王鍵

4月13日，北京廈航嘉年華酒店。

一個(gè)普通的日子，對(duì)北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)來(lái)說(shuō)卻是值得紀(jì)念的一天，可以濃筆重墨書(shū)寫(xiě)的一天。

一天成功舉辦了三場(chǎng)活動(dòng)，得到社會(huì)各界的支持與肯定。

北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)是如何做到的？經(jīng)過(guò)與商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子、秘書(shū)處團(tuán)隊(duì)、聯(lián)辦單位、執(zhí)行公司、縣域政府、參與企業(yè)等多方深度交流后，記者逐漸梳理出一些脈絡(luò)與思路，以期拋磚迎玉，交流碰撞產(chǎn)生更多的創(chuàng)意火花，讓未來(lái)的活動(dòng)辦得越來(lái)越精彩。

一天三場(chǎng)活動(dòng)?濃縮精華重構(gòu)價(jià)值

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，有政府官員、企業(yè)家、兄弟商會(huì)、茶葉企業(yè)、專(zhuān)家、媒體等各界精英300多人匯聚一堂，為了什么？

這里要舉辦北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)的三場(chǎng)活動(dòng)：與福建省政和縣人民政府、中國(guó)白茶城合作舉辦的“政和白茶北京茶王賽”頒獎(jiǎng)典禮暨“政和白茶健康中國(guó)行”啟動(dòng)儀式；與北京寧夏企業(yè)商會(huì)合作舉辦的“山海情·杞?！碑a(chǎn)品發(fā)布會(huì)；2023北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)年會(huì)慶典暨“政和白茶健康中國(guó)行”北京站答謝晚宴。

第一場(chǎng)活動(dòng)主題——“白茶選政和?健康好生活”

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)首先進(jìn)行了“政和白茶北京茶王賽”頒獎(jiǎng)典禮。本次頒獎(jiǎng)典禮匯集了18家政和白茶代表性茶企。

本次決賽邀請(qǐng)王秀蘭、孫丹威、熊志惠、蔣佐芬、陳光旭、許含、李建國(guó)等7位老師擔(dān)任專(zhuān)家評(píng)委，以國(guó)標(biāo)白茶審評(píng)五項(xiàng)因子為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，從中評(píng)選出政和白茶茶王1名、特別金獎(jiǎng)2名、金獎(jiǎng)5名、優(yōu)勝獎(jiǎng)10名。

從初賽、復(fù)賽到?jīng)Q賽，歷經(jīng)半年，茶王大獎(jiǎng)終于揭曉。5萬(wàn)元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，是對(duì)獲獎(jiǎng)企業(yè)的激勵(lì)，也是對(duì)農(nóng)業(yè)和茶葉種植的鼓勵(lì)。

啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)，中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)副監(jiān)事長(zhǎng)申衛(wèi)偉、中國(guó)供銷(xiāo)農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)總經(jīng)理朱宏強(qiáng)、中共政和縣委副書(shū)記劉鎧維、中國(guó)白茶城董事長(zhǎng)朱祥分別致辭。

隨后，幾位領(lǐng)導(dǎo)手放大屏，隨著倒計(jì)時(shí)計(jì)數(shù)，“政和白茶健康中國(guó)行”啟動(dòng)儀式圓滿成功。

第二場(chǎng)活動(dòng)主題——“山海情·杞?！?/p>

福建駐京辦黨組成員、副主任夏莉燕，寧夏駐京辦經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處處長(zhǎng)楊澤勤，北京寧夏企業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)邵東濤，中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、北京福建企業(yè)總商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)高晨生出席活動(dòng)并見(jiàn)證產(chǎn)品發(fā)布。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，北京寧夏企業(yè)商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、“山海情·杞?！碑a(chǎn)品策劃團(tuán)隊(duì)成員馬囡囡與北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼文旅專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任、“山海情·杞?！碑a(chǎn)品策劃團(tuán)隊(duì)成員胡松代表商會(huì)簽訂了《戰(zhàn)略協(xié)議》，并發(fā)布了寧夏中寧枸杞與福建政和白茶組合而成的“山海情·杞福”概念產(chǎn)品。

為促進(jìn)雙方事業(yè)共同進(jìn)步，攜手推動(dòng)閩寧協(xié)作發(fā)展，倡導(dǎo)“再續(xù)山海情深?共譜協(xié)作新篇”，該款產(chǎn)品精選寧夏福建兩地特色優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品枸杞和茶葉，聯(lián)合打造高端、生態(tài)、品質(zhì)的閩寧優(yōu)選產(chǎn)品，為大家獻(xiàn)上一份真摯的閩寧之禮。

第三場(chǎng)活動(dòng)——2023北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)年會(huì)慶典暨“政和白茶健康中國(guó)行”北京站答謝晚宴

“茶和天下?共創(chuàng)卓越”這是北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)成立時(shí)的愿景。

在會(huì)長(zhǎng)高晨生與商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，團(tuán)結(jié)會(huì)員力量，克服各種困難，一路走來(lái)經(jīng)歷了很多風(fēng)風(fēng)雨雨，逐漸摸索出一套商會(huì)的運(yùn)作模式，并在探索中創(chuàng)新突破。

