林曉婕
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革開放的深入推進(jìn),事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。隨之而來的,事業(yè)單位面臨的管理和財(cái)務(wù)問題也愈加突出。其中,工商管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。本文針對(duì)事業(yè)單位工商管理、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行了深入探討和分析,提出了針對(duì)性強(qiáng)、可行性高的對(duì)策和建議,以期為事業(yè)單位改進(jìn)和提升提供一定的參考和幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;工商管理;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算
DOI:10.12433/zgkjtz.20232322
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的一種,其規(guī)模和數(shù)量逐步擴(kuò)大,對(duì)其管理與運(yùn)營(yíng)提出了更高的需求。其中,工商管理和財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理中的重要環(huán)節(jié),而會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的核心,直接影響著事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位工商管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的研究具有重要的理論和實(shí)踐意義。
一、工商管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中的重要性
通過加強(qiáng)工商管理,可有效提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),通過財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,可實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流入和支出的科學(xué)管理,確保財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定和合理運(yùn)用。工商管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的加強(qiáng),可優(yōu)化事業(yè)單位的管理結(jié)構(gòu)和管理流程,從而提高管理效率和響應(yīng)速度,增強(qiáng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。工商管理、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和加強(qiáng),可對(duì)事業(yè)單位的管理行為進(jìn)行規(guī)范和約束,避免管理上的不當(dāng)行為和損害單位利益的情況發(fā)生,提高誠信度和公信力。
二、事業(yè)單位工商管理的問題及對(duì)策
(一)工商管理的基本概念
工商管理是一種企業(yè)管理方式,旨在為企業(yè)提供高效率、可持續(xù)發(fā)展的營(yíng)商環(huán)境。它包括一系列管理流程和活動(dòng),如企業(yè)注冊(cè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、質(zhì)量管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、市場(chǎng)監(jiān)管等。
(二)事業(yè)單位工商管理中存在的問題
事業(yè)單位的組織架構(gòu)存在過于龐大、職責(zé)不清等問題,導(dǎo)致管理效率低下,難以適應(yīng)市場(chǎng)變化和工作需要。事業(yè)單位人員流動(dòng)性大,且人員素質(zhì)不高,培訓(xùn)機(jī)制不完善,難以保證人員的工作積極性。同時(shí),在資產(chǎn)管理方面存在嚴(yán)重問題,如資產(chǎn)的重復(fù)購置、管理不規(guī)范等,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益下降。而且,缺乏市場(chǎng)營(yíng)銷的意識(shí)和能力,沒有有效的推廣渠道和營(yíng)銷策略,導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不理想。事業(yè)單位在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面也存在不足,沒有有效的保護(hù)和管理機(jī)制,影響其創(chuàng)新活力。
(三)事業(yè)單位工商管理的對(duì)策
首先,制定、完善工商管理制度,嚴(yán)格按照制度管理和執(zhí)行,加強(qiáng)監(jiān)督和評(píng)估,確保制度的有效性和可執(zhí)行性。其次,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和管理,提高其工作素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,推動(dòng)其專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。再次,加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)電子化、智能化的管理模式,實(shí)現(xiàn)工商管理的精細(xì)化、規(guī)范化和高效化。從次,積極開展對(duì)外交流與合作,學(xué)習(xí)、借鑒其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理模式,推動(dòng)工商管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。最后,建立健全內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自律和規(guī)范化,有效預(yù)防和化解管理風(fēng)險(xiǎn),保障事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題及對(duì)策
(一)財(cái)務(wù)管理的基本概念和特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理的基本概念
財(cái)務(wù)管理是指運(yùn)用財(cái)務(wù)手段,通過規(guī)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和決策等活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。
2.財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本、最重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)估,以制定出符合其實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理方案。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要保證財(cái)務(wù)工作穩(wěn)健發(fā)展。財(cái)務(wù)管理不僅是事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)的工具,更是制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的重要依據(jù),它是以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的管理活動(dòng),需要實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)制度不完善
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算都必須遵循國(guó)家的法律法規(guī),隨著新《政府會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái)與實(shí)施,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作正在逐步完善,但仍存在較多的問題。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,可能存在管理不到位、制度執(zhí)行不力、監(jiān)督不嚴(yán)等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度的建立和完善存在困難。例如:對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,對(duì)財(cái)務(wù)人員缺乏培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)的提升,都會(huì)影響財(cái)務(wù)制度的建立和完善。
信息化程度低是制約財(cái)務(wù)管理制度建立和完善的主要因素之一。在信息化程度低的情況下,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理都需要大量人力、物力和時(shí)間,容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度不完善。外部環(huán)境的不確定性和變化,導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)管理制度不再適用或需要調(diào)整。例如:稅務(wù)政策的變化、財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)定的調(diào)整等,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)制度的完善和調(diào)整提出新的需求。制定和完善財(cái)務(wù)制度需要各個(gè)方面的支持和參與,例如:領(lǐng)導(dǎo)班子的重視、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等。如果缺乏相關(guān)人員的支持和參與,制定和完善財(cái)務(wù)制度工作難以順利推進(jìn)。
2.預(yù)算管理不規(guī)范
部分事業(yè)單位在預(yù)制定算時(shí)缺乏科學(xué)的方法,缺少對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的分析和科學(xué)合理的預(yù)算分配,缺乏有效的監(jiān)督和控制,導(dǎo)致部分經(jīng)費(fèi)支出超出預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果偏離預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏公開、透明的預(yù)算信息,難以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督和管理。部分管理人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,無法對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)制定和有效管理。
3.資產(chǎn)管理不規(guī)范
事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)管理制度和規(guī)范流程,導(dǎo)致資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、損毀等情況。同時(shí),缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,無法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,管理人員未采用專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件,或資產(chǎn)管理設(shè)備不完善,無法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的跟蹤和管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范。此外,事業(yè)單位缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的重視和監(jiān)督,將其視為次要工作,影響事業(yè)單位的正常運(yùn)作。事業(yè)單位還可能因?yàn)橘Y產(chǎn)來源和配置不當(dāng),存在浪費(fèi)、閑置、低效使用等情況,例如:購置的資產(chǎn)不符合實(shí)際需求,或存在過多的閑置資產(chǎn)等。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.健全財(cái)務(wù)制度
