張晏雨
[摘 要]隨著建筑業(yè)的飛速發(fā)展及更多資本的融入,行業(yè)之間的競爭進(jìn)入白熱化階段。傳統(tǒng)的管理方法難以滿足建筑企業(yè)的未來發(fā)展需要?;诖?,建筑企業(yè)應(yīng)了解管理會計的基本概念,分析其管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)的實際情況,從成本管理、存貨決策、全面預(yù)算等出發(fā),明確管理會計在建筑企業(yè)管理中的意義,以發(fā)揮管理會計的作用,提高建筑企業(yè)的信息化程度和相關(guān)部門的工作效率,使得領(lǐng)導(dǎo)決策更加合理。
[關(guān)鍵詞]管理會計;建筑企業(yè);應(yīng)用分析
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)11-0049-03
建筑業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),但許多建筑企業(yè)在目前的管理過程中依然采用單一的工作體系,過分重視技術(shù)招標(biāo)工作及施工效益,忽略了企業(yè)管理會計的完善。這會導(dǎo)致企業(yè)的未來發(fā)展受到影響,因此,必須充分理解管理會計的概念,結(jié)合成本分析需求制定決策。各建筑企業(yè)需要提高對管理會計的重視度,建立一套行之有效的管理制度,加強信息化技術(shù)的應(yīng)用效果。
為保障企業(yè)實現(xiàn)合理的經(jīng)濟效益,就要使企業(yè)的預(yù)期利潤目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃保持一致。因此,企業(yè)管理者應(yīng)采用一系列專業(yè)方法,整合已知信息并處理財務(wù)數(shù)據(jù),出具最終報告,由企業(yè)管理人員根據(jù)報告合理控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,管理會計具有預(yù)測財務(wù)未來和參與財務(wù)決策的重要作用。此外,部分管理會計甚至?xí)苯訁⑴c企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)控制及經(jīng)濟過程監(jiān)督。這些職能將幫助企業(yè)分析其在財務(wù)籌劃過程中的定位,了解企業(yè)經(jīng)濟活動的潛在風(fēng)險,并提出防范措施,促進(jìn)企業(yè)的健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展[1]。
目前,建筑企業(yè)在管理中還存在著不少的問題,如管理水準(zhǔn)無法適應(yīng)發(fā)展形勢需要、管理方式較為呆板、財務(wù)管理被架空等。管理會計以企業(yè)的經(jīng)濟收益為核心處理會計信息,提高分析決策的效率。其通過專業(yè)化的計算方法,篩選目前常見的信息,并將其整合后逐層傳遞[2]。作為建筑企業(yè)合理運行的依據(jù),管理會計要從多個角度出發(fā),管理各項日常工作。
(一)為企業(yè)提供決策信息
建筑企業(yè)在開展內(nèi)部管理工作時,傳統(tǒng)的管理模式較為復(fù)雜。
例如,某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)要想實現(xiàn)全方位監(jiān)管,就必須考慮主觀因素及客觀因素,但必然會出現(xiàn)一系列偏差,且這些偏差難以避免。企業(yè)應(yīng)調(diào)節(jié)控制存在的偏差,強化企業(yè)的調(diào)控能力,保障企業(yè)盈利最大化[3],通過管理會計預(yù)算管理模式保障運營管理、成本管理及績效管理能夠符合要求。
(二)對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)考核
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對建筑企業(yè)員工的評價非常重要。對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)考核,可促進(jìn)企業(yè)的評價能力及考核能力的增長。只有通過公平的評價機制,才能調(diào)動員工的工作積極性,使員工了解其在工作中出現(xiàn)的各種問題,以便在后續(xù)進(jìn)行調(diào)整,規(guī)避潛在風(fēng)險。
管理會計要結(jié)合績效管理,使績效考核與相關(guān)工作機制實現(xiàn)融合;通過目標(biāo)導(dǎo)向及問題導(dǎo)向,激發(fā)員工的工作積極性,使各項工作的管理架構(gòu)得以更新,完善管理工作,增強評價與考核的實效性[4]。
(三)提高企業(yè)內(nèi)控水平
雖然大部分建筑企業(yè)已開展全面預(yù)算工作,但依然有部分企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知存在嚴(yán)重偏差。僅認(rèn)為財務(wù)預(yù)算僅是財務(wù)部門的工作,與建筑企業(yè)的其他工作模式不相融合。
這種分散的管理方法會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程嚴(yán)重脫節(jié),管理會計的戰(zhàn)略管理體系及預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)避這種問題,從前端提升企業(yè)的財務(wù)預(yù)算能力,并執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略,發(fā)揮實質(zhì)性優(yōu)勢;提高企業(yè)內(nèi)控水平,使企業(yè)在財務(wù)方面的預(yù)算能力得到提升。
(一)理論和實踐脫節(jié)
理論與實踐脫節(jié)導(dǎo)致管理人員對于管理會計職能的認(rèn)知不到位。雖然我國許多建筑行業(yè)應(yīng)用管理會計提高管理效率,但依然會存在一系列的影響因素。
