胡小琳

信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的廣泛應用，深刻改變了傳統(tǒng)軍人心理檔案的保存狀態(tài)和利用模式，“軍人心理檔案信息化”是未來軍人心理檔案建設(shè)的重要內(nèi)容和主要方向，對軍人心理檔案的基礎(chǔ)設(shè)施、資源開發(fā)、信息采集、安全標準等提出了新的更高的要求，需要我們認真研究思考。

一、夯實軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是軍人心理檔案信息化的基礎(chǔ)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是軍人心理檔案信息化的物質(zhì)條件，是軍人心理檔案信息開發(fā)利用和信息技術(shù)應用的基礎(chǔ)。近年來，軍隊心理檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、人才等方面獲得了多項支持，尤其在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面得到了極大的更新和改善。

（一）加速硬件設(shè)施建設(shè)。軍隊信息化建設(shè)進入了加速發(fā)展的新階段，軍人心理檔案信息化也融入全軍信息化建設(shè)整體規(guī)劃中，爭取專項投入，實現(xiàn)同步發(fā)展。軍隊檔案館（室、中心）需不斷改善庫房的保管環(huán)境，搞好檔案庫房的修繕升級；構(gòu)建檔案信息化的數(shù)字環(huán)境，標準化配置計算機、服務器、掃描儀、數(shù)碼攝像機、復印機、打印機等信息處理設(shè)備，嚴把信息存儲載體的質(zhì)量關(guān)，提高數(shù)字文件載體的保存壽命；統(tǒng)一配置相關(guān)的保密設(shè)備，重視數(shù)字文件材料的安全保存，解決信息數(shù)據(jù)易被丟失、竊取、破壞、兼容性不高和數(shù)據(jù)泄露等問題，使數(shù)字化信息從最初形成的電子文件就具有檔案的真實性、完整性、可靠性、安全性和保密性特點。

（二）注重軟件系統(tǒng)開發(fā)。軍人心理檔案信息化需要進一步改進原有軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)檢索、安全保密、系統(tǒng)維護、速度管理、易操作性等方面的功能。系統(tǒng)改進的目標是實現(xiàn)對軍人心理檔案的數(shù)據(jù)錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計及報表打印工作；完成軍人心理檔案管理的日常業(yè)務如案卷管理、檔案再鑒定與銷毀、檔案移交與接收；實現(xiàn)對軍人心理檔案全文信息進行管理，提供全文數(shù)據(jù)與目錄數(shù)據(jù)的鏈接，對各種全文信息提供有權(quán)限管理的網(wǎng)絡(luò)利用。軟件開發(fā)必須有針對性地進行系統(tǒng)設(shè)計，進一步優(yōu)化人機界面，在豐富軍人心理檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對軍人心理檔案信息進行深入挖掘。

（三）完善信息網(wǎng)絡(luò)平臺。軍人心理檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化程度是其信息化發(fā)展的一個重要指標，信息網(wǎng)絡(luò)是軍人心理檔案信息傳輸交流的平臺，是軍人心理檔案信息化最重要的設(shè)施之一。部隊檔案室網(wǎng)絡(luò)、軍以上檔案館（中心）的局域網(wǎng)、軍訓網(wǎng)的功能，應包括現(xiàn)有軍人心理檔案信息登記、口錄信息存儲、全文信息存儲、軍人心理檔案目錄和全文信息查詢功能。為了實現(xiàn)局域網(wǎng)、軍訓網(wǎng)內(nèi)軍人心理檔案信息查詢功能，局域網(wǎng)應與全軍辦公自動化網(wǎng)實現(xiàn)物理聯(lián)通。與此同時，為避免網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫服務器中的軍人心理檔案信息的泄密隱患，須采用“安全型雙網(wǎng)”模式進行有效建網(wǎng)。

二、加強多元化信息資源開發(fā)是軍人心理檔案信息化的核心

開發(fā)利用信息資源是國家和軍隊信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，更是軍人心理檔案信息化建設(shè)的核心任務。軍人心理檔案信息資源開發(fā)作為軍人心理檔案信息化的核心內(nèi)容，標志著軍人心理檔案信息化發(fā)展的水平。

（一）軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。軍人心理檔案目錄是檔案信息資源與檔案用戶之間的橋梁，也是檔案資源管理的必要工具。隨著計算機技術(shù)在檔案檢索過程中的應用，軍人心理檔案機讀目錄的功能價值越來越重要。

（二）軍人心理檔案目錄中心建設(shè)。軍人心理檔案目錄中心，是在基層各級各類檔案室或軍人心理檔案信息化的目錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立起來的檔案目錄數(shù)據(jù)交換共享平臺，是實現(xiàn)更大范圍內(nèi)軍人心理檔案資源共享的有效手段。

（三）電子文件歸檔管理。電子文件是軍人心理檔案信息化的主要來源，加強對電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的無縫連接，使有保存價值的電子文件真實完整有效，是檔案信息資源建設(shè)非常艱巨的任務。

（四）軍人心理檔案數(shù)字化。軍人心理檔案數(shù)字化是指軍隊檔案部門利用掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)、壓縮存儲技術(shù)等，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微檔案、聲像檔案等，通過掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成為可在計算機系統(tǒng)中存儲，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸?shù)母袷揭?guī)范、結(jié)構(gòu)有序的數(shù)字檔案的過程。檔案數(shù)字化的實質(zhì)是傳統(tǒng)檔案信息向現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對數(shù)字環(huán)境的不適應而采取的技術(shù)措施，因此檔案數(shù)字化是一項解決存量檔案的階段性工作。

