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研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)如何做好成本控制工作

2023-04-29 15:02徐永江
中國科技投資 2023年14期
關(guān)鍵詞:成本控制財務(wù)管理

徐永江

摘要:研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)作為科技至上的企業(yè),經(jīng)營成本中的研發(fā)成本通常占比很大。而做好成本控制工作可以提升其經(jīng)濟(jì)效益,落實研發(fā)工作進(jìn)展,從而增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)實力,使其獲得更高的市場競爭力。本文首先介紹了研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成,其次對成本控制工作的重要性及現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,最后提出幾點(diǎn)對策,旨在加強(qiáng)研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制效果,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè);成本控制;財務(wù)管理

成本控制是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)日常財務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容,與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、研發(fā)等工作的開展與落實相關(guān)。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本主要由研發(fā)材料、技術(shù)、設(shè)備、人工等費(fèi)用構(gòu)成,成本控制工作內(nèi)容繁雜?,F(xiàn)如今,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)因為成本控制意識缺乏、人才不足、工作不到位、管理不當(dāng)、缺少監(jiān)督等,整體的成本控制不理想,需要立足實際,從研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)入手,全面提高成本控制水平,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成包括產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、人才等方面,其中,與研發(fā)活動有關(guān)的材料、專利費(fèi)用、設(shè)備采購及使用、技術(shù)應(yīng)用等是主要成本占比最高。參與研究的人員工資、補(bǔ)貼、保險費(fèi)、獎金、津貼等屬于研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。研發(fā)成果的驗收、測評、評審、申請專利、知識產(chǎn)權(quán)、注冊商標(biāo)等費(fèi)用也是主要費(fèi)用。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)委托其他企業(yè)進(jìn)行零部件代加工、采購成品模塊等,或共同研發(fā)、聘請技術(shù)人員給予技術(shù)支持等,需要支付一定的費(fèi)用。此外,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品的過程中,還可能產(chǎn)生一些圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

二、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的重要性

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的開展與高效落實,對企業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用,可以降低研發(fā)成本,提高資金利用率,為企業(yè)專心研發(fā)創(chuàng)造良好條件。

(一)降低研發(fā)成本

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的工作重心包括研發(fā)與生產(chǎn)兩個方面,二者同等重要,相輔相成。其中,研發(fā)是一個長期過程,需要花費(fèi)大量的研發(fā)資金,投入的人力、物力比較多,成功研發(fā)后投入生產(chǎn),需要再次投入資金,保證生產(chǎn)供應(yīng),滿足訂單需求。因此,對于研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)而言,保有充足的資金是研發(fā)和生產(chǎn)的前提,要求企業(yè)做好成本控制。企業(yè)加強(qiáng)成本控制,可以提高資金使用率,減少企業(yè)研發(fā)工作中的各項支出,尤其是減少資金浪費(fèi),減少不必要的成本支出,在研發(fā)技術(shù)與設(shè)備上保證足夠的投入,確保研發(fā)工作順利進(jìn)行。此外,成本控制工作的落實,可以明確研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)各環(huán)節(jié)的具體支出數(shù)目及項目,有助于企業(yè)籌劃研發(fā)方案,合理配置資源,提高資源利用率,減少資金浪費(fèi)。

(二)提高資金利用率

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)是提高資金利用率,即使用有限的資金,盡可能地保證研發(fā)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,成功研發(fā)出新產(chǎn)品,從而提高市場競爭力,獲取更多的生產(chǎn)訂單,增加經(jīng)濟(jì)收入。通過成本控制,可以對研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本支出情況進(jìn)行匯總,形成統(tǒng)一的成本控制報表,分析研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的具體成本條目,根據(jù)業(yè)務(wù)的開展情況優(yōu)化并整合資源,將資金合理分配在不同的環(huán)節(jié)上,以保證研發(fā),同時增加研發(fā)支出,提高研發(fā)效率與質(zhì)量,進(jìn)而研發(fā)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,在市場上占據(jù)質(zhì)量上的主動,獲得主動權(quán)。

三、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制的整體效果有待提升,當(dāng)前,普遍存在缺乏成本控制意識、成本控制人才不足、成本控制工作具有局限性、各項研發(fā)成本控制不當(dāng)、缺少成本管理與監(jiān)督等問題,在很大程度上制約了研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展,影響了研發(fā)效率與質(zhì)量,容易造成資金浪費(fèi)。因此,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要認(rèn)清實際,全面掌握企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,明確各方面的問題及不足,從而制定有效措施加以改進(jìn)。

