張建春

（遼寧省沙地治理與利用研究所，遼寧阜新 123000）

0 引言

農(nóng)業(yè)科技檔案可以真實地反映我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實際情況，對農(nóng)業(yè)科學研究和生產(chǎn)實踐起到指導性作用，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐活動的結(jié)晶。將農(nóng)業(yè)科研資源以檔案的形式保存下來，進行標準化和規(guī)范化的管理，才能最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價值。加強對農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)和保護，有助于我國農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新和進步，加快農(nóng)業(yè)發(fā)展進程，更好地為社會提供服務(wù)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的意義

首先，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有助于農(nóng)業(yè)科研水平的提升。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要經(jīng)過一系列復雜的流程，如收集、整理、編輯等，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就要重新來過，不僅耽誤時間，還影響檔案的使用。而農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)，采用了人機結(jié)合的新模式，進行統(tǒng)一、集中地管理，方便資源的搜索和查詢，提高了檔案管理使用效率和農(nóng)業(yè)科研效率，讓農(nóng)業(yè)科研人員更便捷地檢索到需要的檔案資源。

其次，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化是農(nóng)業(yè)科技檔案的未來發(fā)展趨勢，采取信息化手段對檔案進行管理，不僅是適應(yīng)新形勢的需要，也是與農(nóng)業(yè)科研發(fā)展相契合的需要。農(nóng)業(yè)科技檔案來源于原始資料積累，大多數(shù)檔案都是在田間地頭中最直觀地記錄，因此是單一和稀缺的，一旦丟失也就無法再出現(xiàn)了。所以，信息化檔案建設(shè)可以更長久地保護這些第一手資料，解決了傳統(tǒng)檔案管理中不便于保存的問題，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平得到提升，為我國的農(nóng)業(yè)科研工作提供更多資源。

再次，農(nóng)業(yè)科技檔案還應(yīng)用在農(nóng)業(yè)科研教育活動中。教育工作者需要借助已有的科技檔案成果應(yīng)用在教學和科技實驗中，將農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)化為教學資源，培養(yǎng)更多農(nóng)業(yè)方面的人才，吸收更多的教學經(jīng)驗和技巧，讓學生掌握更多農(nóng)業(yè)方面的先進知識，拓寬他們的知識面和視野，讓教學的廣度和深度更上一層樓。所以說，農(nóng)業(yè)科技檔案和農(nóng)業(yè)科研教學是互補的關(guān)系，教育是為了培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，人才又能創(chuàng)造更多的農(nóng)業(yè)科研成果，為農(nóng)業(yè)科技檔案提供資源。

最后，在農(nóng)業(yè)科技檔案的幫助下，農(nóng)業(yè)文明才能得到進一步發(fā)展和傳承，讓農(nóng)業(yè)科技成果在世界范圍內(nèi)得到交流和應(yīng)用。農(nóng)業(yè)是我國的第一大產(chǎn)業(yè)，我國擁有豐富的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)種類，具有悠久的歷史和廣闊的范圍。正是因為如此，科研工作者研究的課題只是冰山一角，這就需要在有限時間內(nèi)最大限度地掌握相關(guān)內(nèi)容。為了能更快速梳理研究課題的發(fā)展脈絡(luò)，了解在國內(nèi)外的發(fā)展情況，就需要借助農(nóng)業(yè)科技檔案，實現(xiàn)中外農(nóng)業(yè)文明的交流。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)現(xiàn)狀

首先，缺少高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)量，在思想上還沒有得到深刻的認識，無法將檔案反哺農(nóng)業(yè)?，F(xiàn)階段我國的農(nóng)業(yè)科技檔案雖然在規(guī)模和數(shù)量上遙遙領(lǐng)先，但要想實現(xiàn)高質(zhì)量和高水平的發(fā)展還有很長一段路要走。導致這一問題的原因是農(nóng)業(yè)科技檔案在資源開發(fā)過程中沒有與生產(chǎn)實踐相結(jié)合，很多農(nóng)業(yè)科研人員沉迷于對理論方面的研究，將發(fā)表論文當做重點，忽略了研究內(nèi)容要服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，缺少實踐認證，真正能將理論科研轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的檔案數(shù)量少之又少。

