究主要表現(xiàn)在醫(yī)療服務項目成本核算的重要性、存在問題、解決方法等方面。
醫(yī)療服務項目成本核算是醫(yī)院全成本核算中的重要組成部分,一方面,在面對醫(yī)療改革進入深水區(qū),藥品和耗材加成取消,尤其是近年國家在醫(yī)保支付方式變革上的探索,都不斷對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提出挑戰(zhàn),提質增效,減少浪費,集中最優(yōu)資源在醫(yī)療服務質量、醫(yī)療科研水平、提高患者滿意度、就醫(yī)體驗等方面上謀發(fā)展,以適應醫(yī)療體制變革。
另一方面,隨著醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥三醫(yī)聯(lián)動改革的推進,醫(yī)院更加重視量化管理過程,重視規(guī)范流程,也更加重視患者就醫(yī)體驗,以及醫(yī)護人員的價值體現(xiàn)?;颊叩尼t(yī)療項目中,取消加成的藥品以及單收費的耗材不再進行項目成本核算,核算對象是其余的醫(yī)療服務項目,項目成本能夠真正體現(xiàn)醫(yī)護人員的勞動價值以及資產(chǎn)的消耗過程。醫(yī)療服務項目成本核算的過程是直接對醫(yī)療業(yè)務流程的逐步梳理,涉及人財物多個管理層面,分析成本數(shù)據(jù)的來源與產(chǎn)生,并且將最終數(shù)據(jù)結果進行研究,能夠挖掘醫(yī)院管理中的漏洞,完善醫(yī)院管理制度,規(guī)范診療行為。通過該項工作能夠掌握觸發(fā)成本數(shù)據(jù)的本因,幫助一線醫(yī)護人員修正醫(yī)療行為,更好地提高成本消耗的管控力,降本增效,為患者提供更優(yōu)質的服務。
在面對醫(yī)改帶來挑戰(zhàn)的嚴峻形勢下,多數(shù)公立醫(yī)院卻存在著成本意識薄弱、醫(yī)療設備的低效利用、人力資源浪費等現(xiàn)實成本問題,而醫(yī)療服務項目成本核算是深入一線,切實發(fā)現(xiàn)問題并反饋問題的有效途徑,能為科室層面以及醫(yī)院層面提供有價值的管理信息,有效提高醫(yī)院管理水平。同時該工作的價值還直接體現(xiàn)在提升醫(yī)院物價管理工作中。醫(yī)療服務項目成本的核算結果,對比的對象即是醫(yī)院各服務項目的收費價格,通過核算工作,可以梳理出臨床計費的不合理部分,直接避免患者損失。另外,扎實的項目成本核算工作,獲取相對準確的成本數(shù)據(jù),直接為國家醫(yī)療定價提供數(shù)據(jù)支撐,通過價格調(diào)整在減輕患者就醫(yī)貴的同時,更充分地體現(xiàn)醫(yī)護人員的勞動價值,還能夠為醫(yī)院找到效益的增長點,集中資源優(yōu)勢,發(fā)展醫(yī)院特色并提高競爭力。
此外,醫(yī)療服務項目成本核算也是當下醫(yī)保支付方式改革的迫切要求,是醫(yī)院在DRG、DIP付費支付方式改革背景下成本管理工作的重要基礎。隨著全民醫(yī)保的普及,醫(yī)?;鸬睦眯适侵攸c關注的領域。醫(yī)改在支付方式改革上也做出許多探索。目前,全國在推行DRGs及DIP付費試點,試點城市在2021年底前實行實際付費。在未來一段時期將實現(xiàn)以按DRG成本、病種成本、項目成本相結合的方式進行醫(yī)保資金結算,使患者得到優(yōu)質高效的醫(yī)療服務,減輕患者就醫(yī)負擔。同時在DRGs等支付改革的實施過程中,通過真實醫(yī)療服務項目成本測定,一方面與合理的定價項目相對比,能夠為業(yè)務科室提供成本管理數(shù)據(jù)。另一方面能夠梳理出不合理定價,為國家制定價格政策提供科學的參考依據(jù),即通過醫(yī)療服務項目工作的扎實開展,能有效縮減成本與價格的差異,修正DRG分組數(shù)據(jù)偏離。
公立醫(yī)院醫(yī)教研一體、多部門參與、管理環(huán)節(jié)多,醫(yī)療服務項目產(chǎn)生流程復雜,醫(yī)護人員操作規(guī)范程度不同,患者個體差異,以及信息化水平不均衡等情況。目前,醫(yī)院醫(yī)療服務項目成本核算還存在很多方面的問題,無法有效發(fā)揮成本管控作用,提高醫(yī)院運營效率。
主要表現(xiàn)在醫(yī)護人員經(jīng)濟運營意識不足,只關注醫(yī)療服務流程以及績效獎金,加之以服務項目收費一定比例反款的醫(yī)保結算方式,收入減消耗的粗放式績效考核,精細化的醫(yī)療服務項目成本核算工作得不到臨床人員足夠的重視,對項目成本的學習缺乏積極性,對相關的填報工作較為隨意,計算出的數(shù)據(jù)結果偏差大,無法發(fā)揮醫(yī)療項目成本核算的管理職能。
