孫怡燕

摘要：本文旨在探討國有企業(yè)物資采購與財務(wù)的融合管理及其影響。在全球經(jīng)濟(jì)競爭愈加激烈的背景下，國有企業(yè)在提升競爭力、保持可持續(xù)發(fā)展方面面臨著挑戰(zhàn)。物資采購和財務(wù)管理作為關(guān)鍵職能，二者的有效融合對于實(shí)現(xiàn)成本控制、風(fēng)險管理和績效提升具有重要意義。本文通過分析財務(wù)管理在企業(yè)中的作用，討論了物資采購和財務(wù)融合管理的必要性，基于此，分析了融合管理對國有企業(yè)績效的影響，提出了物資采購與財務(wù)融合管理的優(yōu)化路徑，使國有企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化，提升績效和可持續(xù)發(fā)展能力。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；物資；財務(wù)

DOI：10.12433/zgkjtz.20232336

在當(dāng)今激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，承擔(dān)著巨大的責(zé)任。國有企業(yè)如何提升績效，保障可持續(xù)發(fā)展，成為值得深入研究的問題。物資采購和財務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其融合管理成為提升績效的重要路徑之一。通過將物資采購與財務(wù)緊密結(jié)合，企業(yè)可以在成本控制、風(fēng)險管理、效率提升等方面獲得更大優(yōu)勢。然而，開展融合管理也面臨著信息孤島、部門協(xié)作等方面的挑戰(zhàn)。

一、財務(wù)管理在企業(yè)中的作用

（一）資源分配與投資決策

財務(wù)管理可確保企業(yè)高效分配資源，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過預(yù)算編制、資本預(yù)算和投資分析，財務(wù)管理可幫助企業(yè)確定最佳的資金分配方案，將資金用于有利于企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)域，從而獲得最大化的投資回報。在這一層面，財務(wù)管理需要考慮不同投資項目的預(yù)期回報率、風(fēng)險程度以及對企業(yè)整體戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)。通過評估投資項目的財務(wù)可行性和戰(zhàn)略契合度，財務(wù)管理確保企業(yè)將資金投入有前景的領(lǐng)域，促進(jìn)企業(yè)的成長，提高競爭力。

（二）資金籌集和融資決策

財務(wù)管理在資金籌集和融資決策方面起著關(guān)鍵作用。企業(yè)需要資金支持其運(yùn)營和發(fā)展，但資金的獲取涉及成本和風(fēng)險，財務(wù)管理需要平衡不同的融資渠道，以確保企業(yè)能以最佳的條件獲得資金。財務(wù)管理需要考慮企業(yè)的信用狀況、市場條件以及不同融資方式的成本和影響，選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式，如債務(wù)融資、股權(quán)融資，幫助企業(yè)平衡資本結(jié)構(gòu)，降低融資成本，確保穩(wěn)定的資金供應(yīng)。

（三）績效評估和風(fēng)險管理

財務(wù)管理通過制定指標(biāo)和績效評估體系，幫助企業(yè)監(jiān)控和評價業(yè)務(wù)績效。同時，也涉及風(fēng)險管理，包括識別、評估和應(yīng)對各類風(fēng)險，以確保企業(yè)能夠適應(yīng)變化的市場環(huán)境和挑戰(zhàn)。在績效評估方面，財務(wù)管理制定合適的財務(wù)指標(biāo)，如利潤率、回報率等，來衡量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況。這些指標(biāo)可以幫助企業(yè)監(jiān)測業(yè)績，并在必要時調(diào)整戰(zhàn)略和決策。與此同時，在風(fēng)險管理方面，財務(wù)管理還需要識別并評估市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等各種風(fēng)險，通過制定風(fēng)險管理策略和措施，減輕風(fēng)險對企業(yè)的影響，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。財務(wù)管理的作用和原則緊密相聯(lián)，共同構(gòu)建了財務(wù)戰(zhàn)略和決策框架。在國有企業(yè)物資采購和財務(wù)的融合管理過程中，理解和應(yīng)用這些原則，有助于更有效地實(shí)現(xiàn)資源配置和績效提升。

