文/嘉興市廣播電視集團(tuán)辦公室（黨辦） 徐小丹

機(jī)關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位等因公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)需要產(chǎn)生的文書(shū)樣式，是“政事之先務(wù)，經(jīng)國(guó)之樞機(jī)”，俗稱(chēng)為“公文材料”。除了意見(jiàn)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要等規(guī)范文種以外，還會(huì)經(jīng)常遇到情況報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)、典型材料、調(diào)研報(bào)告、規(guī)章制度等。起草公文材料是苦活、累活、重活，因關(guān)乎整個(gè)條線、行業(yè)領(lǐng)域、部門(mén)、單位或某限定區(qū)域的整體情況，對(duì)寫(xiě)作者的綜合能力、提煉能力、文字能力都有極高的要求。同時(shí)，又常常因?yàn)槭玛P(guān)重大或是事出突然，需要全力以赴“白+黑”“5+2”地開(kāi)展工作，是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作。下面結(jié)合本人工作體會(huì)和個(gè)人對(duì)公文材料寫(xiě)作的理解，談一談寫(xiě)好公文材料應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備。

一、應(yīng)具備的認(rèn)知前提——正確的政治視角

“黨政軍民學(xué)，東西南北中，黨是領(lǐng)導(dǎo)一切的?！边@是我們?cè)谥袊?guó)特色社會(huì)主義背景下開(kāi)展所有工作的根本前提；也是各級(jí)各地機(jī)關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位履職盡責(zé)的政治基礎(chǔ)。公務(wù)材料的寫(xiě)作因服從于公務(wù)目的，所以，能否擁有正確的政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，能否在根本上理解“兩個(gè)確立”、做到“兩個(gè)維護(hù)”，決定了能否擺正態(tài)度、拔高站位、擴(kuò)大視野，決定了能否寫(xiě)出方向及站位準(zhǔn)確的公文材料。

至于如何擁有正確的政治視角，可從兩方面入手：一方面，可以從全面理解所在部門(mén)或單位或是行業(yè)的職責(zé)、所處的方位、所服務(wù)的對(duì)象和目的入手，搞清楚開(kāi)展具體工作的目的、方向、原則，為寫(xiě)好公文材料奠定良好的認(rèn)知基礎(chǔ)；另一方面，要深刻地理解我們國(guó)家的政體、國(guó)體以及整個(gè)社會(huì)運(yùn)作的方式和規(guī)律，以及當(dāng)前體制內(nèi)推動(dòng)工作的手段、方法和途徑，這決定了對(duì)公文材料寫(xiě)作理解的深度，確保更有效地實(shí)現(xiàn)公務(wù)管理運(yùn)行的目的。

公文寫(xiě)作者時(shí)刻關(guān)注、積極了解最新的時(shí)政動(dòng)態(tài)、形勢(shì)變化、理論說(shuō)法是日常必備的工作習(xí)慣。對(duì)于普通人而言，閱讀政治形勢(shì)、理論文章等常會(huì)有抗拒心理，總覺(jué)得晦澀、無(wú)趣，既讀起來(lái)疲累，也無(wú)法了解其深意。在根本上，這不是該領(lǐng)域過(guò)于復(fù)雜或是深?yuàn)W，而是有一個(gè)熟悉專(zhuān)門(mén)政治術(shù)語(yǔ)的過(guò)程。對(duì)于公文寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)，政治學(xué)習(xí)是職業(yè)需求、工作前提，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)必要的熟悉和積累過(guò)程，才能對(duì)各類(lèi)時(shí)政主題、各類(lèi)時(shí)政術(shù)語(yǔ)形成較為全面的認(rèn)知，才能把握住每一次上級(jí)重大會(huì)議或是重要文件的重點(diǎn)要點(diǎn)和不同變化，才能逐漸熟悉其中的寫(xiě)作秘訣，逐漸擁有相應(yīng)的公文解碼能力。

二、應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力——良好的綜合素養(yǎng)

要寫(xiě)好公文材料，不僅僅是文字運(yùn)用能力層面的能力，更是對(duì)綜合素養(yǎng)的要求，與一個(gè)人的觀察力、思辨力、整合力、判斷力等有關(guān)，要根據(jù)工作目的提取有效信息并進(jìn)行提煉加工。在筆者看來(lái)，想寫(xiě)好文字材料，有五個(gè)方面的基礎(chǔ)能力要求：