另一個非常重要的問題是:醫(yī)療服務項目成本核算的信息化水平低或者底層數(shù)據(jù)亟須規(guī)范治理。很多醫(yī)院的醫(yī)療服務項目成本核算工作缺乏信息化的支撐,即使使用相關信息化工具的醫(yī)院,來源于前端業(yè)務系統(tǒng)成本核算數(shù)據(jù)的準確性和完整性也亟須治理,否則核算出來的項目成本數(shù)據(jù)與實際情況差異大,不能體現(xiàn)成本真實情況。
目前研究中多提到通過加強人力資源信息管理,耗材二級庫管理等方法解決,建議提高系統(tǒng)的維護能力,建議提高科室成本核算能力,保證源頭數(shù)據(jù)真實性,但對上述建議并未提出有效可行的解決方案。
項目成本核算的前提是科室成本,科室成本數(shù)據(jù)決定項目成本數(shù)據(jù),一旦在項目成本核算過程中發(fā)現(xiàn)科室成本問題,就要返回到科室成本,重新調(diào)整后,再做項目成本核算工作。
根據(jù)科室全成本費用、科室直接成本費用、各科室收入成本率等科室成本核算結果,設置系統(tǒng)中分析表格、圖形,按照數(shù)據(jù)需求科室提供精細化成本分析報告,多角度完善成本分析工作。
通過科室成本核算的信息化建設工作,我們將所有數(shù)據(jù)接口、取數(shù)路徑逐條梳理,總結取數(shù)以及計算過程中可能出現(xiàn)差異的原因,進行歸類分析。首先,HRP系統(tǒng)各個模塊之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)性較強,比如物資字典、資產(chǎn)字典、人員字典,希望相關科室能夠持續(xù)維護,及時更新。其次,主要是手工賬生成的成本數(shù)據(jù)以及業(yè)務特殊性需要調(diào)整的取數(shù)口徑??剖页杀旧暇€后,我們組織由記賬會計、工資會計、成本會計、報表分析崗位以及系統(tǒng)工程師組成的科室成本數(shù)據(jù)質量維護小組,對每個月系統(tǒng)生成的科室數(shù)據(jù)進行檢查核驗,對HIS系統(tǒng)與手工記賬的差異實行每月登記互查制度,避免科室成本數(shù)據(jù)差異。在此基礎上持續(xù)總結經(jīng)驗,盡可能從管理機制上維護科室成本數(shù)據(jù)的準確性和完整性。信息化建設是最需要合力的,每個人、每份業(yè)務都將穿連起來,每個點的變化都會產(chǎn)生聯(lián)動影響。
在制定醫(yī)療服務項目成本管理規(guī)范,建立工作流程,選定成本核算方法以及完善管理組織機制的前提下,開展信息系統(tǒng)功能開發(fā),財務人員全流程組織系統(tǒng)功能建設,并且組織分工,明確崗位職責。
在科室成本核算的基礎上,可選定“作業(yè)成本法”對醫(yī)院的醫(yī)療服務項目進行核算,在保證醫(yī)院資源消耗數(shù)據(jù)相對準確的情況下,建立醫(yī)院自有的作業(yè)分類(如登記、檢查等),創(chuàng)建作業(yè)動因庫,作業(yè)動因庫是項目成本核算中至關重要的一環(huán),數(shù)據(jù)的不準確或內(nèi)容的缺失會直接導致醫(yī)療項目不被計算,或本應直接計入的成本向科室內(nèi)其他項目分攤,導致數(shù)據(jù)的不準確,在維護作業(yè)動因庫時需要醫(yī)院全科室配合計入項目所需要的作業(yè)、操作人員職稱、操作時間、所需人數(shù)、所需設備、設備使用時間、消耗的物資、是否有對外提供協(xié)助的項目等數(shù)據(jù),計算床位費時需要維護醫(yī)院的各科室面積,床位數(shù)等信息;物資等直接成本可直接計入科室所對應的項目成本中,而設備折舊成本和人力成本會對應到作業(yè)中,由醫(yī)療項目所含的作業(yè)與設備折舊成本、人力成本形成對應,歸屬到所需要核算的項目中,通過對本科室資源消耗的計入以及其他科室協(xié)作、服務的成本產(chǎn)出本科室的醫(yī)療項目成本,通過分攤管理類科室成本與全院數(shù)據(jù)進行計算后得出院級項目成本,產(chǎn)出的數(shù)據(jù)可以為醫(yī)院的醫(yī)療服務項目成本指標提供數(shù)據(jù)支持。
醫(yī)療服務項目核算范圍包含全院醫(yī)護人員勞動價值產(chǎn)生的服務項目,不包括藥品項目、單收費耗材以及衛(wèi)生材料,在計算醫(yī)療服務項目成本之前,以科室成本數(shù)據(jù)減去藥品和單收費的材料后的科室成本作為分攤基數(shù),向本科室所開展的醫(yī)療服務項目中進行成本分攤。
