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淺談公立醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用

2023-05-30 04:24馬茂盛
蘭臺內外 2023年12期
關鍵詞:路徑優(yōu)化檔案

摘 要:檔案資源開發(fā)利用是檔案工作高質量發(fā)展的有力抓手,也是提升檔案工作影響力的重要舉措。本文從檔案資源開發(fā)利用的要素出發(fā),通過討論單縣中心醫(yī)院積極運用展覽、編研出版、新媒體開發(fā)檔案資源的做法,認為新時代推動開發(fā)利用工作,應該從愛國精神培育、中心大局的工作、人民群眾的新期待等方面加以考量,從拓展開發(fā)利用主體聯(lián)動的延伸機制、建立部門協(xié)同合作機制、打造檔案開發(fā)利用媒介聯(lián)動融合模式、發(fā)揮數(shù)字媒介與紙質媒介的融合優(yōu)勢、堅持線上線下互動發(fā)力等方面予以加強。

關鍵詞:檔案;資源開發(fā)利用;路徑優(yōu)化

檔案資源開發(fā)利用是做好新時代檔案工作的一個重要方面,在講好檔案故事、激發(fā)公眾情感、傳承社會記憶等方面發(fā)揮著重要作用。檔案資源開發(fā)利用是指依托檔案的歷史屬性,面向公眾講述檔案故事,促進民眾對檔案文化的接受與了解,促進歷史傳承和民族進步。在檔案資源開發(fā)利用的過程中,能夠依托真實的史料講解歷史,從新的視角傳遞民族文化?,F(xiàn)階段,檔案資源開發(fā)理論研究大于實際操作,單縣中心醫(yī)院作為三甲醫(yī)院檔案資源豐富,特別是近年來留存好醫(yī)療改革發(fā)展、先進模范人物等檔案,是進行愛國主義教育的重要教材。本文依據(jù)單縣中心醫(yī)院的做法經(jīng)驗,分析檔案開發(fā)利用在新媒體時代面臨的機遇,總結提升好經(jīng)驗好做法,為更好發(fā)揮檔案作用進行有益的探索。

1 檔案資源開發(fā)的要素

1.1 檔案開發(fā)利用的主體

檔案是對歷史事件的記錄,具有真實性、客觀性。因此,檔案開發(fā)要從基本事實出發(fā),講述歷史背景下的人物與事件,不能摻雜自我想象和臆斷成分。從開發(fā)視角來講,可以從大的歷史背景加以總結提煉,也可以從細節(jié)入手,細處看全貌,展現(xiàn)檔案承載的記憶。從擴大檔案資源的影響面來講,則需要在開發(fā)過程中考慮公眾的需求,將滿足人民群眾對優(yōu)秀檔案文化的向往作為出發(fā)點和落腳點。鑒于檔案資源的獨特屬性,檔案資源開發(fā)利用者要找準公眾的情感需求和閱讀喜好,通過獨特的視角體驗檔案魅力,讓歷史走進群眾生活。

1.2 檔案開發(fā)利用的內容

自古以來,檔案記錄的內容大多數(shù)政策法規(guī)、經(jīng)濟發(fā)展狀況、重大的歷史事件等,作為國家記憶的重要部分,是歷史研究的重要載體。隨著檔案地位的提升和社會分類的細化,檔案開發(fā)的觸角得以延伸,受眾越來越多,開發(fā)的范圍越來越廣泛,檔案的作用越來越凸顯。檔案種類的增多為開發(fā)利用提供更多的思路,以檔案為基礎,確定主題,厘清思路,講述檔案故事,更好發(fā)揮檔案價值屬性成為趨勢。開發(fā)利用的主體需要敘事內容通俗易懂,觀眾喜聞樂見,使敘事內容雅俗共賞,為不同層次的受眾所接受。

1.3 檔案開發(fā)利用的媒介

媒介主要是指檔案開發(fā)的手段和平臺。檔案開發(fā)利用的媒介經(jīng)歷了從原始的文本展示到聲光電,再到數(shù)字的發(fā)展過程。文本記錄是最早的開發(fā)利用介質,它的特點主要是記錄,對一個特定史實進行展示。隨著電視節(jié)目的普及,影像化成為檔案展示的重要新手段,相對于原始文本,影像更生動具體,但是影像需要借助語言進行輔助表達,無法提供精準的背景信息,也根據(jù)受眾的不同產(chǎn)生不同的效果。在數(shù)字媒介中,既能表現(xiàn)檔案的原始文本,又能表現(xiàn)通過影像展示生動,為人民提供了新的讀取方式。檔案開發(fā)利用的形式的變遷,背后是信息技術進步的推動和人們認知能力的提升,但是這三種媒介是共存的,不存在某種新形式代替前一種的情況。

