段雪娟,黃煜強(qiáng),吳雅紅
(廣東工業(yè)大學(xué)輕工化工學(xué)院,廣東 廣州 510006)
本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室是高校實(shí)驗(yàn)實(shí)踐環(huán)節(jié)最重要的場(chǎng)所,學(xué)生可以將理論知識(shí)升華成實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。尤其對(duì)于理工科學(xué)生來說,本科實(shí)驗(yàn)?zāi)艹浞皱憻拰W(xué)生的動(dòng)手能力、形成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣和創(chuàng)新思維模式等,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的科研態(tài)度和創(chuàng)新能力具有其他課程無法替代的作用[1-2]。實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的高低也直接影響理論教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣,進(jìn)而可能影響學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)能力[3]。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,創(chuàng)新已經(jīng)成為科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要推動(dòng)力。而科學(xué)實(shí)驗(yàn)是知識(shí)創(chuàng)新的源頭,任何新的科學(xué)知識(shí)都源于實(shí)驗(yàn),沒有實(shí)驗(yàn)就沒有知識(shí)創(chuàng)新。我們高校實(shí)驗(yàn)室可以通過實(shí)驗(yàn)過程培養(yǎng)和發(fā)掘?qū)W生的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,對(duì)培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型的人才起著至關(guān)重要的作用。而高校實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新性管理對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平,提升實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)性和應(yīng)用性又有重要意義。
本文通過創(chuàng)新性的管理模式,從創(chuàng)新制度、創(chuàng)新手段等方面加強(qiáng)對(duì)化學(xué)類本科實(shí)驗(yàn)室的管理,不但能大大開放實(shí)驗(yàn)室,為科研人員提供足夠的服務(wù)時(shí)間和儀器支持,為相關(guān)學(xué)科的發(fā)展起到輻射和推動(dòng)作用;也能通過信息化手段和合理的人員配置,來減輕管理人員的負(fù)擔(dān),極大提高管理者的工作熱情。
筆者所在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)多個(gè)班級(jí)的化學(xué)課程,此外還為本科生課外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)論文等活動(dòng)進(jìn)行開放。在日?,嵥榈墓芾砗捅究茖?shí)驗(yàn)教學(xué)中,存在一些問題需要改進(jìn)。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室除了日常的教學(xué)課程任務(wù)以外,主要開放給本專業(yè)的學(xué)生做畢業(yè)論文和課外創(chuàng)新項(xiàng)目。開放內(nèi)容包括時(shí)間的開放和實(shí)驗(yàn)室的開放,時(shí)間安排在實(shí)驗(yàn)室管理人員的上班時(shí)間,而實(shí)驗(yàn)室只開放一部分,對(duì)于有精密儀器的實(shí)驗(yàn)室,需要預(yù)約,且需要儀器管理員在場(chǎng)檢測(cè)。這種開放程度對(duì)一些科研任務(wù)量大的人員和科研課題不能提供足夠的服務(wù)和支撐作用。另一方面,開放實(shí)驗(yàn)室還會(huì)面臨一系列的安全問題,比如,對(duì)于第一次進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生來說,實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)環(huán)境、內(nèi)容與學(xué)生之前的實(shí)驗(yàn)環(huán)境大不相同,所以進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室初期難免會(huì)有新問題出現(xiàn),尤其是操作的安全問題,究其原因一是學(xué)生缺乏系統(tǒng)的理論和實(shí)踐訓(xùn)練,安全意識(shí)淡薄等等,二是導(dǎo)師沒有進(jìn)行必要的實(shí)驗(yàn)安全教育。此外學(xué)生的一些基本實(shí)驗(yàn)操作,如精密稱量、離心機(jī)的使用等,關(guān)鍵的安全注意事項(xiàng)沒有完全掌握,基本操作常識(shí)需要加強(qiáng)。
