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汽車企業(yè)資金管理的風(fēng)險與控制

2023-07-04 04:34盛俊
管理學(xué)家 2023年12期
關(guān)鍵詞:汽車企業(yè)資金管理風(fēng)險

盛俊

[摘 要]資金管理貫穿于企業(yè)設(shè)計、采購、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等各個階段,有效的資金管理是企業(yè)良性發(fā)展的重要保障。汽車企業(yè)作為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè),在經(jīng)營期間,制定資金投入目標,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,明確各個環(huán)節(jié)使用的資金比例,可以避免發(fā)生資金超支、資金鏈斷裂等問題。目前,我國部分汽車企業(yè)的負債率較高,若不能實現(xiàn)資金的合理配置,將會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,這會對企業(yè)的資金管理及控制產(chǎn)生較大影響。對此,文章分析了汽車企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,研究了開展風(fēng)險管理的必要性,探究了企業(yè)資金管理存在的風(fēng)險問題,最后結(jié)合問題提出相關(guān)的應(yīng)對措施。

[關(guān)鍵詞]汽車企業(yè);資金管理;風(fēng)險;控制策略

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)12-0004-03

汽車企業(yè)在設(shè)計、采購、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等各個階段,均需要大量的資金支持,因此,科學(xué)管理資金、確保資金管理的有效性是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵[1]。如果汽車企業(yè)存在嚴重的資金安全問題,將會對企業(yè)的決策、產(chǎn)品營銷及市場擴張等產(chǎn)生一定影響,企業(yè)的經(jīng)濟活動也會存在不確定性,使資金安全風(fēng)險隨之增高。汽車企業(yè)應(yīng)正確認識資金管理風(fēng)險,明確資金管理的價值,采取有效的措施來提高資金管理質(zhì)量,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、汽車企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀

我國汽車企業(yè)在發(fā)展過程中,將市場經(jīng)濟模式作為基礎(chǔ)的經(jīng)營模式。然而,部分汽車企業(yè)僅僅關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā)及銷售,而忽視資金與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的匹配情況,疏于對企業(yè)資金的有效管理,導(dǎo)致汽車企業(yè)的資金管理存在不同程度的風(fēng)險。

同時,汽車企業(yè)在進行資金管理的過程中,流程上存在不規(guī)范的問題。此類問題均是汽車企業(yè)在發(fā)展中常見的問題,也是導(dǎo)致汽車企業(yè)產(chǎn)生資金管理風(fēng)險的關(guān)鍵性問題[2]。

針對部分汽車企業(yè)在資金預(yù)算方面的不合理問題,汽車企業(yè)應(yīng)根據(jù)車間、行政管理及銷售部門的資金需求對預(yù)算進行科學(xué)編制,并根據(jù)預(yù)算資金額度,管控實際支出比例,及時解決資金不合理使用的問題。但是部分汽車企業(yè)的預(yù)算編制比較隨意,部門支出多超出預(yù)算,導(dǎo)致資金管控不到位,企業(yè)的資金預(yù)算方案形同虛設(shè),并未發(fā)揮預(yù)算管理的價值。

二、汽車企業(yè)資金管理的必要性

汽車企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)及產(chǎn)權(quán)與資金運轉(zhuǎn)情況息息相關(guān)。汽車企業(yè)只有完善資金管理制度,確保資金管理工作的順利開展,才能跟隨時代發(fā)展腳步,創(chuàng)新經(jīng)營模式[3]。汽車企業(yè)每年需要大量的流動資金支持,在研發(fā)階段需要投入大量的資金研發(fā)新產(chǎn)品。新產(chǎn)品是汽車企業(yè)發(fā)展的動力源泉。

汽車是人們生活中的必要出行工具,若汽車企業(yè)資金鏈斷裂,產(chǎn)品供應(yīng)不足,部分訂購產(chǎn)品的用戶無法獲得產(chǎn)品,也會損害企業(yè)的形象,影響企業(yè)的股價。汽車行業(yè)是國家重點管控的行業(yè),汽車企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注安全管理,合理制定資金使用戰(zhàn)略,確保國有資產(chǎn)保值、增值,推動汽車企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)資金的安全管理提供保障。

