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現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理思考

2023-04-15 10:02惠文利
中國民商 2023年2期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化會計核算核算

惠文利

陜西眾燚企業(yè)服務(wù)有限公司

一般來說,企業(yè)會計核算是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所有經(jīng)濟(jì)活動開展的核算工作,也就是說針對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行記錄、核算、匯報、整理的全過程。如今在企業(yè)中的會計核算會涉及到事前核算以及事中核算內(nèi)容,其中事前的核算會直接影響到企業(yè)制定出的決策,而事中的核算又會反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項的執(zhí)行狀況,分析其中存在的問題。本文結(jié)合實際分析現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的模式,以及在具體管理過程中需要注意的原則和內(nèi)容。在對企業(yè)整體狀態(tài)產(chǎn)生了解的基礎(chǔ)上,提出了一些有效的措施和方法,希望可以為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供參考意見,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更有利的地位。

一、企業(yè)會計核算的基本內(nèi)涵概述

對于企業(yè)來說,會計核算也就是針對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中某一段時間內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況的變化狀態(tài)進(jìn)行的全面總結(jié)分析以及客觀地評價。企業(yè)中的會計核算成果以及核算的水平會直接影響到一個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及企業(yè)的管理成果,因此必須要關(guān)注企業(yè)的會計核算規(guī)范化管理,強(qiáng)化管理工作,規(guī)范企業(yè)管理流程,創(chuàng)新管理方式,增強(qiáng)企業(yè)自身實力,發(fā)揮企業(yè)中各種資源的優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展和平穩(wěn)進(jìn)步。企業(yè)中的會計核算通常會涉及到報賬、記賬以及算賬的不同方面的工作內(nèi)容,通過企業(yè)的會計核算可以將事前以及事后核算內(nèi)容都囊括其中,這樣就能幫助管理人員實現(xiàn)管理要求,彰顯會計價值。同樣,基于規(guī)范化的會計核算管理,有助于企業(yè)管理者明確企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,思考自身存在的不足,解決企業(yè)中存在的問題,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義

企業(yè)中的會計核算主要以貨幣為計量尺度,針對企業(yè)中經(jīng)營主體的經(jīng)濟(jì)活動行為進(jìn)行全面詳細(xì)、完整、連續(xù)的記錄,并參與到管理過程中,為企業(yè)的經(jīng)營管理工作人員提供各項可參考的信息和依據(jù),使制定的決策更合理。企業(yè)的會計核算會涉及到企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要反應(yīng)依據(jù),因此規(guī)范性的企業(yè)會計核算對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。

首先,會計核算規(guī)范化管理可以使企業(yè)中的會計信息更加真實、完整,通過針對企業(yè)的會計核算進(jìn)行規(guī)范化管理,能夠深入掌控企業(yè)運行階段,科學(xué)研究企業(yè)經(jīng)營狀況,了解企業(yè)管理能力,定位企業(yè)水平,制定和企業(yè)現(xiàn)狀更匹配的管理措施。

其次,會計核算規(guī)范化管理也可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供關(guān)鍵的信息。通常來說,通過企業(yè)的會計信息能夠反映出企業(yè)在某個生產(chǎn)經(jīng)營階段中存在的問題,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供重要參考依據(jù),規(guī)范性的會計核算有助于企業(yè)健全管理體系,而不規(guī)范的會計核算行為必然會導(dǎo)致企業(yè)的決策者在決策時產(chǎn)生一些失誤,導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險,甚至使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

再次,會計核算規(guī)范化管理可以讓企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險。通過開展規(guī)范化的核算管理工作,可以讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否科學(xué)、合理、合法,其中是否存在問題,也能安排專業(yè)人員解決問題,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到保護(hù),不受侵害,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

最后,會計核算規(guī)范化管理還能夠幫助企業(yè)達(dá)到合理避稅的目標(biāo)。通過進(jìn)行規(guī)范化的會計核算,精確劃分日常管理費用和研發(fā)費用,做好加計扣除;區(qū)分混合銷售行為,選擇合理低稅負(fù),達(dá)到降低企業(yè)整體稅負(fù)的目標(biāo),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)代企業(yè)會計核算中存在的問題分析

