劉亮
摘要:隨著經(jīng)濟水平、科學(xué)技術(shù)的不斷進步,人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿找嬖鲩L的生活需求同不平衡、不充分發(fā)展之間的矛盾。因此,作為物業(yè)管理經(jīng)理人,也應(yīng)站在時代的發(fā)展態(tài)勢上,緊跟時代發(fā)展潮流,在工作中不斷推動物業(yè)管理向智能化方向發(fā)展,打造出便捷、舒適、高效、智能的物業(yè)管理氛圍。本文站在物業(yè)公司經(jīng)理的角度,基于現(xiàn)代物業(yè)管理的智能化發(fā)展前景,就傳統(tǒng)物業(yè)管理與現(xiàn)代物業(yè)管理之間進行了對比分析,以此強化現(xiàn)代物業(yè)管理的專業(yè)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢。同時,通過對智能發(fā)展現(xiàn)狀的分析,得出目前智能化管理存在的問題,并提出有效的建設(shè)性方案,從而提升現(xiàn)代物業(yè)的管理智能化,為現(xiàn)代物業(yè)的發(fā)展提供助力。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代物業(yè);智能化;發(fā)展
物業(yè)管理作為新興行業(yè),正處于快速發(fā)展時期。隨著現(xiàn)代生活水平、城市管理規(guī)劃的不斷加強,居民生活秩序、商業(yè)辦公大樓、寫字樓、大型商場、公共基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施、工業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、校區(qū)等區(qū)域,產(chǎn)生了更高的物業(yè)管理需求。
但針對不同等級的物業(yè),也提出了相應(yīng)的規(guī)范。由此可見,現(xiàn)代高水平的物業(yè)管理正在向智能化趨勢發(fā)展,研究這一智能化發(fā)展前景,是職業(yè)經(jīng)理人最重要的內(nèi)容,相信未來物業(yè)管理也會向最高標(biāo)準(zhǔn)不斷優(yōu)化。
一、智能化物業(yè)管理概述
(一)智能化物業(yè)管理
智能系統(tǒng),是運用先進的計算機、信息處理技術(shù)、高智能技術(shù)手段,來完成城市住宅小區(qū)的基本物業(yè)、安全和信息管理等方面的高智能化系統(tǒng)。人們可從內(nèi)涵、目標(biāo)、功能特征、結(jié)構(gòu)要素這四方面,更深入的了解智能物業(yè)。
一是內(nèi)容。信息化時代,智能管理利用先進的智能化信息技術(shù),通過采用先進軟件、硬件等設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)平臺進行管理,在體現(xiàn)自動智能的同時,也給人們生活帶來了更加高效、便捷、有效的管理服務(wù),實現(xiàn)了物業(yè)的有效性、科學(xué)性。
二是目標(biāo)。創(chuàng)造安全、適宜、和諧的人居環(huán)境,充分發(fā)揮物業(yè)的應(yīng)用價值,積極滿足業(yè)主需求,挖掘市場的潛在需求,努力讓物業(yè)保值、增值。
三是特點。智能化物業(yè)管理服務(wù)與傳統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù)的主要差異在于管理對象、維護方法、技術(shù)人才需求及檢查方法。
四是構(gòu)成要素。智能化物業(yè)管理主要由四大子系統(tǒng)組成,住宅設(shè)施系統(tǒng)和監(jiān)測系統(tǒng)、住宅物業(yè)安全防范系統(tǒng)、區(qū)域綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、區(qū)域信息化公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這四個系統(tǒng)相互促進,構(gòu)成了智能化物業(yè)管理信息技網(wǎng)絡(luò)。
(二)傳統(tǒng)物業(yè)管理與智能化物管的主要區(qū)別
一是在經(jīng)營重心方面。傳統(tǒng)物業(yè)和智能物管的經(jīng)營側(cè)重截然不同,傳統(tǒng)物業(yè)更注重對物的管理,而智能物業(yè)則側(cè)重于對人的服務(wù)。為了使建筑物更保值,涉及房屋設(shè)計主題及保養(yǎng)維護的設(shè)備設(shè)施管理工作為對物的管理,而對人的管理服務(wù)工作則為創(chuàng)造良好的售后服務(wù),提高業(yè)主的感受,進一步滿足需求,甚至挖掘潛在的業(yè)主需求。
二是在經(jīng)營管理模式上。傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式設(shè)置大量的崗位,通過人力為主的管理模式,保證小區(qū)設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定性,但會加大業(yè)主和物業(yè)方之間的隔閡,從而激化矛盾。但隨著現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范的完善,現(xiàn)代智能化物管將更多地通過現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施及其智能化技術(shù)手段,提升服務(wù)效能,對小區(qū)的安全保護及設(shè)備設(shè)施進行更加精準(zhǔn)的管理。
