楊微微 張雁

關鍵字：畢業(yè)設計；網絡化；管理系統(tǒng)；教學管理

畢業(yè)設計作為高等學校本科教學中的重要實踐性教學環(huán)節(jié)，要求學生在掌握基本理論知識的基礎上，開展研究和實訓，是將理論和實踐結合的重要過程[1]。高等教育教學改革不斷深入，給高校畢業(yè)設計管理的規(guī)范化、科學化、信息化工作帶來了更嚴峻的挑戰(zhàn)，信息化手段應用于畢業(yè)設計的管理模式應運而生。面對大量而煩瑣的教學管理工作，傳統(tǒng)的純人工教學管理方式已經不能適應時代的發(fā)展要求；而數字化、網絡化教學管理則是當今時代發(fā)展的潮流。

一、畢業(yè)設計管理存在的問題

隨著在校本科學生的規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)人數逐漸增加，畢業(yè)設計形式單一、選題陳舊、論文抄襲等問題廣泛存在[2]。傳統(tǒng)的人工管理模式不能實時監(jiān)管學生畢業(yè)設計的進度和完成情況，影響到部分畢業(yè)論文的質量。如果能實時監(jiān)控學生完成進度，指導教師能及時掌握學生實際情況，及時給予學生幫助和指導，以促使學生按時按質完成畢業(yè)設計。畢業(yè)設計的文檔存放、查閱、收集分發(fā)煩瑣，僅僅依靠人工會導致疏漏，文檔的完整性難以確保；而且對文檔的檢索查找也是費時費力。畢業(yè)設計實施過程中每個環(huán)節(jié)都有明確的時間節(jié)點，環(huán)節(jié)之間緊密銜接，人工管理不利于進度的管控和材料的歸檔。在近年來開展的專業(yè)評價、本科水平評估工作中，教育主管部門加強了對高校本科畢業(yè)設計的抽查和指導工作，提高了對畢業(yè)設計的監(jiān)管要求，傳統(tǒng)的人工管理模式顯得捉襟見肘。傳統(tǒng)管理流程中，在完成指導教師論文題目的申報和審核之后，學生和指導教師之間的雙向選擇是通過線下完成，學生根據選擇題目，指導教師確認學生，二者之間需要往返多次，耗時較長、周期長、效率低，降低了師生的積極性，影響了畢業(yè)設計進度。作為本科教學的重要環(huán)節(jié)，為更好地加強管理，方便教師和學生的使用，提高工作效率、論文質量、教學效果，針對畢業(yè)論文這一教學過程，有必要優(yōu)化畢業(yè)設計工程流程，設計用戶角色，進行信息化管理。

二、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)建設

（一）本科畢業(yè)設計的流程

根據學校對本科畢業(yè)設計實踐環(huán)節(jié)的要求，學院畢業(yè)設計的流程如圖1 所示，包括四個關鍵環(huán)節(jié)。第一個環(huán)節(jié)選題。指導教師申報論文題目，學院和學校的審核；學生在線選題，教師再確認學生。第二個環(huán)節(jié)畢業(yè)設計開展監(jiān)管。在整個流程不同時間節(jié)點，需要提交相應文檔材料：任務書、實習計劃表、開題和中期檢查報告、答辯申請等。第三個環(huán)節(jié)論文評閱。學院按專業(yè)隨機組建答辯小組（教師和學生分組），隨機分配評閱教師。第四個環(huán)節(jié)論文答辯。答辯流程和成績管理。

（二）畢業(yè)設計管理系統(tǒng)

以學校畢業(yè)設計相關文件要求為目標，以學院管理畢業(yè)設計流程為需求，以服務教師和學生為中心，設計開發(fā)畢業(yè)設計管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S 結構，使用Java 作為后臺語言， 結合Html、JavaScript、Vue、RDS、Redis 等開發(fā)設計。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)分為組織機構、用戶角色、答辯秘書配置系統(tǒng)參數、畢業(yè)設計流程管理四個模塊。

①組織機構。根據學校的組織架構，設計了學?！鷮W院→系→教師→學生幾個層次。具體組織架構如圖2所示。

②用戶角色。整個畢業(yè)設計過程涉及學生、指導教師、系主任、評閱教師、答辯秘書、答辯教師、答辯組長等角色，不同角色在不同的流程時具有不同的權限。學生需要在線上傳畢業(yè)設計相關表格和查看最終答辯成績的權限；指導教師填報指導成績和意見，查看學生畢業(yè)設計完成情況的權限；系主任設置本專業(yè)的答辯教師、答辯分組，指派評閱教師的權限，有監(jiān)督、檢查、查看畢業(yè)設計工作完成進度的權限；評閱教師填報評閱成績和填寫評閱意見的權限；答辯組長、答辯秘書錄入并確認本組匯總統(tǒng)計的最終答辯成績、評閱成績和指導成績和錄入答辯提問、回答記錄的權限。所有角色都具有查看畢業(yè)設計相關公告、查看最終論文成績的權限。具體用戶角色結構圖如圖3 所示。

