包金花 內(nèi)蒙古自治區(qū)榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院
預(yù)算績(jī)效管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是績(jī)效管理,另一方面是績(jī)效評(píng)價(jià)。在具體的工作中,要實(shí)現(xiàn)以下四個(gè)目標(biāo):首先是將績(jī)效目標(biāo)作為管理工作的導(dǎo)向;其次是將績(jī)效監(jiān)控作為管理工作的保障;再次是將績(jī)效評(píng)價(jià)作為管理工作的手段;最后是將評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用作為重點(diǎn)。做好預(yù)算績(jī)效管理工作,并將其應(yīng)用在行政事業(yè)單位的管理工作中,是國(guó)家財(cái)政體系建設(shè)的需要。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的研究,提升該項(xiàng)工作的質(zhì)量,達(dá)到降低成本費(fèi)用支出,提高資金使用效益的目的。
當(dāng)前階段,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,在發(fā)展進(jìn)程中,不再呈現(xiàn)高速發(fā)展的趨勢(shì),而是以中低發(fā)展速度在運(yùn)行,因此,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的換檔期。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)變化的同時(shí),財(cái)政工作也出現(xiàn)了一些新的發(fā)展特征,在財(cái)政支出不斷擴(kuò)大的情況下,財(cái)政部門(mén)將出現(xiàn)大量的債務(wù)積累,使其壓力不斷增大。而行政事業(yè)單位通過(guò)在其內(nèi)部開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作,能夠較為有效地解決上述問(wèn)題[1]。
首先,行政事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作,能夠有效應(yīng)對(duì)收支規(guī)模擴(kuò)大所帶來(lái)的影響。在財(cái)政收支規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,政府的財(cái)務(wù)部門(mén)要強(qiáng)化收支預(yù)算管理意識(shí),并重新調(diào)整收支預(yù)算工作方式,在提升收支預(yù)算工作效率的前提下,保證預(yù)算結(jié)果的可靠性。另外,對(duì)于資金收支管理,行政事業(yè)單位要對(duì)自身資金管理工作進(jìn)行分析,找出該項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的解決措施,并通過(guò)信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等,提高資金管理技能,使行政事業(yè)單位的資金使用效率得以全面提升。
其次,由于財(cái)政部門(mén)各方面的資金投入不斷增加,導(dǎo)致其支出缺口不斷變大,造成財(cái)政資金的浪費(fèi),在這種情況下,財(cái)政重復(fù)支出的概率也會(huì)不斷增加,而這種重復(fù)支出對(duì)于財(cái)政部門(mén)的發(fā)展而言是非常不利的。因此,為了有效解決行政事業(yè)單位收支不平衡的問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)在其內(nèi)部大力推行預(yù)算績(jī)效管理,從而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,使資金的使用效率得以提升,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
最后,行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,能夠使其在各種服務(wù)領(lǐng)域及服務(wù)對(duì)象內(nèi)更好地開(kāi)展工作。目前,在民生方面,財(cái)政部門(mén)的資金投入涉及到多個(gè)方面,涉及到的事宜較多;另外,對(duì)于該項(xiàng)工作的服務(wù)對(duì)象,已由先前的企業(yè)、部門(mén),擴(kuò)展到現(xiàn)在的城鄉(xiāng)地區(qū)?;诖吮尘埃谛姓聵I(yè)單位中開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作,能夠?qū)Ψ?wù)方式及服務(wù)理念進(jìn)行優(yōu)化,從而為社會(huì)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)。
行政事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理是國(guó)家公共財(cái)政體制的重要部分,有利于公共財(cái)政體系的建設(shè)。公共財(cái)政建設(shè)的本質(zhì)要求,是通過(guò)財(cái)政的公共化與民主化變革,最終實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)地利用公共資源,進(jìn)而不斷提升全社會(huì)的公共福利水平。預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施可以更好地實(shí)現(xiàn)公共資源分配的合理性與科學(xué)性,從過(guò)去對(duì)預(yù)算過(guò)程的關(guān)注轉(zhuǎn)為對(duì)預(yù)算結(jié)果的關(guān)注,有利于推動(dòng)公共財(cái)政體制內(nèi)容的不斷完善。在過(guò)去的預(yù)算管理模式下,行政事業(yè)單位更多的是關(guān)注財(cái)政資金使用的規(guī)范性,只要符合規(guī)定即可,而忽略了資金的使用效率以及對(duì)資金使用效率的評(píng)估。隨著預(yù)算模式逐步變?yōu)轭A(yù)算績(jī)效管理,更多地關(guān)注財(cái)政資金產(chǎn)生的實(shí)際社會(huì)效益的大小,有利于平衡財(cái)政收支、提高資金使用效率。因此,行政事業(yè)單位在預(yù)算管理過(guò)程中,將績(jī)效理念融入其中,是優(yōu)化財(cái)政支出的結(jié)構(gòu)的有效途徑之一,對(duì)于構(gòu)建規(guī)范的公共支出服務(wù)體系具有重要的意義[2]。