(一)缺乏成本控制意識

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的精力主要放在研發(fā)上,投入大量的人力、物力,希望可以加快研發(fā)速度,縮短研發(fā)周期。同時,企業(yè)的生產(chǎn)工作壓力也比較大,尤其是新研發(fā)成功并正式投產(chǎn)的產(chǎn)品,在剛剛進(jìn)入市場時,會引起新老客戶的重點(diǎn)關(guān)注。由于新產(chǎn)品在性能、質(zhì)量上都比老產(chǎn)品有優(yōu)勢,實際應(yīng)用效果更好。因此,有些企業(yè)為了更好、更快地完成研發(fā)與生產(chǎn)任務(wù),對成本控制工作的重視程度會有所下降,主要體現(xiàn)在缺乏成本控制意識上,沒有認(rèn)識到成本控制對研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,導(dǎo)致成本控制工作落實不到位,在研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起到的促進(jìn)作用有限,未能為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持與幫助。

(二)成本控制人才不足

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)型人才、生產(chǎn)人才儲備充足,而財務(wù)部門的人才儲備稍顯不足,尤其是缺乏成本控制人才,導(dǎo)致成本控制工作難以高效落實,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了不利影響。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在成本控制、人才培養(yǎng)方面投入較少,專業(yè)技術(shù)水平有限,工作經(jīng)驗不足,在工作中難以取得理想的成績,導(dǎo)致成本控制效果不佳,出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來危害,可能會增加研發(fā)成本,延長研發(fā)周期,造成企業(yè)的整體發(fā)展腳步放緩,與預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo)不符。此外,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制人才的數(shù)量少,主要工作由財務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé),日常的工作事務(wù)多且繁雜,精力有限,在成本控制工作中的精力分配不足,難以獲得理想的成本控制效率與質(zhì)量,再加上部分財務(wù)人員對成本控制工作內(nèi)容缺少理解,工作經(jīng)驗不足,且不了解研發(fā)的具體項目和成本支出的實際情況,導(dǎo)致成本控制工作開展不暢。

(三)成本控制工作具有局限性

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作存在明顯的局限性,原因是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要采購大量物資、投入大量資金,以保證研發(fā)進(jìn)度,從而增加了成本控制難度,尤其是在具體研發(fā)階段的成本支出,往往無法做出有效的統(tǒng)計。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的決策重心在于產(chǎn)品研發(fā)的結(jié)果,而對產(chǎn)品研發(fā)過程及前期準(zhǔn)備階段的成本控制關(guān)注較少,使得資金投放及使用狀況的把握不完整。例如,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)過于隨意使用資金,在與研發(fā)、生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性不高的環(huán)節(jié)投入資金,且缺乏節(jié)制,導(dǎo)致資金利用率下降。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在研發(fā)項目的經(jīng)濟(jì)效益分析及追蹤方面給予的重視較少,使得研發(fā)的失敗率升高,造成資金浪費(fèi)。

(四)各項研發(fā)成本控制不當(dāng)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制要點(diǎn)在于全面控制,需要將研發(fā)、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)的支出成本進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,精準(zhǔn)把控企業(yè)每一筆資金的具體使用情況,將其應(yīng)用在研發(fā)、生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)上,提高資金利用率。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)采購物資、人才成本、管理成本在成本控制中具有重要意義,地位同等重要,需要形成一體化的成本控制體系與機(jī)制,以此保證成本控制效果。但是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本管理不善,在人才成本、采購成本方面投入的精力不足,成本控制力度低,未能形成系統(tǒng)的管理體系,導(dǎo)致成本控制工作形式化,與企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)的實際情況不符,未能達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。

(五)缺少成本控制管理與監(jiān)督

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用,成本控制效果在很大程度上決定著企業(yè)是否有充足的資金進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、能否正常運(yùn)行。成本控制作為一種獨(dú)立的工作行為,要想獲得理想的工作結(jié)果,必須有嚴(yán)格的管理制度與監(jiān)督制度,對成本控制的行為加以約束、監(jiān)督,以保證成本控制效果。部分研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)缺少成本控制管理與監(jiān)督,沒有形成規(guī)范的管理機(jī)制與監(jiān)督制度,對研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本支出監(jiān)管不力,沒有做好并落實資金預(yù)算管理,對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本支出、成本構(gòu)成等掌握不全面,整體的控制效果不理想,容易形成資金風(fēng)險,出現(xiàn)成本增加、資源浪費(fèi)的問題。

四、研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)成本控制工作的落實對策

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作落實需要立足實際,從當(dāng)前的工作現(xiàn)狀入手,全面提升工作效率與質(zhì)量,優(yōu)化成本控制體系、流程,確保成本控制可以覆蓋企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。成本控制工作的落實需要強(qiáng)調(diào)成本控制意義、加強(qiáng)成本控制人才培養(yǎng)、完善成本控制體系、合理利用資金、加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督、提升企業(yè)對資金的利用率,降低資金風(fēng)險。

