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互聯(lián)網(wǎng)時代高校學(xué)生管理面臨的困境及對策

2023-05-30 12:19蔣蕓蕓
國際公關(guān) 2023年3期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代學(xué)生管理高校

摘要:高校是人才培養(yǎng)的主要陣地,良好的學(xué)生管理制度對學(xué)生的未來發(fā)展具有重要作用。為進一步提高學(xué)生管理效果,本文對互聯(lián)網(wǎng)時代高校學(xué)生管理進行研究,通過分析其中存在的問題,結(jié)合新形勢下發(fā)展需求,本著促進學(xué)生管理水平的提升與優(yōu)化的初衷,嘗試提出完善管理制度、構(gòu)建信息化平臺及提升管理人員水平等相關(guān)措施,希望能為相關(guān)人員提供些許參考。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;高校;學(xué)生管理

高校學(xué)生管理是高等教育深化改革的重要工作之一,應(yīng)堅持以人為本的教育理念,充分結(jié)合當(dāng)前高校管理目標(biāo)制定相應(yīng)的管理措施,為高校學(xué)生提供更加良好的教育環(huán)境。在面對管理問題時,應(yīng)積極探究相關(guān)的解決對策,以有效提升管理工作質(zhì)量和學(xué)生的綜合素養(yǎng),為社會提供更多的高素質(zhì)、高水平人才。

一、高校學(xué)生管理的現(xiàn)實意義

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中的有效應(yīng)用,對學(xué)生發(fā)展有著重要意義。一方面,能夠提升學(xué)生管理質(zhì)量。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校信息管理平臺結(jié)合,既能加強信息技術(shù)的實際運行效率,也能在龐雜的信息中有效尋找出相應(yīng)的信息技術(shù),加快學(xué)生信息分類與整合效果,使學(xué)生管理工作的開展速度得到提升。另一方面,對學(xué)生就業(yè)發(fā)展有較大助力。使用互聯(lián)網(wǎng)信息時,對學(xué)生實際狀態(tài)進行分析,構(gòu)建相應(yīng)的管理措施,有目標(biāo)地提高學(xué)生相應(yīng)的專業(yè)水平和能力,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合學(xué)生的特點幫助其篩選對應(yīng)的就業(yè)方向,使其在就業(yè)市場中的競爭力得到提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代高校學(xué)生管理現(xiàn)狀

(一)機遇

互聯(lián)網(wǎng)時代下,高科技技術(shù)的應(yīng)用,為學(xué)生管理工作提供更多的可能性,高校應(yīng)抓住互聯(lián)網(wǎng)帶來的機遇,并有效應(yīng)用在管理工作中,使管理效率得到加強。首先,互聯(lián)網(wǎng)時代中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)呈碎片式爆發(fā)發(fā)展,同時存在大量的數(shù)據(jù)獲取方式,通過對此類信息的收集、分析與整合,讓高校能夠在多種信息的基礎(chǔ)上,優(yōu)化自身的管理方式,為學(xué)生提供更為科學(xué)的管理環(huán)境[1];其次,互聯(lián)網(wǎng)背景下新媒體平臺數(shù)量不斷增加,能夠為學(xué)生提供更多了解世界的渠道。在該情況下,管理人員幫助學(xué)生篩選和分析平臺特點,并為其提供較為良好的平臺環(huán)境,使學(xué)生在瀏覽過程中提高自身的綜合素養(yǎng);最后,互聯(lián)網(wǎng)時代下,學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)的了解和應(yīng)用較為頻繁。使用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建交流平臺,能夠更好地了解學(xué)生的狀態(tài)和思維發(fā)展動態(tài),以便制定合理的引導(dǎo)措施,確保高校學(xué)生保持良好的狀態(tài)。

(二)挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)背景下高校對數(shù)據(jù)的獲取較多,但分析和使用方面相對不足,在實際的發(fā)展過程中,管理人員未能有效利用數(shù)據(jù)信息,相關(guān)信息管理系統(tǒng)的分析效率較低,無法準(zhǔn)確了解學(xué)生的實際困難和思想變化,從而使管理工作質(zhì)量不理想。同時,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校對學(xué)生信息的保護力度不足,可能存在一定的風(fēng)險性,不利于保障學(xué)生信息安全。因此,學(xué)校應(yīng)加強信息應(yīng)用技術(shù)水平的提升和信息安全管理。