③畢業(yè)設計流程管理。在系統(tǒng)中確認選題后可以導出選題匯總，系主任對各系的教師和學生進行畢業(yè)答辯分組；學生在系統(tǒng)中上傳畢業(yè)設計相關材料。在查看學生完成論文進度同時，指導教師給出成績和意見，通過的學生，才可以進入評閱環(huán)節(jié)；評閱教師在線評閱學生論文，通過的學生，可以進入答辯環(huán)節(jié)，否則不予答辯。在答辯環(huán)節(jié)，由各系組織，在系統(tǒng)中設置答辯安排，學生可以在線查詢時間和地點。答辯教師在線提出問題、學生線上回答問題，并上傳系統(tǒng)，答辯教師評分。答辯教師的指導成績、評閱成績和答辯成績在系統(tǒng)中一鍵生成總評成績，教學秘書直接導出總評excel 表，并導入學校教務系統(tǒng)。優(yōu)秀論文可以通過設置相應的條件，在系統(tǒng)中直接查詢和統(tǒng)計。畢業(yè)設計流程圖如圖4 示。

④答辯環(huán)節(jié)系統(tǒng)設置。教學秘書對整個答辯環(huán)節(jié)進行各個階段時間節(jié)點的設置，對各系的答辯教師、學生答辯分組，隨機分配評閱教師，匿名評審環(huán)節(jié)設置。

畢業(yè)設計管理系統(tǒng)優(yōu)化了各個環(huán)節(jié)手工流程，教師和學生方便地查看畢業(yè)論文的要求、完成進度，及時提交畢業(yè)設計相關材料和相關表格。文檔格式得到規(guī)范化管理，便捷了人工收集分發(fā)的工作。系統(tǒng)的使用，大大提高了答辯秘書、教學秘書工作效率。通過畢業(yè)設計過程和監(jiān)督檢查階段，實現了對畢業(yè)設計進行全過程監(jiān)控和管理，最后的答辯與評價階段從流程上保障了公平公正地評價學生的畢業(yè)設計工作，評定最終成績，這對確保畢業(yè)設計的質量有著非常重要的現實意義[3]。

三、畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的應用

畢業(yè)設計管理系統(tǒng)實現了對各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。對于畢業(yè)管理和完成情況，院校兩級可以進行動態(tài)設置，在每個環(huán)節(jié)前、中、后都可以根據實際進度進行調整[4]，避免老師和學生在答辯前后發(fā)生突發(fā)情況；教學秘書可以根據學校畢業(yè)論文工作安排進行動態(tài)調整，因此該系統(tǒng)使得教學秘書、系主任、教師有更多的設置權限。

畢業(yè)設計進度管理和實時監(jiān)控模塊，可以進行數據信息統(tǒng)計。系統(tǒng)不僅記錄畢業(yè)論文學生答辯成績，而且更側重論文進展的過程監(jiān)管，如每個環(huán)節(jié)的資料文檔是否按時提交，材料是否完整等。從畢業(yè)設計選題、任務書、開題、中期檢查、答辯，以及成績管理，每個環(huán)節(jié)上傳的畢業(yè)設計相關材料由不同角色完成對各個節(jié)點的控制，并能實時查詢每個環(huán)節(jié)的進展狀態(tài)。

匿名的評審環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中指導教師、評閱教師、答辯教師給出的成績是構成畢業(yè)設計成績比例之一，提交到系統(tǒng)中的論文，自動完成脫敏處理，實行匿名評審，評閱教師客觀、公正的評閱畢業(yè)論文，以促畢業(yè)論文質量的提高。數字化管理改革后，文檔均可在系統(tǒng)中流轉，需要這些文檔的時候利用系統(tǒng)的Word 生成功能，格式規(guī)范，緩解了人工收集分發(fā)的煩瑣工作[5]。

畢業(yè)設計管理系統(tǒng)得到學院老師、學生的支持和配合。畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的使用，更加規(guī)范和簡化了學院畢業(yè)設計的管理，提高了本科教學秘書的工作效率，畢業(yè)論文質量也有所提高。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)自2018 屆本科生畢業(yè)論文使用以來，已經完成管理和線上評閱學生論文580 篇，畢業(yè)論文通過率為 98.1%。該系統(tǒng)自動計算出畢業(yè)論文的總評成績，并能查詢和統(tǒng)計優(yōu)秀畢業(yè)論文。

四、結束語

作為地方應用型本科院校，畢業(yè)設計在人才培養(yǎng)中的地位和作用不容忽視，這已經是相關高校的共識，畢業(yè)設計的管理體制、評價體制、監(jiān)管體制需要不斷修整和完善，才能適應新情況新挑戰(zhàn)，從而保證畢業(yè)設計教學質量的提高[6]。本文分析了存在畢業(yè)設計過程中傳統(tǒng)人工管理模式下的問題，結合學院自身對畢業(yè)設計和畢業(yè)論文管理需要，通過探索和實踐找出了提升畢業(yè)設計途徑，畢業(yè)設計網絡化過程下的角色管理、流程管理、資料管理等功能，對畢業(yè)設計全部流程進行梳理和設計，對各個環(huán)節(jié)的數據進行信息化挖掘、分析和管理，通過使用信息化手段，提高了畢業(yè)論文的質量，畢業(yè)設計管理的水平也得到提升。我們將不斷優(yōu)化畢業(yè)設計的管理流程，提高教學管理的工作效率，從而提高人才培養(yǎng)質量。