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推進(jìn)國家審計信息化過程中存在的問題及對策

2023-04-15 16:39:20薛倚天
中國農(nóng)業(yè)會計 2023年3期
關(guān)鍵詞:審計工作國家信息化

薛倚天

(作者單位:南京審計大學(xué))

隨著信息化時代潮流的到來與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,國家審計創(chuàng)新審計理念,優(yōu)化審計技術(shù)已是大勢所趨。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,推進(jìn)審計技術(shù)信息化已經(jīng)成為促進(jìn)國家審計工作高質(zhì)量開展所必須實(shí)施的措施?!丁笆奈濉眹覍徲嫻ぷ靼l(fā)展規(guī)劃》明確提出,要提升審計管理信息化水平,加強(qiáng)審計整改信息化建設(shè),建立與信息化相適應(yīng)的審計質(zhì)量控制體系。而面對信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)審計理念并沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)信息時代的劇烈變化,大量的審計數(shù)據(jù)與審計產(chǎn)業(yè)信息化沖擊著原有的國家審計體系,傳統(tǒng)審計方法也不可避免地存在審計效率低下,審計成本增加等局限性。傳統(tǒng)審計機(jī)制面臨著審計效率低下、審計風(fēng)險應(yīng)對能力薄弱、審計成本提高等諸多挑戰(zhàn)。因此,推進(jìn)國家審計信息化建設(shè),針對大數(shù)據(jù)背景下國家審計的新特點(diǎn)作出調(diào)整與創(chuàng)新,是國家審計升級轉(zhuǎn)型的必由之路。

一、推進(jìn)國家審計信息化的意義

(一)為國家審計提供技術(shù)保障

當(dāng)今社會處于信息數(shù)據(jù)劇烈變化的時代,自從審計全覆蓋提出以來,審計領(lǐng)域不斷拓展,對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源與領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行全方位覆蓋審計,審計部門需要對各領(lǐng)域各層面的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘處理與深度分析。然而,面對海量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)審計技術(shù)方法需要耗費(fèi)更多的審計資源,投入更高的審計成本,同時由于人為因素,審計過程中也存在著較多的審計錯誤與疏漏。而通過創(chuàng)新審計方法與應(yīng)用信息化技術(shù),審計機(jī)關(guān)與人員能夠較好地提升審計數(shù)據(jù)處理與分析水平,節(jié)省審計時間與人員成本,并且對傳統(tǒng)審計模式的局限性進(jìn)行突破,提高國家審計整體質(zhì)量。

(二)優(yōu)化國家審計結(jié)果

由于國家審計所審計的領(lǐng)域與專業(yè)不斷推進(jìn)與細(xì)化,涉及范圍較廣,并且存在專業(yè)交叉等情況,審計數(shù)據(jù)更加復(fù)雜。傳統(tǒng)審計雖然使用Excel 等信息軟件進(jìn)行輔助處理,但從本質(zhì)上來講仍然屬于人工審計,無法處理分析大量復(fù)雜的審計數(shù)據(jù)。在此背景下,傳統(tǒng)審計方法很難把握審計重點(diǎn),無法查明審計數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,從而無法對審計對象進(jìn)行全面分析與評價。審計信息化能夠利用大數(shù)據(jù)分析方法,全方位覆蓋海量的審計數(shù)據(jù),多維度、多視角地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)性分析與數(shù)據(jù)預(yù)測,同時通過對各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的梳理分析,深入反映審計數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系,從而更好更快地尋找到審計問題,提高國家審計結(jié)果的可靠性與準(zhǔn)確性。

(三)提高審計客觀性

國家審計由審計人員通過執(zhí)行相關(guān)審計程序,檢查行政部門等被審計單位的財務(wù)賬目,最終形成相應(yīng)審計報告并提交。審計工作所依賴的審計數(shù)據(jù)信息中,有相當(dāng)一部分是由被審計單位提供,這就存在數(shù)據(jù)被隱瞞甚至被篡改的風(fēng)險。同時,審計判斷也一定程度上依靠審計人員自身的工作經(jīng)驗(yàn)與審計知識。因此,在傳統(tǒng)審計模式下,審計結(jié)果可能由于人為主觀因素而導(dǎo)致其無法真實(shí)客觀公允地反映被審計單位情況。而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠使得審計信息更加透明公開,大大降低審計數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險,同時大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠利用相對統(tǒng)一的分析標(biāo)準(zhǔn),通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析的準(zhǔn)確性,一定程度上降低人為主觀因素帶來的審計風(fēng)險,提高國家審計結(jié)果的客觀性、獨(dú)立性與真實(shí)性。

