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探究航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理的有效辦法

2023-04-15 14:15:37北京衛(wèi)星制造廠有限公司梁春祖李媛高鑫李心歆王寶琳
辦公室業(yè)務(wù) 2023年4期
關(guān)鍵詞:科技委科研機(jī)構(gòu)科技成果

文/北京衛(wèi)星制造廠有限公司 梁春祖 李媛 高鑫 李心歆 王寶琳

科技成果管理工作在滿足科研人員價(jià)值追求的需要方面發(fā)揮著重要作用,也是推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化程度與速度提升的關(guān)鍵舉措,為科技成果轉(zhuǎn)化保駕護(hù)航,在助推航天科研機(jī)構(gòu)“企業(yè)化、市場化”轉(zhuǎn)型發(fā)展的同時(shí),也為我國科研水平的提升提供了支持??梢哉f,科技成果管理是科研工作中不可或缺的重點(diǎn)工作,需要持續(xù)展開強(qiáng)化。將目標(biāo)管理思想引入科技成果管理中推動(dòng)相應(yīng)管理工作的升級(jí),保證科技成果管理工作在航天科研機(jī)構(gòu)得到切實(shí)落實(shí),并發(fā)揮出相應(yīng)管理工作的最大化價(jià)值與優(yōu)勢。

一、科技成果管理與目標(biāo)管理的概述

(一)科技成果管理??萍汲晒芾碓诒Wo(hù)人類共享知識(shí)方面發(fā)揮著重要作用,能夠助推經(jīng)濟(jì)更好發(fā)展,并且在科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)開發(fā)方面提供有力支持。同時(shí),科技成果的轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用也需要科技成果管理的支持。在當(dāng)前的發(fā)展中,我國企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)在經(jīng)費(fèi)支持、科技成果技術(shù)鑒定、成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用等方面均存在較大的提升空間。

(二)目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要求組織內(nèi)的各級(jí)、各部門管理人員均參與總體管理目標(biāo)設(shè)定與落實(shí)工作中,參考組織總體目標(biāo)規(guī)劃分目標(biāo),并要求各個(gè)管理人員主動(dòng)承擔(dān)起自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的分目標(biāo)與目標(biāo)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)完成過程的“自我控制”,最終促使總體規(guī)劃目標(biāo)達(dá)成。

二、航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理的現(xiàn)狀

(一)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理存在的問題分析。第一,中長期管理目標(biāo)的缺乏。目前,在航天科研機(jī)構(gòu)的科技成果目標(biāo)管理工作中,存在未設(shè)定更為科學(xué)合理的中長期管理目標(biāo)的現(xiàn)象;存在部分機(jī)構(gòu)的管理層和多數(shù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的普通員工不明確在科技成果目標(biāo)管理工作實(shí)踐中所承擔(dān)的責(zé)任。第二,過程管理的規(guī)范性偏低。存在部分航天科研機(jī)構(gòu)沒有明確設(shè)定并向員工公示科技成果管理責(zé)任時(shí)間節(jié)點(diǎn);存在部分航天科研機(jī)構(gòu)尚未建立起完善程度更為理想的科技成果管理培訓(xùn)機(jī)制。

(二)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理問題產(chǎn)生的原因。第一,在策劃階段未搭建起相對(duì)完整的目標(biāo)體系。課題組實(shí)際承擔(dān)著的任務(wù)多樣,并未清晰掌握自己在各個(gè)階段承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任;項(xiàng)目辦公室進(jìn)行科技成果梳理不及時(shí);科技委辦公室將工作重點(diǎn)聚焦于對(duì)科技成果的流程性管理。在科技成果管理目標(biāo)確定過程中,以擬鑒定項(xiàng)目梳理與制訂為主。在項(xiàng)目取得一定進(jìn)展后,科技成果的申報(bào)不及時(shí)。第二,在實(shí)際管理階段存在著授權(quán)不到位的問題。存在部分管理層對(duì)承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任不明確,難以及時(shí)落實(shí)全面性的管理授權(quán);在溝通方面,各個(gè)部門之間的交流溝通有所不足,無法實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同配合工作;缺乏專項(xiàng)管理部門,未實(shí)現(xiàn)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)定。第三,培訓(xùn)機(jī)制健全程度不理想,檢查與考核評(píng)價(jià)體系不完善。航天科研機(jī)構(gòu)中的技術(shù)人員將人力、精力等投入在新技術(shù)、新產(chǎn)品研制方面,在航天科研機(jī)構(gòu)中,科技成果培訓(xùn)體系有所欠缺;激勵(lì)機(jī)制缺乏,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)考核公平公正程度的有效保護(hù);由于各個(gè)部門之間的工作目標(biāo)與難易程度存在差異,促使獎(jiǎng)懲與目標(biāo)成果保持匹配的難度偏高。

