文/滿 藝

中文為母語的美國女作家賽珍珠

?建筑大師——楊延寶

?錢鐘韓——中國知識分子的楷模

華西神探夫妻吳梅筠和吳家馼

我國高校名人檔案建檔工作最早可追溯至1984 年，南京大學(xué)首先開始建立“名人全宗檔案”，此后，高校名人檔案的理論研究與實(shí)踐探索拉開序幕。目前，我國高校名人檔案信息資源建設(shè)中依然存在諸多問題，如參與建檔高校數(shù)量較少、尚未建立統(tǒng)一管理制度、歸檔范圍不夠系統(tǒng)完備、開發(fā)利用程度相對較低等，本文在梳理現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期助力高校名人檔案信息資源建設(shè)工作進(jìn)一步深入推進(jìn)

名人檔案是高校檔案信息資源的重要組成部分，不僅具有珍貴的史料價(jià)值，更兼具育人功能。名人檔案中包含的照片、書稿、文集、證書等，是學(xué)校歷史發(fā)展的珍貴原始記錄，蘊(yùn)含著一代先生孜孜不倦的求索精神與兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神。高校名人檔案信息資源建設(shè)是學(xué)校尊重歷史、尊重人才、尊重知識的表現(xiàn)，是不忘初心、代代傳承的大學(xué)精神所在，更是講好紅色故事、賡續(xù)紅色血脈的必然要求。

一、概述

1984 年，南京大學(xué)率先開始建立“名人全宗檔案”，自此拉開了我國高校名人檔案研究的序幕。[1]目前，高校名人檔案的界定尚未統(tǒng)一。本文探討的高校名人檔案是指自建校以來，在高校歷史發(fā)展中具有突出貢獻(xiàn)和較大影響力的著名人物檔案，包括該著名人物成長中形成的各種載體形式的原始材料，如書信、手稿、講義、照片、證書等。

“所謂大學(xué)者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也?！备咝Ｃ藱n案的收集與利用，有效填補(bǔ)了學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)中的細(xì)枝末節(jié)，從個(gè)人角度映射學(xué)校與時(shí)代發(fā)展的背景，其中蘊(yùn)含的拼搏與奮進(jìn)精神，為后代學(xué)子留下了寶貴的精神財(cái)富。

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出應(yīng)“拓展檔案資源收集范圍，鼓勵(lì)開展口述材料、新媒體信息的采集，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，加大檔案征集力度?！盵2]對高校而言，應(yīng)將名人檔案信息資源建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步拓展歸檔范圍，豐富館藏內(nèi)容。

二、高校名人檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀

1.研究現(xiàn)狀

在中國知網(wǎng)中以“高校”和“名人檔案”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，共檢索到237 條結(jié)果，剔除2篇期刊要覽，共計(jì)235篇。與本文主題相關(guān)的共98 篇，其中學(xué)位論文7篇，期刊論文89 篇，會議論文2 篇。經(jīng)過梳理與分析，目前學(xué)術(shù)界對于“高校名人檔案”的研究多集中于以下幾個(gè)方面：

一是高校名人檔案的收集整理工作：如付曉嬌在《高校名人檔案的收集整理及其教育價(jià)值研究》[3]一文中梳理了高校名人檔案的征集范圍，包括革命先輩、杰出校友、高校名師和優(yōu)秀管理者、到訪高校的著名人物。蘇雅澄在《高校名人檔案收集工作的策略研究》[4]一文中闡述了高校名人檔案收集工作的現(xiàn)狀和存在問題，如缺少相關(guān)的制度保障、缺乏必要的人力物力、以被動接收為主、對名人檔案缺乏系統(tǒng)認(rèn)識。

二是高校名人檔案開發(fā)利用問題及對策研究：如王立媛、劉爽在《高校名人檔案開發(fā)利用問題及對策研究》[5]一文中列舉了高校名人檔案開發(fā)過程中遇到的難題，并對此提出了相應(yīng)的解決措施。仝寧寧在《高校名人檔案開發(fā)利用研究》[6]一文中指出我國高校名人檔案開發(fā)利用中存在檔案開發(fā)主題單一、公眾參與渠道較少、開發(fā)效果不佳等問題，提出了跨界合作、適當(dāng)解讀檔案內(nèi)容等解決措施。