（五）軍人心理檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。軍人心理檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，需要建立在軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫工作和檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)之上。相比于軍人心理檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫的組織存儲要復雜得多，涉及對不同格式電子文件的轉(zhuǎn)化、對檔案元數(shù)據(jù)的規(guī)范等。該項工作是實現(xiàn)檔案內(nèi)容全文查詢的基礎(chǔ)，對提高數(shù)字環(huán)境下的檔案信息服務深度，滿足利用者對軍人心理檔案信息的不同需求具有重要意義。

三、開展多渠道數(shù)字信息采集是軍人心理檔案信息化的難點

軍人心理檔案信息化的目的是適應軍隊現(xiàn)代化建設(shè)和軍事斗爭準備需要，為各級首長、機關(guān)、部隊和軍人個體提供安全、穩(wěn)定、可靠和便捷的軍人心理檔案網(wǎng)絡(luò)服務。如何推進軍人心理檔案數(shù)字化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的互聯(lián)互通、資源共享，是軍人心理檔案信息化的難點所在。

（一）現(xiàn)有檔案館（室、中心）藏有的各種檔案的數(shù)字化。通過多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，將現(xiàn)存各種載體檔案進行數(shù)字化處理，并整合到軍人心理檔案信息數(shù)據(jù)庫中。整個數(shù)字化應用系統(tǒng)包括掃描輸入、索引錄入、數(shù)據(jù)存儲、光盤輸出等主要環(huán)節(jié)。

（二）收集和接收各種形式的電子文件。有兩種方式，其一是網(wǎng)絡(luò)在線移交接收，即將需移交的軍人心理檔案電子文件，通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)綑n案館（室、中心）的信息終端，或者加工后傳輸?shù)綑n案部門規(guī)定的地址中，并存儲在檔案館（室、中心）本地載體的過程。其二是介質(zhì)移交接收，即將軍人心理檔案電子文件存儲在一定的電子介質(zhì)上，移交給檔案館（室、中心）。網(wǎng)絡(luò)移交既可實現(xiàn)實時進行，也可與介質(zhì)移交一樣，按照檔案館（室、中心）接收周期定期移交。

（三）直接通過軍人心理檔案管理系統(tǒng)人機測試收集數(shù)據(jù)。既可以進行單機測試，也可以實行團體網(wǎng)絡(luò)測試，測試數(shù)據(jù)直接導入軍人心理檔案管理系統(tǒng)?？梢赃M行的測試主要包括性格氣質(zhì)、心理健康、心理素質(zhì)、人際交往、職業(yè)發(fā)展等多個方面的個性心理特征測試和心理素質(zhì)測驗，能夠較全面地反映軍人的心理健康狀況和心理素質(zhì)水平。

四、確保全方位檔案信息安全是軍人心理檔案信息化的保障

軍人心理檔案信息化為軍人心理檔案的管理帶來便利，信息化的軍人心理檔案便于保存、傳輸，便于快速地查詢、瀏覽，提高了軍人心理檔案的利用率。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息安全存在隱患：檔案信息資料在使用、傳輸?shù)倪^程中，被篡改、刪除或者被竊取、泄露的風險更大，如果受到計算機病毒、黑客攻擊，可能會導致系統(tǒng)癱瘓致檔案信息資料損毀、丟失，使軍人心理檔案信息安全受到極大威脅。

（一）增強檔案人員安全意識。隨著軍人心理檔案信息化的加快推進，增強檔案安全防范意識和網(wǎng)絡(luò)安全技能是對檔案管理人員提出的新要求。通過學習專項法規(guī)、觀看典型案例、開展專題講座等形式，對軍人心理檔案管理人員進行宣傳和教育，增強檔案安全保密意識，提高檔案安全技能和水平，提升事故防范和處理能力。

（二）提高網(wǎng)絡(luò)安全保障能力。數(shù)據(jù)資源安全是軍人檔案信息化的重中之重，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高數(shù)據(jù)資源安全性，首先要建立安全完善的檔案信息管理系統(tǒng)，采用計算機密碼技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、身份認證和訪問控制技術(shù)、傳輸加密技術(shù)、系統(tǒng)安全技術(shù)、人工智能技術(shù)等高科技信息安全技術(shù)，使檔案信息的安全得到有效保障。同時，要做好檔案數(shù)據(jù)安全備份，包括數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)備份、在線備份和離線備份、一般備份和容災備份、同質(zhì)備份和異質(zhì)備份等，在各種災害或突發(fā)情況下提高安全保障能力。

（三）加強風險防控和隱患排查。加大經(jīng)費投入，改造老舊庫房，升級老化設(shè)備，完善提高人防、物防、技防相結(jié)合的安全防范體系，檔案局域網(wǎng)與外網(wǎng)實施物理隔離措施，確保檔案信息不被非法竊取和泄密等。對于涉及軍人個體的私密心理檔案信息，融合“涉密電子文件標簽和水印管理系統(tǒng)”“機關(guān)公文助手”，實現(xiàn)文件運轉(zhuǎn)與檔案管理的有效銜接，要在確保合規(guī)、安全、無害的前提下經(jīng)嚴格審核后才能提供利用。