（一）認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。這是每個(gè)人面對(duì)工作本身應(yīng)有的基本要求，雖反映的是基礎(chǔ)品質(zhì)，但與能否寫(xiě)好文字材料息息相關(guān)。只有端正態(tài)度，認(rèn)真盡責(zé)、盡心盡職的人，才愿意在自己的工作崗位上去負(fù)責(zé)、去用心，成為有心人，不斷獲得積累和進(jìn)步，為接下來(lái)做好其他工作打下良好基礎(chǔ)。

（二）積極向上的樂(lè)觀心態(tài)。心態(tài)是一個(gè)人獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步的一扇門(mén)，特別是進(jìn)入職場(chǎng)后，與校園生活不一樣，容易遭遇挫折、感到壓抑。只有保持樂(lè)觀、積極、開(kāi)放的心態(tài)，才會(huì)有源源不斷的動(dòng)力去學(xué)習(xí)，才能不斷接受新事物、不懼怕困難和挑戰(zhàn)，積極增長(zhǎng)本領(lǐng)，不至于萎靡不振。

（三）全面深刻的理解能力。對(duì)于任何一件事或者一個(gè)人，要有能力去解讀它，考驗(yàn)的并不僅僅是文字閱讀能力，而是綜合的理解能力。讀得懂事物或是文章，是現(xiàn)代高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)要求。而對(duì)于內(nèi)涵豐富的文字，還要有能力讀出層次來(lái)，而不僅僅限于時(shí)間、地點(diǎn)、人物這些最基本的要素，而是有何前提背景、關(guān)鍵目標(biāo)如何、重要程度如何等等。

（四）嚴(yán)謹(jǐn)周密的邏輯能力。邏輯思維的嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)是對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度的次生要求，既對(duì)完成某項(xiàng)工作任務(wù)所具備的條件、流程、細(xì)節(jié)等傾其所能考慮周全，也是對(duì)本身邏輯推導(dǎo)能力的要求，要逐漸養(yǎng)成分析事物關(guān)系的能力，才能理解事物之間或觀點(diǎn)之間的根本關(guān)系，才能理解為遞進(jìn)關(guān)系、并列關(guān)系、包含關(guān)系或因果關(guān)系等等，才能逐漸為組織文字材料奠定良好的思維框架。

（五）準(zhǔn)確周到的表達(dá)能力。文字語(yǔ)言的組織運(yùn)用能力與前面提到的素質(zhì)要求是相輔相成的。機(jī)關(guān)單位體制內(nèi)的文字材料雖在形式上表現(xiàn)出來(lái)是“八股化”，其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)在根本上要服從于公務(wù)目的、管理需要等，看似個(gè)人發(fā)揮空間不大。但高水平、高要求的文字材料，更需要有準(zhǔn)確、周到、精妙的文字運(yùn)用能力，能精確地在一字一句中體現(xiàn)出行文目的、工作用意，有“一字入公文，九牛拔不出”的效果，充分反映出執(zhí)筆者的文筆特點(diǎn)、文學(xué)素養(yǎng)和文字功底。

三、應(yīng)努力的工作方向——全知的工作儲(chǔ)備

要想把文字材料寫(xiě)好，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵是對(duì)信息的接收、處理和輸出過(guò)程，盡可能準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、判斷、表達(dá)這些事物?？蓮娜齻€(gè)方面著手：

（一）要養(yǎng)成“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”的“八卦”習(xí)慣。要想寫(xiě)好文字材料，其核心是要全面準(zhǔn)備、深入地了解寫(xiě)作對(duì)象，當(dāng)對(duì)象是某項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)工作或全面工作時(shí)，首先要對(duì)寫(xiě)作的對(duì)象有全面地了解。比如，寫(xiě)作對(duì)象是黨務(wù)工作時(shí)，需要對(duì)所在單位黨建的基本情況、大體組成、擁有的長(zhǎng)短處心里有數(shù)，才能下筆開(kāi)始寫(xiě)。對(duì)事物的了解是基礎(chǔ)，做到“心中有數(shù)”是前提，這是一個(gè)必然要經(jīng)歷的“吃力爬坡”的鍛煉和積累的階段。

公文寫(xiě)作是一項(xiàng)綜合性要求很高的工作，大多數(shù)公文材料的寫(xiě)作對(duì)象是綜合性的，需要在了解所涉事務(wù)全貌后再加以提煉概括、突出特點(diǎn)。一方面，要謹(jǐn)記“人在事中練”，對(duì)自己崗位范圍內(nèi)、職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，要全面仔細(xì)地把握，對(duì)流程、細(xì)節(jié)要深刻地了解，做到爛熟于心；另一方面，要及時(shí)了解整個(gè)部門(mén)、單位、行業(yè)層面或限定區(qū)域內(nèi)整體工作或特定工作的基本情況、發(fā)展進(jìn)程、有何亮點(diǎn)，要隨時(shí)關(guān)注業(yè)內(nèi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的基本情況，就必須盡可能主動(dòng)地、自覺(jué)地了解更多的和整個(gè)單位工作相關(guān)的事務(wù)和動(dòng)態(tài)，養(yǎng)成“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”的“八卦”習(xí)慣，有事沒(méi)事可以與各部門(mén)的人員多問(wèn)幾句，每一條線、行業(yè)領(lǐng)域的每件事都可能與我們接下來(lái)的公文材料相關(guān)。