傳統(tǒng)的會計核算主要是涉及到基礎(chǔ)的會計報賬、算賬以及記賬的業(yè)務(wù),但是當(dāng)前的會計核算已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)活動事項的記錄,而是要融入事前核算以及事中核算等工作,會計核算不僅是企業(yè)管理中的重要組成,同時也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的保障,因此要加強(qiáng)會計核算的規(guī)范化管理,在對會計核算管理中,主要存在以下幾個方面的問題。

(一)現(xiàn)代企業(yè)的會計核算制度體系存在不足

為了順利提升企業(yè)的會計核算質(zhì)量和水平,要建設(shè)完善的會計核算制度體系。但是如今很多的企業(yè)在會計核算制度的建設(shè)方面存在一些不足,導(dǎo)致會計核算的主體模糊,會計核算的流程復(fù)雜,最終獲得的會計核算結(jié)果也不準(zhǔn)確,難以及時、全面地反映出企業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動事項以及企業(yè)中存在的各種問題,使企業(yè)的決策層難以制定出有效的管理方案。同時我國的企業(yè)會計核算管理工作起步相對來說比較晚,管理人員對于會計核算工作的重視缺乏,也會讓會計核算制度的落實效果不理想,也正是由于企業(yè)中的財務(wù)管理部門崗位設(shè)置不規(guī)范,導(dǎo)致會計核算工作質(zhì)量的提升受到了阻礙和限制。

(二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系尚未完善

企業(yè)中的會計內(nèi)部控制制度尚未健全,管理體系也不完善,導(dǎo)致企業(yè)的成本核算、收支審核、定額管理、財務(wù)檢查方面都會存在問題,同時會計工作人員很容易受到誘惑,企業(yè)的管理者對于會計人員進(jìn)行非正常的干預(yù),導(dǎo)致企業(yè)中的會計職能喪失,難以產(chǎn)生科學(xué)有效的監(jiān)督管理作用。

(三)企業(yè)中的會計工作人員和機(jī)構(gòu)配置不恰當(dāng)

現(xiàn)如今有些企業(yè)中存在會計工作人員以及會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理的現(xiàn)象,究其原因可能和企業(yè)對該工作的重視不足存在關(guān)聯(lián),當(dāng)前企業(yè)制定的生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)和實際不符,在開展企業(yè)的經(jīng)營管理工作時涉及到經(jīng)營成本的問題是必然的情況,因此有些企業(yè)會在會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置上投機(jī)取巧。同時招聘專業(yè)會計工作人員環(huán)節(jié),也沒有嚴(yán)格按照社會中的統(tǒng)一合理的招聘方式進(jìn)行招聘,甚至有些企業(yè)聘用自己的親屬或者是應(yīng)用兼職會計工作人員,導(dǎo)致其中的會計核算工作不夠準(zhǔn)確,使企業(yè)的會計核算信息質(zhì)量大打折扣。

(四)企業(yè)中的會計工作人員綜合素質(zhì)有待提升

某些中小企業(yè)管理者為了方便管理和節(jié)約成本,安排自己的親屬負(fù)責(zé)重要的會計工作,因此而導(dǎo)致企業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)水平比較低。一般來說企業(yè)的會計工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性,而如果從業(yè)的工作人員自身的素質(zhì)能力較低,就會影響到整體的會計核算工作質(zhì)量和成果。會計學(xué)習(xí)絕不僅僅涉及到記賬和計算的內(nèi)容,同時會涉及到其他方面的內(nèi)容,由于企業(yè)中的會計部門直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營效率,因此在選擇會計工作人員時必須要嚴(yán)格,絕對不能招聘只有文憑卻沒有實踐經(jīng)驗的人員擔(dān)任企業(yè)會計工作的重要職位,否則會對企業(yè)的會計核算準(zhǔn)確性造成影響。