三、高校學(xué)生管理面臨的困境分析

(一)缺乏信息管理意識

當(dāng)前,高校在學(xué)生管理工作中存在網(wǎng)絡(luò)信息管理意識不足的情況,對互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的應(yīng)用不到位,嚴(yán)重影響實際的管理工作效率。造成該原因的主要因素為管理人員的管理意識較為落后,在日常管理中,不能及時發(fā)掘網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,且不主動應(yīng)用高水平信息技術(shù),使得管理中存在一定的被動性和滯后性,部分管理人員缺乏服務(wù)意識,在日常工作中將自身放在管理者的位置上,而非服務(wù)者,將學(xué)生視為被管理者,強硬實施管理方式,導(dǎo)致整體管理效率難以提升,學(xué)生的配合效果不明顯。如管理人員在對學(xué)生進行管理時,過多使用規(guī)則和懲罰等方式,督促學(xué)生向相應(yīng)方向發(fā)展,反而容易引起學(xué)生的逆反心理,嚴(yán)重影響實際的管理效果[2]。此外,管理人員對信息安全較為忽視,在管理學(xué)生檔案和資料時,隨意儲存和調(diào)用學(xué)生信息,或未設(shè)置專門的信息保護設(shè)施,導(dǎo)致學(xué)生信息處于相對公開的環(huán)境中,嚴(yán)重影響學(xué)生信息安全。

(二)信息程度相對落后

如今,高校學(xué)生管理過程中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用水平相對較低,使信息技術(shù)的使用效果不理想。一方面,當(dāng)前學(xué)生及相關(guān)數(shù)據(jù)信息過多,管理人員對信息技術(shù)的掌握程度不足,使工作效率較低,無法快速完成學(xué)生信息的處理和儲存管理,不僅影響工作效率,同時不利于提高對學(xué)生信息的安全管理效果。另一方面,當(dāng)前高校的信息化程度不達(dá)標(biāo),學(xué)校缺乏信息化管理平臺,并且相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不足,使得整體質(zhì)量管理效果不理想。大量高校在不斷發(fā)展過程中意識到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的重要性,并愿意開展信息化管理,但受到自身基礎(chǔ)信息管理體系不完善等因素的影響,信息管理的推進速度較為緩慢,并且容易出現(xiàn)管理漏洞,影響實際管理效果。

(三)忽視學(xué)生管理工作

互聯(lián)網(wǎng)時代下,高校中學(xué)生管理相關(guān)機制尚不完善,且管理方法較為單一。當(dāng)前環(huán)境下,應(yīng)積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”學(xué)生管理體系,根據(jù)學(xué)生特點和需求,為其提供相應(yīng)的服務(wù)和管理制度,從而提高學(xué)生的滿意度,使學(xué)生自愿配合相關(guān)管理內(nèi)容。但在實際的學(xué)生管理工作推進時,往往參與管理的人員較少,管理方法單一,且缺乏專業(yè)性。對規(guī)章制度了解不足,忽視學(xué)生的實際特點,長時間使用剛性約束條件約束學(xué)生,最終導(dǎo)致學(xué)生在該管理下,負(fù)面情緒較多,管理效率難以提升。

(四)管理人員水平不足

為提高高校學(xué)生管理工作質(zhì)量,教育部門下發(fā)了一系列高等教育深化改革相關(guān)措施,對高校管理工作作出相應(yīng)的指導(dǎo),在其影響下,高校學(xué)生管理工作得到一定的提升,但在實際的運行中,仍存在部分管理問題亟待解決。一方面,高校負(fù)責(zé)學(xué)生管理人員素質(zhì)水平不理想,管理人員對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的了解不足,在管理時工作浮于表面,使得管理質(zhì)量難以得到明顯提升;另一方面,管理人員數(shù)量不足,且效率較低,導(dǎo)致管理人員承受的壓力較大,多數(shù)管理人員在大量工作影響下,難以產(chǎn)生為學(xué)生服務(wù)的意識,整體管理工作較為被動,從而使學(xué)生管理過程中缺乏人文關(guān)懷。

四、應(yīng)對高校學(xué)生管理的具體措施

(一)樹立信息管理意識,提高信息安全監(jiān)管

為進一步加強高校學(xué)生管理效果,首先,應(yīng)增強互聯(lián)網(wǎng)信息管理意識,樹立以人為本的管理理念,認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)信息對學(xué)生管理工作的促進作用,從而有效地推廣和落實相關(guān)技術(shù),使學(xué)生管理工作效果得到穩(wěn)定提升。如高校應(yīng)積極引進先進的學(xué)生管理信息技術(shù),并設(shè)置專業(yè)化培訓(xùn)課程,確保管理人員能夠熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù),以為學(xué)生提供恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>