三、總體設(shè)計(jì)

(一)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理模式的構(gòu)建思路分析?,F(xiàn)階段,航天科研機(jī)構(gòu)“企業(yè)化、市場化”轉(zhuǎn)型加速,因此需要設(shè)定一種與之相匹配的科技成果目標(biāo)管理模式,以此推動(dòng)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果數(shù)量、質(zhì)量、轉(zhuǎn)化率等方面的發(fā)展,促進(jìn)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理水平提升,為機(jī)構(gòu)的技術(shù)創(chuàng)新提供更好的支持。在進(jìn)行航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理模式的構(gòu)建過程中,需要切實(shí)把握行業(yè)特點(diǎn)以及機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)情況,將全過程管理思路引入科技成果目標(biāo)管理模式中,對(duì)科技成果策劃、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等多方面完成管理,以市場為導(dǎo)向,助推航天科研機(jī)構(gòu)科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

(二)航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理模式構(gòu)建的原則。第一,公平與開放原則。營造更為公平與開放的環(huán)境,并完成科技成果目標(biāo)管理體系的構(gòu)建,保證科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員均認(rèn)可相應(yīng)管理系統(tǒng)體系,確??萍汲晒繕?biāo)管理的作用性與價(jià)值性能夠得到最大程度的發(fā)揮。第二,客觀與公正原則。要系統(tǒng)、客觀地完成對(duì)科技成果目標(biāo)管理的評(píng)估,維護(hù)評(píng)估結(jié)果的公正性與準(zhǔn)確性,其需要合理、公平兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。第三,流程化設(shè)計(jì)原則。將流程化管理思維引入科技成果目標(biāo)管理中,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門職責(zé)的準(zhǔn)確、清晰劃分,并引導(dǎo)各部門協(xié)同合作;保證航天科研機(jī)構(gòu)的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等程序接口的連接更為緊密。第四,程序化與制度化原則。要求切實(shí)推動(dòng)科技成果目標(biāo)管理始終向著規(guī)范化的方向發(fā)展,確保各個(gè)程序步驟清晰,促使閉環(huán)管理成為現(xiàn)實(shí),助推航天科研機(jī)構(gòu)的科技成果目標(biāo)管理效率提高。第五,科技成果目標(biāo)管理常態(tài)化原則。在展開科技成果目標(biāo)管理工作實(shí)踐時(shí),要逐步推行管理措施,將其視為一種長效性的管理機(jī)制,在實(shí)踐過程中逐步完善,助推航天科研機(jī)構(gòu)管理工作的整體性升級(jí)。

四、具體方案與策略

(一)建立健全更加完善的目標(biāo)體系。1.制訂科技成果管理的中長期目標(biāo)。在科技成果目標(biāo)管理的策劃階段,航天科研機(jī)構(gòu)需要完成目標(biāo)體系的構(gòu)建,并參考機(jī)構(gòu)整體規(guī)劃,完成科技成果目標(biāo)管理的中長期管理目標(biāo)的規(guī)劃設(shè)定,并將其細(xì)化為相關(guān)部門、員工需要承擔(dān)的分目標(biāo)、小目標(biāo)。制訂科技成果目標(biāo)管理的中長期目標(biāo)過程中,要求擬定與宣傳相適應(yīng)的前提條件,并圍繞這些條件完成更為合理的目標(biāo)設(shè)定。2.合理設(shè)定并明確全過程目標(biāo)管理責(zé)任。保證所有細(xì)化的小目標(biāo)落實(shí)、分配至個(gè)人,明確設(shè)定目標(biāo)責(zé)任以及目標(biāo)責(zé)任人,促使航天科研機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有崗位人員均能夠明確自己在科技成果目標(biāo)管理工作中實(shí)際承擔(dān)的責(zé)任,需要完成的工作任務(wù)以及要求達(dá)成的目標(biāo),以此調(diào)動(dòng)其工作的積極性。

