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事業(yè)單位人事勞資管理中存在的問題與對策研究

2023-04-29 19:45王言玉
中國科技投資 2023年14期
關(guān)鍵詞:問題與對策事業(yè)單位

王言玉

摘要:事業(yè)單位中的人事勞資管理工作具有較為特殊的性質(zhì),其工作情況會(huì)對企業(yè)工作人員的利益產(chǎn)生一定影響,包括生活保障、各種補(bǔ)貼等,因而受到了事業(yè)單位工作人員的廣泛關(guān)注。不過,現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位人事勞資管理中仍然存在一些問題,若不及時(shí)整改,將會(huì)對單位的整體工作效率、效益產(chǎn)生不利影響。本文立足于實(shí)踐,闡述勞資管理的工作特點(diǎn),深入探究現(xiàn)存問題,并提出有針對性的解決措施,以期能助力事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;勞資管理;問題與對策

事業(yè)單位中的人事勞資管理通常涉及員工考勤、工資、獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金以及其他相關(guān)福利的管理。事業(yè)單位具備服務(wù)性、非盈利性、專業(yè)性及國有性的特點(diǎn),在各項(xiàng)工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)上都具有著明顯的制度約束,人事勞資管理更是具備社會(huì)性、能動(dòng)性及復(fù)雜性的特點(diǎn)。將事業(yè)單位的人事勞資管理工作做好,不僅能有效提升事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率,為單位員工提供工作動(dòng)力,良好的管理制度還可在人才引進(jìn)方面發(fā)揮重要作用,避免出現(xiàn)人員流動(dòng)性大的問題,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事勞資管理的特點(diǎn)

(一)政策性

事業(yè)單位在開展人事勞資管理工作時(shí),需要國家出臺的相關(guān)規(guī)章制度和政策作為支持,針對相關(guān)政府部門發(fā)布的政策和文件積極執(zhí)行。也就是說,該項(xiàng)工作的開展具備一定的政策性特征。人事勞資管理工作人員在開展工作的過程中,應(yīng)秉持著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不僅要積極學(xué)習(xí)新政策和規(guī)章制度,還要具備充分應(yīng)用固有政策的能力。在提升自身能力和不斷學(xué)習(xí)的過程中,相關(guān)工作人員能夠更好地對政策加以應(yīng)用,依法辦事,在最大程度上避免徇私舞弊的行為出現(xiàn),從而提升事業(yè)單位人事勞資工作的管理成效,有效提升管理質(zhì)量。

(二)連續(xù)性

在事業(yè)單位人事勞資管理中,有“兩個(gè)連續(xù)性”。具體體現(xiàn)在以下方面:

第一,政策上的連續(xù)性。事業(yè)單位管理已經(jīng)形成了有效的制度,但新時(shí)代的到來,對社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域和各類型的企業(yè)都提出了新的要求,事業(yè)單位也應(yīng)積極創(chuàng)新發(fā)展,跟上時(shí)代的步伐。不過,一些政策制度是保障事業(yè)單位管理工作進(jìn)行的基礎(chǔ),不需要根據(jù)政策的變化貿(mào)然調(diào)整,否則很有可能導(dǎo)致事業(yè)單位管理工作出現(xiàn)問題。

第二,工資上的連續(xù)性。事業(yè)單位工作人員的薪資會(huì)隨著人員等級、工作量等的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,每個(gè)人的薪資都不會(huì)處于一成不變的狀態(tài)。

(三)復(fù)雜性

事業(yè)單位人事勞資管理工作包含員工薪資及補(bǔ)貼、節(jié)假日薪資情況、津貼發(fā)放、人員管理等多方面內(nèi)容,具有較為復(fù)雜的特點(diǎn)。對企業(yè)工作人員進(jìn)行管理的過程中不難發(fā)現(xiàn),員工結(jié)構(gòu)也具有一定的復(fù)雜性,其中包括編制外聘用人員、事業(yè)單位在編工作人員、離退休及勞務(wù)派遣工作過人員等。其復(fù)雜性決定了事業(yè)單位的管理工作會(huì)存在一定困難,因此,更應(yīng)制定高效的管理計(jì)劃和對策。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位人事勞資管理中存在的問題

(一)薪酬制度受勞資制度的影響較大

事業(yè)單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在一定程度上受國民經(jīng)濟(jì)水平和財(cái)政狀況的影響,也就是說,事業(yè)單位雖然是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,但實(shí)際上卻不能對其發(fā)放薪資這一環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控。我國事業(yè)單位目前已經(jīng)經(jīng)歷了四次薪資改革,但仍然存在許多現(xiàn)實(shí)性問題,導(dǎo)致人才流失。