三、汽車企業(yè)資金管理的風(fēng)險問題

(一)資金安全管理制度不健全

汽車企業(yè)資金管理面臨的風(fēng)險較多,原因在于企業(yè)并未構(gòu)建風(fēng)險防控體系。健康的資金管理體系可促進企業(yè)的健康發(fā)展。汽車企業(yè)在經(jīng)營期間,以盈利為目標,采取多種政策讓用戶感到優(yōu)惠。但部分汽車企業(yè)在銷售過程中,存在賒銷及分期付款等情況,導(dǎo)致企業(yè)的資金無法快速回收。

發(fā)生此類問題的原因是汽車企業(yè)缺乏全面的資金回收制度,企業(yè)內(nèi)部對產(chǎn)品發(fā)放及資金回收并未引起重視,使得經(jīng)營效率降低,企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險增大[4]。

雖然我國個別汽車企業(yè)已經(jīng)建立了完善的資金管理制度,在企業(yè)發(fā)展期間對資金進行安全管理。但大部分汽車企業(yè)仍然缺乏資金安全管控意識,且安全管理體系不完善,導(dǎo)致企業(yè)的運營面臨不小的困難。

(二)財務(wù)人員風(fēng)險意識淡薄

汽車企業(yè)的資金安全管理問題也包括主觀因素。比如,汽車企業(yè)財務(wù)人員的風(fēng)險控制能力不強、資金統(tǒng)籌能力不強,對汽車企業(yè)的資金風(fēng)險無法進行有效管控,無法為企業(yè)決策提供建議等。其中,最大的問題在于部分汽車企業(yè)的財務(wù)人員風(fēng)險意識淡薄。

在個別汽車企業(yè)中,財務(wù)工作依舊處于傳統(tǒng)會計階段,并未向管理會計轉(zhuǎn)型。汽車企業(yè)財務(wù)管理人員無法對資金風(fēng)險進行準確預(yù)測,缺乏風(fēng)險管控能力及問題解決能力。但財務(wù)人員并未足夠重視此類問題,無法分析市場中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致汽車企業(yè)的資金安全問題不斷凸顯。

(三)高層投資決策問題

汽車企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,存在盲目擴張的情況,在各個地區(qū)建立分銷點,每個分銷點建設(shè)會耗費企業(yè)大量的資金。由于各地區(qū)的盈利水平不同,企業(yè)在大量投入資金后,如果短期內(nèi)無法回收,資金無法及時周轉(zhuǎn),可能導(dǎo)致內(nèi)部資金鏈斷裂,對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生阻礙[5]。

部分汽車企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策的過程中,忽視財力、物力等實際情況,并未對企業(yè)的長期發(fā)展進行戰(zhàn)略規(guī)劃。部分汽車企業(yè)熱衷于大量研發(fā)產(chǎn)品,但產(chǎn)品在投入市場后,用戶的購買力低,導(dǎo)致汽車企業(yè)浪費大量的資金,產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失?;谑袌鲂枨?,開發(fā)合適的汽車產(chǎn)品才是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重點。企業(yè)高層管理人員作為決策者,如果決策出現(xiàn)偏差,將影響整個企業(yè)的資金管理水平。

(四)資金使用不合理

汽車企業(yè)的資金管理包括籌資管理及投資管理等內(nèi)容,如果以不正確的方法開展籌資管理工作,將會破壞汽車企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),甚至出現(xiàn)壞賬及爛賬等問題。此外,債權(quán)性及權(quán)益性資金比例不協(xié)調(diào)、資金結(jié)構(gòu)不平衡,也會導(dǎo)致企業(yè)的資金風(fēng)險概率升高。