對(duì)于政府活動(dòng)而言,財(cái)政預(yù)算決定了該項(xiàng)活動(dòng)的目的、方向與范圍,同時(shí),也對(duì)政府部門(mén)的組織行為產(chǎn)生著一定的影響。所以,開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作對(duì)于行政事業(yè)單位而言,能夠使政府職能作用得到最大程度的發(fā)揮。同時(shí),預(yù)算績(jī)效管理也能夠?qū)φ南嚓P(guān)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),提升政府部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,在這種工作模式下,政府部門(mén)能夠更好地履行自身的職能,使相關(guān)工作能夠較為順利地開(kāi)展。
行政事業(yè)單位建立預(yù)算績(jī)效管理體制,能夠落實(shí)有效供給這一政策要求,提升政策部門(mén)的管理效果,并以績(jī)效考核為手段,促進(jìn)財(cái)政部門(mén)的各項(xiàng)工作的規(guī)范性,從而健全公共財(cái)政體系。另外,在行政管理工作上,預(yù)算績(jī)效管理體制能夠改進(jìn)行政管理工作的方式,實(shí)現(xiàn)政府各方面工作效率的優(yōu)化,使政府各項(xiàng)工作更加高效、公正、透明,全面發(fā)揮各項(xiàng)職能的作用,體現(xiàn)出為人民服務(wù)的工作理念。
行政事業(yè)單位應(yīng)確保預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際相符,體現(xiàn)出績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性,在編制預(yù)算方案的過(guò)程中,行政事業(yè)單位要結(jié)合下列因素以設(shè)置預(yù)算工作的績(jī)效考核目標(biāo):一是要了解單位的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,二是要對(duì)單位的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析,三是要遵守政府財(cái)政部門(mén)的相關(guān)要求。但就目前國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位的實(shí)際工作情況而言,一些單位在設(shè)置績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),并沒(méi)有全面考慮各方面因素的影響,未能嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門(mén)及國(guó)家政策的規(guī)定,忽視了單位發(fā)展戰(zhàn)略的作用,而在這種情況下,績(jī)效考核目標(biāo)就會(huì)脫離實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
另外,有些行政事業(yè)單位未能對(duì)預(yù)算方案的編制工作引起足夠的重視,在實(shí)際工作中,單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注該項(xiàng)工作,致使預(yù)算方案的編制工作不能夠滿足單位的發(fā)展需求,設(shè)定的績(jī)效考核目標(biāo)也不能夠滿足科學(xué)性及合理性的要求。并且,由于受到各方面因素的影響,行政事業(yè)單位預(yù)算編制人員的工作能力及專業(yè)水平不足,對(duì)預(yù)算編制方案的質(zhì)量產(chǎn)生了一定的影響,這使得單位預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)缺乏全面性、實(shí)用性、合理性等,使績(jī)效考核工作不能夠取得有效進(jìn)展[3]。
行政事業(yè)單位在制定績(jī)效目標(biāo)后,就要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)控制力度,同時(shí)要建立良好的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。然而,大多數(shù)單位在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),并不具備較強(qiáng)的績(jī)效意識(shí),并且在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)以下現(xiàn)象:一是對(duì)資金的投入工作較為重視,而忽視了管理工作;二是投入大量的時(shí)間與業(yè)務(wù)關(guān)注費(fèi)用支出工作,而沒(méi)有重視相應(yīng)的績(jī)效考核工作,致使績(jī)效目標(biāo)監(jiān)控不能夠適應(yīng)預(yù)算工作執(zhí)行的進(jìn)度;三是對(duì)于績(jī)效跟蹤工作,也未建立相應(yīng)的機(jī)制對(duì)其進(jìn)行管理。
另外,一部分行政事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),沒(méi)有做好該項(xiàng)工作的整體規(guī)劃工作,在具體的工作中,只是注重資金是否得以合規(guī)使用,并且在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行工作中,過(guò)于重視預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,而沒(méi)有考慮到資金使用所產(chǎn)生的效果。同時(shí),在績(jī)效目標(biāo)方面,因相關(guān)管理人員未能檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,這使行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效考核不能夠促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,進(jìn)而無(wú)法達(dá)到該項(xiàng)工作的預(yù)期。