1.4 檔案開發(fā)利用的受眾

受眾是開發(fā)利用的主要面向,也是為什么進行開發(fā)利用的原因。在檔案開發(fā)利用中,需要精準把握受眾的興趣,使得檔案資源最大限度地發(fā)揮價值。檔案資源開發(fā)的對象根據(jù)受眾需求的不同,有不同的開發(fā)策略。對于以查閱利用為主需要求的受眾,檔案開發(fā)的指向是講述真實的歷史,側重于發(fā)揮存史的功能;對于以知識收集為目的的受眾,檔案開發(fā)指向講述事件的歷史影響和原因,側重于發(fā)揮育人的功能。因此,為了保證檔案資源開發(fā)的精準有效,檔案開發(fā)的內容都要把公眾的喜好和需求納入到開發(fā)利用中。

2 檔案資源開發(fā)的主要形式

當前,檔案資源開發(fā)形式主要有編研出版、展覽展示、短視頻、專題節(jié)目等。隨著信息技術的發(fā)展,檔案展示的方式也越來越多,受眾隨著內容的多元化選擇也更加廣泛。下面,通過單縣中心醫(yī)院開發(fā)形式,分析各種方式的作用,以期提供可推廣的路徑。

2.1 檔案編研成果

2019—2022年,編輯出版“單縣中心醫(yī)院最美護士”系列叢書,該書共記錄120余位護士的事跡,其中有人擔當逆行,筑起抗疫屏障;有人懷揣理想,播撒愛于邊疆;有人無私奉獻,徹夜守護患者,在平凡崗位上默默堅守,以生命赴使命,用大愛護眾生,以真情和行動詮釋著南丁格爾誓言。該書獲得縣委、縣政府的高度評價,縣委給予重要批示,要求廣大黨員向他們學習。該書的體例采取新聞敘事題材,結合患者的自述和檔案圖片,讓讀者更直觀地感受到先進模范的力量,獲得菏澤市社會科學成果獎,獲得同行的高度認可。2022年,出版《單縣中心醫(yī)院院志》,全書涵蓋醫(yī)院的發(fā)展史,總結作為紅色老區(qū)成長起來的為人民服務的醫(yī)院,彰顯黨帶領人民不忘初心、牢記使命的奮斗歷史,體現(xiàn)人民情懷和人本精神,勾畫幾十年來醫(yī)院的迅速成長史,成為工作查考的重要資料。

2.2 檔案主題展覽

主題展覽是展示檔案文化、擴大社會影響的重要途徑。2022年,舉辦“喜迎黨的二十大? 凝心聚力促發(fā)展”書畫攝影展,依據(jù)館藏和職工捐贈,共97幅作品,其中書畫36幅,攝影61幅,展出的一幅幅作品謳歌黨的光輝歷程和豐功偉績,展現(xiàn)新時代醫(yī)院高質量發(fā)展的美好景象,記錄中醫(yī)人艱苦奮斗的過程,弘揚醫(yī)學精神,抒發(fā)醫(yī)院職工愛黨愛國愛院情懷。舉辦館藏中醫(yī)名帖展覽,共展出中醫(yī)院12位知名老中醫(yī)的事跡,展現(xiàn)他們堅守一線,奉獻社會的大愛精神。該展覽的經(jīng)驗做法在全縣醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)得到推廣。

2.3 開辦檔案專欄

打破檔案“鎖在深閨人未識”的狀態(tài),緊貼公眾需求,深度挖掘中醫(yī)院檔案文化,加強與廣播電視、報刊等媒體合作,聯(lián)合開辦檔案專欄,擴大中醫(yī)檔案資源的受益面。近年來,相繼在日報、電視臺等主流媒體開辦了“中醫(yī)大講堂”“蘭臺中醫(yī)檔案故事”,依托中醫(yī)檔案知識,定期刊登講述中醫(yī)知識和故事的文章,每期的網(wǎng)絡閱讀量均在2萬人次以上。

