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管理你的素材庫

2023-04-12 00:00:00燕海
風流一代·TOP青商 2023年9期

書名:《智慧外腦》

作者:釋若

出版:人民郵電出版社

時間:2023年9月

許多人有這樣的感受:自己似乎讀了不少書,甚至還認真做了筆記,但是真正想要用到這些知識的時候,腦海中卻一片空白,曾經(jīng)讀過的書、做過的筆記并沒有留下多少痕跡。還有不少人在閱讀的時候,喜歡收集當時覺得不錯的素材,時間久了,素材庫里面一堆內(nèi)容,素材管理越來越亂。導致這些現(xiàn)象發(fā)生的原因,就是人們?nèi)狈φ嬲行У乃伎肌?/p>

通過此書,作者探討了如何思考、運用知識,讓每個人可以構建起“知行合一”的學習體系。無論我們看多少書,記了多少知識,如果僅僅是把這些都背下來、抄下來,也只是存儲在大腦中,和我們存儲在電腦硬盤中并沒有太大的區(qū)別,“一切你沒有能力駕馭的東西,都不真的屬于你”。面對這種情況,我們需要回到更加根本的問題上來:為什么要看這些書、聽那些課,目的是什么?又有什么動力驅使我們?nèi)ミ@樣做?

在書中,作者指出了我們在做知識管理的過程中容易踩到的三個誤區(qū):

1.知識管理不著眼于當下

人們做知識管理的初衷,是為了未來在某個場景中可以派上用場,還是為了解決當下的問題?如果是為了未來某個時刻使用,那么我們很容易會陷入存儲無效、標簽混亂、管理失配、復用困難等,知識管理庫很難搭建并運行起來。高效的知識管理一定是著眼解決當下的問題去獲取知識,即學即用的效果往往更佳。

如何解決當下做知識管理只收集不思考的問題呢?使用“WRITE思考學習法”,可以幫助我們解決這個問題。第一步Wall:即拆掉思維里的墻,放下執(zhí)念,將自己的所思所想寫下來,不管對錯;第二步Reality:回歸現(xiàn)實,從第一步的頭腦風暴中出來,然后將寫下來的想法與現(xiàn)實需求相結合;第三步Input:也就是以解決問題為目的輸入知識;第四步Teach:以教會他人為目的。將知識變現(xiàn)或增值的最好方式是分享,不妨建一個小社群,每天做一次分享;第五步Easy,思考結果要做簡單化呈現(xiàn)。我們在輸入知識時,不管是簡單或復雜,都要把它轉化成簡單的內(nèi)容呈現(xiàn)給他人。

2.知識管理與目標規(guī)劃不掛鉤

做個人知識管理一定要和個人的成長目標結合起來。先有成長計劃,再有知識管理計劃,然后才有知識管理。如果沒有明確的知識管理目標,不知道自己存儲的知識到底是要做什么用的,那么不管存儲再多的知識,也只會陷入混亂和無序當中。有明確的目標,知識管理才會形成一個良性循環(huán)。當下保存下來的知識解決當下的問題,但是在實現(xiàn)目標的道路上,如果再次遇到同樣的問題,也一樣能為己所用,實現(xiàn)知識復用。

3.知識與知識之間無連接

有一個“聯(lián)結效應”,講的是通過信息網(wǎng)絡,將多個市場主體連接起來,從而建立新型的競爭協(xié)作關系,創(chuàng)造出新的經(jīng)濟效應。知識管理也是一樣,以連接為中心管理知識,可以生成一個激發(fā)思考、自然生長的知識系統(tǒng)。社會學大師盧曼只用一年時間就拿下德國人夢寐以求的博士學位,30年間出版了58本書,發(fā)表了數(shù)百篇文章。他使用的卡片筆記,就是通過編號將卡片進行連接,進而使筆記系統(tǒng)發(fā)生強大的作用,支持他創(chuàng)造出數(shù)量驚人的作品。因此,我們要學會將知識管理庫中的知識連接起來,建立知識之間的思維邏輯,通過個人認知對知識和理解和領悟,找到不同知識點之間的邏輯自洽點。

不管是做素材管理,還是做其他類型的知識管理,避開知識管理上的誤區(qū),將知識著眼于當下的使用,做好目標規(guī)劃和知識的分類連接,可以幫助我們高效地使用知識,從知識管理中長期受益。

(編輯 周靜 charm1121@sina.com)

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