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大數(shù)據(jù)時代軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化改革研究

2023-04-15 16:39:20張佰昆
中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2023年3期
關(guān)鍵詞:公司財(cái)務(wù)軌道交通財(cái)務(wù)

張佰昆

(作者單位:山東華宇工學(xué)院)

一、大數(shù)據(jù)時代軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

軌道交通作為許多城市的主動脈,是城市比較關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)施之一?!笆濉睍r期,全國城市軌道交通發(fā)展勢頭猛進(jìn),新建營業(yè)里程突破4 000 km?!笆奈濉睍r期,中國城市軌道交通的投資需求繼續(xù)增長,將規(guī)劃新建約3 000 km 的營業(yè)線路。截至2022 年底,全國的城市軌道交通營業(yè)線路總長約為9 200 km。隨著城市軌道交通事業(yè)的高速發(fā)展,軌道交通公司每日客流吞吐量逐漸增多,承載的資本流轉(zhuǎn)速度日益加快。財(cái)務(wù)體系作為公司經(jīng)營的核心內(nèi)容,提高其管理水平和效率是必不可少的重點(diǎn)工作。

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,最新的IT 科技不斷推動公司信息化走向全新階段,給許多軌道交通公司的發(fā)展帶來了新的契機(jī)。與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)是信息化資源的重要內(nèi)容之一,因此將公司的財(cái)務(wù)與經(jīng)營信息系統(tǒng)整合是公司財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵。特別是在軌道交通公司中,信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理范圍包括了基建施工、科研創(chuàng)新、車輛管理與維護(hù)等諸多方面,它們的變動會使相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生很大的變化,且不同公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間存在比較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,加之?dāng)?shù)據(jù)分布呈現(xiàn)出很大程度的異構(gòu)性,從而通過大數(shù)據(jù)分析的信息化建設(shè)與管理,可不斷地推動公司在財(cái)務(wù)信息化管理模式等方面出現(xiàn)新的變革。所以,在大數(shù)據(jù)時代背景下,在軌道交通公司財(cái)務(wù)方面利用計(jì)算機(jī)信息化管理是十分必要的。

軌道交通公司在發(fā)展壯大過程中,若能做好公司財(cái)務(wù)管理信息化的工作,把更多世界最先進(jìn)的信息技術(shù)和理念運(yùn)用于公司財(cái)務(wù)管理工作中,不僅能使公司有效地構(gòu)建統(tǒng)一且完善的工作流程,還可以快速復(fù)制運(yùn)轉(zhuǎn)公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而有效提高公司的業(yè)務(wù)能力,并邁出全面提高公司核心競爭力的堅(jiān)實(shí)一步。

當(dāng)前,我國部分軌道交通公司的財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)管理信息化了解不夠深入,對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)可度相對偏低,其使用的管理體系只保持了常規(guī)管理體系的概念與形式,無法完全滿足公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的需要。企業(yè)管理體系所涉及的信息覆蓋面較小、內(nèi)容不夠充分,僅僅能夠勉強(qiáng)應(yīng)付軌道交通公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理要求。如果財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)“雷點(diǎn)”,可能會導(dǎo)致公司管理層出現(xiàn)連鎖反應(yīng),引爆更多、更大的“雷區(qū)”。究其原因,就是公司沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行約束,時常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)職責(zé)界定不清楚、任務(wù)分配不合理的現(xiàn)象。在這些情形下,財(cái)務(wù)管理信息化工作也就很容易流于表面,無法對財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的整體流程進(jìn)行資源合理控制,從而導(dǎo)致軌道交通公司在資金上存在大量閑置情況,嚴(yán)重影響公司推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化工作的深入開展,同時也對公司經(jīng)濟(jì)效益的提升造成不同程度的負(fù)面影響。

二、大數(shù)據(jù)時代軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化存在的不足

(一)交通公司財(cái)務(wù)信息化程度不到位

當(dāng)前,中國的許多城市不同程度上出現(xiàn)了交通擁堵的問題。軌道交通作為中國城市中的主要服務(wù)設(shè)施之一,獲得了迅速發(fā)展。伴隨信息化時代的到來,資本流動的途徑也在逐漸變得信息化,乘客支付的途徑也變得越來越多樣化。因此,怎樣把龐大的旅客乘坐信息、多渠道的購票信息以及不同線路的調(diào)度信息予以整合,已成為當(dāng)下中國軌道交通公司面臨的一個難題。從財(cái)務(wù)管理的角度看,一是龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時常零碎地散布在多個應(yīng)用系統(tǒng)中,從而形成了數(shù)量頗多的“信息孤島”。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的完全分開,使得在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大冗雜時,若沒有高智能的財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),就只能對相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行簡單的加工,無法為公司業(yè)務(wù)開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。二是由于低端的財(cái)務(wù)管理缺乏一定的戰(zhàn)略管控高度,公司財(cái)務(wù)部門所掌握的信息只是一些經(jīng)過簡單處理過的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往與實(shí)際信息有所差異,導(dǎo)致無法將其轉(zhuǎn)換成更有用的信息,從而不能為公司調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)提供更高效的支持。三是雖然財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)屬于數(shù)據(jù)密集型業(yè)務(wù),但傳統(tǒng)低附加值的財(cái)務(wù)服務(wù)和機(jī)械化的工作方法無法為財(cái)務(wù)管理工作提供較好的利用價值。