(二)保證科技成果目標(biāo)管理的授權(quán)到位。在前期策劃階段,科技成果目標(biāo)管理的中長期目標(biāo)已完成設(shè)定。相對(duì)應(yīng)的,在執(zhí)行階段,管理人員必須授權(quán)到位,并更加關(guān)注重大事件的抉擇以及整體方向的把握,及時(shí)展開對(duì)下級(jí)的指導(dǎo),營造出更為良好的環(huán)境,支持下級(jí)完成科技成果目標(biāo)管理的細(xì)化性工作。在此基礎(chǔ)上,要求管理層深化與下級(jí)的交流溝通,針對(duì)達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo)所需要投放的資源、管理中執(zhí)行的獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并保證達(dá)成意見一致。在科技成果目標(biāo)管理實(shí)踐中,航天科研機(jī)構(gòu)上級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)賦予下級(jí)一定的支配權(quán),需要涵蓋財(cái)力、人力等多個(gè)方面,鼓勵(lì)下級(jí)在科研項(xiàng)目實(shí)踐以及科技成果目標(biāo)管理中實(shí)現(xiàn)自我控制。并確保其明確意識(shí)到在科技成果目標(biāo)管理工作中需要完成的任務(wù)。

(三)明確設(shè)定科技成果目標(biāo)管理的責(zé)任時(shí)間節(jié)點(diǎn)。必須針對(duì)不同的科技成果目標(biāo)管理責(zé)任內(nèi)容,設(shè)定差異性的完成形式、完成部門以及具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通常情況下,科技成果報(bào)獎(jiǎng)需要在當(dāng)年11月末完成鑒定,并于次年4月末前期實(shí)現(xiàn)申報(bào),基于此,可以將科技成果目標(biāo)管理責(zé)任內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行如下設(shè)定:第一,編制當(dāng)年科技成果鑒定計(jì)劃并將其提交至科研機(jī)構(gòu)的研發(fā)部門,以計(jì)劃清單的形式完成,要求在3月底完成編制,需要科技委辦公室、項(xiàng)目辦、所辦公室、項(xiàng)目組協(xié)同配合;第二,實(shí)現(xiàn)前一年全部項(xiàng)目科技成果的申報(bào),以申報(bào)書的形式完成,要求在4月底完成申報(bào),需要項(xiàng)目組、科技委辦公室協(xié)同配合;第三,展開科技成果相關(guān)培訓(xùn),以講座的形式完成,要求在5月底完成編制,需要項(xiàng)目組、科技委辦公室協(xié)同配合;第四,落實(shí)科技成果的查新,以報(bào)告的形式完成,要求在6月底完成編制,需要項(xiàng)目組、科技委辦公室協(xié)同配合;第五,編寫科技成果鑒定材料,包括研制總結(jié)報(bào)告、應(yīng)用證明、知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)告等,以報(bào)告的形式完成,要求在6月底完成編制,需要項(xiàng)目組、科技委辦公室協(xié)同配合;第六,擬鑒定項(xiàng)目信息所內(nèi)公示,以內(nèi)部公示文件的形式完成,要求在9月中旬完成編制,需要科技委辦公室落實(shí)相關(guān)工作;第七,配齊科技成果鑒定材料并在所內(nèi)實(shí)施初步審查,以報(bào)告的形式完成,要求在9月底完成編制,需要項(xiàng)目組、科技委辦公室、所辦公室協(xié)同配合。

(四)完善設(shè)定并堅(jiān)持推行科技成果培訓(xùn)機(jī)制。想要確??萍汲晒繕?biāo)管理工作的高質(zhì)量展開,必須在人才培養(yǎng)方面高度重視,旨在提升各崗位管理人員專業(yè)技術(shù)能力,為航天科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)健全的人才梯隊(duì),為科研機(jī)構(gòu)各項(xiàng)目順利開展工作提供強(qiáng)有力的支持。為提升航天科研機(jī)構(gòu)整體技術(shù)創(chuàng)新和管理能力,應(yīng)當(dāng)定期安排行業(yè)專家深入各個(gè)項(xiàng)目組織開展科技成果培訓(xùn)活動(dòng),與各項(xiàng)目成員交流工法、QC活動(dòng)、論文、五小成果以及科技雙優(yōu)與編制要求等內(nèi)容,持續(xù)性、常態(tài)化展開科技成果培訓(xùn)活動(dòng),完善設(shè)定并堅(jiān)持推行科技成果培訓(xùn)機(jī)制。在實(shí)際科技成果培訓(xùn)過程中,要求相關(guān)參訓(xùn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)科技成果的編制方法與要求。培訓(xùn)活動(dòng)主要以PPT播報(bào)的形式進(jìn)行,邀請(qǐng)行業(yè)專家以各項(xiàng)案例講解的方式對(duì)工法、QC活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解析;通過區(qū)域促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)政策、科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)體系、科技成果全鏈條管理,從具體案例等方面入手,針對(duì)《科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)體系構(gòu)建與實(shí)踐》和《技術(shù)合同認(rèn)定登記實(shí)務(wù)》做出詳細(xì)講解。