本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室面對(duì)的對(duì)象主要是學(xué)生,實(shí)驗(yàn)室管理者跟學(xué)生之間的溝通很頻繁,瑣碎的事情特別多。上課時(shí)間經(jīng)常有不同的學(xué)生來問同樣的問題,例如實(shí)驗(yàn)中遇到的某個(gè)難點(diǎn),儀器的使用方法等,這些內(nèi)容實(shí)驗(yàn)教師在上課時(shí)間已經(jīng)講過,但是仍然有不少的學(xué)生沒有完全掌握,老師或者管理員就需要重復(fù)講給每個(gè)同學(xué)聽,極大地拖慢了實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,增加教師和管理者的工作量。還有實(shí)驗(yàn)室安全考核、實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則等等,都需要跟學(xué)生強(qiáng)調(diào)。而且每年都要做這些重復(fù)工作,增加教師和管理者的工作量。實(shí)驗(yàn)室亟待有一些有效的信息化手段,輔助教師和管理人員來解決這些瑣事。此外,對(duì)于上課用到的實(shí)驗(yàn)試劑,學(xué)生對(duì)其危險(xiǎn)性、操作儲(chǔ)存、廢棄處置等信息知道的少之又少,一旦發(fā)生危險(xiǎn),例如傾倒在皮膚等情況,學(xué)生不能及時(shí)采取正確的處理方法,從而引發(fā)實(shí)驗(yàn)室安全事件。筆者所在單位在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都配有一本《實(shí)驗(yàn)室常用化學(xué)品安全技術(shù)手冊(cè)》,但很少有學(xué)生主動(dòng)去翻閱。針對(duì)上述情況也需要有一個(gè)行之有效的手段來解決,幫助學(xué)生了解每次實(shí)驗(yàn)試劑毒性、正確的應(yīng)急處置方法等。
就筆者所在專業(yè)來說,實(shí)驗(yàn)室管理人員只有1名,承擔(dān)本專業(yè)各種課程的準(zhǔn)備工作,包括試劑購(gòu)買、溶液配制、儀器購(gòu)買與日常維護(hù);為本科生課外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)論文開放實(shí)驗(yàn)室;各種實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息的數(shù)據(jù)填報(bào),儀器使用記錄登記等等。這些內(nèi)容雖然簡(jiǎn)單,但卻花費(fèi)很多時(shí)間和精力,沒有足夠的精力對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理、實(shí)驗(yàn)課程的改進(jìn)等等進(jìn)行創(chuàng)新探索。此外,高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視,導(dǎo)致管理員的技術(shù)管理水平、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力不足[4]。因此,需要加大管理隊(duì)伍的建設(shè),更好地為本科教學(xué)服務(wù)。
在與本科教學(xué)不沖突的情況下,從5個(gè)方面制定開放實(shí)驗(yàn)室管理制度與安全守則,加大實(shí)驗(yàn)室開放程度,同時(shí)保證實(shí)驗(yàn)安全。
(1)本科生或者研究生要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),需要通過實(shí)驗(yàn)室安全考試。通過考試知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí),學(xué)生會(huì)掌握基本的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室注意事項(xiàng)、基礎(chǔ)操作以及遇到危險(xiǎn)的應(yīng)急處置方法,從一開始就提高學(xué)生安全意識(shí),避免在實(shí)驗(yàn)室發(fā)生不安全行為,這一步也是強(qiáng)化學(xué)生的安全意識(shí)。
(2)學(xué)生、指導(dǎo)老師與實(shí)驗(yàn)室簽訂安全協(xié)議責(zé)任書,明確安全責(zé)任。導(dǎo)師對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的安全意識(shí)具有重要影響[5]。實(shí)驗(yàn)方向的題材必須通過指導(dǎo)老師的審核,在選題初期,就要秉持“安全第一”的理念,注意環(huán)境影響,重視綠色科研,確保人員和環(huán)境安全。同時(shí)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前就要清楚所有實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)步驟,了解自己實(shí)驗(yàn)的危險(xiǎn)品特性、應(yīng)急處置方法以及儀器設(shè)備注意事項(xiàng),實(shí)驗(yàn)過程中要應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)規(guī)范操作,采取足夠和必要的防護(hù)措施。因此,簽訂安全協(xié)議責(zé)任書,對(duì)老師和學(xué)生都起到一個(gè)警醒的作用,使其在后續(xù)的實(shí)驗(yàn)中重視實(shí)驗(yàn)室安全問題。