其次,應(yīng)明確學(xué)生管理工作目標(biāo)。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)均由信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理,在信息處理時,需要學(xué)校根據(jù)學(xué)生實際情況進行分類和分析,同時結(jié)合不同分類情況制定管理目標(biāo),并設(shè)置相應(yīng)的評估方案[3]。如在學(xué)生檔案管理時,需要將信息錄入到系統(tǒng)中,管理人員對信息進行分類,并針對學(xué)生信息進行全面處理。在該過程中,管理人員應(yīng)熟練使用信息技術(shù),并結(jié)合實際情況制定針對性的管理目標(biāo),使學(xué)生管理工作效率得到提升。高校應(yīng)加強對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的重視,并將信息管理理念落實到日常管理工作中,以提高學(xué)生管理工作效果。如學(xué)校應(yīng)定期更新互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),針對當(dāng)前學(xué)校信息管理中的不足進行合理優(yōu)化和升級,有效強化管理效果。

最后,應(yīng)加強對高校學(xué)生信息安全管理的重視,穩(wěn)定落實互聯(lián)網(wǎng)信息安全管理理念,提高管理實際效果[4]。管理人員還應(yīng)積極建立預(yù)警機制,聯(lián)合高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),構(gòu)建防御體系,避免學(xué)生信息被盜用等不良情況的發(fā)生。具體而言,可以制定完善的防火墻,或構(gòu)建局域網(wǎng),根據(jù)不同崗位職能設(shè)置相應(yīng)的信息查看權(quán)限,強化對學(xué)生信息的保護效果,同時加強校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。

(二)構(gòu)建信息管理平臺,加強一體化監(jiān)督管理

為使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快速落實,同時提供實際的管理效果,高校應(yīng)聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)信息管理人員構(gòu)建一站式網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺,借助平臺功能,為學(xué)生提供更為健全的服務(wù),從而提高學(xué)生管理效果。在構(gòu)建一站式信息管理平臺時,應(yīng)結(jié)合實際需求,增設(shè)相應(yīng)的功能。為進一步加強對學(xué)生的了解,應(yīng)在常見管理功能的基礎(chǔ)上,增加溝通和留言功能,鼓勵學(xué)生根據(jù)實際的管理體驗,提出相應(yīng)的不足之處,或根據(jù)日常學(xué)習(xí)生活情況提出相應(yīng)的管理訴求。管理人員通過與學(xué)生的交流,或分析學(xué)生的反饋意見,不斷完善管理工作,為學(xué)生提供更為良好的服務(wù)與幫助。

此外,高校借助信息管理平臺構(gòu)建一體化監(jiān)督管理程序,加強對信息的鑒別和管理,使管理工作的實施效果得到進一步優(yōu)化。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,網(wǎng)絡(luò)中信息呈海量化發(fā)展,且其中的信息真實性無法保障,為使信息的實際應(yīng)用效果得到提升,應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息加以辨別,從中選擇具有較強參考價值和意義的內(nèi)容。管理人員應(yīng)合理引進高價值信息,并對學(xué)生進行合理引導(dǎo),使其保持正確且健康的世界觀和人生觀[5]。如高校學(xué)生管理時,管理人員需要選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容對學(xué)生進行思想政治教育,引導(dǎo)其構(gòu)建正確的價值觀念,確保人才培養(yǎng)質(zhì)量。在學(xué)生管理過程中,應(yīng)合理利用監(jiān)管程序,加強對學(xué)生的管理,針對學(xué)生網(wǎng)絡(luò)瀏覽路徑進行合理管控,堅決杜絕不良網(wǎng)站鏈接,保障校園內(nèi)部的科學(xué)與健康。同時,加強對校園網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)管,設(shè)置健全的防范監(jiān)管系統(tǒng),對黑客攻擊和木馬病毒等嚴(yán)格監(jiān)管和防范,避免對高校信息庫產(chǎn)生威脅,保障學(xué)生的信息安全和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全性。