二、推進(jìn)國家審計信息化存在的問題

(一)信息化審計法律法規(guī)存在空白

雖然《審計法》經(jīng)修訂后要求被審計單位應(yīng)提供電子數(shù)據(jù),審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,但信息化審計法規(guī)尚未成熟,總體依然處于初步探索發(fā)展階段。對于大數(shù)據(jù)使用方法、審計數(shù)據(jù)內(nèi)容與形式、審計大數(shù)據(jù)使用范圍與數(shù)據(jù)透明公開的邊界等方面并未作出明確統(tǒng)一規(guī)定,對于被審計單位相關(guān)人員所需承擔(dān)的責(zé)任與處罰也缺乏詳細(xì)的說明,這導(dǎo)致審計人員在實(shí)施審計工作的過程中缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),獲取資料甚至需要相關(guān)政府部門之間的協(xié)調(diào)。此外,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,相應(yīng)的審計舞弊手段也不斷更新變化,由于法律法規(guī)的空白與缺失,對于新型審計舞弊手段很難作出相應(yīng)的處罰。這不僅大大掣肘審計的效率,更加降低審計的獨(dú)立性與結(jié)果準(zhǔn)確性,增加審計舞弊風(fēng)險,導(dǎo)致審計機(jī)關(guān)無法精確得出相應(yīng)的審計結(jié)論。

(二)審計技術(shù)存在局限

1.缺乏統(tǒng)一的審計信息化標(biāo)準(zhǔn)

雖然當(dāng)前隨著金審工程等信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,國家審計信息化得到了較好的發(fā)展,但其發(fā)展速度仍然落后于大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息的增長速度,面對指數(shù)級增長的審計信息,現(xiàn)有的審計信息化技術(shù)顯得力不從心,無法完善地處理相關(guān)數(shù)據(jù)。由于各部門各地方之間數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)發(fā)展不平衡,沒有一個相對完善的信息化標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)共享平臺尚未完善,各審計部門之間數(shù)據(jù)系統(tǒng)由不同的軟件公司開發(fā),通用性較差。信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不一致,對接時存在較大阻礙,無法順利完成數(shù)據(jù)共享。這不但掣肘著相關(guān)審計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)在性分析,也導(dǎo)致在使用數(shù)據(jù)庫分析技術(shù)時產(chǎn)生新的審計錯誤。

2.審計技術(shù)和系統(tǒng)落后

我國審計信息化起步較晚,相應(yīng)審計軟件在大數(shù)據(jù)處理方面存在局限性,部分審計系統(tǒng)軟件功能單一,無法處理復(fù)雜的審計信息數(shù)據(jù)。審計過程中仍然需要審計人員對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行人工收集、采納與分析,信息化自動化水平較低,建立的審計信息化方法模型也多缺乏專業(yè)性與全面性。此外,審計信息技術(shù)依賴于審計數(shù)據(jù)庫,而當(dāng)前部分地區(qū)與部門的審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為落后,難以滿足審計信息分析的要求。

(三)審計人員能力存在一定限制

1.審計教育培養(yǎng)存在不足

審計信息化跨越多重學(xué)科,更加需要復(fù)合型人才來打破專業(yè)界限。而目前審計人員的培養(yǎng)模式大多按照傳統(tǒng)審計方法進(jìn)行培養(yǎng),相關(guān)審計學(xué)歷教育課程主要為“審計學(xué)”“審計技術(shù)方法”“政府審計理論”等理論類課程,課程體系核心依舊沒有跳出傳統(tǒng)財務(wù)審計理論的范疇,人才培養(yǎng)體系缺乏對于審計信息化技術(shù)的相關(guān)課程教育,審計人才知識結(jié)構(gòu)仍然是單一財務(wù)審計模式,缺乏大數(shù)據(jù)處理分析能力。此外,隨著大數(shù)據(jù)時代不斷發(fā)展,審計知識日新月異,審計人員在畢業(yè)工作后也需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),獲取足夠的知識體系與專業(yè)能力來應(yīng)對日趨復(fù)雜的審計業(yè)務(wù)。但是,當(dāng)前我國國家審計部門對于職業(yè)教育依然存在如課程安排、教育時間等職業(yè)教育規(guī)劃依然存在不科學(xué)不合理等問題,國家審計人員的大部分精力也主要用于日常的審計工作,較少有時間進(jìn)行職業(yè)教育培訓(xùn),難以提升自身的信息化技術(shù)水平。