其次，農(nóng)業(yè)科技在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐中使用率不高，缺少對檔案的使用意識。近幾年我國糧食產(chǎn)量的穩(wěn)步提升都要歸功于農(nóng)業(yè)科技的應(yīng)用，現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)機械的使用和對化肥的合理利用。農(nóng)民的整體素養(yǎng)雖然也有了一定程度的提升，但是在種植和養(yǎng)殖技術(shù)方面，由于農(nóng)民的學習能力薄弱，并且采用的都是口口相傳的學習方式，忽視了對檔案資源的有效利用，所以只是學習到了農(nóng)業(yè)技術(shù)的皮毛，難以真正掌握技術(shù)，整體技術(shù)水平相對落后。

再次，輕視了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中農(nóng)業(yè)科技檔案的利用，長期以來一直受傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，在保管方面雖然下了大功夫，但難以真正為生產(chǎn)提供服務(wù)。查詢檔案的大多是內(nèi)部機構(gòu)人員，農(nóng)業(yè)科技檔案被束之高閣，其價值沒有得到真正發(fā)揮。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理單位也缺少必要的競爭，缺乏服務(wù)于大眾的思想意識，不會主動為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供幫助。同時還忽略了對檔案的管理、更新和維護，難以追趕農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展腳步。

最后，農(nóng)業(yè)資源檔案要想服務(wù)于農(nóng)業(yè)，就要具有豐富的資源，過于單一肯定無法滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要。同時，檔案的作用之一是引導農(nóng)業(yè)，使其更好地服務(wù)于各個領(lǐng)域。我國農(nóng)業(yè)檔案面臨的問題是省級檔案館資源豐富，可以提供更多的實踐指導，而地方檔案館資源匱乏，缺少具體技術(shù)文獻，并且很多文獻出版年代久遠，已經(jīng)無法滿足當下生產(chǎn)實踐活動了。

3 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的保護

農(nóng)業(yè)科研成果具有較高的社會效益，要想成功獲得科研成果，往往需要較長的實驗周期，科研人員付出艱辛的努力，可以說是來之不易的，因此這些技術(shù)資料都應(yīng)該得到周密的保護。農(nóng)業(yè)科技檔案信息保護應(yīng)該從兩方面著手，一是本地保護，二是遠程保護。

3.1 本地保護

本地數(shù)據(jù)信息被破壞是一個普遍的問題，主要是幾點原因造成的。一種是由于頻繁對計算機磁盤陣列進行更替，硬盤出現(xiàn)簇丟失而導致數(shù)據(jù)出錯；一種是因為計算機文件出現(xiàn)系統(tǒng)故障，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也發(fā)生錯誤；一種是并發(fā)控制不當帶來的數(shù)據(jù)不一致性；還有就是在錄入和更新數(shù)據(jù)時不滿足完整約束條件。以上這四類原因可以采取完整性保護措施。也就是說對數(shù)據(jù)項之間的結(jié)構(gòu)予以保護，確保數(shù)據(jù)的準確性和有效性，在不同副本之間讓同一數(shù)據(jù)盡可能地保持一致和協(xié)調(diào)，讓用戶最大化使用這些數(shù)據(jù)資源。還有一種情況是受到人為破壞，這是一種有意識的破壞活動，比如病毒對數(shù)據(jù)進行非正常修改等，這種情形下就需要采取安全性的保護措施。具體來說，就是要運用各種技術(shù)，如訪問控制技術(shù)、預防病毒技術(shù)和密碼技術(shù)等，確保在未經(jīng)授權(quán)下，存儲數(shù)據(jù)不會被破壞。