例如,工作人員不了解管理會計的價值,就會影響自身的工作積極性。較為常見的問題是工作核心不明確,生產(chǎn)、經(jīng)營配比不科學(xué),只關(guān)注建設(shè)成本控制和索賠工作,工作重點僅限于數(shù)字會計、聚合與成本等方面。
建筑行業(yè)管理會計的全方位管理策略包括事前預(yù)警、事中監(jiān)督和事后評估等,但是現(xiàn)階段,建筑企業(yè)既不重視全方位管理,也忽視了管理會計的功能,導(dǎo)致建筑行業(yè)的理論與實踐的整合不足,未能成功地將管理會計應(yīng)用于企業(yè)的實踐管理,極大地影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)不重視管理會計
隨著社會環(huán)境的不斷變化,建筑企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了變化,但現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式已不能滿足時代發(fā)展需求,亟待更新?,F(xiàn)階段,部分建筑企業(yè)的管理模式缺乏正確的導(dǎo)向,市場定位模糊,導(dǎo)致企業(yè)的核心競爭力下降。
對市場形勢不敏感、調(diào)整的戰(zhàn)略方向遲鈍等都是干擾建筑企業(yè)發(fā)展的首要問題。此外,建筑企業(yè)在項目投標(biāo),成本預(yù)算、實施、管控等過程中缺失規(guī)范化管理,項目盈虧依賴于項目負(fù)責(zé)人,而項目負(fù)責(zé)人精細(xì)化管理意識不強[5],先進(jìn)管理模式嚴(yán)重缺失,績效考核機制不到位,使得建筑企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)模糊,沒有結(jié)合建筑企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行改善。
完善的配套管理措施是管理會計的發(fā)展方向,如果企業(yè)員工自身的本職工作無法落到實處、具體的應(yīng)用流程不規(guī)范,建筑企業(yè)就無法實現(xiàn)有效運轉(zhuǎn)。
管理會計必須建立完善的流程,確保每個環(huán)節(jié)的工作任務(wù)都有良好的實施前提。然而,一些建筑企業(yè)在開展管理會計工作時,存在維護流程不規(guī)范等問題,導(dǎo)致管理會計工作的開展阻力大,降低了管理會計的作用。
此外,建筑企業(yè)中還存在維護技術(shù)滯后、審批流程煩瑣、重復(fù)審批等問題,造成人力資源浪費。管理會計師不能及時評估現(xiàn)場情況,流程間銜接不暢,責(zé)任體系劃分模糊,使建筑企業(yè)的財務(wù)管理、內(nèi)部控制及施工管理等明顯脫節(jié),導(dǎo)致最終的建筑質(zhì)量較差。
(三)從業(yè)人員的素質(zhì)較低
管理會計崗位從業(yè)人員的素質(zhì)較低,綜合能力亟待提升。會計雖然在我國擁有較長的應(yīng)用歷史,但管理會計是一個新興分支。很多會計人員對管理會計與傳統(tǒng)會計的認(rèn)知模糊,無法區(qū)分二者的差別,工作能力較低。部分會計人員的學(xué)歷較低、綜合技能掌握程度不足,制約了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展。
管理會計最重要的作用是實現(xiàn)業(yè)財融合,這不僅需要現(xiàn)有崗位的工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,而且需要建筑企業(yè)從高校和社會引進(jìn)具備工程、金融、管理等專業(yè)知識的相關(guān)人才。
(四)企業(yè)信息化水平有待提高
企業(yè)信息化水準(zhǔn)亟待提高,大部分建筑企業(yè)的信息化建設(shè)滯后。雖然一些建筑企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理,但各平臺之間“信息孤島”問題依然存在。數(shù)據(jù)之間的對接傳遞滯后,系統(tǒng)之間的兼容性不足,很容易出現(xiàn)重復(fù)性問題,浪費了額外的費用。
信息化應(yīng)用水平的下降,也使得會計業(yè)務(wù)之間的流程缺乏標(biāo)準(zhǔn),難以通過統(tǒng)一的平臺實施監(jiān)控。業(yè)務(wù)系統(tǒng)對管理安全問題重視不夠,缺乏管理策略。網(wǎng)絡(luò)容易受到黑客攻擊,出現(xiàn)重要資料泄露問題。這種落后的信息管理方法會使得建筑企業(yè)存在信息失真及缺乏時效性等問題,影響財務(wù)信息的采集、分析及共享,弱化了管理會計在企業(yè)中的職能。
(一)夯實理論基礎(chǔ)
建筑企業(yè)要增強管理會計的工作職能,夯實理論基礎(chǔ)。例如,管理人員應(yīng)重視管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用價值,樹立全新的管理理念,使員工認(rèn)識到管理會計對建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,激發(fā)員工的工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
建筑企業(yè)可以從文化建設(shè)方向入手,將會計的管理方法視為企業(yè)文化的一部分,加強對管理會計的推廣,并提供必要的理論指導(dǎo)。建筑企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,對會計各項職能實施培訓(xùn),督促所有人員參與培訓(xùn),并通過相關(guān)考核提高員工對管理會計技能的掌握程度。管理會計工作較多,涵蓋企業(yè)管理的各個方面。
建筑企業(yè)要有合作精神,只有企業(yè)內(nèi)的各個部門齊心協(xié)力、共同配合,才能有效地開展工作,做好管理會計工作。管理會計崗位人員在學(xué)習(xí)相關(guān)知識的同時,應(yīng)樹立主動管理的理念,利用大數(shù)據(jù)分析已有的數(shù)據(jù)資料,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)資金應(yīng)用存在的各種問題,并為解決問題提供決策支持。