2.審計人員自身能力不足

在大數(shù)據(jù)信息時代背景下,國家審計信息化需要審計人員擁有較高的計算機(jī)技術(shù),以便將審計業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融會貫通。然而,現(xiàn)階段審計人員多數(shù)為財務(wù)方面的人才,計算機(jī)人才缺口較大,并且由于缺乏相關(guān)培訓(xùn),不少審計人員無法熟練操作審計信息系統(tǒng),無法利用金審工程軟件篩選辨別重點(diǎn)數(shù)據(jù),導(dǎo)致審計業(yè)務(wù)整體信息化水平不高,大大降低審計效率,甚至無法達(dá)到預(yù)期的審計效果。

3.審計人員缺乏信息化意識

受傳統(tǒng)單一模式的影響,部分審計人員仍然只是將信息化技術(shù)作為輔助查賬的方式,將思維局限在傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)審計模式上,認(rèn)為計算機(jī)技術(shù)只是用于收集計算數(shù)據(jù),并不重視對被審計單位信息系統(tǒng)的處理分析,忽視信息系統(tǒng)背后所可能隱藏的審計問題與審計風(fēng)險。因此,審計人員無法利用信息化技術(shù)對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行全面把握與分析,更無法完成政府績效審計等工作。

(四)審計數(shù)據(jù)安全存在漏洞與風(fēng)險

現(xiàn)階段,審計部門信息系統(tǒng)并不成熟,安全防護(hù)系統(tǒng)落后,軟硬件系統(tǒng)存在一定漏洞。信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的漏洞極有可能被不法人員攻擊,從而導(dǎo)致相關(guān)審計數(shù)據(jù)泄露。審計人員也可能由于保密意識淡薄,使用非保密設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與分析處理。此外,由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理制度一定程度上存在缺失,信息系統(tǒng)內(nèi)部人員也可能利用管理制度的漏洞篡改甚至盜取機(jī)密數(shù)據(jù)。上述情況都將產(chǎn)生較為嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,不僅影響國家審計工作的效果,更會導(dǎo)致審計機(jī)關(guān)與相關(guān)政府部門的公信力受到影響。

三、國家審計信息化創(chuàng)新對策

(一)制定審計信息化標(biāo)準(zhǔn)

推進(jìn)審計信息化,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與標(biāo)準(zhǔn)化。因此,應(yīng)當(dāng)科學(xué)地建立滿足審計信息化與審計全覆蓋要求的統(tǒng)一的國家審計標(biāo)準(zhǔn)。通過規(guī)范數(shù)據(jù)名稱及內(nèi)涵,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)等,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)使用環(huán)境,提高信息化分析效率。按重點(diǎn)領(lǐng)域與行業(yè)的特點(diǎn)制定完善的審計標(biāo)準(zhǔn),使得該標(biāo)準(zhǔn)不僅能夠滿足該領(lǐng)域?qū)徲嫻ぷ鞯拈_展,同時更能夠?yàn)榭珙I(lǐng)域數(shù)據(jù)分析提供標(biāo)準(zhǔn)與基礎(chǔ)。此外,還要優(yōu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換機(jī)制。各領(lǐng)域各行業(yè)數(shù)據(jù)之間必然存在較大的差異,在當(dāng)前審計資源有限的情況下,通過標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換機(jī)制能夠較好地實(shí)現(xiàn)審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,反映不同數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,提高審計效率,實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)共享。

(二)完善審計信息技術(shù)