事業(yè)單位沒有為工作人員設(shè)立明確的工作指標(biāo),因而難以站在公平公正的角度上對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。事業(yè)單位具有非盈利性的特點(diǎn),導(dǎo)致其在薪資發(fā)放、薪資結(jié)構(gòu)上無法與營利組織相比?;谶@一情況,很難對工作指標(biāo)定性。當(dāng)前,我國事業(yè)單位對工作人員的主要考核標(biāo)準(zhǔn)是“德、能、勤、績、廉”,評價(jià)等級分為“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”,但這四種評價(jià)等級的界限太過于模糊和抽象,不僅無法提升工作人員的積極性,管理工作也很難開展。同時(shí),事業(yè)單位尚未建立健全的考核制度,無法產(chǎn)生良好的激勵(lì)作用,工作人員在工作中并未發(fā)揮真正的能力。在這種情況下,大多數(shù)工作人員都會(huì)采取得過且過的工作態(tài)度,對事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展具有不良影響。業(yè)務(wù)部門在開展各項(xiàng)工作活動(dòng)時(shí),以為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益為工作目標(biāo),因而可將任務(wù)的完成量及效率作為員工的考核標(biāo)準(zhǔn)。但是這一方式明顯與事業(yè)單位的發(fā)展趨勢不符,無法在事業(yè)單位中得到合理應(yīng)用。而且事業(yè)單位的實(shí)績考核周期比較長,導(dǎo)致許多工作到考核時(shí)已無法確認(rèn)當(dāng)時(shí)的實(shí)際狀況,考核素材不夠及時(shí)和準(zhǔn)確。

除此之外,事業(yè)單位的獎(jiǎng)罰機(jī)制較為單薄。對于工作表現(xiàn)較好的員工,大多采用精神上的獎(jiǎng)勵(lì),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)少之又少,無法充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

(二)職稱評聘制度存在弊端

在事業(yè)單位中,員工要想提升自己的等級,就需要進(jìn)行職稱考評。但職稱的數(shù)量極為有限,一些工作多年的優(yōu)秀工作人員常常評不上,在很大程度上影響了他們的工作積極性,甚至?xí)蛊洚a(chǎn)生失望的情緒和心理。這一制度存在不完善的情況導(dǎo)致工作人員長期為事業(yè)單位貢獻(xiàn)力量,卻無法享受職稱帶來的崗位晉升和優(yōu)質(zhì)待遇。此外,職稱和職業(yè)資格這兩項(xiàng)內(nèi)容存在一定區(qū)別,無法互通,這在一定程度上降低了薪資的激勵(lì)性。

(三)勞資管理人員整體素質(zhì)較低

勞資管理是事業(yè)單位管理中十分重要的組成部分。作為勞資管理人員,不僅要深度了解事業(yè)單位的各項(xiàng)工作制度,具備足夠的專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要及時(shí)了解國家新出臺的相關(guān)政策和規(guī)章制度,將事業(yè)單位的發(fā)展與政策積極聯(lián)系在一起,從而為管理工作提供相應(yīng)的政策支持和制度保障。同時(shí),勞資管理人員還應(yīng)具備高度的責(zé)任感,在工作中認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),并樹立足夠牢固的服務(wù)意識,為事業(yè)單位工作人員的切實(shí)利益提供充分保障。

現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位沒有為勞資管理人員提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。導(dǎo)致管理人員在入職后直接參與工作,并沒有對工作內(nèi)容和崗位形成系統(tǒng)性的認(rèn)知,大多都采用邊學(xué)邊做的模式,在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn),從而增強(qiáng)自身對勞資管理工作的認(rèn)知。勞資管理人員具備一定的特殊性,很難參與到脫崗培訓(xùn)中,一旦脫崗,就會(huì)導(dǎo)致很多管理工作無法順利進(jìn)行。

三、針對現(xiàn)存問題的有效應(yīng)對措施

(一)建立健全績效考核制度,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制

在實(shí)際工作中,要想使事業(yè)單位的人事勞資管理工作步入正軌,避免被一些限制性因素所影響,就要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的新要求,積極創(chuàng)新。事業(yè)單位應(yīng)建立健全績效考核制度,為工作人員明確考核界限,使其對自身的工作能力形成更加清晰、明確的認(rèn)知。同時(shí),還應(yīng)制定科學(xué)、合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,為工作人員提供更多激勵(lì),增強(qiáng)他們的工作積極性和對單位的認(rèn)同感。

第一,增強(qiáng)考核的針對性。針對事業(yè)單位的不同部門,應(yīng)制定有針對性的考核機(jī)制,對考核內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,避免考核過程中出現(xiàn)影響公平的因素。與此同時(shí),應(yīng)對近年來員工的工作情況、指標(biāo)進(jìn)行整理,以此為依據(jù)制定出與事業(yè)單位發(fā)展相符的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對工作人員的工作進(jìn)行客觀評價(jià)??己私Y(jié)果可作為對員工發(fā)放薪資數(shù)額的參考性因素。同時(shí),明確的考核機(jī)制和目標(biāo)還可對工作人員形成良好的鞭策作用,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,達(dá)到有效激勵(lì)和提高績效的根本目的。