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求,建立適合的財(cái)務(wù)管理制度,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職責(zé)和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。應(yīng)將財(cái)務(wù)管理制度的要求及其重要性向全體員工宣傳,并為員工提供必要的培訓(xùn)和教育,使其深入理解和遵守財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí),建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況全面審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理制度中的漏洞和問題,完善財(cái)務(wù)信息披露制度,同時(shí)接受社會(huì)各方面的監(jiān)督和評(píng)價(jià),從而提高財(cái)務(wù)管理的透明度和公開性。此外,應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)管理制度不完善導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
2.規(guī)范預(yù)算管理
制定科學(xué)的預(yù)算制定方法和流程,進(jìn)行充分的預(yù)算分析和預(yù)算分配,提高預(yù)算制定的科學(xué)性和合理性;建立完善的預(yù)算監(jiān)督和控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題;建立公開、透明的預(yù)算信息發(fā)布機(jī)制,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的透明度和公開性,提高管理效率和透明度;加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其專業(yè)知識(shí)和技能,提高管理人員的素質(zhì)和能力,從而更好地開展預(yù)算管理工作。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
制定明確的資產(chǎn)管理政策和流程,明確資產(chǎn)的使用、處置、管理等方面的規(guī)定,確保資產(chǎn)的有效利用和保護(hù);定期盤點(diǎn)資產(chǎn),及時(shí)更新和完善資產(chǎn)臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性;采取防盜、防火、防水等措施,保證資產(chǎn)的安全和完好無損。對(duì)閑置或報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)處置,制定處置方案,采取公開拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式,避免資產(chǎn)閑置或浪費(fèi);加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),建立健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,防止資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和能力,減少人為因素對(duì)資產(chǎn)管理的影響。
四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問題及對(duì)策
(一)會(huì)計(jì)核算的基本概念和特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)核算的基本概念
會(huì)計(jì)核算是指事業(yè)單位按照一定的規(guī)則和程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的記錄、分類、加工、分析和匯總的過程,以達(dá)到反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的目的。
2.會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是記賬,即將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等,按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和記賬原則進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)核算的核心是核算,即將記賬的信息進(jìn)行加工、分析、匯總,形成財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo),以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)核算必須依照國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法,要全面反映財(cái)務(wù)狀況,包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等多方面。會(huì)計(jì)核算是按照一定的時(shí)間周期進(jìn)行的,一般為年度或半年度,以確保財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新,反映單位的最新狀況。因此,會(huì)計(jì)核算是一個(gè)持續(xù)的過程,可確保財(cái)務(wù)信息的連續(xù)性和可比性,它是財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要基礎(chǔ),可確保財(cái)務(wù)信息的合規(guī)性和規(guī)范性。
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高
由于財(cái)務(wù)人員或管理人員對(duì)財(cái)務(wù)操作的流程、操作規(guī)范等缺乏足夠的了解和培訓(xùn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入、計(jì)算、整理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)核算方法是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。若會(huì)計(jì)核算方法不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不健全,也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高的原因之一。如果財(cái)務(wù)管理制度、流程不規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可能存在錯(cuò)誤。信息化程度不高,也會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不完善或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件不穩(wěn)定,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的影響因素。如果財(cái)務(wù)人員沒有足夠的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí),很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范
事業(yè)單位在制定會(huì)計(jì)核算制度時(shí),可能存在制度不夠明確、規(guī)范不夠全面等問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作難以順利開展。其中,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、職業(yè)操守等方面存在不足,可能存在審計(jì)能力、財(cái)務(wù)分析能力、業(yè)務(wù)水平等方面的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范;會(huì)計(jì)核算制度建立后,可能存在不完全執(zhí)行、執(zhí)行不力等問題,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不夠。實(shí)際上,很多事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的重要性認(rèn)知不足、投入不夠,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
首先,事業(yè)單位應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)制度、規(guī)范流程,確保每一筆交易都有明確的記錄和核算。同時(shí),建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和素養(yǎng)提升,提高其財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。再次,利用信息技術(shù)手段,如ERP、財(cái)務(wù)管理軟件等,自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理過程,減少人為因素對(duì)數(shù)據(jù)的影響,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度。最后,建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計(jì),對(duì)違規(guī)行為實(shí)施嚴(yán)厲的懲處。
2.健全會(huì)計(jì)核算制度
首先,事業(yè)單位應(yīng)建立明確、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度規(guī)范,為會(huì)計(jì)核算工作提供規(guī)范指導(dǎo)。同時(shí),通過培訓(xùn)等方式提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守、審計(jì)能力、財(cái)務(wù)分析能力等方面的素養(yǎng),提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。其次,建立健全內(nèi)部控制制度,完善管理監(jiān)督機(jī)制,保證會(huì)計(jì)核算制度的全面、有效執(zhí)行。再次,建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制,明確各級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和管理。最后,加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的投入,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
五、結(jié)束語
工商管理、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位管理的重要組成部分,也是可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文提出的對(duì)策和建議旨在為事業(yè)單位工商管理、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)和提升提供可行性的思路和方向,以期助力事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
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