三是以某一所高校為例，研究名人檔案建設(shè)途徑：如賈文麗、潘玉珠等在《學(xué)科發(fā)展視域下高?？萍济藱n案建設(shè)——以山東科技大學(xué)為例》[7]一文中，分析了高?？萍济藱n案建設(shè)的意義，并針對存在問題提出相應(yīng)對策和建議。

通過文獻(xiàn)梳理，目前學(xué)術(shù)界對高校名人檔案已有一定研究，并取得了一些成果，但對高校名人檔案信息資源建設(shè)的系統(tǒng)研究尚且較少，本文擬從這一角度入手，通過梳理高校名人檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與問題，提出針對性的優(yōu)化策略，以期能對高校名人檔案信息資源建設(shè)工作有所助力。

2.實(shí)踐現(xiàn)狀

南京大學(xué)于1984 年開展高校名人檔案建設(shè)工作，目前已經(jīng)建立了名人檔案全宗，制定了《南京大學(xué)名人全宗檔案管理辦法（暫行）》[8]，對建檔對象、歸檔范圍、保管期限、整理流程和開發(fā)利用方式進(jìn)行了明確規(guī)定。云南大學(xué)校史網(wǎng)開設(shè)了“人物風(fēng)華”專欄[9]，圖文并茂地展示了81 位著名人物生平，包括歷任校長、書記，云大名師和知名校友。制作了《云大老教授訪談錄（一）》《花逝——獻(xiàn)給為新中國成立和建設(shè)犧牲的云大英烈》等音像片。四川大學(xué)檔案館官網(wǎng)上設(shè)有“故事川大”欄目[10]，詳細(xì)介紹了川大歷史上數(shù)位著名人物，如“堂堂正正做人，踏踏實(shí)實(shí)做學(xué)問”——華西神探夫妻吳梅筠和吳家馼、館藏檔案里的棄理從醫(yī)名中醫(yī)——李斯熾等，展示了生活照片、履歷表、感謝信等諸多珍貴檔案材料。除此以外，山東大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等也不同程度地開展了名人檔案建檔工作，并取得了一定成果，但在名人檔案信息資源建設(shè)規(guī)范性、系統(tǒng)性，開發(fā)利用的深度方面仍有亟需改進(jìn)之處。

三、高校名人檔案信息資源建設(shè)中存在的問題

1.參與建檔高校數(shù)量較少

經(jīng)過電話調(diào)研及梳理，目前，我國建立名人檔案全宗的高校較少，大多數(shù)高校尚未開展這一工作。從電話訪談中得知，部分高校尚未意識到名人檔案的重要性和必要性。著名人物是高校獨(dú)有的珍貴財(cái)富，圍繞著名人物學(xué)習(xí)、生活、工作而產(chǎn)生的一系列檔案，具有極高的歷史價(jià)值和育人價(jià)值。建立名人全宗檔案不僅能豐富學(xué)校檔案館館藏，實(shí)現(xiàn)檔案資源多元化，也能為學(xué)校教學(xué)科研、編史修志、對外宣傳等工作提供豐富、翔實(shí)的資料，通過深入挖掘名人檔案信息資源，回望歷史，宣傳名人事跡，講述奮斗故事，還能促進(jìn)學(xué)校文化事業(yè)蓬勃發(fā)展。

部分高校囿于人力資源缺乏，無法抽調(diào)人手專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。近年來，各單位陸續(xù)開展人事檔案專項(xiàng)審查工作，高校檔案館校友遍及各行各業(yè)，因此需要為五湖四海、各行各業(yè)校友提供缺失檔案材料，檔案查閱及提供利用工作耗費(fèi)了大量人力和時(shí)間。加之隨著信息化水平不斷提升，檔案數(shù)字化工作已經(jīng)成為高校檔案工作的重要組成部分，數(shù)字化工作從調(diào)卷、掃描、裝訂、檢查到入庫上架，也需要高校檔案館抽調(diào)專門工作人員，而各高校普遍存在檔案館人員配備不足、年齡結(jié)構(gòu)不合理等問題，因此許多高校尚未開展名人檔案信息資源建設(shè)工作。