(二)營造管理會計運行環(huán)境
其一,營造合理的會計工作環(huán)境,可以通過分解戰(zhàn)略管理模式,分析業(yè)務(wù)部門的競爭策略及職能性戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合管理中的SWOT分析和波特的五因素抽樣方法,滿足建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求。
優(yōu)化技術(shù)質(zhì)量管理方向,在技術(shù)革新、設(shè)備迭代、安全智能監(jiān)控等方面,建立合理的組織架構(gòu),使建筑企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)資源的系統(tǒng)配置和信息的有效溝通,提升管理會計工作的科學(xué)性,為績效考核、內(nèi)控管理等工作起到重要的指導(dǎo)作用。
其二,保證員工薪酬管理體系的科學(xué)及完備非常重要。在管理過程中,管理會計必須根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,評估各員工發(fā)揮的作用。
績效考核需要避免采用單純的定量指標(biāo),而要結(jié)合定性指標(biāo)進(jìn)行。要建立良好的財務(wù)管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)只提供交易處理、報表控制等內(nèi)容,管理會計還可為決策提供支持及改進(jìn)思路。在目標(biāo)制定、跟蹤、考核等方面采用風(fēng)險評估方法,通過內(nèi)部控制的不斷強化,降低風(fēng)險。
企業(yè)在運行的過程中,會面臨固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和失真風(fēng)險等,企業(yè)應(yīng)采用自下而上的評估方法,結(jié)合風(fēng)險類型,建立完善的風(fēng)險管理制度。
(三)增強管理會計意識
建筑企業(yè)要增強管理會計工作意識,建立完善的內(nèi)部管理流程。管理會計在建筑企業(yè)中的應(yīng)用,需要最大程度地匯總經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的資料。要重點關(guān)注經(jīng)濟對象,并承擔(dān)管理會計的業(yè)務(wù)職責(zé)。要站在均衡發(fā)展的角度,分析財務(wù)數(shù)據(jù)的可行性,規(guī)避潛在的隱患。要對經(jīng)濟活動周期進(jìn)行定量、定性認(rèn)定,明確工作職責(zé)及范圍,表明經(jīng)濟活動運行結(jié)果與各因素之間的關(guān)聯(lián),重點關(guān)注管理會計對經(jīng)濟運行結(jié)果的影響程度。
(四)提升員工的專業(yè)素養(yǎng)
管理會計的一個重要作用是實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,將企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險降到最低,使股東利益最大化。因此,管理會計師應(yīng)了解業(yè)務(wù)知識,并參與商業(yè)決策的各個方面。對于建筑企業(yè)來說,要組建具有綜合管理能力的管理會計隊伍,首先要保證財務(wù)人員能夠通過實體經(jīng)濟和企業(yè)管理培訓(xùn),獲得相關(guān)專業(yè)知識和管理知識,以便為制定全面的分析標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
此外,管理人員要深入學(xué)習(xí)企業(yè)的財經(jīng)理論和財務(wù)管理方法,通過數(shù)據(jù)的分析和比較,為高層管理人員制定決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(五)加強信息化建設(shè)
建筑企業(yè)要加強信息化系統(tǒng)的建設(shè),提高建筑企業(yè)的信息化管理水平。管理會計要充分利用信息平臺獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),對比分析各類數(shù)據(jù),高效開展管理風(fēng)險評估。
以建筑企業(yè)的戰(zhàn)略布局為例,通過OA、人力、財務(wù)信息化建設(shè)制度,優(yōu)化已有的業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)人員可以提前獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù);采取多樣化的溝通措施,如郵件、視頻會議等,完善企業(yè)的信息化溝通模式。同時,要保障部門與部門、人員與人員之間的有效溝通,解決以往出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)孤島”問題,完善各項子系統(tǒng),如安全管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)等,使得業(yè)財管理方式更加科學(xué),以便于匯總管理會計所需的各項信息。
建筑企業(yè)要想獲得最大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo),就要加強對管理會計的應(yīng)用,提高對管理會計的認(rèn)知度,利用先進(jìn)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)各項流程,提升會計人員的工作能力,改善建筑企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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