多數(shù)汽車企業(yè)通過銀行貸款獲得資金,這就表明汽車企業(yè)是以債券性資本為主要資本構(gòu)成的[6]。如果此類資本結(jié)構(gòu)本身不合理,會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴重的債務(wù)危機。

汽車企業(yè)在資金使用上也存在不合理的情況,主要包括兩種情況。一是汽車企業(yè)在形式上,由母公司采取集中資金管理模式,子公司在資金使用上受到母公司約束,將會對其市場投資及資金運作產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致資金使用效率低下,企業(yè)的收益率降低。二是企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,相關(guān)工作人員無法合理使用資金,企業(yè)內(nèi)部的資金也無法有效發(fā)揮作用。

四、汽車企業(yè)資金管理風(fēng)險的控制策略

(一)完善風(fēng)險控制體系

第一,汽車企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部管理流程。企業(yè)管理層需針對企業(yè)的經(jīng)營特點及資金使用情況,建立符合企業(yè)發(fā)展實際的資金報銷流程,以此作為控制內(nèi)部資金流向的保障。企業(yè)經(jīng)辦人員在工作中,應(yīng)在熟悉汽車企業(yè)財務(wù)部門的資金報銷流程、獲得審批授權(quán)的情況下,采取合法的手段進行報銷。

第二,汽車企業(yè)應(yīng)提升風(fēng)險控制意識。財務(wù)人員在進行憑證審核時,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的票據(jù),需及時進行處理,這樣在控制資金隨意流出的同時,也能達到警示教育的效果,提升資金風(fēng)險防控意識。

在資金申請期間,利用信息化技術(shù)可規(guī)避不規(guī)范的情況,汽車企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注信息化建設(shè),從制度等角度著手,確保資金使用的規(guī)范性。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的安全風(fēng)險控制制度,比如,汽車企業(yè)在資金安全控制體系中,要對其中的不足之處進行調(diào)整,結(jié)合先進的資金管理制度,建立符合企業(yè)要求的新制度。

汽車企業(yè)在資金管理制度的基礎(chǔ)上,要對制度的落實情況進行嚴格管控,將責(zé)任落實到個人;在資金安全制度上,也要明確員工的相關(guān)職責(zé),提升員工應(yīng)對資金風(fēng)險的能力。

(二)提升人員的風(fēng)險控制意識

首先,汽車企業(yè)應(yīng)關(guān)注人才隊伍培養(yǎng),財務(wù)管理人員需掌握企業(yè)管理及內(nèi)部控制的情況,包括內(nèi)部控制、金融貿(mào)易及出口退稅政策等。此外,財務(wù)管理人員也要積極學(xué)習(xí)管理會計知識,使傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極發(fā)揮監(jiān)督管理及決策支持作用。

其次,企業(yè)要積極鼓勵財務(wù)管理人員通過管理會計工具及手段全面提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)財務(wù)升級轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理人員可通過以下措施提升風(fēng)險防范意識。

其一,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)對自身的職業(yè)素質(zhì)形成全面的認知,及時查缺補漏,強化自身責(zé)任感,提高自身的道德水平,樹立與企業(yè)興衰共存的理念。

其二,企業(yè)在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,要為財務(wù)管理人員提供操作機會,通過理論與實踐相結(jié)合的方法,使其提升自身的業(yè)務(wù)能力,在實踐中獲得新技能。針對缺乏風(fēng)險控制能力的財務(wù)管理人員,汽車企業(yè)應(yīng)通過教育培訓(xùn)方式,提升相關(guān)人員的工作能力。企業(yè)也可建立獎懲制度,激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,確保企業(yè)資金管理的安全性。

(三)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)

其一,汽車企業(yè)應(yīng)設(shè)置績效管理、現(xiàn)金管理及信用管理環(huán)節(jié),對各個崗位進行明確分工,建立授權(quán)審批控制制度,降低壞賬風(fēng)險。

其二,汽車企業(yè)要建立ERP系統(tǒng),完善應(yīng)收賬款模塊,并將其與銀行信息系統(tǒng)對接,通過銀企平臺觀察賬款實際收付的情況,解決其中的信息不對稱問題,進一步提高企業(yè)的資金管理水平。