二、國有企業(yè)物資采購和財務(wù)融合管理的必要性

（一）整合采購流程與財務(wù)決策

國有企業(yè)在日常運(yùn)營中涉及大量的物資采購活動，將物資采購與財務(wù)管理相融合，實(shí)際上是在一定程度上將采購流程與財務(wù)決策緊密聯(lián)系起來，以實(shí)現(xiàn)更高效的資源利用和資金管理。首先，這種融合可確保采購預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)。采購預(yù)算作為采購活動中的支出計劃，需要與財務(wù)預(yù)算相一致，確保企業(yè)在資金使用上的合理性和效率。融合管理可以消除不同部門之間的信息斷層，使采購決策和財務(wù)決策更加協(xié)同一致。其次，整合采購和財務(wù)的數(shù)據(jù)和流程，可實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的支出控制。通過將采購訂單、發(fā)票、付款等環(huán)節(jié)與財務(wù)系統(tǒng)相連，實(shí)時監(jiān)控支出情況，避免超支和預(yù)算的不合理分配，有助于及時調(diào)整支出策略，確保企業(yè)的資金使用更加合理。

（二）實(shí)現(xiàn)成本控制與風(fēng)險管理

融合管理在實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的成本控制和風(fēng)險管理方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在采購活動中，成本是至關(guān)重要的因素，而財務(wù)管理正是幫助企業(yè)合理控制成本的重要工具。融合管理可提供更準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，評估采購項目的實(shí)際成本。通過對采購成本的準(zhǔn)確估算，制定價格策略，優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低不必要的支出，提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。此外，融合管理還有助于在早期階段識別和應(yīng)對風(fēng)險，通過將采購數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，企業(yè)了解供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性、交付能力等因素，降低供應(yīng)鏈中的風(fēng)險。

（三）提升決策的數(shù)據(jù)支持與分析能力

融合國有企業(yè)物資采購和財務(wù)管理，不僅可以提升數(shù)據(jù)支持能力，還能增強(qiáng)分析能力，從而使決策更具洞察力和準(zhǔn)確性。整合數(shù)據(jù)為決策者提供更全面的信息，使其更好地了解采購活動帶來的影響，以及信息對企業(yè)財務(wù)狀況的貢獻(xiàn)。財務(wù)數(shù)據(jù)可以揭示采購的實(shí)際成本、支出情況及資金流動，為決策者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而通過整合數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以洞察市場趨勢、供應(yīng)鏈風(fēng)險和成本構(gòu)成，讓決策者預(yù)測市場變化，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略，更加靈活地應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。

三、國有企業(yè)物資采購和財務(wù)融合管理的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)整合與系統(tǒng)兼容性

實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)物資采購和財務(wù)的融合管理，面臨著數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)兼容性的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)通常會使用不同的信息系統(tǒng)管理采購和財務(wù)活動，這些系統(tǒng)可能由不同的供應(yīng)商提供，因而存在不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式。將這些系統(tǒng)整合起來，可確保數(shù)據(jù)的順暢流動和實(shí)時更新，在此過程中，克服技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面的困難。此外，系統(tǒng)的兼容性問題也導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、延遲或丟失，從而影響融合管理的有效性。

（二）組織文化和流程變革

國有企業(yè)物資采購和財務(wù)部門往往有各自的組織文化、工作流程和習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)融合管理需要在組織內(nèi)部進(jìn)行文化和流程的變革。這一過程可能會面臨員工抵觸情緒、團(tuán)隊合作問題以及管理層的反對。確保整個組織對融合管理的支持和參與，需要耐心的變革管理和積極的溝通，使員工理解變革的意義，愿意調(diào)整工作方式，適應(yīng)新的融合管理模式。

（三）數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)

融合國有企業(yè)物資采購和財務(wù)管理會涉及大量的敏感數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)成為重要的挑戰(zhàn)。確保采購和財務(wù)數(shù)據(jù)在整合和傳輸過程中的安全性，防止數(shù)據(jù)被泄露、篡改和未經(jīng)授權(quán)的訪問，需要實(shí)施嚴(yán)格的安全措施和技術(shù)手段。同時，還需要符合法規(guī)和政策要求，保護(hù)企業(yè)和客戶的隱私權(quán)益。

