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信息化視角下企業(yè)成本管理的影響及相關(guān)建議

2023-07-13 00:44:01宮凱利
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年21期
關(guān)鍵詞:成本管理信息化企業(yè)

宮凱利

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,而成本競(jìng)爭(zhēng)則成了其中非常重要的一環(huán)。因此,現(xiàn)階段,為了確保企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中展現(xiàn)出自身實(shí)力,就要對(duì)成本管理的影響因素進(jìn)行積極探索,以確保企業(yè)不斷增強(qiáng)實(shí)力,達(dá)到最佳的企業(yè)發(fā)展推動(dòng)效果。新時(shí)期,企業(yè)要從信息化視域出發(fā),精準(zhǔn)全面分析企業(yè)成本管理中存在的短板和不足,進(jìn)而有針對(duì)性地優(yōu)化改進(jìn)成本管理模式,引入新的成本管控理念和技術(shù)。簡(jiǎn)化傳統(tǒng)管理中繁瑣的環(huán)節(jié)和流程,實(shí)現(xiàn)更多的成本管理效果。同時(shí),也能夠適當(dāng)?shù)亟鉀Q傳統(tǒng)成本管理中心偏移、市場(chǎng)分析數(shù)據(jù)缺失、技術(shù)缺失、核算規(guī)則忽視等諸多問題,使得成本管理的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步的展現(xiàn)。這就需要企業(yè)管理者將更多的關(guān)注點(diǎn)放置在成本管理的信息化建設(shè)上,促使管理成效和水平得到理想化的增強(qiáng),使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下展現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。基于此,文章主要通過明確當(dāng)前企業(yè)成本管理的普遍情況,探尋信息化對(duì)成本管理的影響以及創(chuàng)新路徑等,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管控起到有效借鑒作用。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);成本管理

一、企業(yè)成本管理中存在的主要問題

(一)管理中心界定不準(zhǔn)

當(dāng)前,一些企業(yè)在成本管控過程中,未能做到科學(xué)準(zhǔn)確界定管理中心,為此出現(xiàn)中心偏移的情況。成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,也是日常經(jīng)營(yíng)管理非常重要的基礎(chǔ)。但目前,很多企業(yè)在日常運(yùn)行和發(fā)展的過程中卻常常忽視這個(gè)要素,并沒有對(duì)成本管理的重要性加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中很多企業(yè)不注重成本分配,或者亂分配成本。或一些企業(yè)組織架構(gòu)頻繁變動(dòng),舊的成本繼續(xù)使用,新的成本不及時(shí)更新,成本費(fèi)用在管理中心分配混亂。使得成本管理工作無(wú)法對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生助力。

(二)不注重市場(chǎng)分析

現(xiàn)如今,部分企業(yè)成本管控只是單純地聚焦于內(nèi)部管理,不注重對(duì)外部市場(chǎng)的分析評(píng)估,導(dǎo)致在市場(chǎng)管理方面較為薄弱。在企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展過程中,成本往往是非常重要的一個(gè)指標(biāo)。對(duì)成本有效控制,將直接影響企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)效益。這就需要在后續(xù)工作中,對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分的調(diào)查和了解,才能夠使得成本管理工作在開展的過程中有更加合理和科學(xué)的依據(jù)。

(三)忽視技術(shù)運(yùn)用

在新時(shí)期的背景下,信息技術(shù)已經(jīng)和各個(gè)領(lǐng)域不斷融合,對(duì)企業(yè)和行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了良好的助力。但審視現(xiàn)狀,很多企業(yè)在成本管理這項(xiàng)工作開展的過程中還無(wú)法對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用,單一地對(duì)成本系統(tǒng)過于依賴,難以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行思考,無(wú)法真正地保障成本管理這項(xiàng)工作的開展朝著現(xiàn)代化和信息化的方向推動(dòng),故此需要在后續(xù)對(duì)信息技術(shù)的價(jià)值不斷挖掘,確保成本管理的效果得以凸顯。