伴隨著信息時代的到來,政府部門等數(shù)據(jù)迅速增長,而利用數(shù)據(jù)中心與數(shù)據(jù)平臺,能夠?qū)Φ胤较嚓P(guān)部門的審計數(shù)據(jù)進(jìn)行集中歸納管理,為審計信息化奠定重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)中心與平臺要求及時完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集,及時獲取更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。另外,依托審計數(shù)據(jù)中心,進(jìn)一步加強(qiáng)審計平臺的共享工作,依據(jù)各級政府部門之間信息優(yōu)勢,建設(shè)數(shù)字化共享系統(tǒng)。同時建立信息化指揮系統(tǒng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計與多部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)審計工作中各環(huán)節(jié)的無縫對接,提升國家審計的整體信息化水平。

針對信息系統(tǒng)以及審計數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險管控工作,建立安全防護(hù)體系,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離制度。對于內(nèi)網(wǎng)實(shí)施全方位安全系統(tǒng)覆蓋,定期開展設(shè)備及正版軟件安全檢查,從防火墻、人員認(rèn)證與訪問記錄等多環(huán)節(jié)進(jìn)行處罰。加強(qiáng)對于軟硬件承包商的篩選,嚴(yán)格規(guī)范信息系統(tǒng)采購標(biāo)。對于審計數(shù)據(jù)訪問以及使用實(shí)行分級授權(quán)管理,明確各環(huán)節(jié)上管理人員以及數(shù)據(jù)使用人員的保密責(zé)任。對于失效的信息設(shè)備要做到依法依規(guī)安全報廢,及時有效地保障審計數(shù)據(jù)的安全。

(三)加強(qiáng)信息化法制建設(shè)

國家應(yīng)當(dāng)盡快完善相關(guān)法律法規(guī),建立大數(shù)據(jù)審計以及審計信息化制度。首先,應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)明確納入國家審計流程中,將其明確規(guī)范為審計手段,使得審計人員從事審計工作能夠做到有法可依。其次,要明確管理范圍與相關(guān)責(zé)任人,對于審計過程中出現(xiàn)的違規(guī)違法行為進(jìn)行處罰,合理劃分相關(guān)各環(huán)節(jié)上被審計單位及負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。再次,應(yīng)當(dāng)規(guī)范程序,對于金審三期等信息化項(xiàng)目要明確系統(tǒng)建設(shè)、軟硬件采購以及外包監(jiān)督等事項(xiàng)的范圍,要做到招投標(biāo)公開透明。最后,應(yīng)當(dāng)針對審計人員的審計權(quán)力制定相應(yīng)法規(guī),提高相關(guān)人員保密意識,明確審計人員在軟件開發(fā)、信息系統(tǒng)應(yīng)用、人員操作、隱私安全等各環(huán)節(jié)上的權(quán)限與責(zé)任。

(四)加強(qiáng)審計信息化人才培養(yǎng)

第一,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與高校緊密合作,注重學(xué)校階段對于學(xué)生的培養(yǎng),不斷完善現(xiàn)有的教學(xué)課程體系,創(chuàng)新審計人才培養(yǎng)模式。引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)審計基礎(chǔ)知識的同時,還應(yīng)當(dāng)引入大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈等信息化知識體系,邀請大數(shù)據(jù)審計專家進(jìn)行講課授業(yè),提高高校學(xué)生計算機(jī)水平,培養(yǎng)現(xiàn)代審計復(fù)合型人才。第二,對于已有的審計人員,則應(yīng)當(dāng)積極開展培訓(xùn)工作,設(shè)立審計內(nèi)部人員輔導(dǎo)班,利用大數(shù)據(jù)審計、區(qū)塊鏈審計等專題內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。同時邀請高校教師以及社會審計師對審計機(jī)關(guān)人員進(jìn)行授課培訓(xùn),增強(qiáng)審計人員信息化意識,提高審計人員信息化審計能力,這樣有利于審計人員轉(zhuǎn)變思路,真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在國家審計中的應(yīng)用價值。

四、結(jié)語

國家審計信息化建設(shè)是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的必然要求。而國家審計信息化在帶來便利的同時,也對現(xiàn)有的審計體系提出了更多的要求。審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變審計思維,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,建立起更加完善高效的審計信息化操作系統(tǒng)與工作模式,健全國家審計數(shù)據(jù)信息安全系統(tǒng),不斷推進(jìn)審計信息化持續(xù)發(fā)展,更好地發(fā)揮國家審計在維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,提升政府財政資金應(yīng)用效率,保障國家人民根本利益的作用。

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