楊凱,王志剛,邢膺,張亞鵬(1.云南城投置業(yè)股份有限公司,云南 昆明 650100;2.陜西普潤達投資發(fā)展有限公司,陜西 西安 710000)
建筑工程項目的施工組織設計編制好以后,工程進度計劃隨之初步確定。為保障工程建設能夠按照計劃進度實施,確保所建工程在完全滿足房屋交付要求和質量驗收要求的前提下,按照房屋銷售合同或總承包施工合同約定的時間如期交付用戶使用,使得項目能夠盡快結轉,必須對建筑工程進度計劃的執(zhí)行情況進行有效管控。因此,必須采取相應的符合建筑工程實際情況的進度管理措施。
為了保障建筑工程項目能夠按照工期目標如期完成,工程管理人員往往會結合項目實際情況并借鑒同類項目經驗,在工程開工時就制定一部分進度保障措施,諸如勞動力、材料物資、施工機具、實驗儀器的提前準備,施工段劃分,精心編制、嚴格審核施工組織設計,對高、危、難工程進行重大專項方案編制,嚴格把控施工質量,杜絕質量問題引起返工,制定參建各方的溝通和交流機制等。
項目經理部一般能夠在工程初期確定項目的總體進度計劃,并對項目計劃進行分級,要求各職能部門制定出詳細工作計劃,計劃編制要合理并滿足項目總體的進度要求。但這些常規(guī)進度保障措施往往出于經驗總結,缺乏管理工具的運用,無法平衡工程進度與施工成本,不夠科學、精準,容易造成工期延長和資源浪費的現(xiàn)象。
在項目管理領域中,進度計劃是組織管理者根據對組織外部環(huán)境與內部制約條件的綜合分析判斷,從而確定出在未來一定時期內要達到的組織管理成果以及實現(xiàn)目標成果的方案途徑。在執(zhí)行進度計劃時,外部環(huán)境和內部條件不可避免地會發(fā)生與預期不符的情況,導致進度計劃的執(zhí)行出現(xiàn)各種問題,產生偏差。為了保障優(yōu)化后的進度計劃的實現(xiàn),工程生產管理人員應該對項目進度計劃執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)測和管控,對比實際項目進度情況與工程計劃進度之間存在的偏差程度,分析出偏差產生的實際原因并制定出能夠相應消除進度計劃偏差的有效措施。進行工程進度控制管理的規(guī)劃是基于關鍵路徑進行優(yōu)化調整后編制的進度計劃[1]。在進行有效動態(tài)監(jiān)測的情況下,通過對掙得值法的運用進行對比分析,進而采取必要的糾偏措施,達到糾正進度計劃的目的,最終確保進度目標能夠按計劃完成。
偏差值分析技術也被稱之為贏得值法、掙得值法(Earnel Value)[2],該方法可以對工程進度與生產成本之間實現(xiàn)有效的綜合管理[3]。掙得值法中所涉及的三個基礎技術參數和四項指標[4]如下所示。
①預計工作量的預算成本(簡稱BCWS)為掙得值法的基礎參數,指到當前日期或狀態(tài)按進度計劃應發(fā)生的預算累計花費。
②已實現(xiàn)工作量的現(xiàn)實成本(簡稱ACWP)為掙得值法的基本參數,指到當前日期或狀態(tài)實際發(fā)生已經完成工作量的實際花費。
③已完成實際工作量的預算成本支出(簡稱BCWP)為掙得值法的基礎工作參數,指為當前時間或狀態(tài)下已完成實際任務的項目成本支出。
④預算成本與實際成本之差(簡稱CV)為掙得值法的評價指標,指以當前時間或狀態(tài)為時間節(jié)點,在BCWP 和ACWP 之間的差額。計算方法為CV=BCWP-ACWP。計算結果為負值時表示投入超前,為正值時表示投入滯后。
⑤執(zhí)行預算與按進度預算成本之差(簡稱SV)為掙得值法的評價指標,指以當前時間或狀態(tài)為時間節(jié)點,BCWP 和BCWS 之間的差額。計算方法為SV=BCWP-BCWS。當計算結果為負數時表示速度緩慢,為正時表示速度較快。
⑥進度績效指數(簡稱SPI)為掙得值法的評估指數,適用于評價工程項目的實際完成時間。指BCWP 和BCWS之間的差值。計算方法為SPI=BCWP/BCWS。計算結果大于或等于1 時表示工程實際完成的工作量大于或等于計劃工作量,小于1時則情況相反。