(四)忽視核算規(guī)則

有的企業(yè)只重視利潤(rùn),忽視收入和成本確認(rèn)的規(guī)則,只是一味強(qiáng)調(diào)收支匹配,卻忽略權(quán)責(zé)發(fā)生制。例如,收入本應(yīng)分?jǐn)傊撩吭麓_認(rèn),但是卻一次性確認(rèn)收入,同時(shí)為了收支匹配成本也一次性確認(rèn),這樣不僅違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制,難以正確反映企業(yè)每一期的收入和成本,這對(duì)于成本管理工作也產(chǎn)生了不利影響。

二、信息化視角下企業(yè)成本管理的影響

(一)避免核算偏差

就當(dāng)前來看,企業(yè)加大信息技術(shù)應(yīng)用力度和深度,不僅可以提升核算效率,還能減少因人為因素而導(dǎo)致的失誤和差錯(cuò)。在傳統(tǒng)的成本管理工作中,因人為因素導(dǎo)致的核算偏差,很難真正保障成本管理展現(xiàn)作用和價(jià)值。而在現(xiàn)階段,信息技術(shù)的有效運(yùn)用可以在銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)以及設(shè)備檢修等諸多業(yè)務(wù)操作中更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)化,準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)信息并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,盡可能減少在傳統(tǒng)人為操作中出現(xiàn)的失誤,避免核算偏差。

(二)實(shí)現(xiàn)核算細(xì)化

通過對(duì)信息技術(shù)的有效運(yùn)用,能夠使得核算對(duì)象得到進(jìn)一步的細(xì)化。且信息技術(shù)相關(guān)系統(tǒng)的構(gòu)建,也可以使得成本歸集相關(guān)對(duì)象得到增加。企業(yè)在此過程中可以從實(shí)際的管理需求和業(yè)務(wù)流程出發(fā),有針對(duì)性、目的性地對(duì)歸集對(duì)象進(jìn)行選擇,并能夠依賴于成本中心來更好地實(shí)行費(fèi)用歸集,快速生成訂單,對(duì)成本核算工作進(jìn)行推動(dòng),實(shí)現(xiàn)成本還原。相較于以往的成本管控模式,信息技術(shù)在成本管控中的有效應(yīng)用,能夠促使成本管理更為精細(xì)化、科學(xué)化。

(三) 便于信息搜尋

信息技術(shù)在成本管理中的有效運(yùn)用也便于信息的良好搜尋。信息技術(shù)的運(yùn)用能做到快速結(jié)合需要來對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行搜尋。在日常成本管理工作中,對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),都會(huì)在信息系統(tǒng)進(jìn)行錄入,自動(dòng)生成報(bào)表。管理人員在面對(duì)一些復(fù)雜的、大量的工作時(shí),依舊可以快速對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行找尋和獲取,避免傳統(tǒng)工作因查詢數(shù)據(jù)需要,而只能翻閱紙質(zhì)憑證的困難。借助這樣的方式能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的監(jiān)督、參謀和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),將成本管理的作用最大化展現(xiàn)出來。

三、信息化視角下企業(yè)成本管理創(chuàng)新路徑探索

(一)注重觀念轉(zhuǎn)變,推動(dòng)成本管理模式創(chuàng)新

成本管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加的有效手段,要確保成本管控有效,首先要做到的就是對(duì)管理理念積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變。企業(yè)要從思想上轉(zhuǎn)變認(rèn)知,在日常工作中要積極深化落實(shí)。這樣才能夠做到借助理論來指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)而更加有助于信息技術(shù)在成本管理這項(xiàng)工作中的良好運(yùn)用。