行政事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)體系主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題:第一,有些管理層的工作人員沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)工作形成正確的認(rèn)識(shí),在工作理念及工作方式上,均沒(méi)有在較高的站位上看待該項(xiàng)工作,而對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理,也未能形成有效的績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系,致使單位的預(yù)算編制較為粗糙。有些人員為了工作上的便利,隨意對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,績(jī)效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督工作也未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,評(píng)價(jià)工作的覆蓋范圍較小。第二,許多行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理人員的專業(yè)水平有待提升,其預(yù)算理論、會(huì)計(jì)知識(shí)及績(jī)效管理等較為缺乏,不能夠滿足內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)工作的需求,因此單位無(wú)法制定出有效的內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系。同時(shí),對(duì)于行政事業(yè)單位的重點(diǎn)項(xiàng)目,在資金的使用工作上,因單位不具備良好的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,使上述項(xiàng)目無(wú)法得到有效評(píng)價(jià),影響了單位資金的使用效率。
一方面,要從預(yù)算績(jī)效管理的培訓(xùn)工作入手。行政事業(yè)單位管理人員要針對(duì)預(yù)算績(jī)效工作人員,制定高質(zhì)量的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后,使其具備現(xiàn)代化的績(jī)效管理理論,對(duì)績(jī)效管理工作形成正確的認(rèn)識(shí),以此來(lái)增強(qiáng)工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。另外,對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo),要通過(guò)預(yù)算事故警示案例,使其在思想上認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核目標(biāo)對(duì)單位發(fā)展的重要作用,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)編制工作的進(jìn)展,使該目標(biāo)具備較強(qiáng)的科學(xué)性及實(shí)用性。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)揮主體作用,調(diào)動(dòng)各方面的優(yōu)質(zhì)資源,開(kāi)展績(jī)效目標(biāo)編制工作,提高績(jī)效目標(biāo)的質(zhì)量。
另一方面,要提升相關(guān)工作人員的工作能力,使其能夠勝任績(jī)效目標(biāo)的編制工作,確???jī)效目標(biāo)的質(zhì)量。行政事業(yè)單位可以通過(guò)對(duì)外招聘的方式,為單位引進(jìn)高質(zhì)量的人才,并充分挖掘人才的價(jià)值,帶動(dòng)整個(gè)預(yù)算工作人員隊(duì)伍質(zhì)量的提升。同時(shí),行政事業(yè)單位還要定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)教育活動(dòng),使工作人員深入學(xué)習(xí)新政策及新財(cái)會(huì)制度,并且要重要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理方面的培訓(xùn),使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)能夠進(jìn)行有效溝通,提升績(jī)效目標(biāo)制定的質(zhì)量水平,實(shí)現(xiàn)單位各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作[4]。
行政事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控及績(jī)效考核工作時(shí),應(yīng)加強(qiáng)雙向控制政策的應(yīng)用,一方面要做好績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況的考核工作,另一方面要做好預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的考核工作;并且在日常的管理工作中,對(duì)于績(jī)效管理關(guān)口,要通過(guò)前移的方式,使其充分發(fā)揮作用。在這種雙向控制的工作模式下,行政事業(yè)單位就能夠增強(qiáng)監(jiān)督效果,快速地發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中的問(wèn)題,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行解決,消除風(fēng)險(xiǎn)因素造成的影響,確保資金使用的安全。
首先,行政事業(yè)單位中的預(yù)算執(zhí)行考核工作,要通過(guò)兩個(gè)部門(mén)工作人員相互配合來(lái)完成,一是預(yù)算工作人員,二是績(jī)效考核人員。因此,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化這兩個(gè)部門(mén)工作人員的整體素質(zhì)與專業(yè)技能,在具體工作中要設(shè)立專門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理部門(mén),引進(jìn)優(yōu)秀的預(yù)算績(jī)效考核人才。對(duì)于績(jī)效管理考核機(jī)構(gòu),則應(yīng)由行政事業(yè)單位高層管理人員直接進(jìn)行管理,以起到帶頭作用,并確保政策上的支持,使績(jī)效管理工作能夠順利開(kāi)展,進(jìn)而達(dá)成預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。