2.4 電視節(jié)目

“檔案類電視節(jié)目是指將檔案信息資源作為主要題材內容,或者明顯運用了檔案領域核心的概念、理論和方法等檔案元素作為敘事方式的電視節(jié)目[1]”。這類節(jié)目強調檔案元素在電視節(jié)目中的支撐地位,檔案與電視節(jié)目的結合是適應時代發(fā)展的產(chǎn)物,借助電視媒體開發(fā)檔案內容,由講解員充當敘事者的角色,為觀眾呈現(xiàn)視聽結合的檔案故事。2021年,單縣中心醫(yī)院與縣電視臺合作,每月推出兩期的“中醫(yī)知識大講座”,講述中醫(yī)知識,展示檔案文化,特別是一張張泛黃的古方,展示出中醫(yī)的魅力和精彩,成為單縣的網(wǎng)紅節(jié)目。與縣新媒體中心合作,發(fā)出征集公告,2022年征集縣中醫(yī)檔案40余件,并進行了集中展示,提升了中醫(yī)檔案文化的影響力。

2.5 檔案短視頻

在信息化、數(shù)據(jù)化高速發(fā)展的今天,人們的閱讀習慣逐步轉向快節(jié)奏、碎片化,特別是抖音、快手等短視頻平臺的興起使得短視頻逐漸成為主導人們獲取信息的方式之一[2]。單縣中心醫(yī)院借助新興平臺,開發(fā)中醫(yī)珍貴檔案資源,制作吸引力強、內容豐富的短視頻,講述中醫(yī)故事。2022年,開辟單縣中心醫(yī)院微信視頻號,每月10日展示一組中醫(yī)檔案文化,每個視頻2分鐘左右,滿足人們的閱讀習慣。比如展示中醫(yī)望聞問切技巧的檔案資料,當日閱讀量達到12萬人次,在社會上贏得了良好反響。

3 新時代檔案資源利用的主要特點

3.1 以弘揚愛國主義精神為主線

檔案部門是黨和國家的歷史守護者。珍貴的檔案資源,是成千上萬革命者奮斗歷程的珍貴記錄,是中國共產(chǎn)黨人初心使命最直接、最形象、最震撼的歷史憑證,也是中國共產(chǎn)黨人堅定信念的真實寫照。作為檔案工作者,既是歷史記載的保管者、守護者,更是紅色初心的講述者、宣傳者。單縣中心醫(yī)院在資源開發(fā)利用中,注重挖掘優(yōu)秀中醫(yī)藥資源和先進人物的事跡,對院內檔案內在的人物、事件、場景、故事等元素進行有效整合,成為進行愛國主義教育的重要教材。

3.2 注重緊扣中心大局

圍繞中心、服務大局,是檔案工作永恒的主題。只有把檔案工作置身于改革發(fā)展穩(wěn)定大局中謀劃推動,做到中心工作部署到哪里,檔案資源體系就建設到哪里、檔案服務就延伸到哪里,才能不斷順應形勢任務需要,彰顯檔案工作的價值和作用[3]。人民群眾的健康、急難愁盼問題就是中心工作,單縣中醫(yī)藥的檔案開發(fā)把以人民為中心的發(fā)展思想落實到檔案開發(fā)領域,發(fā)揮了檔案服務群眾、服務大局的重要作用。

3.3 注重精準把握人民需求

人民群眾對優(yōu)秀檔案文化的需求越來越高,單純的解讀檔案的方式逐步落伍,這就要求不斷運用新理念、新方法、新手段、新技術,整合院內的檔案資源,從宏大背景講述歷史。同時及時把握人民群眾的需求和閱讀習慣的改變,把宣傳的著力點轉移到新媒體上來,通過短、精的特點吸引人,力求在最短的時間內,讓公眾了解檔案文化,傳承文明。

3.4 注重傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結合

傳統(tǒng)的檔案宣傳方式和現(xiàn)代科技宣傳方式交相輝映,既能滿足傳統(tǒng)的閱讀習慣,又能受到年輕人的喜愛,形成了多點開花、立體唱響的局面。比如在公眾號講解中醫(yī)知識,人民能夠簡單、快捷地了解中醫(yī)知識。

4 新時代檔案資源開發(fā)的優(yōu)化路徑

單縣中心醫(yī)院的檔案資源開發(fā)效果,為中醫(yī)事業(yè)轉型升級提供了樣本,總結其開發(fā)利用經(jīng)驗,我們能夠清晰地歸納出新時代檔案資源利用的優(yōu)質途徑。