例如,在新時(shí)期背景下,可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)先進(jìn)的成本管理理念進(jìn)行融合。可以將戰(zhàn)略成本管理理念、生命周期成本管理、價(jià)值鏈成本管理引入進(jìn)來。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前在成本管理中的實(shí)際情況,促使內(nèi)部構(gòu)建良好的管理理念,保障成本管理工作得以創(chuàng)新和完善,最大程度展示信息化的價(jià)值和作用。要對(duì)稅收風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理,必須從提高經(jīng)營(yíng)主體的稅收風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)入手,并在一定程度上發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)地位;要讓廣大的職工了解稅收風(fēng)險(xiǎn)的重要性和必要性,對(duì)其進(jìn)行有效的防范。同時(shí),公司也要意識(shí)到,稅收的風(fēng)險(xiǎn)控制不僅僅局限于金融領(lǐng)域,更應(yīng)該涉及整個(gè)公司的所有人。因此,在進(jìn)行稅收風(fēng)險(xiǎn)的治理過程中,必須營(yíng)造良好的稅收風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍,保證稅收風(fēng)險(xiǎn)的有效執(zhí)行。企業(yè)若要加強(qiáng)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須建立一支較為專業(yè)化的稅務(wù)隊(duì)伍,在進(jìn)行重要的經(jīng)營(yíng)決定時(shí),可以聽取專家小組的建議;通過這種方式,可以在一定程度上減少公司的稅收風(fēng)險(xiǎn),并能有效地防止財(cái)務(wù)上的虧損。其次,要做好有關(guān)稅收風(fēng)險(xiǎn)的教育,舉辦稅收共享會(huì),推廣稅收政策;從而將稅收風(fēng)險(xiǎn)的概念引入到企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,從而減少企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn)。最后,稅務(wù)風(fēng)控人員要具備一定的危險(xiǎn)意識(shí),必須在事前進(jìn)行預(yù)警并主動(dòng)采取相應(yīng)的對(duì)策;只有這樣,才能減少稅收風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,從而推動(dòng)公司健康發(fā)展。

(二)做到精準(zhǔn)定位,創(chuàng)新成本管理

在信息技術(shù)運(yùn)用過程中,企業(yè)應(yīng)該做到精準(zhǔn)定位以及合理規(guī)劃。企業(yè)在日常生活中應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)加以重視,并且需要與成本管理保持一致。使信息技術(shù)在成本管理工作中更好地展現(xiàn)作用和價(jià)值,達(dá)到理想的成本管理效果。

例如,在開展成本管控過程中,要注重結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,明確把握成本管控目標(biāo)和訴求,對(duì)相關(guān)軟件加快開發(fā)速度,加強(qiáng)有效應(yīng)用。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)因素進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件的開發(fā)及利用。在開發(fā)之前,應(yīng)該和開發(fā)商之間彼此進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前成本管理工作中的實(shí)際需求,對(duì)重要因素進(jìn)行全面考慮,以便在后續(xù)的工作中,研發(fā)和設(shè)計(jì)與企業(yè)實(shí)際成本管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息技術(shù)有效運(yùn)用,對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集等相應(yīng)功能進(jìn)行合理利用,結(jié)合實(shí)際需求對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,或者對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)當(dāng)前成本狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),并要充分考慮當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際變化,做出對(duì)應(yīng)決策,最大化地帶動(dòng)企業(yè)在管理成本上的不斷改進(jìn)。

(三)實(shí)行全面預(yù)算,創(chuàng)新成本管理

成本管理是綜合計(jì)劃、決策、預(yù)算、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等工作的一項(xiàng)管理活動(dòng),在成本管理這項(xiàng)工作開展過程中,預(yù)算的良好開展是非常重要的。只有對(duì)全面預(yù)算大力地進(jìn)行推動(dòng),才能夠使得成本管理工作在開展的過程中變得更加合理和科學(xué),真正將成本的價(jià)值和作用展現(xiàn)出來。