（四）員工培訓(xùn)與技能提升

國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)融合管理，需要員工具備更廣泛的技能和知識。通過員工培訓(xùn)，采購人員了解財務(wù)和成本控制的基本概念，財務(wù)人員理解供應(yīng)鏈和采購的運(yùn)作方式，培訓(xùn)計劃的設(shè)置需要確保員工獲得足夠的支持和資源，使其適應(yīng)新的融合管理要求。

（五）績效評估與激勵機(jī)制

在國有企業(yè)中，績效評估和激勵機(jī)制通常是根據(jù)各部門的業(yè)績制定的。融合管理可能導(dǎo)致績效評估標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制的變化，如何在融合管理下建立公平、透明的績效評估體系，確保員工的努力得到公正的認(rèn)可，是一個值得思考的問題。

四、融合管理對國有企業(yè)績效的影響

（一）成本控制與效率提升

成本控制和效率提升是國有企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭力的關(guān)鍵因素，融合管理在這方面發(fā)揮著重要作用。通過將物資采購與財務(wù)管理相融合，國有企業(yè)可以更精準(zhǔn)地估算采購成本，包括直接成本和間接成本，從而避免成本的低估或高估。此外，融合管理還能幫助企業(yè)分析成本結(jié)構(gòu)，識別關(guān)鍵成本驅(qū)動因素，從而優(yōu)化資源配置。在實(shí)際的采購決策中，融合管理可使企業(yè)在考慮財務(wù)風(fēng)險的同時，更全面地評估供應(yīng)商的報價和質(zhì)量。通過綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)和采購信息，企業(yè)選擇在質(zhì)量、價格和風(fēng)險方面平衡供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)更明智的采購決策。此外，融合管理還能減少重復(fù)性工作，優(yōu)化流程，提高采購效率，降低采購周期，進(jìn)一步降低成本。

（二）風(fēng)險管理與資源優(yōu)化

在不確定的市場環(huán)境中，風(fēng)險管理是企業(yè)績效的重要組成部分。融合管理幫助企業(yè)更好地管理采購和財務(wù)風(fēng)險。通過將采購和財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，更準(zhǔn)確地識別潛在的供應(yīng)鏈風(fēng)險，如供應(yīng)商的穩(wěn)定性、原材料價格波動等，幫助企業(yè)及時采取風(fēng)險防范措施，減少風(fēng)險事件帶來的損失。同時，融合管理也可以優(yōu)化資源的配置和利用，通過綜合考慮采購和財務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的資源，避免資源過度分散或閑置。例如：在需求不穩(wěn)定的情況下，通過數(shù)據(jù)分析，更好地預(yù)測需求，減少庫存壓力，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。

（三）經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的平衡

國有企業(yè)作為社會責(zé)任的承擔(dān)者，需要在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時考慮社會效益，融合管理有助于在二者間實(shí)現(xiàn)平衡。通過將采購決策與財務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，國有企業(yè)選擇與可持續(xù)發(fā)展和社會責(zé)任相符的供應(yīng)商，從而推動綠色采購和環(huán)保意識，這有助于企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時，減少對環(huán)境的負(fù)面影響。此外，融合管理還可以使企業(yè)更加透明化，遵循合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)社會信任度。通過將采購和財務(wù)數(shù)據(jù)公開，企業(yè)展示其在資源利用、環(huán)保、社會責(zé)任等方面的情況，這有助于樹立企業(yè)形象，進(jìn)一步提升其聲譽(yù)和競爭力。