2.尚未制定統(tǒng)一管理制度

經(jīng)過文獻(xiàn)梳理與實(shí)踐調(diào)研，各高校建檔對象不同、開展方式不同、開展程度不同、取得的成果也不盡相同，究其原因，與尚未制定統(tǒng)一管理制度有關(guān)。從1984 年我國開展高校名人檔案建檔工作開始，各高校始終處于各自摸索階段，國家層面或?qū)W界層面，始終未有統(tǒng)一的規(guī)定與要求。缺乏統(tǒng)一的規(guī)范指導(dǎo)，參差不齊的建檔成果，各不相同的建設(shè)理念，為下一步校際共建共享帶來了極大困擾。以重大活動和突發(fā)事件檔案為例，2020 年12月12日，國家檔案局局長陸國強(qiáng)簽署國家檔案局第16 號令，公布《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》[11]，明確了工作原則、職責(zé)任務(wù)、歸檔范圍、整理方法等，為各級各類檔案館制定相應(yīng)管理辦法提供了指導(dǎo)，為開展重大活動和突發(fā)事件建檔及檔案管理工作提供了依據(jù)。

3.歸檔范圍不夠系統(tǒng)完備

名人檔案不同于高校其他類型檔案，其與著名人物生活的時(shí)間和空間維度息息相關(guān)。利用名人檔案講好高校歷史故事，首先要盡可能齊全、完整地收集著名人物成長中各個(gè)階段、各種載體的檔案材料，這為高校名人檔案收集工作帶來了一定挑戰(zhàn)。目前，各高校收集的名人檔案多局限于該人物在本學(xué)校、本階段形成的檔案材料，對其幼年學(xué)習(xí)、成長經(jīng)歷，調(diào)出后工作經(jīng)歷，退休后暮年經(jīng)歷涉及較少，因此很難全面反映這一人物的成長、發(fā)展過程。

4.開發(fā)利用程度相對較低

高校名人檔案開發(fā)利用仍以傳統(tǒng)方式為主，如展覽、陳列等，南京大學(xué)舉辦了“璀璨珍珠緣起大地——賽珍珠誕辰130周年圖片展”“校園里的拉貝故居——紀(jì)念約翰·拉貝誕辰140 周年”，東南大學(xué)檔案館官網(wǎng)上開設(shè)了“建筑大師——楊延寶”“錢鐘韓——中國知識分子的楷?！钡葘ｎ}展覽，上海交通大學(xué)舉辦了“執(zhí)掌交大十四載 一生報(bào)國終不悔——紀(jì)念黎照寰校長誕辰130 周年紀(jì)念特展”“心系‘南洋’：福開森與成長中的南洋公學(xué)-交通大學(xué)”等專題展覽，圖文并茂展示了這些著名人物的故事。展覽與陳列作為檔案傳統(tǒng)開發(fā)利用方式，具有成本較低、操作簡單、形象直觀等優(yōu)勢，但隨著新媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，廣大校友及社會各界對檔案利用的需求日益高漲，傳統(tǒng)的實(shí)地陳列與展覽難以滿足跨時(shí)間和跨空間維度的利用需求。

四、高校名人檔案信息資源建設(shè)的優(yōu)化策略

1.制定統(tǒng)一管理制度

統(tǒng)一的制度是標(biāo)準(zhǔn)化建檔的保障，也是規(guī)范建檔成果、實(shí)現(xiàn)校級共建共享的前提。當(dāng)前，亟需出臺相應(yīng)的規(guī)章制度，對建檔對象、歸檔范圍、保管期限、整理流程、工作職責(zé)、開發(fā)利用等方面做出統(tǒng)一規(guī)定，其中建檔對象可以適當(dāng)靈活，由各學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)校務(wù)會統(tǒng)一討論決定。各學(xué)?？蓞⒄罩贫ū緦W(xué)校的管理辦法，在確保流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，結(jié)合本學(xué)校實(shí)際適當(dāng)調(diào)整。制度先行是高校名人檔案信息資源規(guī)范化、系統(tǒng)化的必要前提，為建檔工作提供了指導(dǎo)，使各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，有規(guī)可依，能有效保證收集工作齊全完整，改善建檔成果質(zhì)量，為后續(xù)深入開發(fā)利用名人檔案信息資源打好基礎(chǔ)。