如企業(yè)應(yīng)分析企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算管理制度實(shí)施情況,確保制度建設(shè)符合企業(yè)不同業(yè)務(wù)需要,使得預(yù)算科目變得更加精確和詳細(xì)。并且在全面預(yù)算實(shí)施的過程中,應(yīng)該對(duì)衡量指標(biāo)進(jìn)行合理選擇,做到與企業(yè)當(dāng)前成本管理實(shí)際情況相融合。在對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行推動(dòng)的過程中,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一,快速實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和編制。另外,應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)的價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)成本加以有效的監(jiān)控,并能夠在預(yù)算事前、事中、事后均進(jìn)行合理監(jiān)督,更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理能力的大幅度提高,取得顯著的成本管控效果。

(四)加大人才培養(yǎng),創(chuàng)新成本管理

要想使成本管理這項(xiàng)工作的開展得到更好的效果,人才的支撐往往是必不可少的。因此,在現(xiàn)階段,針對(duì)成本管理這項(xiàng)工作的實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)人才培養(yǎng)體系積極進(jìn)行構(gòu)建,培養(yǎng)出更多信息技術(shù)應(yīng)用水平較高的人才,這樣才能夠達(dá)到最佳的管理效果。

例如,企業(yè)應(yīng)該積極建立信息培訓(xùn)體系,不斷地帶動(dòng)人員素質(zhì)提升,為企業(yè)內(nèi)部成本管理工作吸引更多高素質(zhì)的專業(yè)人才;其次,應(yīng)該對(duì)成本管理工作進(jìn)行完善,引導(dǎo)成本管理工作在開展的過程中朝著現(xiàn)代化和信息化方向不斷改革,加強(qiáng)信息技術(shù)在其中的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)成本管理和信息化的良好融合,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合;最后,對(duì)于現(xiàn)有人員,一定要加大培訓(xùn)力度,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)置,使得人員在參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的過程中能夠帶動(dòng)自身信息素養(yǎng)的不斷提高,以便于在日常工作中進(jìn)行有效利用。

(五)優(yōu)化成本控制,創(chuàng)新成本管理

在信息化時(shí)代背景下,應(yīng)該不斷地追求成本控制優(yōu)化。在成本管理工作開展過程中,成本控制往往是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。在對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行開展的過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況先樹立成本管理方面的目標(biāo),在企業(yè)生產(chǎn)消耗之前對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,將成本價(jià)值發(fā)揮到最大,使得企業(yè)在運(yùn)行和發(fā)展過程中獲取效益。

例如,在開展成本控制這項(xiàng)工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)在日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的耗費(fèi)加以計(jì)算、監(jiān)督和調(diào)節(jié),并且對(duì)信息技術(shù)有效地進(jìn)行利用,使得信息傳遞速度更快。具體來看,可以使用ERP這一信息平臺(tái),通過軟件的運(yùn)用讓成本管理工作有更多可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);實(shí)現(xiàn)成本控制、計(jì)劃執(zhí)行以及分析,使得控制體系的作用得到最大化的展現(xiàn);計(jì)算出成本差異,并且能夠?qū)⒊杀静町愑行Х殖稍牧现械臄?shù)量差異、價(jià)格差異等。而在一些不合理工序出現(xiàn),與實(shí)際情況不相符的消耗時(shí),系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,有助于管理人員有針對(duì)性地解決問題,使得成本控制的目的得以達(dá)成。增值稅改革中最關(guān)鍵的一項(xiàng)是對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅的征收。首先,要對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的梳理,并制訂出相應(yīng)的納稅籌劃。在各行業(yè),隨著營(yíng)改增的實(shí)施,可以減免很多進(jìn)項(xiàng)稅,比如,在營(yíng)改增后,可以用來抵稅,這樣可以減輕公司的稅收負(fù)擔(dān)。其次,對(duì)無(wú)法開具進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票的企業(yè),可以在稅務(wù)部門申報(bào)定額扣除。比如,如果不能拿到收據(jù),就可以參考購(gòu)買農(nóng)產(chǎn)品的方式(目前的稅收政策是,納稅人可以根據(jù)購(gòu)買發(fā)票或者發(fā)票上的價(jià)格和13%的折扣來確定進(jìn)項(xiàng)稅),然后根據(jù)發(fā)票上的金額乘以扣除率,來彌補(bǔ)沒有發(fā)票的缺陷。