第二,為工作人員設(shè)立明確的獎(jiǎng)罰機(jī)制。明確的規(guī)定可在一定程度上對工作人員形成良好約束。與此同時(shí),獎(jiǎng)罰方式應(yīng)該多元化,增加物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的比例,采用物質(zhì)與精神雙重獎(jiǎng)勵(lì)的方式,不斷提升工作人員的積極性,同時(shí)增強(qiáng)他們對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。同時(shí),獎(jiǎng)罰機(jī)制也應(yīng)公正透明化,無論是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰的標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)以語義清晰的條例呈現(xiàn),讓工作人員形成更加清晰、深刻的認(rèn)知,使其明確自己什么該做,什么不該做,通過陽光監(jiān)督運(yùn)行相關(guān)制度,促進(jìn)工作人員對事業(yè)單位的各項(xiàng)工作產(chǎn)生認(rèn)同,充分發(fā)揮晉升獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的實(shí)際成效。

第三,人事勞資管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到人才的重要性,在人才的引進(jìn)環(huán)節(jié)積極展現(xiàn)單位的優(yōu)勢,尊重人才的工作理念,在政策允許的范圍內(nèi)充分發(fā)揮機(jī)制的作用。為人才提供公開透明化的晉升機(jī)制,明確晉升通道和晉升要求,讓工作人員可以朝著晉升的方向努力。同時(shí),還應(yīng)打破傳統(tǒng)的論資排輩方式,將能者居上作為工作開展的宗旨。對于具有專業(yè)性能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),且對事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)了足夠力量的人員,應(yīng)優(yōu)先晉升、評職稱,為事業(yè)單位工作人員積極營造輕松的工作氛圍,使工作人員之間互相監(jiān)督、彼此幫助、共同進(jìn)步,進(jìn)一步提升事業(yè)單位的行政效率。

(二)建立動(dòng)態(tài)崗位數(shù)量調(diào)控機(jī)制

當(dāng)前,晉升名額由事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)決定的方式已經(jīng)存在多年。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,工作內(nèi)容越來越多,還增添了許多國際化和現(xiàn)代化的內(nèi)容,現(xiàn)有的名額數(shù)量已無法滿足現(xiàn)階段的人員需求。近些年,事業(yè)單位不斷擴(kuò)招新人,然而由于進(jìn)入工作崗位后難以晉升,在很大程度上降低了新人的工作積極性,對事業(yè)單位隊(duì)伍的發(fā)展以及工作效率的提升,都將產(chǎn)生極為不利的影響。

基于此,事業(yè)單位應(yīng)積極建立動(dòng)態(tài)崗位數(shù)量調(diào)控機(jī)制,對工作人員定期調(diào)整,可以將一些工作人員下放到一線工作崗位上,使其積累更多的經(jīng)驗(yàn),對基層工作形成更深刻的認(rèn)知和了解。除此之外,還應(yīng)出臺相關(guān)的政策,使職稱與職業(yè)資格雙方實(shí)現(xiàn)共通,促進(jìn)有工作經(jīng)驗(yàn)的人才在進(jìn)入事業(yè)單位后,能根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)獲取相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì),以吸引更多專業(yè)性人才進(jìn)入事業(yè)單位體系,進(jìn)一步推動(dòng)隊(duì)伍建設(shè)和單位發(fā)展。

(三)分層培訓(xùn),提升職業(yè)素養(yǎng)

勞資管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,對相關(guān)管理人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)、耐心程度、職業(yè)道德等都有著極高的要求。

因此,勞資管理工作人員在日常工作中,要更加注重專業(yè)能力的提升,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,面對工作中可能出現(xiàn)的困難和問題及時(shí)預(yù)判,并做好預(yù)防措施,更加高效地完成工作任務(wù)。同時(shí),勞資管理人員還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和堅(jiān)苦卓絕、吃苦耐勞的良好品質(zhì)。相對于其他工作來說,勞資管理工作十分復(fù)雜,工作強(qiáng)度較高。管理人員應(yīng)了解每一位工作人員的實(shí)際情況,包括工作能力、崗位等級、家庭狀況等,需要給予員工一定的人文關(guān)懷,增強(qiáng)其對事業(yè)單位的歸屬感和認(rèn)同感,從而將全身心地投入工作,為事業(yè)單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

除此之外,勞資管理人員還應(yīng)具備明辨是非的能力,堅(jiān)持原則,按照規(guī)定辦事,嚴(yán)禁出現(xiàn)收受賄賂、被利益誘惑的情況。同時(shí),應(yīng)明確自身的工作職責(zé),面對員工時(shí)能夠用客觀公正的態(tài)度,并根據(jù)員工的能力對其工作崗位進(jìn)行調(diào)整。一方面,勞資人員還應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)新政策,結(jié)合政策學(xué)習(xí)技能;另一方面,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)、外部政策,不斷為勞資管理人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),進(jìn)一步培養(yǎng)具備專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)的管理型人才,推進(jìn)事業(yè)單位人事勞資工作向信息化、高效化、規(guī)范化的發(fā)展方向發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,良好的人事勞資綜合管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的信息庫,并根據(jù)工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改變。在人員的出勤考核、人員培訓(xùn)、人員管理等方面,應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行記錄,既可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又可在極大程度上節(jié)省雙方的時(shí)間。勞資系統(tǒng)的工資編制、報(bào)表生成以及數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的功能,也可幫助勞資人員隨時(shí)瀏覽、提取、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),從而大幅提升工作效率。

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