李荃 江曉竹

摘 要：近年來，隨著數(shù)智信息化發(fā)展的不斷加快，科研院為了提高工作研發(fā)效率，設(shè)計(jì)了科學(xué)研究、科技人員、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。本文通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)和調(diào)研目前科研院進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀，總結(jié)了目前科研院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在的一系列問題，梳理了需求和現(xiàn)狀的差距，探討了智慧科研院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)路徑，提出強(qiáng)化智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平的建設(shè)路徑，以期為科研院進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：智慧，院所，標(biāo)準(zhǔn)化

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.20.014

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧城市、智慧企業(yè)等萬物互聯(lián)受到越來越多的關(guān)注和重視。2013年，國(guó)防科工局信息中心提出了“智慧軍工”的概念，微觀層面即指智慧院所。智慧院所建設(shè)以提升裝備科研創(chuàng)新能力、優(yōu)化裝備性能指標(biāo)、提高質(zhì)量可靠性、縮短研發(fā)周期、降低研發(fā)成本為目標(biāo)，不斷改進(jìn)管理模式和研發(fā)流程，推動(dòng)院所向自主創(chuàng)新的方向發(fā)展，一般具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、智慧化等特征，可有效整合和優(yōu)化利用各類資源，實(shí)現(xiàn)信息流、知識(shí)流、工作流高度集成與融合，為科研院所數(shù)字化、信息化建設(shè)提供了一套切實(shí)可行的理論框架。本文對(duì)于智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行了深入探究，旨在為部分地區(qū)的智慧院所發(fā)展提供一定的參考借鑒。

1 智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求

1.1 人力資源智慧管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求

人力資源是智慧院所建設(shè)的底板工程，也是眾多科研院所的短板工程。如何用好人力資源的存量、把控好增量，需要建立適宜的績(jī)效導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制，如建立以崗位說明書為基準(zhǔn)的選人、育人、用人、留人機(jī)制，以績(jī)效考核為主的分配激勵(lì)機(jī)制。崗位說明書包含的要素；編制流程的識(shí)別；績(jī)效考核內(nèi)容、時(shí)間、頻次的界定等等，要求科研院所建立適宜智慧院所建設(shè)的人力資源聘用、考核、薪酬、激勵(lì)、學(xué)習(xí)、晉升的標(biāo)準(zhǔn)體系，開發(fā)人力資源智慧管理信息系統(tǒng)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提出了新要求[1]。與此同時(shí)，智慧院所還應(yīng)該針對(duì)人才管理進(jìn)行全面統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能優(yōu)化完善智慧院所的人才管理體系。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理要求

智慧院所建設(shè)離不開設(shè)備設(shè)施、信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施從需求論證到更新?lián)Q代全壽命過程均應(yīng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)要求，應(yīng)逐步提高基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)字化、自動(dòng)化及智能化水平，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、傳遞、協(xié)同共享和開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)采集的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)源唯一化，不斷提升設(shè)備設(shè)施的智能化水平。對(duì)于智慧院所基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備存在問題或者落后的情況進(jìn)行處理，升級(jí)智慧院所的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)智慧院所完備的設(shè)備設(shè)施，為工作人員開展相關(guān)工作做鋪墊。

1.3 市場(chǎng)開拓標(biāo)準(zhǔn)化要求

對(duì)于智慧院所而言，自身科研成果的創(chuàng)新和運(yùn)用成果及經(jīng)營(yíng)管理有著緊密的聯(lián)系。在整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展中，科研產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，因此智慧院所在科研創(chuàng)新的過程中需要提高自身的研發(fā)實(shí)力，更好地把握市場(chǎng)變化的趨勢(shì)，捕捉企業(yè)對(duì)于科研技術(shù)和產(chǎn)品的需求，從而提高智慧院所的市場(chǎng)應(yīng)變能力。目前隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化改革，智慧院所科研產(chǎn)品所面臨的市場(chǎng)也發(fā)生了變化，因此需結(jié)合市場(chǎng)需求優(yōu)化科研產(chǎn)品，從而促進(jìn)智慧院所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.4 兩化融合體系建設(shè)需要標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同

信息化是智慧院所建設(shè)的題中之義。目前工業(yè)和信息化部在試點(diǎn)基礎(chǔ)上，正在開展工業(yè)化和信息化兩化融合示范組織建設(shè)，通過融合使組織的戰(zhàn)略環(huán)、要素環(huán)、管理環(huán)良性互動(dòng)[2]，在融合互動(dòng)過程中提升組織可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。眾多科研院所爭(zhēng)相創(chuàng)建兩化融合管理體系，需要對(duì)數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范，從單項(xiàng)應(yīng)用、綜合集成、協(xié)調(diào)創(chuàng)新進(jìn)行識(shí)別、規(guī)范，不斷提高兩化融合的等級(jí)，以獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和極佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益[3]。