(六)實(shí)現(xiàn)聚焦管理,創(chuàng)新成本管理

企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越復(fù)雜,生產(chǎn)成本項(xiàng)目分類和流程越來越多,為提高管理效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聚焦管理重點(diǎn)項(xiàng)目類別,全面掌控具體細(xì)節(jié)項(xiàng)目類別。而在實(shí)施聚焦管理模式的同時(shí),需要借助當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),讓信息技術(shù)可以在成本管理各項(xiàng)工作中展現(xiàn)屬于自己的價(jià)值和作用。

例如,在成本管理模式中,由于客觀條件限制,導(dǎo)致成本高昂、效率低下。此種情況下,應(yīng)該針對(duì)管理對(duì)象對(duì)專項(xiàng)管理方案進(jìn)行設(shè)定,保障管理方式和手段在運(yùn)用的過程中聚焦在管理對(duì)象上,使得管理的項(xiàng)目得到有條不紊、按部就班地推動(dòng)。企業(yè)可以取消不必要的崗位和部門,將一些次要經(jīng)營(yíng)職權(quán)交給專業(yè)度更高的組織和機(jī)構(gòu)去完成。通過這樣的方式在無(wú)形中也能夠使得成本耗損得到降低,并能夠使得內(nèi)部機(jī)構(gòu)和運(yùn)作體系變得更加精簡(jiǎn)。生產(chǎn)流程的信息化,要求企業(yè)從數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié),逐步實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)要在最短的時(shí)間內(nèi)獲得市場(chǎng)信息,了解顧客的消費(fèi)需求,并運(yùn)用電腦輔助設(shè)計(jì)出符合顧客需求的商品。使用電腦進(jìn)行加工,可以改善產(chǎn)品的品質(zhì),提高生產(chǎn)效率。同時(shí),在特定產(chǎn)品生產(chǎn)中,可以通過電腦集成制造技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的控制,從而使產(chǎn)品的生產(chǎn)效率得到進(jìn)一步提高。管理辦公信息化可劃分為信息化的基層管理和中級(jí)管理信息化兩個(gè)層次?;A(chǔ)管理信息化是實(shí)現(xiàn)信息化的出發(fā)點(diǎn),它主要是通過計(jì)算機(jī)來處理基本的數(shù)據(jù),從而提高工作的效率。而中層管理信息化,則是將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到現(xiàn)代管理思想中,從根本上改變了企業(yè)的運(yùn)作方式,重新調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),提高了企業(yè)的日常管理水平。高層關(guān)系信息化是指管理者通過企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)過程信息化來分析信息資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

(七)推行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,創(chuàng)新成本管理

在成本管理這項(xiàng)工作開展的過程中,企業(yè)還可以通過信息技術(shù)的良好運(yùn)用建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控模式。動(dòng)態(tài)監(jiān)控模式不僅是對(duì)成本管理全過程、動(dòng)態(tài)化的跟蹤,也通過分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化對(duì)成本管理政策進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本管理在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程中隨時(shí)隨地發(fā)揮作用。而這樣的模式離不開對(duì)信息技術(shù)的依賴。因此,在現(xiàn)階段,應(yīng)該對(duì)信息技術(shù)價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn),達(dá)到理想中最佳的管理效果。

例如,在信息技術(shù)的輔助下,可以在成本管理工作中對(duì)動(dòng)態(tài)管理模式積極進(jìn)行構(gòu)建。企業(yè)在日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的過程中能更好實(shí)現(xiàn)全面化管理。在此過程中,可以對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系積極進(jìn)行構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的全覆蓋,并為諸多決策提供全面支持。在無(wú)形中更好地將成本管理的作用和價(jià)值充分展現(xiàn)出來,達(dá)到理想的管理成效。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)用,依托一體化平臺(tái),借助科學(xué)設(shè)置,對(duì)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行觸發(fā),繼而更好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。通過大數(shù)據(jù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)成本的分析和統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化對(duì)于資金運(yùn)行整個(gè)過程的監(jiān)督和管理。