3.2 遠程保護

網(wǎng)絡(luò)可以帶給我們很多便利，能讓信息實現(xiàn)實時共享，也能進行更為直接的交流。但與此同時，問題也隨之產(chǎn)生。信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營受到網(wǎng)絡(luò)安全的影響，只有解決這一問題，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源才能得到充分的利用。網(wǎng)絡(luò)安全的實現(xiàn)，首先就要避免黑客入侵，保證信息資源的完整性和安全性。信息在傳播過程中，容易在操作和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞，一旦出現(xiàn)，就仿佛開辟了一條通道，木馬、蠕蟲病毒就能通過這一通道遠程激活并控制系統(tǒng)，破壞信息、偷窺站點。要解決這一問題，做好數(shù)據(jù)備份工作是十分必要的，要及時將數(shù)據(jù)檔案進行存儲和備份，利用大數(shù)據(jù)服務(wù)器存儲至數(shù)據(jù)信息云端。在連接對外網(wǎng)絡(luò)時，要設(shè)計殺毒軟件，進行數(shù)字證書認證，保存好運行記錄，實現(xiàn)全方位的控制，讓檔案在整個傳遞過程中都留有痕跡。同時還應(yīng)該隨時對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)黑客入侵，就要在第一時間預警，將損失降到最低。在密碼設(shè)置方面，要避免過于規(guī)律，使其有跡可循，增加密碼長度。此外，查殺技術(shù)也是很重要的，當前市面上有很多不同類型的防火墻軟件，可以起到預防端口和欺騙通信協(xié)議入侵的效果，確保對檔案信息資源的安全保護。

4 農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，檔案利用也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，要主動參與到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，開拓思路，讓農(nóng)業(yè)科技檔案真正地“活”起來，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供有價值的服務(wù)。

4.1 農(nóng)業(yè)科技檔案信息站點的建立

農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)該建立起屬于自己的網(wǎng)站，由專業(yè)性較強的電信、網(wǎng)通等互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商提供管理服務(wù)。網(wǎng)站的頁面制作和欄目規(guī)劃要符合檔案信息要求，充分發(fā)揮地方農(nóng)業(yè)特色，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展廣泛的宣傳，讓更多人了解農(nóng)業(yè)科技檔案的作用和價值。

網(wǎng)站的設(shè)計應(yīng)該更加便捷，在明顯位置設(shè)置導航欄，方便使用者快速瀏覽和查找檔案信息。在網(wǎng)頁上增加意見征集和反饋窗口。因為在農(nóng)業(yè)種植和研發(fā)新品種過程中，地域和氣候是主要的影響因素，盲目進行推廣，有可能會因為當?shù)夭贿m宜的種植環(huán)境造成作物減產(chǎn)甚至是絕產(chǎn)，給農(nóng)戶造成嚴重的經(jīng)濟損失。為了能保證農(nóng)戶的經(jīng)濟收益和社會效益，在開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源時，要充分考慮到與農(nóng)戶的互動性，在信息站點增加反饋和意見征集窗口，以便讓農(nóng)業(yè)科技檔案更加完善。及時通過信息交流，解決農(nóng)戶在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中遇到的各種問題，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

4.2 農(nóng)業(yè)科技檔案信息站點的推廣

當前，網(wǎng)絡(luò)信息資源十分廣泛，在海量的信息中，只有增加亮點，才能將農(nóng)業(yè)科技信息站點推廣出去，讓更多人熟知。一是在政策層面，要加大宣傳力度，獲得當?shù)卣闹С?，主動參與到農(nóng)業(yè)部門的合作中，與涉農(nóng)單位開展檔案信息資源開發(fā)和保護的座談會，在大方向上統(tǒng)一認識，確定當前農(nóng)業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)，將責任落實到位。