2 科研院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 人力資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低

科研院所人力資源管理水平參差不齊，高招、困惑并存，難以識(shí)別組織人力資源需求的數(shù)量、學(xué)歷、專業(yè)、能力及匹配性。崗位設(shè)置、人員聘用、績(jī)效考核、薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制等難以形成協(xié)調(diào)有效的制度或標(biāo)準(zhǔn)，以及智慧化管理系統(tǒng)。通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料可知，目前大部分科研院所在人力資源管理的過程中存在人力資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化水平低問題，制約了科研院所的發(fā)展。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理水平低

近年來，科研院所以條件建設(shè)為契機(jī)，補(bǔ)充了眾多科研生產(chǎn)試驗(yàn)檢測(cè)條件，既有建（構(gòu)）筑物，又有科研試驗(yàn)、智能制造、工藝設(shè)備以及軟件。隨著能力條件的提升，問題也日益凸現(xiàn)，如：與其相應(yīng)的管理能力不匹配，設(shè)備技術(shù)要求、驗(yàn)收細(xì)則等技術(shù)文檔格式/要素不統(tǒng)一，驗(yàn)收流程不規(guī)范，維護(hù)保養(yǎng)未跟上，建設(shè)部門、驗(yàn)收部門、使用部門、維保部門職責(zé)界定不清楚，存量不清晰，重復(fù)建設(shè)多，使用效率不掌握等，目前尚未建立系統(tǒng)有效的設(shè)備設(shè)施管理信息系統(tǒng)，基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)化水平低。

3 智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展望

3.1 強(qiáng)化智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)

組建跨部門、跨專業(yè)的智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以及標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)；立足組織愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀和需求的差距，編制智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃，構(gòu)建智慧院所標(biāo)準(zhǔn)體系，明確總體原則、總體思路、階段目標(biāo)和措施。分解智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任部門、考核要求，扎實(shí)推進(jìn)，提高智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)前瞻性、全面性、系統(tǒng)性和執(zhí)行力。

3.2 強(qiáng)化兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平

以兩化融合管理體系建設(shè)為抓手，推動(dòng)人力資源、設(shè)備設(shè)施、信息資源等支持系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化建設(shè)；梳理組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)規(guī)范，尤其加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化整合，把組織的制度要求、體系要求、標(biāo)準(zhǔn)化要求、業(yè)務(wù)流程通過相匹配的工業(yè)化、信息化技術(shù)融為一體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用以及監(jiān)督、控制。

在兩化融合過程中，應(yīng)以“標(biāo)準(zhǔn)”為抓手，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫規(guī)范、統(tǒng)一既往已建零散信息孤島的接口協(xié)議，促進(jìn)管理以及設(shè)計(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化及其工業(yè)化、信息化的標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提升。如規(guī)范崗位的人力資源聘用、考核、績(jī)效考核機(jī)制、規(guī)范基礎(chǔ)、設(shè)備設(shè)施全壽命周期數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)等，確保各信息系統(tǒng)既符合內(nèi)部管理要求、又同其他信息系統(tǒng)互連互通互融，數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)相互促進(jìn)，不斷獲得可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

3.3 強(qiáng)化產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平

強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理部門建設(shè)，配備研發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富的標(biāo)準(zhǔn)化管理隊(duì)伍，結(jié)合產(chǎn)品、專業(yè)、工藝、測(cè)試等開發(fā)系列化技術(shù)、工藝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建產(chǎn)品“三化庫”，包括可重用軟件庫，融入產(chǎn)品研發(fā)的工業(yè)化、信息化全壽命周期系統(tǒng)，消除組織內(nèi)同一技術(shù)、工藝等在不同產(chǎn)品中低層次重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力。同時(shí)，在科研院所的經(jīng)營(yíng)建設(shè)過程中，需要加強(qiáng)科技創(chuàng)新與產(chǎn)品管理，提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

4 結(jié) 論

在新時(shí)代背景下科研院所加快了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)度，取得了一系列建設(shè)成效，但仍然存在人力資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低、基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理水平低等問題，智慧院所可以從強(qiáng)化智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、兩化融合管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平三個(gè)方面入手，進(jìn)而打造智慧院所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的新高度，助推智慧院所專業(yè)化發(fā)展。