4.1 拓展開發(fā)利用主體聯(lián)動的延伸機制

新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定:“國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案,通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動,進行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育,傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,繼承革命文化,發(fā)展社會主義先進文化,增強文化自信,弘揚社會主義核心價值觀[4]”??茖W開展檔案開發(fā)利用工作是檔案管理機構職責所在,也是檔案工作的根本目的,理應深挖檔案資源、深耕內容、加大檔案開發(fā)力度。然而開發(fā)利用工作并非檔案宣傳部門的專屬職責,亦非檔案界的圈內“專利”。以檔案管理機構為主體,擴大合作圈、打造優(yōu)勢互補的多元化開發(fā)主體合作聯(lián)盟,必將是愈益盛行、成效更加顯著的合作共贏之道。

4.2 建立部門協(xié)同合作機制

檔案開發(fā)利用主體涵蓋不同區(qū)域、不同類別和不同層面。在新時代信息化背景下,檔案室與檔案主管部門有機銜接、深化聯(lián)動,合力推進檔案文化開發(fā);從某一宣傳主體單兵作戰(zhàn)模式擴展為跨地域主體合作,圍繞資源共享、優(yōu)勢互補,擴大影響規(guī)模,提升宣傳成效;還可視需要將開發(fā)主體合作聯(lián)盟延伸至檔案界之外,以開發(fā)促進交流、以交流促進互鑒、以互鑒促進發(fā)展、以發(fā)展促進提升。

4.3 打造檔案開發(fā)利用媒介聯(lián)動融合模式

全媒體時代為打造開發(fā)利用媒介聯(lián)動合作模式提供了前所未有的機遇。充分發(fā)揮不同媒介形態(tài)的優(yōu)勢,運用聲音、視頻、動畫、應用程序等多種媒體表現(xiàn)手段,微信視頻號、抖音號等,在互動中快速地實現(xiàn)覆蓋全社會、全領域的傳播。這一新型媒體開發(fā)理念為檔案資源開發(fā)利用提供了創(chuàng)新思路與開拓契機。

4.4 發(fā)揮數(shù)字媒介與紙質媒介的融合優(yōu)勢

數(shù)字媒介的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的紙質媒介受到巨大挑戰(zhàn)和沖擊,但不能因此否認或忽略了紙媒在傳播中的獨特優(yōu)勢。在數(shù)字媒介廣泛使用的今天,紙媒依然具有自身的魅力與價值。在網(wǎng)站傳播、微信公眾號傳播的同時,主流媒體的報志仍然具有權威性、厚重感,受到特定人群的鐘愛,也具有檔案資料的原始性。將數(shù)字媒介與傳統(tǒng)紙媒相互結合,既保證官媒的權威性,也發(fā)揮新興媒體的速度優(yōu)勢,實現(xiàn)“資源通融、內容兼融、宣傳互融、成效共融”,成為數(shù)字轉型時代的檔案開發(fā)利用的利器。

4.5 堅持線上線下互動發(fā)力

優(yōu)秀檔案文化的弘揚與傳播應不受時間與空間的限制,將傳播面輻射全社會,使不同年齡、不同職業(yè)群體成為傳播受眾。線上線下宣傳媒介聯(lián)動發(fā)力有很多著陸點和實現(xiàn)方式。在建黨百年紀念活動中,中央檔案館國家檔案局與中央電視臺聯(lián)合拍攝的《檔案背后的秘密》紀錄片在《國家記憶》欄目播出;各級各類檔案部門紛紛舉辦主題展覽、制作檔案文創(chuàng)產(chǎn)品、出版紀念冊等,網(wǎng)站、社交媒體宣傳更是前所未有的繁榮。線上線下聯(lián)動發(fā)力,使優(yōu)秀檔案文化得到全方位、多元化的詮釋,充分體現(xiàn)了檔案價值的魅力。

加強檔案資源的開發(fā)利用,更好地發(fā)揮檔案作用,是新時代對檔案工作的要求,在新媒體時代,要堅持傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結合的方式,利用好珍貴的檔案寶庫,采取多種方式,展現(xiàn)檔案文化魅力,為中心工作、人民群眾服務好。

參考文獻

[1]張潤蘭.檔案資源的敘事性開發(fā)研究[J].檔案天地,2021(11):10.

[2]張潤蘭.檔案資源的敘事性開發(fā)研究[J].檔案天地,2021(11):11.

[3]王忠義.以“求解思維”推動組織工作“更優(yōu)解”[J].青海黨的生活,2022(6):15.

[4]鄢增華.中山陵檔案的利用研究[J].中國檔案,2022(3):20.

作者簡介:馬茂盛(1979—),單縣中心醫(yī)院檔案室主任、副研究館員,研究方向:檔案管理。

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