(二)交通公司財(cái)務(wù)信息化軟件工具不匹配

隨著中國軌道交通公司的發(fā)展進(jìn)程越來越快,財(cái)務(wù)管理所涉及工作的處理難度日益增大。當(dāng)前,在軌道交通行業(yè)中,很多人都還以為財(cái)務(wù)管理信息化就是通過簡單操作,把財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件來完成。許多軌道交通公司仍然傾向于使用通用性財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。通用性財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)具有的功能模塊基本趨于統(tǒng)一,處理數(shù)據(jù)的過程也一般遵循一定的規(guī)則。但是與現(xiàn)代公司的實(shí)際財(cái)務(wù)管理流程相比,仍然存在一定差別。由于大數(shù)據(jù)時代信息化水平不斷提升,通用性管理軟件已無法利用大數(shù)據(jù)分析將數(shù)據(jù)運(yùn)用、數(shù)字化建設(shè)、機(jī)電器件管理和財(cái)務(wù)工作完全融合在一起,無法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理和商務(wù)運(yùn)營的數(shù)據(jù)共享,從而使得各方面信息無法合理匹配。甚至有些通用性財(cái)務(wù)管理軟件中自帶的功能無法運(yùn)用于公司實(shí)際工作中,而實(shí)際工作所需要的功能,這些軟件在技術(shù)上無法支持,這些軟件不僅無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢,還增加了公司財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜度,嚴(yán)重影響了軌道交通公司的經(jīng)營效率,從而導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)操作錯誤發(fā)生。所以,企業(yè)需要在現(xiàn)實(shí)需求的基礎(chǔ)上,對應(yīng)用軟件系統(tǒng)加以重新定義。

(三)交通公司財(cái)務(wù)信息化缺乏專業(yè)人才

隨著經(jīng)濟(jì)信息化以及大數(shù)據(jù)時代的來臨,公司財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是在事件驅(qū)動系統(tǒng)下,通過嵌入業(yè)務(wù)即時獲取能支撐公司內(nèi)外部決策的有效信息。由于軌道交通工作結(jié)構(gòu)龐大,所涉及的人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)管理方面的知識,還需擁有掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力。但是,在某些軌道交通公司,很難發(fā)現(xiàn)既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)也熟悉財(cái)務(wù)管理知識的復(fù)合型人才。許多老職工也因?yàn)橹R的局限性,對最新技術(shù)和設(shè)備的了解非常有限,無法適應(yīng)最新的工作方式,使得財(cái)務(wù)管理信息化無法達(dá)到預(yù)期,直接影響了軌道交通公司財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)度。

三、大數(shù)據(jù)時代軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化改革的建議

(一)加強(qiáng)軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)

軌道交通公司需要做好財(cái)務(wù)管理與信息化體系建設(shè),應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心建立起大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,把各種數(shù)據(jù)集成好,并提出更高標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化業(yè)務(wù)管理要求。特別是關(guān)乎公司財(cái)務(wù)管理重大信息化的建設(shè),更要做好其整體規(guī)劃。把所需數(shù)據(jù)的收集點(diǎn)放在業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)精確錄入。通過構(gòu)建配套的商業(yè)智能統(tǒng)計(jì)模塊,實(shí)現(xiàn)多維度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、資本流量分析、收益情況分析等。所以,在軌道交通公司建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化時要注意以下幾點(diǎn):一是要革新軌道交通公司的財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)核算與管理程序要在事件驅(qū)動機(jī)制的影響下,逐步加入業(yè)務(wù)和管理實(shí)時信息,為公司內(nèi)外部決策提供客觀信息,從而提升其財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。二是依托大數(shù)據(jù)分析平臺,在軌道交通公司整體財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)中進(jìn)行超前策劃和設(shè)計(jì),針對公司未來幾年的建設(shè)、運(yùn)營和發(fā)展做出方案。在此基礎(chǔ)上,針對公司的實(shí)際狀況,對相關(guān)信息加以梳理,從而形成大數(shù)據(jù)分析下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)。