經(jīng)歷3年疫情，年會(huì)一直沒(méi)能舉辦。但今天好事成雙，借此良機(jī)，活動(dòng)與年會(huì)一起舉辦，可以實(shí)現(xiàn)三重效果：

一是答謝各界的支持；二是會(huì)員們一起交流感情，回顧過(guò)去，展望未來(lái)；三是為參與政和白茶活動(dòng)的企業(yè)提供了展示機(jī)會(huì)。因此，2023北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)年會(huì)慶典暨“政和白茶健康中國(guó)行”北京站答謝晚宴，也就成了活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。

現(xiàn)場(chǎng)，大家熱情高漲，歡聲笑語(yǔ)此起彼伏。高會(huì)長(zhǎng)為新入會(huì)的會(huì)員們頒發(fā)了證書(shū)，祝賀新會(huì)員們的加盟，也祝愿商會(huì)越來(lái)越壯大。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還伴隨著一輪又一輪的禮品抽獎(jiǎng)。智能抽獎(jiǎng)大屏互動(dòng)，既有科技范，又好玩有趣，同時(shí)也很好展示了商家的信息產(chǎn)品，達(dá)到了一舉多得的效果。

活動(dòng)當(dāng)然不能只是數(shù)量，關(guān)鍵還是要看質(zhì)量。一天三場(chǎng)活動(dòng)，找到各自的亮點(diǎn)與價(jià)值，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相賦能鏈接，將資源整合重構(gòu)，發(fā)揮其最大效能。

三場(chǎng)活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)分享

人常說(shuō)：成功沒(méi)有奇跡，只有軌跡。梳理活動(dòng)成功的原因，主要有以下幾方面因素。

細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)充滿創(chuàng)意，你的用心來(lái)賓能夠感受到

執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)上富有創(chuàng)意，議程的設(shè)置也讓人賓至如歸。比如，開(kāi)始的簽到環(huán)節(jié)，落落大方的四位禮儀小姐，各有分工。引導(dǎo)參會(huì)人員在一片“茶葉”上簽到，并釘在背景板上，一人一葉。隨著嘉賓們陸續(xù)增多，茶葉越來(lái)越多，寓意今年政和茶葉的豐收。

主舞臺(tái)的搭建、燈光設(shè)計(jì)、十幾家企業(yè)的茶臺(tái)及背景設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)的展板物料設(shè)計(jì)，都有了專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的合作執(zhí)行，為活動(dòng)加分不少。

主會(huì)場(chǎng)，滿天星的燈光讓人心情爽朗。主舞臺(tái)的搭建很有設(shè)計(jì)感，青綠國(guó)畫(huà)一樣的背景基調(diào)，大屏幕配合兩邊的輔助圖案，搭配假山的模具造型。整體設(shè)計(jì)給人留下清新、高端、有品位的印象，讓人未見(jiàn)其茶，已經(jīng)有了很好的印象。

與時(shí)俱進(jìn)?智能科技用數(shù)字說(shuō)話

數(shù)據(jù)智能化要與時(shí)俱進(jìn)。互聯(lián)網(wǎng)工具的靈活應(yīng)用，不僅能起到杠桿效應(yīng)，還能撬動(dòng)更大價(jià)值。

數(shù)據(jù)的豐富讓活動(dòng)有了依據(jù)，后臺(tái)可以根據(jù)人數(shù)多少靈活把控開(kāi)幕時(shí)間，傳播手段和效果也可根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和參考。

現(xiàn)場(chǎng)智能大屏的圖文、視頻展播，啟動(dòng)、簽約、表演等環(huán)節(jié)的切換配合，就像影院一樣給人視覺(jué)的享受。

活動(dòng)邀約電子化，不僅呈現(xiàn)了活動(dòng)主題、會(huì)議流程、酒店地址、簽到抽獎(jiǎng)、照片直播、決賽視頻等信息，讓參會(huì)者一目了然，還能互動(dòng)點(diǎn)擊、轉(zhuǎn)發(fā)，形成二次傳播。

截至發(fā)稿前，照片直播已經(jīng)有8532+人收看，是一個(gè)很好的引流方式。照片直播一方面可以留下會(huì)議的精彩瞬間，另一方面參會(huì)者也有分享沖動(dòng)，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力?；顒?dòng)物料電子化，不僅方便實(shí)用，還能存檔備查，更是節(jié)省了很多宣傳頁(yè)，綠色環(huán)保。

商會(huì)整合資源?聚合力量

移動(dòng)互聯(lián)信息爆炸，全球一體化，資源都在那里。在海量資源面前，商會(huì)不能固步自封，需要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，以開(kāi)放的心態(tài)，連接各種資源，整合重構(gòu)，為商會(huì)會(huì)員們帶來(lái)更多價(jià)值。

一個(gè)好漢三個(gè)幫。商會(huì)一定要與專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作，資源整合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，眾籌智慧，探索創(chuàng)新突破，在先試先行中向光而行。

北京茶業(yè)企業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)高晨生常說(shuō)：被感謝不如被需要，這是一個(gè)商會(huì)的價(jià)值所在。

輝煌已成過(guò)去，從心、重新開(kāi)始，一起踏上新的征程。