三是在結(jié)構(gòu)構(gòu)成方面。傳統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)主要是勞動密集型產(chǎn)業(yè),市場準(zhǔn)入門檻較低,人員并沒有任何高深的管理技能,人員素質(zhì)普遍不高。由于傳統(tǒng)的物業(yè)管理收入來源單一,物業(yè)管理費占據(jù)總收入的90%。智能化物業(yè)管理技術(shù)則使服務(wù)行業(yè)出現(xiàn)了顛覆性變革,大量的智能化設(shè)施不僅提升了物業(yè)服務(wù)效果,更節(jié)省了人力成本,主要表現(xiàn)在:高端的智能化技術(shù)進駐小區(qū),取消許多崗位設(shè)置,要求人員具有相應(yīng)的專業(yè)技能素養(yǎng),從而提高服務(wù)行業(yè)人才的綜合素養(yǎng)。在大規(guī)模的智能設(shè)施投入后,物業(yè)管理的收入方法將變得越來越多樣化,已經(jīng)不再局限于通過人工業(yè)務(wù)獲得管理費用,更多的是通過利用信息技術(shù)平臺滿足顧客所需,產(chǎn)生的增值業(yè)務(wù)獲得更多收入。
二、現(xiàn)代物業(yè)管理智能化發(fā)展的重要性
現(xiàn)代化管理模式已成為物業(yè)的必然發(fā)展趨勢。短短十幾年,物業(yè)企業(yè)就已發(fā)展到幾萬家,從業(yè)者超百萬。然而,在物業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展過程中也伴隨著問題,主要是企業(yè)許諾多、兌現(xiàn)少,規(guī)章制度多、執(zhí)行少,收款多、辦理少。
三、現(xiàn)代物業(yè)管理智能化發(fā)展面臨的問題
(一)現(xiàn)代物業(yè)管理智能化應(yīng)用具有局限性
由于不同地區(qū)經(jīng)濟水平發(fā)展不同,導(dǎo)致在物業(yè)的管理上也有所差異。經(jīng)濟水平較高的地區(qū)管理水平也較高,服務(wù)人員除了提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)外,也會更注重個人素養(yǎng)對整體品牌效應(yīng)的影響。但是,對于經(jīng)濟水平較低的地區(qū),容易忽視服務(wù)質(zhì)量,同時缺乏服務(wù)意識。目前,針對智能化專業(yè)人才的培養(yǎng)多局限于高科技尖端技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,而欠缺對服務(wù)型科技人才的培養(yǎng)。除了專業(yè)人才培養(yǎng)外,管理層還應(yīng)提高基層人員的意識,改善人員的服務(wù)水平。
(二)現(xiàn)代物業(yè)管理智能化科技水平有待提高
目前,針對物業(yè)管理的智能化多體現(xiàn)在居家用品上。起初房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)時,會對房子的用途進行定位,對物業(yè)管理工作人員進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,集中管理與培訓(xùn)物業(yè)經(jīng)理。在做好人員的基本技能培訓(xùn)外,還要提高科學(xué)技術(shù)知識,以高效的工作方式解決日常物業(yè)管理中存在的問題,提高財力、物力等方面的投資效益。
此外,很多小區(qū)的監(jiān)控設(shè)備也開始采用自動化裝置,配合網(wǎng)絡(luò)化的便捷性,連接智能與無線網(wǎng)絡(luò)提升遠程監(jiān)控的效率,降低人員巡視的壓力,打破時間、空間的限制。同時,通過設(shè)置遠程紅外線裝置,根據(jù)出入頻率檢測反饋信息,及時為安保人員提供提醒服務(wù),為物業(yè)管理提供穩(wěn)定的安全保障。紫外線紅外線設(shè)備的尖端科技智能識別,可以時刻監(jiān)測消防安全疏漏問題,在一定程度上預(yù)防不必要的災(zāi)害,極大提高安全防控的效率。由于不同經(jīng)濟水平地區(qū)的物業(yè)發(fā)展水平不同,很多尖端的預(yù)防監(jiān)控設(shè)備安裝并不到位,需要對加大后期成本與周期的投資。除此之外,安全防控設(shè)備還需得到國家相關(guān)政策的支持,才能向現(xiàn)代化物業(yè)管理智能化方向探索與推進。
四、現(xiàn)代物業(yè)管理智能化發(fā)展的具體措施
(一)做好物業(yè)管理技能培訓(xùn),提高管理水平
人員的職業(yè)技能素養(yǎng)是基礎(chǔ),做好物業(yè)管理技能的培訓(xùn)任務(wù),就是打好職業(yè)未來發(fā)展的強化劑。培訓(xùn)是每一個職業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié),能為企業(yè)與員工創(chuàng)造很多有形與無形的效益。