(五)搭建并推行科技成果目標(biāo)管理檢查、評(píng)價(jià)與考核體系。切實(shí)參考前期設(shè)定的目標(biāo),完成對(duì)科技成果目標(biāo)的檢查,在科技成果目標(biāo)管理期間,管理人員要對(duì)所有目標(biāo)的進(jìn)展落實(shí)跟蹤管理,確保檢查管理工作貫穿于科研項(xiàng)目始終。同時(shí),應(yīng)當(dāng)定期向下級(jí)部門、崗位等對(duì)當(dāng)前目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)完成情況展開通報(bào),協(xié)助解決實(shí)際工作中所面臨的問題等等;及時(shí)糾正在實(shí)際執(zhí)行科技成果目標(biāo)管理制度與相關(guān)規(guī)定期間的方向性偏離,迅速挖掘現(xiàn)存問題并提出針對(duì)性應(yīng)對(duì)防范;從管理系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)能力、資源配置等多方面檢查現(xiàn)存問題并分析原因,并以此為參考,進(jìn)行補(bǔ)充或是強(qiáng)化處理,保證目標(biāo)執(zhí)行方向始終維持在正確性水平。要求參考管理目標(biāo)落實(shí)檢查與評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上驅(qū)動(dòng)科技成果目標(biāo)管理工作轉(zhuǎn)入后續(xù)循環(huán)進(jìn)程。定期展開對(duì)科技成果目標(biāo)管理各級(jí)目標(biāo)完成情況的檢查。靈活設(shè)置相應(yīng)檢查工作,依托自檢、互檢等多種方式完成管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)情況的分析與把握。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)并組織檢查評(píng)估會(huì)議,以確定科技成果管理目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)進(jìn)展。通常來說,航天科研機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在舉辦科技成果鑒定會(huì)議之前,針對(duì)當(dāng)年擬鑒定科技成果項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部的評(píng)審,推動(dòng)航天科研機(jī)構(gòu)的科技成果質(zhì)量水平以及獲獎(jiǎng)數(shù)量呈現(xiàn)出大幅提升。結(jié)合科技成果目標(biāo)管理檢查與評(píng)估結(jié)果,能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)管理工作模式與策略的進(jìn)一步完善,助推航天科研機(jī)構(gòu)科技成果目標(biāo)管理工作的升級(jí)。在考核工作中,要求切實(shí)秉承“公平、公正以及落實(shí)到位”的原則,保證考核結(jié)果具備更高的價(jià)值性??萍汲晒繕?biāo)管理實(shí)踐中,在完成任何一個(gè)目標(biāo)后,必須迅速落實(shí)考核操作,即參考目標(biāo)管理計(jì)劃實(shí)施逐項(xiàng)考核分析與評(píng)價(jià);對(duì)目標(biāo)完成度突出的部門或是員工,要及時(shí)結(jié)合制度要求與內(nèi)容發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)未完成科技成果管理計(jì)劃目標(biāo)的部門、個(gè)人,或是對(duì)整個(gè)計(jì)劃完成程度造成阻礙的部門、個(gè)人,也同樣要根據(jù)制度進(jìn)行懲處。

五、結(jié)語

綜上所述,科技成果管理是科研工作中不可或缺的工作內(nèi)容,當(dāng)前,想要增強(qiáng)航天科研機(jī)構(gòu)競爭力,就需要持續(xù)展開對(duì)科技成果管理工作的強(qiáng)化。實(shí)踐中,將目標(biāo)管理思想引入科技成果管理中,能夠推動(dòng)相應(yīng)管理工作的升級(jí),保證科技成果管理工作在航天科研機(jī)構(gòu)得到切實(shí)落實(shí),并發(fā)揮出相應(yīng)管理工作的最大化價(jià)值與優(yōu)勢。要切實(shí)把握行業(yè)特點(diǎn)以及機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)情況,將全過程管理思路引入科技成果目標(biāo)管理模式中,把握并遵循“公平與開放”原則、流程化設(shè)計(jì)原則等,對(duì)科技成果策劃、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等多方面完成管理,切實(shí)以市場為導(dǎo)向,助推航天科研機(jī)構(gòu)科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。

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