⑦成本績效指數(簡稱CPI)為掙得值法的評價指標,指以當前日期或狀態(tài)為時間節(jié)點,BCWP 與ACWP 之間的比值。計算式為CPI=BCWP/ACWP。計算結果小于或等于1 時表示實際成本小于或等于計劃成本,大于時則恰好相反。
通過掙得值法核算和管理了計劃工作的成本費用、已進行工作的實際成本和已進行工作的計劃成本費用之后,能夠得到實際進度與計劃進度的偏差結果。使用該方法分析工程進度與成本執(zhí)行狀況,達到對工程進度進行有效管理的目的。
掙得值法的具體應用步驟[5]如下。
①確定計劃值
計劃值是以進度規(guī)劃和合同計劃價值為基礎制定的,具體應完成以下工作。
a.工作結構分析。進行WBS 的任務分析時,將所有工作任務都分解成最基本的活動并進行任務結構編碼。WBS 工作分解結構圖能清楚地表現(xiàn)各工作包,并呈現(xiàn)出各個工作包中所含有的工作分支內容和工作層級的邏輯關系。同時,可完成對WBS分解后的各個活動工作的工期的合理估算。
b.工作費用分解。在進行工作結構劃分并確定活動結構編碼以后再進行計劃分析,并得出每月分解工作的計劃總值,然后再根據進度計劃分配工作到每月,以計算CCSBL 工程項目的時間和經費等方面的總費用。以已進行的所有BCWS 為基準,定期地對CCSBL 工程項目實施中的所有BCWP 與ACWP 的工作資料進行了跟進比對,并通過比較所得出的結論對工程項目作出調整和預測。
②確定測量掙值
測量掙值(BCWP)為測量者已完成工作量和所對應的預算費用的總數量。在工程中,獲得測量掙得值的一個重要方式是每月工程款申報的審批。
③實際費用的計算
在工程中,許多原因會致使完成價值超過預算價值。進行月度工程款申請審核后,就能夠了解本月產生的實際成本費用,分析本月的成本費用控制狀況。根據投標報價文件和進度款項繳納狀況,就能夠對實際的生產成本費用做出對比分析和管理。
在實際工程建設當中,通過掙得值法的運用對項目進行成本和進度偏差分析和控制。通過項目進度和成本相關數據的收集和整理,可以計算計劃工作量的預算費用(BCWS)、已完成工作量的實際費用(ACWP)和已完工作量的預算費用(BCWP) ,進而繪制偏差圖;將BCWP與ACWP 對比能夠反映成本偏差,計算出費用偏差(CV),進行成本偏差分析;將BCWP 與BCWS 對比能夠反映出進度偏差,計算出進度偏差(SV)進行進度偏差分析。
掙得值法糾偏節(jié)點的選取與總承包單位呈報的工程進度款計價計量申請月報有很大程度的依賴關系。因此,可選擇施工最為密集、月報金額最大的時間為節(jié)點。通過建設合同中的投標報價部分可以得出計劃工作量的預算費用(BCWS),通過建設方的審核可以得到已完成工作量的實際費用(ACWP),進一步看得到已完成工作量的預算費用(BCWP)。
通過 SV= BCWP-BCWS、CV=BCWP-ACWP,能夠明確計算出進度偏差(SV)和成本偏差(CV);通過CPI=BCWP/ACWP、SPI= BCWP/BCWS,能夠明確計算出成本績效指數(CPI)和進度績效指數(SPI)。然后對出現(xiàn)的偏差問題進行分析,提出相應的解決措施如表1所示。
表1 SV、CV、SPI、CPI參數下的偏差分析與對應措施表
帕累托法,亦即帕累托圖解析法或ABC 分析法,是用意大利的知名財經金融學家維弗雷多·帕累托的名字進行命名的。它是根據發(fā)生次數大小排列,運用數學學科中的統(tǒng)計原理對影響事件的主要因素進行直方圖繪制的方法,是尋找關鍵影響因素的管理技術方法[6]。該圖運用雙直角坐標系通過對收集得到的資料進行整理、分析,尋找出發(fā)生頻率最高的重要因素,為管理者提供進行過分類的數據。根據帕累托圖法原理,所有主要因素累計的比例在80%以內(即A類因素);次要因素累積的百分比約在80%~90%(即B 類因素);而一般因素累積的百分比則在90%~100%(即C 類因素)。
