趙小平 李顯軍

一、引言

企業(yè)的管理離不開信息化。貴州磷化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司經(jīng)過多年探索，已建成并成功運(yùn)用各種信息化系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)的生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)行全方位的管理。但是，在集團(tuán)內(nèi)部長期差異化地建設(shè)發(fā)展過程中，信息系統(tǒng)數(shù)量與數(shù)據(jù)量均在不斷增加，下屬的各分子公司在生產(chǎn)條件、技術(shù)利用等方面形成相對(duì)獨(dú)立、技術(shù)手段多樣的管理模式。以ERP物資管控為例，除各分子公司的ERP系統(tǒng)存在較大差異外，在原材料管理方面也帶來較大困難，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是集團(tuán)存在多套架構(gòu)不同的ERP管理軟件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)架構(gòu)不同，物資主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，形成數(shù)據(jù)孤島；二是集團(tuán)下屬分子公司采購、倉儲(chǔ)獨(dú)立管控，造成公司之間的物資采購，使用情況相互封閉，可能存在一處積壓，多處急需又重復(fù)購買的現(xiàn)象；三是部分物資長期未使用形成呆滯庫存，在短時(shí)間內(nèi)無法有效消除，造成大量資金占用，物資資產(chǎn)無法有效盤活；四是由于數(shù)據(jù)孤島的存在，集團(tuán)無法對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一管控，物資數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保證，無法發(fā)揮物資的最大利用率與周轉(zhuǎn)率。

二、解決方案總體設(shè)計(jì)

本文結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)狀，闡述了如何使用kettle、帆軟、數(shù)據(jù)倉庫等信息技術(shù)與平臺(tái)，將集團(tuán)已有的多套ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈物資庫存信息進(jìn)行整合與共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透明化，提高物資利用率，降低庫存積壓。

（一）總體解決方案思路

由于多套ERP軟件的存在，數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式也不相同，方案設(shè)計(jì)分三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)：第一步，采用第三方ETL工具kettle從各數(shù)據(jù)庫后臺(tái)抽取源數(shù)據(jù)，并按照物資分類規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，去平臺(tái)化；第二步，在集團(tuán)層面建立數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse），用于存儲(chǔ)清洗后的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；第三步，使用帆軟平臺(tái)（FineReport、FineBI）進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表與可視化的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全局性共享，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為各級(jí)管理人員提供針對(duì)性的物資數(shù)據(jù)分析結(jié)果。形成對(duì)物資出入庫與庫存數(shù)據(jù)全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控，最終實(shí)現(xiàn)物資有效管控。

方案總體架構(gòu)圖如圖1所示。

（二）網(wǎng)絡(luò)部分解決方案設(shè)計(jì)

由于集團(tuán)及分子公司分布于貴州、四川、福建、江蘇、黑龍江等地，數(shù)據(jù)庫也封閉在各公司局域網(wǎng)范圍內(nèi)，集團(tuán)服務(wù)器無法通過外網(wǎng)訪問各分子公司ERP數(shù)據(jù)庫，本方案采用以下兩種方式解決網(wǎng)絡(luò)讀取問題：

一是網(wǎng)絡(luò)專線方式。針對(duì)省內(nèi)生產(chǎn)基地，采用網(wǎng)絡(luò)專線方式聯(lián)通集團(tuán)與生產(chǎn)基地的局域網(wǎng)，通過防火墻配置集團(tuán)-分子公司的服務(wù)器區(qū)的局域網(wǎng)鏈接，并將普通辦公網(wǎng)絡(luò)與生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)相互隔離，以保證生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的安全問題。

二是VPN方式。針對(duì)省外生產(chǎn)基地，由于地域相隔較遠(yuǎn)，考慮到采用專線方式較高的通信費(fèi)用，采用防火墻間VPN方式建立專用隧道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問與數(shù)據(jù)通信。

三、實(shí)施過程

（一）數(shù)據(jù)清洗與數(shù)倉建模

針對(duì)集團(tuán)下屬多套ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模塊，分別設(shè)計(jì)不同的數(shù)據(jù)清洗模型，同時(shí)在數(shù)倉中創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表架構(gòu)，將清洗后的數(shù)據(jù)存入表中。由于各分子公司間帳套不同，故各分子公司的物資數(shù)據(jù)單獨(dú)存放于不同的數(shù)據(jù)庫表，形成原始層（ods）數(shù)據(jù)庫，避免出現(xiàn)相同代碼對(duì)應(yīng)不同物資所帶來的數(shù)據(jù)混亂問題。在原始層基礎(chǔ)上進(jìn)一步整理與清洗，形成基礎(chǔ)層（dws）與主題層（dms）數(shù)據(jù)。