(五)企業(yè)中的會計基礎(chǔ)信息、準(zhǔn)確信息不足

現(xiàn)代企業(yè)的會計基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性是組織開展會計核算工作的重要基礎(chǔ),如果要真正做好企業(yè)中的會計核算工作,就務(wù)必要保證會計基礎(chǔ)信息的真實性和可靠性,為后續(xù)工作的順利組織開展創(chuàng)造良好的條件。但是由于現(xiàn)代企業(yè)涉及到的內(nèi)容豐富,經(jīng)濟(jì)活動太過復(fù)雜,很多企業(yè)在財務(wù)會計信息的采集以及記錄和分析的過程中會存在問題,由于會計工作人員精力有限,面對復(fù)雜的會計信息可能難以及時進(jìn)行反饋,致使保管的企業(yè)會計信息面臨失真的風(fēng)險,提高了企業(yè)會計核算難度,也導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。

四、現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的對策

為了解決現(xiàn)代企業(yè)會計核算管理過程中存在的問題,有必要建設(shè)規(guī)范化管理的制度體系,明確規(guī)范化管理的流程,并明晰在會計核算過程中需要遵循的原則和使用的方法,幫助企業(yè)更好地減少問題,降低風(fēng)險,規(guī)避損失,最終促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

(一)構(gòu)建完善會計核算制度

現(xiàn)代企業(yè)的管理工作開展需要關(guān)注會計核算制度體系的規(guī)范性建設(shè),讓會計核算管理過程中的流程更加明確,方法更加合適,幫助現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。首先需要現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部管理工作加以重視,了解其中存在的各方面問題,讓會計工作的制度建設(shè)效果更好,比如將企業(yè)中的無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理和準(zhǔn)確分類,建立形成和實際情況更加匹配的賬目流程和資產(chǎn)管理方案,讓其中一些不合理的制度體系得到整改和完善,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。另外現(xiàn)代企業(yè)要重視控制制度的實施和建立,對其各項制度的流程和細(xì)節(jié)加以明確,包括企業(yè)中的財務(wù)審核以及監(jiān)督管理的不同環(huán)節(jié),從而對企業(yè)中的會計工作人員產(chǎn)生行為上的監(jiān)督以及意識上的束縛,讓員工為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供堅實的保障。

(二)強(qiáng)化會計核算內(nèi)控力度

企業(yè)中的會計內(nèi)控制度體系會直接影響到企業(yè)的會計核算工作效率和質(zhì)量,內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著極其重要的影響,因此必須要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,提高會計核算內(nèi)控水平,加強(qiáng)內(nèi)控的監(jiān)督管理,從整體上來保障企業(yè)中會計內(nèi)部控制的實施效果。另外還需要企業(yè)中的管理層對于會計內(nèi)部控制制度提高重視,使會計信息的真實性、安全性和可靠性得到保障,進(jìn)而為管理層提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)和參考。具體來說,企業(yè)中每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的開展都應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)而嚴(yán)格的審批和授權(quán),強(qiáng)化管理,對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所涉及到的事項內(nèi)容應(yīng)確保憑證的規(guī)范性,便于會計信息的記錄,確保會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)化,并對其進(jìn)行嚴(yán)格核對。同時也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工控制,明確內(nèi)控部門的管理職責(zé)以及管理任務(wù),結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況以及人員特色,確保內(nèi)控組織體系的權(quán)威性和獨立性,減少財務(wù)舞弊行為,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

(三)關(guān)注源頭票據(jù)信息核對

現(xiàn)代企業(yè)開展的會計核算工作必須要基于合法、合規(guī)、完整的會計原始憑證基礎(chǔ)上,而作為基礎(chǔ)的會計核算參考依據(jù)的原始憑證,在具體的日期填制、憑證單位名稱填制、經(jīng)辦人員簽字蓋章以及該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等多個方面的信息全部都要體現(xiàn)出真實性和完整性。如果是從外部獲得的會計原始憑證,那么憑證中必須要有填制單位的公章,不能隨便白條入賬,如果是來自于企業(yè)內(nèi)部自制的原始憑證,就需要有本單位領(lǐng)導(dǎo)或者是授權(quán)人員的簽章,確保源頭票據(jù)信息核對正確無誤,同時安排最少兩人對采購的實物信息進(jìn)行盤點證明。