通過對項目工程進度計劃執(zhí)行的全過程監(jiān)測發(fā)現(xiàn),與原計劃相比較,進度和成本控制一般都會出現(xiàn)偏差,項目存在進度延期和成本費用超標的風險。通過對多項目施工及監(jiān)理日志收集、整理,分析引起此風險的問題,并結合以往同類項目中存在的共性問題,運用帕累托法(ABC 分析法)對進度偏差影響因素按照影響計劃執(zhí)行的頻次和程度進行了統(tǒng)計和分析,確定了影響項目進度的三類影響因素。具體如表2 工程進度偏差影響因素統(tǒng)計表所示。
表2 工程進度偏差影響因素統(tǒng)計表
根據表2 可以繪制出帕累托圖,如圖1所示。
圖1 項目進度影響因素帕累托圖
由圖1和表2可以看出,A、B類影響因素累計頻率達到90.48%,所包含問題對項目進度偏差產生主要影響。
通過對掙得值法和帕累托法的運用,對比進度與成本的偏差情況,分析出偏差影響主要因素,能夠更加合理地制定偏差糾正措施,確保建筑項目工程進度計劃得到有效地控制。具體糾偏措施如下。
①加強對后續(xù)計劃的執(zhí)行和檢查。按日、周、月的周期進行計劃執(zhí)行情況檢查,做出階段性總結。對于進度計劃實施滯后的,要求施工單位加大施工機具及勞動力的投入,確保關鍵路徑不變的基礎上對關鍵路徑上的工作包進行適當的時間壓縮。
②確保主要物資的供應。受治污減霾等環(huán)保因素和工程款支付等財務因素影響,主要原材料的供應無法保障,項目物資采購部門應會同公司物資采購管理部門,充分調配資源,提前計劃,確保進度計劃不因主要物資無法供應而滯后。
③減少設計變更并加快設計變更的確認。充分利用圖紙會審和技術交底,提前發(fā)現(xiàn)設計問題,減少施工作業(yè)過程中才能發(fā)現(xiàn)的圖紙問題。同時要求建設方設計管理人員及設計院設計代表駐場辦公,提高設計問題解決速度,加快設計變更的確認。
④加強對工程質量的過程檢測。質量管理技術人員應會同建設方和監(jiān)理方,共同對工程質量加強過程檢測,避免因返工造成進度計劃滯后。
⑤對有工序銜接部位加強管理。利用每日早會和周例會進行工序交接的溝通,使用工序交接單,確保有工序銜接的作業(yè)隊伍能夠第一時間完成交接。
⑥加大勞動力組織力度。利用本地勞務市場,及時按照工程進度要求招募勞動力,確保各個工作面上勞動力充足。
在工程建設過程中,建設單位、工程監(jiān)理單位、總承包單位作為參與主體,需共同落實好糾偏措施。
總承包單位作為工程進度管理控制的首要責任方,應當對工程進度計劃實施的全部過程進行管理和控制,通過動態(tài)監(jiān)測及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,有效地制定和落實進度糾偏措施,核對并反饋糾偏措施落實結果。
監(jiān)理方作為法律規(guī)定的專業(yè)機構,對存在的進度滯后問題要形成書面材料,進行通報并敦促總承包單位、甲方直接分包的專業(yè)施工單位及時制定和落實進度糾偏措施,落實過程中存在的問題及時協(xié)調解決。
建設單位作為項目開發(fā)主體,應合理籌措建設資金,政府建設主管部門應加強管理工作,協(xié)助監(jiān)理單位做好工程建設的監(jiān)管工作,要求總承包、專業(yè)分包和監(jiān)理單位做好進度控制過程中進度糾偏措施的實施。
通過掙得值法和帕累托法的運用,對陜西省西咸新區(qū)春城十八里項目工程進度的計劃與控制,該項目于2017年4月1日開工,最終于2018年6月30日順利完成,達到了合同中關于工期的要求,并在項目實施過程中獲得了“西咸新區(qū)文明工地”“陜西省優(yōu)質結構工程”等榮譽稱號。
通過對掙得值法和帕累托分析法的運用,進行偏差分析和關鍵影響因素的確定,能夠制定出科學精準、合理有效的糾偏措施消除進度偏差,從而確保工程進度管理工作的高效進行,促進合理目標工期的順利達成。掙得值法和帕累托法在工程進度管理中的應用,不僅僅會促進我國工程進度管理水平的提升,也必將會產生良好的社會和經濟效益。