(二)選擇合適的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工具

在大數(shù)據(jù)使用廣泛的當(dāng)下,軌道交通公司必須有相應(yīng)的現(xiàn)代化操作系統(tǒng)才可以實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)辦公。比如,啟用網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件,建設(shè)云計(jì)算服務(wù)平臺,啟用銀企直聯(lián)等。財(cái)務(wù)人員還必須快速對公司財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)加以掌握,如此進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換才會比較安全。同時,在進(jìn)行云計(jì)算服務(wù)平臺的構(gòu)建中,還需要針對軌道交通公司的實(shí)際狀況,選用恰當(dāng)?shù)脑茣?jì)模式。另外,在云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建中,還需要進(jìn)一步提升工作人員的技術(shù)水平,以降低公司財(cái)務(wù)人員工作的重復(fù)性。成立專業(yè)化財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)管理信息中心,把所有軌道交通公司及其下屬公司的輔助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都作為信息共享資源,使公司層面可以及時掌握各個領(lǐng)域的詳盡資料,從而發(fā)揮更有附加值的財(cái)務(wù)管理職能,以此提升公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)水平。所以,建立云計(jì)算服務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

(三)加強(qiáng)軌道交通公司財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

軌道交通公司不僅要不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理能力,還要在職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)等幾個方面對財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求。管理人員首先要了解財(cái)務(wù)信息化的重要意義,并做好對公司相關(guān)職員的培訓(xùn)與再教育工作,使他們掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的各種內(nèi)容與操作方法,從而調(diào)動他們參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性。對人才的選拔和分配,要根據(jù)職員不同的性格特點(diǎn),安排其在最合適的工作崗位,最大限度提高人力資源的利用率。管理人員為提升職員的工作績效,還可以相應(yīng)地實(shí)施獎勵與懲戒等機(jī)制。

財(cái)務(wù)工作者必須定時開展專業(yè)訓(xùn)練,以加強(qiáng)對相應(yīng)信息化專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握;必須不斷地提升工作能力,緊跟信息時代的腳步,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)分析下財(cái)務(wù)管理信息化的新環(huán)境,從而推動公司的迅速發(fā)展。

(四)加強(qiáng)軌道交通公司“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”建設(shè)

在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步普及下,中國軌道交通公司的財(cái)務(wù)部門在操作各種業(yè)務(wù)流程時,都必須把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于公司財(cái)務(wù)管理工作中,努力推動公司財(cái)務(wù)現(xiàn)代化工作的開展,積極改變財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)思想觀念,主動運(yùn)用信息化等先進(jìn)技術(shù)手段,以提高公司財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。在扎實(shí)提高軌道交通公司財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量的同時,軌道交通公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段,首先將提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理形式作為公司財(cái)務(wù)工作的重要核心點(diǎn),加強(qiáng)對“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”的建設(shè),并建立完善的“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”的基本工作流程。

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,若要“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”更為系統(tǒng),可以利用平臺提供的精準(zhǔn)且高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),全方位、多層次地掌握軌道交通公司的會計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)情況。平臺搭建時,以城市軌道交通公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為基準(zhǔn),選取合理且適用的“云計(jì)算模式”,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量效果,以及數(shù)據(jù)交流的安全性。為了對分散管理模式下和“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”管理模式下的新組織架構(gòu)服務(wù)進(jìn)行合理化對比,確保財(cái)務(wù)工作能順利開展,還應(yīng)該將軌道交通公司的財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)放在提高合理分配“云財(cái)務(wù)計(jì)算服務(wù)平臺”工作人員的管理水平上,避免財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。同時,建設(shè)依托軌道交通公司自身的資金技術(shù)服務(wù)中心,進(jìn)行內(nèi)部資金的共享,提高資源利用率,將相關(guān)工作的附加職能充分發(fā)揮出來,從而達(dá)到提高財(cái)務(wù)信息化水平的目的。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,不可能一蹴而就。大數(shù)據(jù)時代背景下,任何一家公司都需要做好信息化建設(shè)。針對信息量巨大的軌道交通公司,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系將緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,循序漸進(jìn)地實(shí)施財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,不斷優(yōu)化運(yùn)營管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化模式,充分進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息與財(cái)務(wù)管理的交叉融合,進(jìn)一步重塑財(cái)務(wù)管理思想,逐步建立基于大數(shù)據(jù)分析下的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化體系,完善財(cái)務(wù)管理核算、分析、監(jiān)測和預(yù)警等職能。綜合來說,為適應(yīng)新時代發(fā)展需要,我國軌道交通公司運(yùn)營階段對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更加關(guān)注,并加大了建設(shè)力度。所以,為了達(dá)到軌道交通公司的成長需求,公司必須提高財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用效率,并與公司的其他管理內(nèi)容科學(xué)銜接,進(jìn)行整個財(cái)務(wù)管理流程調(diào)整和優(yōu)化,切實(shí)解決經(jīng)營中出現(xiàn)的各種困難,通過有效的手段建立財(cái)務(wù)管理方法,提升財(cái)務(wù)管理能力,為公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),最終達(dá)到軌道交通公司價值最大化的目的。

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