2.遵循人物成長軌跡

名人檔案因其獨(dú)有的特性，不同于傳統(tǒng)的檔案類型。因此，做好名人檔案建檔工作，需要遵循該人物的成長軌跡，按照時(shí)間及空間變化，按階段、分層次進(jìn)行全方位收集。收集內(nèi)容不僅包括該人物成長中形成的照片、文稿、獎狀、影像等，還應(yīng)包括周圍親友、老師等重要社會關(guān)系對該人物的回憶、印象和與之交往中形成的一系列珍貴材料。對于已經(jīng)去世的著名人物，除收集其生前的材料外，還應(yīng)與其家人、學(xué)生、老師等進(jìn)行訪談，采用口述史方法，采集珍貴的音頻和視頻資料，彌補(bǔ)現(xiàn)存史料不足的缺憾。通過對其全生命周期原始材料的收集、整理，才能更全面、客觀地展示這一著名人物。

3.深入挖掘背后故事

名人檔案內(nèi)涵豐富，史料價(jià)值突出，因此，開發(fā)利用不應(yīng)局限在展示其照片、手稿本身，而應(yīng)充分挖掘這些原始記錄背后的故事。珍貴照片由何人所拍，拍于何時(shí)，所為何事，對應(yīng)的時(shí)代背景和學(xué)校發(fā)展背景如何，通過挖掘以上信息，有助于深入了解事件發(fā)生的時(shí)間和背景。手稿形成于何時(shí)何地，當(dāng)時(shí)該學(xué)科的發(fā)展如何，在學(xué)科發(fā)展中起到了何種作用等。名人檔案的形成特點(diǎn)決定其隱含價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于表面價(jià)值，因此，對名人檔案的開發(fā)利用不應(yīng)局限于表面，傳統(tǒng)的陳列展覽僅為冰山一角，不足以展示檔案的深層價(jià)值。通過制作人物訪談錄、為照片和手稿制作講解音視頻、運(yùn)用動畫技術(shù)、VR 技術(shù)情景復(fù)現(xiàn)，讓塵封的記憶真正活起來，拉近與受眾之間的距離，給予受眾強(qiáng)烈的代入感，講好檔案背后的故事，重現(xiàn)崢嶸的奮斗征程。

4.聯(lián)合共建跨界共享

名人檔案的形成特性決定了其存址的分散性，在人物成長過程中，隨著生活環(huán)境的變遷，其資料形成、保管主體也不盡相同，加之時(shí)間久遠(yuǎn)，許多珍貴資料在輾轉(zhuǎn)搬遷中四散零落，對檔案收集工作帶來了極大困擾，其資料收集需要跨校，甚至跨省合作，因此，建立名人檔案全宗需要聯(lián)合高校、社會及個(gè)人多方力量，如高校檔案部門、圖書館、博物館，公共檔案館、圖書館，該人物成長各階段的師生、校友、親友等均是名人檔案的收集主體。跨界收集能夠有效確保名人檔案的齊全完整，便于系統(tǒng)展示、挖掘名人檔案信息資源內(nèi)涵，提高名人檔案信息資源的整體水平，有助于進(jìn)一步發(fā)揮其育人功能?？缃缡占ぷ鞯捻樌_展有賴于強(qiáng)大的信息共享平臺，發(fā)動社會力量，拓寬收集范圍，使高校、社會各界和個(gè)人均能通過網(wǎng)絡(luò)平臺上傳相關(guān)檔案材料，通過后臺審核及整理，直接形成電子檔案，避免跨省奔波，減少人力物力資源浪費(fèi)。

高校名人檔案信息資源建設(shè)是高校檔案工作的重要組成部分，是豐富館藏內(nèi)容、挖掘紅色基因、發(fā)揮育人功能、傳承學(xué)校精神、構(gòu)筑“高校記憶”的必然要求。高校檔案部門應(yīng)充分認(rèn)識名人檔案信息資源建設(shè)的重要性和必要性，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定相應(yīng)規(guī)章制度，完善收集范圍，構(gòu)建共建共享平臺，使名人精神代代傳承，經(jīng)久不息。