（二）要形成“臺(tái)上十分鐘、臺(tái)下十年功”的自覺(jué)儲(chǔ)備。公文材料雖然對(duì)文辭華美的要求并不高，只要求“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕、句長(zhǎng)一言則辭妨，并有司之實(shí)務(wù)而浮躁之所忽也。”其核心是務(wù)實(shí)、精要。但歸根到底依然在根本上考驗(yàn)著寫(xiě)作者的文字功底，而深厚的文字功底來(lái)源于大量的積累和不斷訓(xùn)練。

要想寫(xiě)好一篇公文材料，關(guān)鍵要有清晰的思路，要能對(duì)寫(xiě)作對(duì)象形成合乎規(guī)矩、禮度、法理且能符合管理需要的看法，這種看法的形成需要有意地訓(xùn)練。一方面，要廣看雜書(shū)，盡可能擴(kuò)大知識(shí)面，有更廣闊的知識(shí)面和深邃的思想力會(huì)在很多時(shí)候默默地發(fā)揮作用；另一方面，要學(xué)精專(zhuān)業(yè)，既要及時(shí)準(zhǔn)確地了解當(dāng)前形勢(shì)要求，也要主動(dòng)學(xué)習(xí)各類(lèi)優(yōu)秀公文范本，并積極總結(jié)一般規(guī)律。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)公務(wù)寫(xiě)作帶來(lái)的便利程度是以往所不可想象的，除了查詢(xún)資料的極度便利以外，也提供了極好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，比如“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”學(xué)習(xí)平臺(tái)和上級(jí)部門(mén)、重要雜志的微信公眾號(hào)，使得我們輕而易舉、隨時(shí)隨地讓人獲取最新時(shí)政信息、敏銳把握形勢(shì)要求。公務(wù)文字材料看似是“八股文”，但上乘的公文材料，就是在“八股”框架內(nèi)，依然要有獨(dú)特的體會(huì)、精到的思考，才能在方向正確的同時(shí)，有讓人眼前一亮的文采，有讓人記得住的特點(diǎn)。以上離不開(kāi)日?！芭_(tái)上十分鐘、臺(tái)下十年功”的積累儲(chǔ)備。

（三）要具備“風(fēng)雨之后才能見(jiàn)彩虹”的主動(dòng)迎戰(zhàn)心理。公文寫(xiě)作需要下苦功夫，非花拳繡腿所能應(yīng)付的，需要有真功夫，一定要有不懼困難的迎戰(zhàn)心理，要有“風(fēng)雨之后見(jiàn)彩虹”的積極心態(tài)。每個(gè)人都有好逸惡勞的本能傾向，只有克服這個(gè)本能傾向，沉下心來(lái)，認(rèn)真地對(duì)照同領(lǐng)域過(guò)去的優(yōu)秀公文材料、用心通讀寫(xiě)作主題相關(guān)的所有參考素材、努力學(xué)習(xí)更優(yōu)秀相似主題的公文寫(xiě)法，取長(zhǎng)補(bǔ)短，才能真正地在公文寫(xiě)作中不斷取得進(jìn)步，直到所有公文的起草都能做到信手拈來(lái)。

古語(yǔ)云：“吃得苦中苦，方為人上人?！背钥嗟倪^(guò)程就是積累的過(guò)程、完善的過(guò)程，也是對(duì)事物的認(rèn)知系統(tǒng)化、整體化的過(guò)程，只有不斷取得進(jìn)步，才會(huì)對(duì)工作游刃有余，才能“一覽眾山小”。遇事不能害怕、退縮，要把“我不會(huì)”的畏懼心理轉(zhuǎn)變成“我會(huì)學(xué)”的主動(dòng)迎戰(zhàn)心理，只有經(jīng)歷“風(fēng)雨”才能見(jiàn)到“彩虹”，才能逐漸在崗位上、工作中、生活中或者其他領(lǐng)域中比別人更優(yōu)秀一點(diǎn)、比過(guò)去更出色一點(diǎn)。