由于數(shù)據(jù)倉庫的存在，需要針對(duì)kettle定期自動(dòng)執(zhí)行清洗步驟，制作bat可執(zhí)行文件實(shí)現(xiàn)kettle的自動(dòng)清洗，執(zhí)行周期為1天一次。

（二）數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)與開發(fā)

DW+DM的應(yīng)用，就是要以數(shù)據(jù)倉庫作為企業(yè)底層的數(shù)據(jù)源，再加上各種數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)，組成有效的決策支持系統(tǒng)。本方案使用帆軟平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享界面的開發(fā)，開發(fā)內(nèi)容主要包含兩個(gè)方面，一是針對(duì)總體物資及呆滯件物資進(jìn)行聯(lián)合查詢，集團(tuán)范圍內(nèi)任意生產(chǎn)參與者可以通過系統(tǒng)查詢所有庫房的物資庫存，便于領(lǐng)用，同時(shí)為物資采購部門提供采購計(jì)劃初步篩選的數(shù)據(jù)來源，如采購計(jì)劃中包含其他單位已有且處于呆滯狀態(tài)的物資，則取消該項(xiàng)（或多項(xiàng)）物資采購計(jì)劃，減少重復(fù)采購；二是針對(duì)各個(gè)單位每月物資庫存數(shù)量、資金占用情況制作對(duì)比分析主題，便于集團(tuán)管理部門總體監(jiān)控各分子公司庫存物資資金占用及月度增減率等指標(biāo)。

（三） 制度保障

為促進(jìn)方案的長期穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)提高各生產(chǎn)單位查詢并領(lǐng)用原有呆滯件物資的積極性，實(shí)現(xiàn)減少集團(tuán)物資總體資金占用的目標(biāo)，由集團(tuán)層面制定一系列考核及正向激勵(lì)措施，作為技術(shù)性項(xiàng)目順利實(shí)施的制度保障。制度內(nèi)容大致分為以下幾方面：一是下達(dá)周期性降庫指標(biāo)，特別是呆滯件庫存的指標(biāo)，促使各單位盡量優(yōu)先使用已有的物資材料或向兄弟單位推銷，達(dá)到降庫的目的；二是集團(tuán)各分管業(yè)務(wù)部門或公司協(xié)商制定出一套物資領(lǐng)用后的財(cái)務(wù)處理規(guī)則，避免在公司之間材料領(lǐng)用后形成爛帳；三是制定一套領(lǐng)取其他單位呆滯件物資的財(cái)務(wù)激勵(lì)措施，如涉及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易單位領(lǐng)取對(duì)方呆滯件物資后，按一定比例進(jìn)行折扣，以及呆滯件物資金額不計(jì)入當(dāng)期的生產(chǎn)制造成本等等，以此來提高物資使用方尋找和領(lǐng)用其他公司物資的積極性。

四、結(jié)語

主數(shù)據(jù)及管理架構(gòu)的統(tǒng)一對(duì)集團(tuán)化整體管控至關(guān)重要，本文所涉及的物資庫存共享只是集團(tuán)通過信息化手段進(jìn)行管理提升的一個(gè)縮影。但由于各種原因形成的多系統(tǒng)、多業(yè)務(wù)平臺(tái)的現(xiàn)狀亦不可避免。此時(shí)，數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對(duì)原業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清洗、整合，使數(shù)據(jù)微服務(wù)化，從而形成企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)共享中心，為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，才能更好提升企業(yè)信息化建設(shè)水平。

同時(shí)，數(shù)據(jù)分析共享是一個(gè)系統(tǒng)集成類項(xiàng)目，所涉及的技術(shù)、平臺(tái)、軟件等多要素結(jié)合，才能形成功能相對(duì)完善的“成品”。其實(shí)，信息化平臺(tái)要切實(shí)落地并真正服務(wù)于企業(yè)，還要注重制度保障，在解決好用的同時(shí)，還要注重實(shí)用的效果，能為企業(yè)改革發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，才能反推系統(tǒng)長久穩(wěn)定的運(yùn)行，提高系統(tǒng)的生命力。

作者單位：貴州磷化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司