(三)完善學(xué)生管理制度,優(yōu)化學(xué)生管理方法

完善的制度支撐,才能使學(xué)生管理效果得到提升?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,學(xué)生管理工作受到不同因素的影響,管理難度大幅增加,因此,在實際的管理工作中,應(yīng)在提升信息技術(shù)水平的同時,設(shè)置嚴(yán)格完善的管理制度,規(guī)定相應(yīng)的管理方式和內(nèi)容,從而為管理工作提供更為便捷的方式,使管理效率得到明顯提升。如在學(xué)生檔案管理工作中,高校應(yīng)針對檔案管理工作制定恰當(dāng)?shù)墓芾硪?guī)則和相關(guān)數(shù)據(jù)的使用制度,在后續(xù)的信息使用和數(shù)據(jù)處理時,能夠按照制度要求執(zhí)行,不斷完善管理效果。同時,為明確信息的使用和應(yīng)用安全性,應(yīng)針對不同等級管理崗位的具體權(quán)限,合理調(diào)取應(yīng)用學(xué)生個人資料及高校內(nèi)部相關(guān)信息,確保信息的高效應(yīng)用,并保持安全使用狀態(tài)。

高校學(xué)生管理工作對學(xué)生的發(fā)展以及校內(nèi)穩(wěn)定運行均具有較為重要的意義,因此在完善管理方法時,應(yīng)靈活利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),通過恰當(dāng)?shù)姆绞綖閷W(xué)生提供良好的體驗,使其能夠更好地配合管理工作。如在高校思想政治工作中,管理人員使用傳統(tǒng)的引導(dǎo)方式,往往無法發(fā)揮出良好的教育作用。管理人員可以改變方法,如利用微信、QQ等通信軟件構(gòu)建交流群,在群中分享思想政治相關(guān)內(nèi)容,與學(xué)生進行交流,了解其思想狀態(tài),結(jié)合實際情況制定更為恰當(dāng)?shù)乃枷胝我龑?dǎo)方式,幫助學(xué)生有效保持良好的思政狀態(tài),使管理工作的工作效率得到明顯提升。

(四)提高管理人員水平,構(gòu)建高水平管理團隊

管理人員水平對學(xué)生管理工作落實效果有著較大的影響,因此高校應(yīng)積極構(gòu)建高水平管理團隊,采取有效方法提升學(xué)生管理工作人員的水平,為學(xué)生提供良好的管理和服務(wù)。

在具體提升過程中,一方面,應(yīng)著重提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。高校應(yīng)結(jié)合學(xué)生管理工作崗位職能標(biāo)準(zhǔn)與實際工作落實情況進行分析,合理制定針對性培訓(xùn)課程。如針對管理能力不足的人員,制定管理內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn),面對管理意識缺乏的人員,應(yīng)加強對其的思想教育,并對其進行素質(zhì)考核,確保工作人員素質(zhì)達(dá)標(biāo)。同時,高校應(yīng)積極構(gòu)建高水平管理隊伍,優(yōu)化管理人員待遇水平,吸引更多的優(yōu)秀管理人員,共同組建和諧的管理團隊,為學(xué)生提供更高水平的服務(wù)管理內(nèi)容。

另一方面,高校應(yīng)積極優(yōu)化學(xué)生管理工作體系,提高實際工作效率。在日常管理過程中,通過設(shè)置多元化管理模式,協(xié)調(diào)各個部門人員,針對學(xué)生管理工作中的問題進行分析和解決,提高聯(lián)動發(fā)展效果。如在系統(tǒng)調(diào)節(jié)時,應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)容,積極創(chuàng)新優(yōu)化管理體系,加強對學(xué)生的管理和教育效果,使學(xué)生仍能夠保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài),合理配合校內(nèi)相關(guān)活動,培養(yǎng)自身綜合教育效果。如在實際的管理過程中,高校管理人員可以借助組織活動的方式完成學(xué)生管理工作,并積極借助互動提升實際的管理效率,通過微信等APP實現(xiàn)雙方的互動交流?;蛘吲e辦在校內(nèi)設(shè)置橫幅或宣傳板報等,加大對相關(guān)管理內(nèi)容的宣傳,以全面提升實際的管理效果。

五、總結(jié)

通過對當(dāng)前高校中學(xué)生管理現(xiàn)狀進行詳細(xì)分析,結(jié)合學(xué)生管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn),對當(dāng)前發(fā)展工作中存在的不足進行詳細(xì)探究,嘗試提出有效的管理策略,全面提高當(dāng)前高校學(xué)生管理質(zhì)量。相關(guān)管理人員應(yīng)積極優(yōu)化自身管理意識,靈活利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),開展多種管理手段,從而為學(xué)生創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的教育環(huán)境,不斷提升高校學(xué)生管理效果。

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作者簡介: 蔣蕓蕓,女,漢族,陜西渭南人,本科,助教,研究方向:學(xué)生管理、思政教學(xué)。

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