(一)強(qiáng)調(diào)成本控制意義,提高成本控制意識

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在落實成本控制工作時,首先要強(qiáng)調(diào)成本控制意義,提高成本控制意識,為成本控制工作的開展與落實創(chuàng)造良好的條件,提高成本控制工作的效率與質(zhì)量,滿足企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)等各方面的資金需求,提高資金利用率。企業(yè)要認(rèn)清研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)和經(jīng)營環(huán)境現(xiàn)狀,對研發(fā)及生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中涉及的成本投入進(jìn)行細(xì)化和總結(jié),形成完整的成本目錄,為成本控制工作提供依據(jù),將工作落實在每一個成本支出項目上,嚴(yán)格把控企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金投入和使用情況。同時研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)部門的管理職能,由財務(wù)部門牽頭,帶領(lǐng)各職能部門全面落實成本控制工作,加強(qiáng)成本控制意識的培養(yǎng),使其認(rèn)識到成本控制工作對研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要影響及積極作用,讓全員參與成本控制,提高成本控制的有效性與全面性。

(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),充實管理隊伍

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要加強(qiáng)成本控制人才的培養(yǎng),充實管理隊伍,以保證成本控制工作高效、高質(zhì)量的落實。首先,企業(yè)要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)其成本控制意識,提高其成本控制能力,以便在工作中發(fā)揮重要作用,取得理想的工作結(jié)果。其次,企業(yè)要充實財務(wù)管理隊伍,通過社會招聘、校園招聘等方式,選擇符合企業(yè)經(jīng)營管理要求的優(yōu)秀財務(wù)人員,參與具體的成本控制工作,進(jìn)一步提高成本工作的效率與質(zhì)量。補(bǔ)充成本控制工作人員,一方面可以為企業(yè)注入新鮮血液,另一方面可以使相關(guān)人員積累更多的成本控制經(jīng)驗,總結(jié)和分析當(dāng)前企業(yè)成本控制中遇到的問題,并及時解決。

(三)完善成本控制體系,全面落實成本控制

產(chǎn)品研發(fā)與產(chǎn)品生產(chǎn)是研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的工作重心,也是成本控制的核心內(nèi)容。產(chǎn)品研發(fā)投入的資金包括材料、人工、設(shè)備、技術(shù)等,投入總額最終會被分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的售價中,如果成本控制不力,就會導(dǎo)致產(chǎn)品售價高,對企業(yè)的市場競爭力造成影響。研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)需要完善成本控制體系,全面落實成本控制工作,對產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)使用、原料供應(yīng)、生產(chǎn)成本、銷售支出等進(jìn)行全面的成本控制,通過制定成本控制體系,對各項成本支出進(jìn)行統(tǒng)計和分析,形成完整、統(tǒng)一的成本控制方案,加大管理力度,獲得成本支出效益最大化。企業(yè)要通過成本控制體系對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)效益評估,充分分析成本高、效益低的原因,并根據(jù)實際情況調(diào)整研發(fā)及生產(chǎn)結(jié)構(gòu),從而降本增效。

(四)合理利用資金,優(yōu)化成本構(gòu)成比例

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)做好成本控制工作的重點(diǎn)在于合理利用資金,優(yōu)化成本構(gòu)成比例,將產(chǎn)品研發(fā)期間的材料采購費(fèi)用、人員支出費(fèi)用、場地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、技術(shù)費(fèi)用等一一確認(rèn),根據(jù)各工作環(huán)節(jié)的具體實施情況合理分配投入資金,提高資金利用率,利用有限的資金獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。例如,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行成本控制時,需要加強(qiáng)原料采購、人才成本的控制,根據(jù)研發(fā)需求和生產(chǎn)要求,選擇性價比高的原料,降低研發(fā)試驗成本,減少研發(fā)失敗造成的資金浪費(fèi)。在生產(chǎn)期間,需要積極引入先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)與管理技術(shù),利用現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備提高生產(chǎn)效率,節(jié)省任務(wù)訂單完成時間,降低生產(chǎn)成本。

(五)加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督,避免資金浪費(fèi)

研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,需要加強(qiáng)成本管理與監(jiān)督,嚴(yán)格要求成本控制工作人員,在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中凸顯財務(wù)職能,落實與追蹤每一筆成本支出款項,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的具體動向,根據(jù)發(fā)展情況與管理現(xiàn)狀及時調(diào)整成本控制工作的內(nèi)容及方式,保證長久的成本控制效果,滿足企業(yè)研發(fā)及生產(chǎn)需求。企業(yè)要加強(qiáng)對采購、人才、管理等方面的成本管理,需要在支出款項時,提前打報告申請,說明資金用途和具體數(shù)目,經(jīng)財務(wù)部門審核后撥款,保證專款專用,同時要追蹤款項的具體使用情況,防范資金被挪用。

五、結(jié)束語

綜上所述,研發(fā)型生產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作現(xiàn)狀并不樂觀,存在較多問題,需要企業(yè)立足于發(fā)展實際,采取有效措施積極應(yīng)對,保證成本控制工作的高效開展與落實,推動企業(yè)健康發(fā)展。

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