(3)準(zhǔn)入申請(qǐng)制度。學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室需要提交實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)書,需要指導(dǎo)老師、實(shí)驗(yàn)室管理員、實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)三方簽字。做到一切實(shí)驗(yàn)行為有跡可循,便于實(shí)驗(yàn)室管理人員統(tǒng)籌安排開放時(shí)間,遇到問題及時(shí)聯(lián)系學(xué)生。
(4)各種安全登記制度。除了安全意識(shí),還要有安全行為,包括:使用試劑要安全,處理廢液要安全,離開實(shí)驗(yàn)室要安全等。實(shí)驗(yàn)室開放程度提高,預(yù)示學(xué)生可以在實(shí)驗(yàn)室自主進(jìn)行實(shí)驗(yàn),期間會(huì)用到各種試劑,當(dāng)然也包括有毒、易燃或易爆的試劑,首先購(gòu)買試劑要專人負(fù)責(zé),其次購(gòu)買試劑的種類、數(shù)量,必須經(jīng)過導(dǎo)師同意,最后這些試劑的儲(chǔ)存、使用都要嚴(yán)格按照學(xué)院的規(guī)章制度登記好使用量,使用后要放置在安全場(chǎng)所儲(chǔ)存,防止其余人員誤拿引起危險(xiǎn)事件。做完實(shí)驗(yàn)的有毒有害廢液及廢棄物要回收處理,學(xué)生需要登記并貼好標(biāo)簽,并最終由實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一處理。離開實(shí)驗(yàn)室要進(jìn)行安全檢查,檢查水電儀器關(guān)閉情況,檢查插座拔插情況,檢查冰箱是否關(guān)好,檢查試劑是否收拾,檢查桌面是否清理干凈等等,這些安全檢查也有專門的登記本,在學(xué)生離開實(shí)驗(yàn)室時(shí)需要一一檢查確認(rèn)并簽名,做到落實(shí)到位,責(zé)任到人。
(5)大型及精密儀器設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)約、培訓(xùn)及使用登記制度。因?yàn)槿魏蝺x器在使用中都會(huì)面臨安全問題。因此,只有通過儀器培訓(xùn)的學(xué)生且通過老師審核,才能夠獨(dú)立上機(jī)操作,且每次使用要登記使用時(shí)間及儀器狀況,出現(xiàn)問題及時(shí)反饋給管理員。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的學(xué)生嚴(yán)禁私自操作,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。后期學(xué)院會(huì)全面覆蓋刷卡進(jìn)門系統(tǒng),管理者就可以對(duì)批準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生進(jìn)行權(quán)限開放,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)就可以刷卡進(jìn)去實(shí)驗(yàn)。
通過以上幾個(gè)方面的制度,就可以極大范圍地開放實(shí)驗(yàn)室,同時(shí)減少實(shí)驗(yàn)室開放帶來的安全問題,使實(shí)驗(yàn)室資源利用最大化,使有興趣的學(xué)生都能夠積極參與學(xué)習(xí),提高學(xué)生的創(chuàng)新探索能力。
(1)安全考試信息化。不管是傳統(tǒng)的試卷作答或電子版作答方式,都太過繁瑣,而開發(fā)針對(duì)不同專業(yè)的安全考試系統(tǒng),則一目了然地看到學(xué)生的答題情況和成績(jī),不需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì),大大提高實(shí)驗(yàn)室管理者的工作效率。目前學(xué)校已經(jīng)開發(fā)了比較完善的考試系統(tǒng),涵蓋了比較全面的實(shí)驗(yàn)室基本知識(shí)點(diǎn)。為了保證實(shí)驗(yàn)操作安全,學(xué)生不僅僅是上實(shí)驗(yàn)課前要通過安全考試,在做畢業(yè)論文或獨(dú)立的科學(xué)研究需要進(jìn)實(shí)驗(yàn)室時(shí),也要通過有針對(duì)性的安全考試才可。