二是在技術(shù)層面，要增加網(wǎng)站的訪問率，在知名搜索引擎中增加信息站點，例如百度、搜狐、Google等，如果有人想搜索相關(guān)信息，就會優(yōu)先跳轉(zhuǎn)，以達到信息推廣的目的。還應(yīng)該在搜索引擎中注冊自己的站點，在數(shù)據(jù)庫中增加關(guān)鍵詞的排序，這樣也可以提高訪問率，讓信息資源得到有效利用。

三是在宣傳層面，要借助網(wǎng)絡(luò)平臺的傳播優(yōu)勢，將其納入檔案信息咨詢的工作范疇內(nèi)，將大量有效信息及時傳播出去，在第一時間為廣大農(nóng)民朋友提供致富信息、供求信息和科技信息等，充分了解當前市場動態(tài)和今后的發(fā)展趨勢，為農(nóng)民的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動提供第一手資料。以信息平臺為助推器，解決農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中遇到的各種問題。

4.3 農(nóng)業(yè)科技檔案信息的規(guī)范管理

一方面，農(nóng)業(yè)科技檔案信息保護要從法律層面入手。在實際應(yīng)用中，應(yīng)當在法律法規(guī)的引導下建立起完善的規(guī)章制度，對檔案信息資源的開發(fā)與利用進行約束，這樣檔案管理才能更加標準，使其在制度化的軌道上得以應(yīng)用。相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)合起來加大農(nóng)業(yè)科技檔案工作的檢查力度，促進檔案的法治化建設(shè)。

另一方面，農(nóng)業(yè)科技檔案信息規(guī)范管理要從檔案管理者自身素質(zhì)入手。檔案管理人員承擔著維護檔案合理化應(yīng)用的重任。應(yīng)該不斷提升其自身專業(yè)素養(yǎng)，用專業(yè)化的知識提供咨詢服務(wù)。隨著農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源得到大規(guī)模的開發(fā)，檔案資料變得越來越多，各種便捷的檢索工具不斷出現(xiàn)，面對咨詢者提出的問題，只有自己熟悉這些資料和檢索工具才能更便捷地為其提供幫助，讓檔案資源得到充分利用，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供服務(wù)。

4.4 增加農(nóng)業(yè)科技成果的查新檢索和資源共享

過去網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達，查詢科技成果只能使用書本式的成果手冊，不僅速度慢，信息資源還不全，衍生出很多麻煩。在有了網(wǎng)絡(luò)檢索以后，利用網(wǎng)絡(luò)信息的共享性，極大地提高了檢索效率，查全率也得到提升。科技部還專門建立了“國家科技成果網(wǎng)”，可以根據(jù)需求在不同的搜索路徑查找需要的資源，通過這一舉措，讓農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)錦上添花，服務(wù)于更多有需求的人們。

農(nóng)業(yè)科技檔案在收集電子資源的過程中要秉持規(guī)范的原則，進行分類管理，建立信息收集模板，信息模板應(yīng)該具有較強的可操作性，能詳細地對電子信息進行記錄。在信息錄入時要標準、整齊，以便后續(xù)的信息補充，有助于提高工作效率。政府還應(yīng)該起到牽頭作用，與高等院校、農(nóng)業(yè)科研單位合作，研發(fā)有助于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源共享的應(yīng)用程序，以此來普及科技知識，發(fā)布最新的農(nóng)業(yè)政策，展示不同地區(qū)的農(nóng)業(yè)成果。

5 結(jié)語

在信息化時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源可以為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展提供科學化的決策依據(jù)，為科研和行政部門創(chuàng)造了一個更加高效的使用環(huán)境，能夠幫助人們充分了解國內(nèi)外的最新農(nóng)業(yè)科研成果和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況，將農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，更好地服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，推動農(nóng)業(yè)整體水平的提升。因此，加強農(nóng)業(yè)科技檔案信息的開發(fā)和保護是十分必要的，希望今后我們能擁有更先進的技術(shù)為農(nóng)業(yè)科技檔案信息化發(fā)展提供幫助。