五、國有企業(yè)物資采購與財務(wù)融合管理的優(yōu)化路徑

（一）整合信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)共享

國有企業(yè)在實(shí)施物資采購與財務(wù)融合管理時，信息的流通和共享至關(guān)重要。不同的部門和功能通常使用不同的信息系統(tǒng)，這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島，限制了對信息的訪問和利用。通過整合信息系統(tǒng)，將物資采購和財務(wù)管理的數(shù)據(jù)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸和更新，減少數(shù)據(jù)傳遞的延遲和錯誤，為管理者提供更準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而為決策提供更可靠的支持。在物資采購過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接與財務(wù)數(shù)據(jù)相對應(yīng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性，這有助于避免因為信息不一致而產(chǎn)生的決策偏差，并降低數(shù)據(jù)處理和整合的復(fù)雜性。整合后的信息系統(tǒng)還具有更全面的數(shù)據(jù)分析能力，幫助企業(yè)更好地洞察業(yè)務(wù)和市場動態(tài)，從而作出更明智的決策。

（二）制定跨部門合作機(jī)制

國有企業(yè)通常由多個部門組成，物資采購和財務(wù)管理往往涉及多個環(huán)節(jié)和參與者，在這種情況下，制定跨部門的合作機(jī)制是關(guān)鍵?？绮块T合作機(jī)制的建立需要明確各部門的職責(zé)和角色以及協(xié)作流程和信息傳遞路徑。例如：在物資采購決策中，涉及采購部門、財務(wù)部門、風(fēng)險管理部門等，這些部門需要協(xié)同合作，共同制定采購計劃、評估財務(wù)風(fēng)險及決策執(zhí)行。建立跨部門合作機(jī)制可以促進(jìn)信息的及時傳遞和協(xié)同決策，使各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)更加高效。此外，合作機(jī)制還能加強(qiáng)團(tuán)隊合作和知識共享，提高整體的工作效率和質(zhì)量。通過制定明確的合作流程和協(xié)作機(jī)制，企業(yè)可以更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，提升業(yè)務(wù)的靈活性和適應(yīng)性。

（三）建立綜合考核與激勵體系

為了推動物資采購與財務(wù)融合管理的實(shí)施，建立綜合考核與激勵體系是必要的。這個體系應(yīng)結(jié)合物資采購和財務(wù)管理的績效指標(biāo)，以評估融合管理的效果和貢獻(xiàn)。例如：績效指標(biāo)包括采購成本控制率、財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、效率提升率等。通過對這些指標(biāo)的綜合評估，更全面地了解融合管理對企業(yè)績效的影響。建立綜合考核與激勵體系還需要關(guān)注公平和公正，考核體系應(yīng)透明，確保不同部門和個體在考核標(biāo)準(zhǔn)上的平等。同時，激勵政策也應(yīng)與績效掛鉤，通過績效獎勵、提供晉升機(jī)會等，激發(fā)員工的參與度，積極推動融合管理工作。這種激勵機(jī)制可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性，推動內(nèi)部的協(xié)作和協(xié)調(diào)，從而更好地實(shí)現(xiàn)融合管理目標(biāo)。

六、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)物資采購與財務(wù)融合管理在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中具有重要意義。通過成本控制與效率提升，企業(yè)可以更好地應(yīng)對競爭壓力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險管理與資源優(yōu)化的綜合管理，有助于企業(yè)在不確定性中穩(wěn)健前行，同時合理配置資源，提高整體效益。經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的平衡體現(xiàn)了國有企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益的同時，正在積極履行的社會責(zé)任。通過建立整合信息系統(tǒng)、跨部門合作機(jī)制、綜合考核與激勵體系等優(yōu)化路徑，可為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)融合管理提供切實(shí)可行的途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鵬.國有企業(yè)物資采購合規(guī)管理及風(fēng)險防范策略[J].中國儲運(yùn)，2023，3（08）：146-148.

[2]黎建芳.對提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)物資采購計劃編制質(zhì)量的思考[J].鐵路采購與物流，2023，3（07）：43-45.

[3]任志雄.煉化企業(yè)物資采購成本管理與控制[J].大眾投資指南，2023，3（13）：167-169.

[4]蔚序帆.芻議石油企業(yè)物資采購成本管理與控制策略[J].中國物流與采購，2023，2（12）：89-90.

[5]彭啟萬.電子招投標(biāo)在煙草企業(yè)物資采購中的應(yīng)用探索[J].中國物流與采購，2023，2（12）：97-98.