其次,行政事業(yè)單位在建立績(jī)效考核機(jī)構(gòu)時(shí),一方面要從業(yè)務(wù)資金入手,根據(jù)單位業(yè)務(wù)資金的分配方案,構(gòu)建績(jī)效考核流程;另一方面,要根據(jù)項(xiàng)目的推進(jìn)狀況,優(yōu)化績(jī)效考核方法。另外,行政事業(yè)單位還要對(duì)績(jī)效考核相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,進(jìn)而掌握行政事業(yè)單位預(yù)算工作的進(jìn)展情況,了解預(yù)算目標(biāo)是否得以完成,從而確保資金管理部門(mén)能夠在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行工作進(jìn)行管理,完成行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。
最后,在行政事業(yè)單位內(nèi)采取集體決策與聯(lián)簽制度,對(duì)重大項(xiàng)目的資金支出預(yù)算進(jìn)行處理,并在開(kāi)展該項(xiàng)工作期間,制定事前績(jī)效評(píng)估機(jī)制,以便于對(duì)項(xiàng)目的資金使用效果進(jìn)行評(píng)估:一是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益;二是事業(yè)單位的社會(huì)效益;三是事業(yè)單位的群眾滿意度,四是事業(yè)單位的生態(tài)效益。然后行政事業(yè)單位再以評(píng)估結(jié)果作為依據(jù),向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)資金,以此來(lái)保證預(yù)算項(xiàng)目能夠得以有效執(zhí)行,并發(fā)揮出較好的評(píng)價(jià)及監(jiān)督作用。
一方面,行政事業(yè)單位要從績(jī)效評(píng)價(jià)制度入手,建立良好的績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系,在這個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系中,要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是績(jī)效目標(biāo)管理;二是績(jī)效評(píng)價(jià)管理;三是績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控;四是評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。政事業(yè)單位通過(guò)完善上述工作環(huán)節(jié),可使行其評(píng)價(jià)指標(biāo)與體系得以健全。另外,預(yù)算績(jī)效考核機(jī)構(gòu)的工作人員,應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度與政策,設(shè)計(jì)出適合的績(jī)效評(píng)價(jià)方案,并對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目的預(yù)算工作,還要制定專門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)方案,促進(jìn)行政事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的優(yōu)化[5]。
另一方面,要從行政事業(yè)單位內(nèi)部的績(jī)效管理工作入手。內(nèi)部績(jī)效管理工作是由單位內(nèi)的績(jī)效管理部門(mén)負(fù)責(zé)的,對(duì)于該項(xiàng)工作的績(jī)效考核結(jié)果,要上報(bào)給單位的高層管理人員,使績(jī)效考核結(jié)果為預(yù)算安排提供依據(jù);同時(shí),高層管理人員應(yīng)將考核結(jié)果應(yīng)用到年度績(jī)效考核方案中,增強(qiáng)全體工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。行政事業(yè)單位還要設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)各部門(mén)及人員預(yù)算工作的執(zhí)行情況,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,從而調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的效果。
綜上所述,行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行優(yōu)化,使行政事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量與效率得以提升,是現(xiàn)階段政事業(yè)單位要重視的內(nèi)容。行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算工作的整個(gè)過(guò)程中實(shí)施預(yù)算績(jī)效考核,可以監(jiān)控預(yù)算活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;而在具體實(shí)施的工作中,要從三個(gè)方面著手:一是在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí),要提升其質(zhì)量水平;二是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,并強(qiáng)化績(jī)效的考核力度;三是建立健全績(jī)效的評(píng)價(jià)機(jī)制。從而確保行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的進(jìn)展。■