王新銳
最近,一款名叫ChatGPT的人工智能聊天系統(tǒng)在互聯(lián)網爆火。ChatGPT不僅通過了谷歌3級工程師的入職測試,就連以色列總統(tǒng)艾薩克·赫爾佐格也使用ChatGPT撰寫部分演講稿,這款聊天機器人在各領域的出色表現引起了熱議。據外媒統(tǒng)計,ChatGPT僅推出兩個月,就擁有了1億月活躍用戶,堪稱史上增長最快的消費類應用。
不同于其他人工聊天系統(tǒng),OpenAI推出的ChatGPT具備高超的意圖識別能力和語言理解能力,能夠帶給使用者更高層次的交互感。使用者提出的問題越清晰,它就能將使用者的需求理解得更準確,并從知識庫中尋找到更合適的答案。也就是說,人機交互的質量在一定程度上取決于使用者的提問水平。使用者表達能力越強,ChatGPT回答質量就會越高。
同理,在日常生活中,也存在這樣的規(guī)律:與他人的溝通越清晰明了,對方的理解就會越準確,交流效率也會更高。
上一任店長表達能力不佳,溝通起來非常費勁,開例會時完全無法簡單明了地傳達信息。在這樣的情況下,雖然門店地段很好,但因為溝通效率太低,運營策略不太清晰,銷售業(yè)績也不夠理想。新店長上任后,溝通效率有了明顯提升。我們發(fā)現他的溝通能力很強,一是不會漏掉重要的信息,不需要反復追問或者搜集相關的信息;二是會很直接、清晰地說明他的意圖,不會用“這個”“那個”之類的詞語,方便接收與理解。這樣一來,我們不需要“自行體會”,工作負擔小了很多,協(xié)作起來非常順暢、舒服,門店也運行得越來越好。
門店的管理者是向上反饋和向下傳達的樞紐,因此,作為店長,能夠清晰有效地傳達信息是非常重要的。一方面,店長需要與上級領導或合作伙伴保持有效溝通。不管是向上級領導報告門店的運營情況,還是與合作伙伴保持供應鏈穩(wěn)定、暢通,都需要進行大量的溝通。溝通能力強的店長,往往能夠通過更高的效率、更低的成本來達成目的。另一方面,店長需要清晰地將工作任務、工作要求傳達給員工,確保店員對工作任務、工作要求有清晰的認知。如果店長沒有清晰地將服務顧客的標準傳達給店員,那么不同的店員帶給顧客的體驗可能完全不同,進而會影響顧客對于門店的印象。
店員的表達能力越強,與顧客的互動越有效,增加銷售額的可能性就會越大。首先,表達能力強的店員,能夠與顧客進行更高質量的溝通,更高效地洞察顧客的需求,將到店顧客轉化為消費者;其次,優(yōu)秀的表達能力能夠幫助店員為顧客介紹產品的優(yōu)勢和特色,更好地推薦產品或服務;最后,店員與顧客之間的溝通質量,會直接影響到顧客的購物體驗,高質量的溝通會使顧客對門店產生好感,提高回頭率和拉新裂變率。
不管是店長還是店員,表達能力都直接影響著門店的工作效率與業(yè)績。因而,提高整個團隊的表達能力對于門店運營來說非常重要。
門店的運營質量體現在客戶服務水平、商品銷售水平以及團隊的協(xié)作效率等方面,而出色的表達能力可以提高店長與店員在多方面的能力和水平。一個表達能力強的團隊能夠提供優(yōu)質的服務,提高自身的品牌價值,從而帶來更好的業(yè)績;反之,一個表達能力弱的團隊可能遭到顧客的冷遇,影響門店的發(fā)展前景。
團隊表達能力的強化不可能一蹴而就,想要提高團隊整體的表達能力,需要多方合力、多種方式并舉。
首先,眼鏡連鎖企業(yè)應當定期組織各門店的團隊參加專業(yè)的培訓課程,通過專業(yè)培訓掌握更多的溝通技巧和交流經驗,提高團隊的表達能力。
其次,店長應當及時了解和跟進店員之間的溝通情況,充分利用日常例會為團隊創(chuàng)建有效的內部溝通渠道,鼓勵和提倡店員提出問題、討論問題,分享溝通技巧和經驗。
再者,營造一個有認同感、歸屬感的團隊氛圍,有助于提高溝通效率。店長可以選擇合適的時間,以團建的方式增強團隊的凝聚力,或是公開表揚員工的工作表現,以獎勵的形式發(fā)放福利,提高其對門店的認同感和歸屬感。
ChatGPT的爆火表明了人工智能正在快速發(fā)展,同時也強調了溝通的重要性。在競爭激烈的市場環(huán)境中,表達能力較強的個人和團隊容易在競爭中脫穎而出。注重表達能力的提升,能夠為自己、為門店帶來更多機遇。