(八)完善管理體系,創(chuàng)新成本管理

在對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,應(yīng)該針對(duì)成本管理構(gòu)建完善的信息管理體系?,F(xiàn)階段,在信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)有效進(jìn)行利用,在成本管理工作中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善,能夠更加有利于企業(yè)日常的運(yùn)行和發(fā)展。

一方面,企業(yè)可以投入資金直接購(gòu)買一套完善的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)和企業(yè)實(shí)際產(chǎn)品系統(tǒng)的良好聯(lián)合。這樣的方式比較便利,所消耗的精力和時(shí)間也不多。從而在后續(xù)逐漸磨合中使得機(jī)制的運(yùn)用與企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況更加相符;另一方面,企業(yè)若不希望投入資金,可以結(jié)合自身情況自行構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。如,應(yīng)該立足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,建立起完善的成本管理體系,優(yōu)化成本管理IT系統(tǒng)。系統(tǒng)在成本核算時(shí)做到對(duì)數(shù)據(jù)全面分析;將企業(yè)內(nèi)部不同項(xiàng)目和時(shí)期下的成本數(shù)據(jù)橫縱向?qū)Ρ群怂悖瑸闆Q策者決策的制定提供支持和保障;可以結(jié)合企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,對(duì)更為適當(dāng)?shù)墓芾眢w系進(jìn)行開發(fā),便于對(duì)成本的全過程掌控。

(九)保障信息安全,創(chuàng)新成本管理

在成本管理這項(xiàng)工作開展的過程中,信息技術(shù)的運(yùn)用雖然為各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展都帶來了較大的便利性,但是在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,信息安全成了熱門話題,信息技術(shù)并不是萬(wàn)無(wú)一失的,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中應(yīng)該最大化保障信息數(shù)據(jù)的安全。

如在成本管控過程中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的合理有效應(yīng)用,應(yīng)該最大化地防止數(shù)據(jù)泄漏情況的出現(xiàn)。這就需要企業(yè)在對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用的過程中應(yīng)該建立完善安全防范機(jī)制,可以在事前、事中及事后分別對(duì)安全措施進(jìn)行完善。比如,可以生成密碼加密、防火墻、在端口對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行安裝、對(duì)內(nèi)部操作流程實(shí)時(shí)監(jiān)控、對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行簽訂、對(duì)法律責(zé)任進(jìn)行明確,通過這樣的方式,都能夠更好地保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,使得一些安全隱患得到消除,最大程度將信息技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值展現(xiàn)出來,達(dá)到理想的信息化構(gòu)建效果,確保信息和數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中安全系數(shù)更高,避免企業(yè)出現(xiàn)利益受損情況。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,在企業(yè)發(fā)展過程中,加強(qiáng)成本管理十分重要。在企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)過程中,成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作,它要求科學(xué)合理、系統(tǒng)全面,對(duì)于企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)核算、提高企業(yè)管理水平具有重大意義。企業(yè)可以通過轉(zhuǎn)變管理理念、做到精確定位、實(shí)行全面預(yù)算、加大人才培養(yǎng)、優(yōu)化成本控制、實(shí)現(xiàn)聚焦管理、推行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、完善管理體系、保障信息安全等方式,使成本管理得到進(jìn)一步的創(chuàng)新和優(yōu)化,從而真正地在企業(yè)內(nèi)部的成本管理中將信息化構(gòu)建的價(jià)值展現(xiàn)出來,確保內(nèi)部成本管理與新時(shí)期下的要求相符,為自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展壯大提供更加有效的支持。

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(作者單位:聯(lián)通云數(shù)據(jù)有限公司)

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