(四)獎懲結(jié)合促進(jìn)核算規(guī)范

現(xiàn)代企業(yè)的會計核算是系統(tǒng)性、全面性的工作,涉及到不同的內(nèi)容,要促進(jìn)會計核算的規(guī)范性展開,就需要結(jié)合實際情況制定出完善的獎懲措施。對企業(yè)中在會計核算環(huán)節(jié)付出了較多努力的會計核算工作人員提供獎勵、培訓(xùn)和晉升的機(jī)會,同時對工作人員適當(dāng)表揚,使工作人員認(rèn)同自己,對自身的重要性產(chǎn)生清晰的認(rèn)識,也使其在未來工作中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,一絲不茍,勇于承擔(dān)責(zé)任。另外也要針對在會計核算工作中產(chǎn)生了較大錯誤,導(dǎo)致企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失的人員加以批評和適當(dāng)?shù)膽土P,使企業(yè)的獎懲機(jī)制起到敦促和規(guī)范員工行為的作用,也讓員工更愿意配合工作,為企業(yè)會計核算規(guī)范化開展奠定良好基礎(chǔ)。

(五)重視職員能力操守發(fā)展

企業(yè)中的會計工作人員綜合素質(zhì)水平直接影響到會計核算的工作成果,因此需要重視企業(yè)中會計工作人員的培訓(xùn)和在教育,采取多元化的形式來針會計核算工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使其了解在自身工作中需要注意的各種最新的問題及有關(guān)方面的最新政策方案,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。與此同時也需要將誠信教育、對工作的敬畏心、責(zé)任心、反思進(jìn)取精神貫穿到會計培訓(xùn)工作中,使會計核算工作人員的綜合素養(yǎng)得到增強(qiáng),確保企業(yè)會計核算行為得到規(guī)范。

(六)強(qiáng)化管理層的財務(wù)意識

現(xiàn)代企業(yè)的會計核算工作順利開展,離不開管理人員的支持、監(jiān)督和控制,也就是說一方面要加強(qiáng)管理層對于企業(yè)會計核算工作的重視性,提升管理人員的財務(wù)意識。另一方面提升管理人員的財務(wù)素養(yǎng),有能力審查會計核算工作的人員是否嚴(yán)格按照制度處理各項事務(wù),組織開展全面的監(jiān)督審核,讓相關(guān)工作的效果得到保障,最大程度上降低和減少在企業(yè)會計核算工作中存在的失誤和差異。

(七)強(qiáng)調(diào)會計核算的獨立性以及信息化

現(xiàn)代企業(yè)開展會計核算以及財務(wù)管理需要明確會計行為個體的獨立性,在其工作中獨立自主嚴(yán)格按照會計法規(guī)要求完成事務(wù)處理,這種獨立性一方面是保證會計行為物質(zhì)上的獨立性,也就是說會計行為主體在具體行為活動中所進(jìn)行的一切會計活動之間都不具備利益上的關(guān)聯(lián)性,讓會計活動更加客觀公正;其次則是保證會計行為精神上的獨立性,確保會計行為主體不受其他因素的干擾,嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求來開展會計工作,保障會計核算的真實性。

而會計核算的信息化主要是發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,對于傳統(tǒng)的會計模型以及會計結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,實現(xiàn)信息技術(shù)以及會計學(xué)科之間的高度融合目標(biāo),構(gòu)建形成完善的現(xiàn)代會計信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)會計信息共享的要求,達(dá)到信息傳輸?shù)募皶r性和準(zhǔn)確性目標(biāo),使會計核算流程和企業(yè)實際情況更匹配,也能主動為企業(yè)的管理者提供會計報告,體現(xiàn)出更新的會計思想,對于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

五、結(jié)束語

總而言之,企業(yè)的會計核算是企業(yè)管理和建設(shè)體系中十分重要的一個環(huán)節(jié)。但當(dāng)前在企業(yè)會計核算中卻普遍發(fā)現(xiàn)存在問題,主要是來自于企業(yè)的會計工作人員與機(jī)構(gòu)配置不合適、企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)水平較低、管理缺乏、制度不完善等多方面因素帶來的影響。進(jìn)而提出實施企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中可采取的有效策略,有利于幫助企業(yè)的會計管理部門解決問題,使企業(yè)的會計核算管理規(guī)范化效果得到進(jìn)一步的提升,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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