其三,汽車企業(yè)要健全組織架構(gòu),對下屬單位的財務(wù)委派制度進行分析,最大程度地減少應(yīng)收賬款少報、瞞地報等行為。要發(fā)揮系統(tǒng)的跟蹤匯總管理職能,強化全過程監(jiān)督管理,在系統(tǒng)功能的幫助下自動進行賬款催收,分析逾期因素,及時實施申報信用索賠制度,繪制逾期報表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的賬款管理提供參考。

其四,企業(yè)應(yīng)建立客戶信用系統(tǒng),其中包括信用調(diào)查、專業(yè)能力及財務(wù)信息等。企業(yè)也要積極建立應(yīng)收賬款風(fēng)險預(yù)控制度,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),動態(tài)分析風(fēng)險[6]。

(四)高效管理資金

汽車企業(yè)應(yīng)構(gòu)建合理的融資體系,降低企業(yè)的資金風(fēng)險,促進資金安全管理,拓展企業(yè)的投資及融資渠道,全面開啟融資市場,提升內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)能力。汽車企業(yè)決策者也要以此類措施為基礎(chǔ),綜合評估市場動態(tài),并研究市場中復(fù)雜的不確定因素,關(guān)注資金鏈管理,時刻把握資金安全風(fēng)險。

汽車企業(yè)在資金管理過程中,要不斷充實并完善管理制度,以完善的資金管理制度對抗資金風(fēng)險,明確各個部門的資金管理責(zé)任,提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)及認知能力,合理辨識及規(guī)避風(fēng)險。

企業(yè)要積極強化成本控制,將項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),結(jié)合市場環(huán)境及項目設(shè)計等因素,關(guān)注資金成本產(chǎn)生的影響,縮減其中不必要的開支,節(jié)約企業(yè)資金,降低資金使用風(fēng)險。

企業(yè)要合理分配資金,以免因自身規(guī)模擴張導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)壓力過大,要全面把握企業(yè)現(xiàn)金流,確定合適的投資計劃,以免盲目擴張,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂。

(五)強化研發(fā)資金管理

汽車企業(yè)的研發(fā)資金應(yīng)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標進行規(guī)劃;若戰(zhàn)略資金有限,研發(fā)資金過高,汽車企業(yè)應(yīng)具體問題具體分析,把握管理重點,合理調(diào)整研發(fā)資金,縮減研發(fā)資金量,同時制定科學(xué)的營銷策略,通過營銷回籠資金,提高企業(yè)的研發(fā)資金量,建立起內(nèi)部良性循環(huán)[7]。

汽車企業(yè)在資金管理上,根據(jù)“三重一大”原則,進行決策審批,對人事、項目等進行合理設(shè)計。建立不相容崗位職責(zé)分離制度,明確不同崗位職能,促進企業(yè)內(nèi)部崗位及業(yè)務(wù)分離,監(jiān)督部門應(yīng)對此予以嚴格監(jiān)督,以免發(fā)生資金重大差錯及徇私舞弊等問題。

企業(yè)在研發(fā)資金管理上要遵循“以收定支、量入為出”的原則,實現(xiàn)資金管理及控制,全口徑落實預(yù)算管理體系,采用逐級編制及審批模式,做好日常資金預(yù)算及收付控制,通過預(yù)算考核模式,確保汽車企業(yè)的預(yù)算管理工作滿足企業(yè)的發(fā)展要求。

五、結(jié)語

資金管理是汽車企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。汽車企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況開展風(fēng)險控制,完善資金管理體系,強化資金管理風(fēng)險意識,合理把控資金管理要點,使企業(yè)的資金管理工作得到科學(xué)合理的開展,促進汽車企業(yè)在現(xiàn)代化條件下的轉(zhuǎn)型發(fā)展,實現(xiàn)預(yù)期的管理目標。

參考文獻:

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