現(xiàn)代物業(yè)管理智能化發(fā)展的培訓(xùn),要學(xué)會應(yīng)用“智能+”,通過網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、設(shè)備、管理經(jīng)驗等,提升各級人工的專業(yè)技能,同時針對不同崗位、等級培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)內(nèi)容,讓員工有針對性的開展服務(wù)。例如,針對辦公大樓的物業(yè)經(jīng)理,除了加強對物業(yè)經(jīng)理管理職能的培訓(xùn)外,還要加強辦公禮儀的培訓(xùn),了解行政部門的崗位結(jié)構(gòu),進一步把握物業(yè)區(qū)域內(nèi)人員的劃分狀況,幫助物業(yè)經(jīng)理有針對性的掌握物業(yè)管理的措施與方法,幫助經(jīng)理人學(xué)習(xí)心理分析,更好地處理問題。此外,經(jīng)理人還需加強對“物”的培訓(xùn),在等級較高的物業(yè)環(huán)境中,涉及的智能化設(shè)備較多,如門禁解鎖設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接與更新、樓層電梯卡的分管與運用等。因此,經(jīng)理人要熟悉每一崗位涉及的相關(guān)技術(shù),這樣才能更好的做好本職工作。
(二)強化服務(wù)意識,打造良好的品牌效應(yīng)
針對商用的辦公大樓、寫字樓、商場等,除了要重視物業(yè)本身的形象,入駐的商戶們形象也十分重要。發(fā)展物業(yè)管理既包括基礎(chǔ)設(shè)施的完善,也強調(diào)員工形象的塑造和服務(wù)意識的培養(yǎng),良好的服務(wù)意識是連接物業(yè)與用戶之間良好的橋梁,做好服務(wù)工作是目前物業(yè)首要的職責(zé)之一。
在日常管理中,要重視保潔與衛(wèi)生,安全、整潔的物業(yè)環(huán)境是良好形象的體現(xiàn),除了樓面建造的宏偉、高檔外,物業(yè)的規(guī)范、舒適、環(huán)境也十分重要。經(jīng)理人既要做好外在的環(huán)境塑造,又要善于打造物業(yè)文化涵養(yǎng),營造良好的用戶體驗。因此,結(jié)合現(xiàn)代智能化發(fā)展技術(shù)塑造物業(yè)管理的品牌效應(yīng),具體操作如下:
首先,衛(wèi)生保潔方面,學(xué)會運用智能家居設(shè)備,以高效、便捷的設(shè)備輔助操作,同時減輕員工的操作難度,降低其工作量??梢越柚鼔m器與掃地機器人,通過智能化操作完成地面的清潔工作,員工只需掌握設(shè)備的使用與存放,并學(xué)會必要的維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命,即可從智能化的角度提升衛(wèi)生的形象。
其次,安保巡視系統(tǒng)方面,物業(yè)管理要保障業(yè)主的財產(chǎn)與人身安全,由于人力資源受限,無法安排大量的安保人員完成巡視工作。但現(xiàn)代物業(yè)管理,可以借助監(jiān)控設(shè)備,同時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,上傳巡視內(nèi)容,利用云端數(shù)據(jù),實時進行網(wǎng)上監(jiān)控查詢或異常警報提醒。在自動化模式下,加強物業(yè)管理的安全保障工作,提升物業(yè)管理的形象,有助于打造良好的品牌效應(yīng)。
(三)增強智能化應(yīng)用,提高物業(yè)管理效率
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,要做好智能化應(yīng)用。首先,要引進相關(guān)人才,重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),比如,職業(yè)經(jīng)理人的選擇就要綜合考量,善于調(diào)節(jié)自身的意識與心態(tài),保持緊跟時代潮流的心態(tài),積極學(xué)習(xí)先進的理論知識與技能,不斷完善與發(fā)揮自身的價值。其次,要善于發(fā)揮培養(yǎng)與重視員工的價值,讓員工在工作中有更高的參與感、獲得感,不斷激勵員工自身的主動性,發(fā)揮人力資源在物業(yè)管理中的先決優(yōu)勢。再次,在技術(shù)層面,要積極引進先進的安保、消防、保潔、監(jiān)控、巡視、警報、分流、數(shù)據(jù)篩選等技術(shù)或設(shè)備,保障物業(yè)管理的安全、穩(wěn)定,加強對安全內(nèi)容的保障與支持;善于運用科技價值,提高產(chǎn)品自身的附加值,在合理范圍內(nèi)提高商業(yè)附加值,多方提升物業(yè)創(chuàng)收價值,學(xué)會運用專業(yè)的技術(shù)為相匹配的業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);從康養(yǎng)娛樂層面,要借助現(xiàn)代化尖端科技設(shè)備,完善基礎(chǔ)娛樂設(shè)施的投放與更新,提高用戶的體驗,一方面提升娛樂的科學(xué)性與安全性,另一方面提升康養(yǎng)娛樂的技術(shù)性與體驗感,為物業(yè)形象的塑造打下堅實的基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)相比傳統(tǒng)的物業(yè)管理服務(wù),在現(xiàn)代化的探索上走出了重要的一步,未來還需要不斷的探索與積累。隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)還會引入更多高新技術(shù)含量的智能裝置,而對智能化發(fā)展的探討也將會形成全新的時代風(fēng)向標(biāo),這既是機遇也是挑戰(zhàn)。所以,今后要越來越關(guān)注現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù),由勞動密集型向科技密集型過渡,不斷掌握創(chuàng)新管理業(yè)務(wù)技能,并緊跟時代潮流,勇敢地向更廣闊的前景邁進。
參考文獻:
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