(2)結(jié)合微信公眾號(hào)輔助管理實(shí)驗(yàn)室。利用微信公眾號(hào)就需要收集素材、拍攝儀器操作視頻、整理圖文資料等等一系列工作,前期比較辛苦,一旦公眾號(hào)的框架搭好,學(xué)生就可以通過公眾號(hào)去了解儀器操作、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則等,不需要老師重復(fù)講解,極大減少老師的工作量。課前在公眾號(hào)推送本次實(shí)驗(yàn)需要重點(diǎn)掌握的內(nèi)容和藥品安全技術(shù)說明書(MSDS),一方面學(xué)生了解實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)難點(diǎn)以及藥品各方面的信息,另一方面提醒學(xué)生對(duì)將要做的實(shí)驗(yàn)再次預(yù)習(xí)。一些重要的公告和實(shí)驗(yàn)信息也可以通過公眾號(hào)推送給學(xué)生,方便快捷。此外,公眾號(hào)推送的圖文消息定期發(fā)布前沿科技動(dòng)態(tài)以及與實(shí)驗(yàn)相關(guān)的拓展知識(shí),使學(xué)生的實(shí)驗(yàn)思維能充分發(fā)散,加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解記憶,從不同層面了解掌握所學(xué)實(shí)驗(yàn)原理等。有不少管理者已經(jīng)利用微信公眾號(hào)探索在儀器設(shè)備共享,實(shí)驗(yàn)室安全管理,實(shí)驗(yàn)課程等方面的應(yīng)用[6-8]。微信公眾號(hào)應(yīng)用在教學(xué)管理中有很多優(yōu)勢(shì),比如微信公眾號(hào)在學(xué)生中的普及率高,使用頻率高,推送消息能很快被查收;可發(fā)語(yǔ)音和視頻等多媒體信息,形象生動(dòng),學(xué)生容易接受;公眾號(hào)有分組轉(zhuǎn)發(fā)功能,可針對(duì)性地推送圖文給對(duì)應(yīng)年級(jí),因此,將微信公眾號(hào)用于本科實(shí)驗(yàn)室管理,切實(shí)可行且具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(1)在現(xiàn)有的聘用制度下,加大實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍,只能利用學(xué)生的力量。通過考試-選拔制度,選拔一批安全意識(shí)強(qiáng)、有責(zé)任心的學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室管理,最好是研究生,因?yàn)樗麄兇蟛糠謺r(shí)間在科研實(shí)驗(yàn)室度過,在空閑的時(shí)間就可以到本科實(shí)驗(yàn)室做一次安全巡查工作或者是技術(shù)指導(dǎo)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)本科實(shí)驗(yàn)室存在的問題和安全隱患。對(duì)于參與管理的學(xué)生來說,他們可以有更多的機(jī)會(huì)參與到儀器的使用中,既提高了學(xué)生的積極主動(dòng)性,又解決了管理隊(duì)伍不足的問題,一舉兩得。
(2)從學(xué)院管理層面上,應(yīng)該加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的經(jīng)費(fèi)投入,增加管理人員參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),從專業(yè)水平方面提升整體隊(duì)伍的素質(zhì)。通過校院聯(lián)動(dòng),鼓勵(lì)管理隊(duì)伍參加校內(nèi)外的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)交流活動(dòng),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室之間相互溝通與學(xué)習(xí),共同發(fā)展,從而進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍的綜合能力。
本科實(shí)驗(yàn)室通過制定實(shí)驗(yàn)室開放管理制度,加強(qiáng)信息化管理以及加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍建設(shè),能極大提高本科實(shí)驗(yàn)室的利用率,同時(shí)又能提高實(shí)驗(yàn)室管理者的效率。本科實(shí)驗(yàn)室在科研發(fā)展過程中起著重要作用[9],實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)復(fù)雜且艱巨的工作,尤其是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)該制定合理有效的各種規(guī)章制度,確保制度的貫徹落實(shí),并積極推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的建設(shè),緊跟時(shí)代步伐,能利用現(xiàn)代化的信息手段協(xié)助管理,提高管理效率。在實(shí)驗(yàn)室管理過程中,能夠積累切實(shí)有效的管理方法,并積極推廣到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室,推動(dòng)高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作積極健康順利地開展。