財務人員需要向醫(yī)護人員充分講解醫(yī)療服務項目的核算范圍以及原因,從成本形成本質上向醫(yī)護人員進行說明,使其充分理解藥品和收費材料已經(jīng)取消加成政策,成本購價即為向患者收取價格,成本內(nèi)涵簡單明了,無須開展作業(yè)成本法進行核算。
醫(yī)療服務項目則是由醫(yī)護人員付出人力勞動,使用不收費的低耗材料以及消耗醫(yī)療設備的折舊轉化形成的特殊產(chǎn)品,即醫(yī)療服務項目。形成過程復雜,需要測算投入的人員報酬、工時、材料用量以及固定資產(chǎn)損耗。幫助醫(yī)護人員理解服務項目產(chǎn)生的根本原因,有利于其科學合理地填報直接成本以及作業(yè)、工時、人員配置等成本動因。
醫(yī)療服務項目成本作業(yè)模型填報過程,就是將完成單次醫(yī)療服務項目所耗費的人工、物資、資產(chǎn)信息與醫(yī)療服務項目進行連線。人工配備通過選擇“登記/醫(yī)生開醫(yī)囑/綜合治療”等作業(yè),將完成該項目的人員技術職務、操作時間、操作人數(shù)信息分配到項目中。設備配備即通過“設備作業(yè)”將完成該項目所使用的專用設備、設備工作時間分配到項目中。在完成檢驗類項目時,通常需要具體分析人工操作時間與設備工作時間,往往人工操作時間要少于設備工作時間。目前,我院處于醫(yī)療項目成本核算工作處于剛剛起步的初級階段,按照先簡單后復雜的邏輯,從醫(yī)療服務項目較單純的醫(yī)技科室開始,逐一進行作業(yè)模型填報培訓。
在系統(tǒng)中提前維護好通用的標準作業(yè)庫。作業(yè)字典的更新和維護可由財務部門協(xié)同醫(yī)管、護理和業(yè)務科室負責。
與醫(yī)護人員進一步溝通醫(yī)療業(yè)務規(guī)范化流程,將醫(yī)療服務過程中重要活動、關鍵步驟,深入研究后調(diào)整并完善符合醫(yī)院實際業(yè)務情況的作業(yè)庫,各作業(yè)之間不重復,并通過專家論證,將作業(yè)庫進一步規(guī)范統(tǒng)一。劃分作業(yè)時采用訪談、小組座談、會議討論、組織專家論證等方式確定。
臨床服務類科室分為門診和住院兩類,根據(jù)不同類型科室的業(yè)務特點,結合其執(zhí)行的醫(yī)療服務項目劃分作業(yè)。
門診類的科室作業(yè)主要有:門診類科室的執(zhí)行項目主要為掛號費以及治療項目,特殊門診如眼科門診、婦科門診除掛號診療外還含有檢查類項目。住院類科室主要業(yè)務為診療、護理、治療和檢查,對應上述業(yè)務醫(yī)技類科室按照業(yè)務特點分為手術類、檢驗類、放射類、檢查類、麻醉類等。根據(jù)不同類型科室的業(yè)務特點,結合其執(zhí)行的醫(yī)療服務項目劃分作業(yè)。
對于多科協(xié)作的作業(yè),要按照具體協(xié)作內(nèi)容確定作業(yè),并認真填報協(xié)作的人員職稱、人數(shù)、工時等。
在醫(yī)療服務項目成本核算過程中,難點在于醫(yī)護人員將自己日常的醫(yī)療服務操作流程轉化為成本數(shù)據(jù)表達出來,在工時、不收費材料耗用以及固定資產(chǎn)耗時的填報工作中,常常不習慣從財務的角度來理解驅動成本產(chǎn)生的動因,對形成醫(yī)療服務項目的作業(yè)的理解有差異,對作業(yè)消耗資源的估算上有困難,比如人員的配置、工時、材料的使用量等,不同的醫(yī)護人員填報數(shù)據(jù)有差異。這就需要財務人員引導醫(yī)護人員對該項目所涉及的病患各類情況充分考慮,做出合理估算。
手術類項目取數(shù)時間建議手術類項目填報操作時間,可參考手術麻醉系統(tǒng)記錄的手術相關步驟起始和結束時間。
配置科室成本核算員時,考慮醫(yī)療服務項目填報的復雜程度,可嘗試選取對醫(yī)療業(yè)務流程掌握準確的科室業(yè)務骨干,職稱在中級及以上,同時,為保障數(shù)據(jù)的規(guī)范性,從全院選取專家分別組成護理專家組、醫(yī)師專家組以及手術及麻醉專家組,針對性解決全院重復類項目、疑難項目的填報工作。
醫(yī)院成本管理,特別是醫(yī)療服務項目成本核算工作,是一項復雜的系統(tǒng)工程,對此項工作的實踐和探索是一個長期的過程,不能一蹴而就。我們應緊密結合業(yè)務科室,靈活運用管理會計的方法和理念,來推動公立醫(yī)院成本管理工作的不斷完善和優(yōu)化,以實現(xiàn)醫(yī)院由簡單粗放式經(jīng)營向集約精細化經(jīng)營的轉變。