摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，事業(yè)單位也迎來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下，事業(yè)單位需要進(jìn)一步完善自身的管理機(jī)制，不斷提高文書檔案管理水平，從而為單位各項(xiàng)工作的開展提供便利和保障。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確其具體內(nèi)容和意義，采取有效措施提升事業(yè)單位文書檔案管理水平，為單位各項(xiàng)工作的順利開展提供保障。本文主要介紹了事業(yè)單位文書檔案管理的內(nèi)容和意義，提出了做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的措施，希望對(duì)提高事業(yè)單位文書檔案管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；工作

文書檔案是事業(yè)單位運(yùn)行過程中形成的具有保存價(jià)值的文件，文書檔案主要包括文件、計(jì)劃、方案等，還有一些總結(jié)報(bào)告和合同協(xié)議，這些資料都是事業(yè)單位在運(yùn)行過程中形成的具有保存價(jià)值的資料，是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，事業(yè)單位在工作中會(huì)產(chǎn)生大量的文書檔案，而文書檔案又是對(duì)單位日常工作具有重要意義和價(jià)值的文件資料，因此，文書檔案管理工作顯得尤為重要。為了提升事業(yè)單位文書檔案管理水平，提高其使用價(jià)值，事業(yè)單位需要將其重視起來，采取有效措施解決當(dāng)前存在的問題。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理的重要性

文書檔案是事業(yè)單位對(duì)文件材料進(jìn)行收集、整理及歸檔的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是一項(xiàng)重要的檔案管理工作。文書檔案作為事業(yè)單位管理的重要載體，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義。第一，文書檔案作為事業(yè)單位工作材料和事務(wù)文件材料的主要載體，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性；第二，文書檔案對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用。因此，在新形勢(shì)下做好文書檔案管理工作尤為重要，要結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際情況和發(fā)展需要，加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視力度，充分發(fā)揮文書檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。

一是檔案作為重要的信息資源，在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。在新形勢(shì)下，文書檔案管理工作不僅是記錄歷史的重要手段，也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)與文化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位和社會(huì)發(fā)展具有十分重要的作用。

二是文書檔案在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。文書檔案作為事業(yè)單位重要的信息資源，不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供參考，也能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。因此，在新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作具有十分重要的意義。

三是文書檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)各方面發(fā)展提供借鑒。隨著社會(huì)各方面的不斷發(fā)展和進(jìn)步，社會(huì)各領(lǐng)域都需要不斷創(chuàng)新，才能更好地推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

四是在新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理工作能夠提高事業(yè)單位管理水平和工作效率。當(dāng)前，社會(huì)各方面不斷發(fā)展，隨著時(shí)代的變化和技術(shù)的進(jìn)步，各類現(xiàn)代化的辦公設(shè)備逐漸走進(jìn)了人們的日常生活。而文書檔案作為事業(yè)單位管理工作最基礎(chǔ)和最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，從而提高整體工作效率和管理水平，使事業(yè)單位獲得更大發(fā)展。

五是提高事業(yè)單位文書檔案管理水平能夠有效推動(dòng)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，我國各事業(yè)單位也在不斷提高自身建設(shè)水平，從宏觀角度來看，這一過程就是實(shí)現(xiàn)社會(huì)健康和穩(wěn)定發(fā)展的過程。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題

從當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作的實(shí)際情況來看，還存在著諸多問題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，在開展文書檔案管理工作時(shí)，相關(guān)的工作人員往往對(duì)其不夠重視，缺乏一定的管理意識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，缺乏有效的管理和維護(hù)；第二，事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，對(duì)于文書檔案管理工作并不重視；第三，目前，很多事業(yè)單位還存在著對(duì)文書檔案管理工作僅實(shí)行簡(jiǎn)單處理和記錄；第四，事業(yè)單位文書檔案管理人員的整體素質(zhì)不高，對(duì)于新形勢(shì)下所需要的現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備并不了解；第五，當(dāng)前，很多事業(yè)單位在開展文書檔案管理工作時(shí)還存在著一些問題。

除此之外，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，我國也開始重視對(duì)于文書檔案管理技術(shù)方面的研究與應(yīng)用。在這一背景下，當(dāng)前，很多事業(yè)單位也開始積極主動(dòng)地開展文書檔案管理技術(shù)研究和創(chuàng)新。比如，一些事業(yè)單位開始運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備開展文書檔案管理工作。

三、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理途徑

1.加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理的重視程度

事業(yè)單位要在思想上重視文書檔案管理工作，并將其作為一項(xiàng)長期的工作來開展，必須嚴(yán)格按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行檔案管理，保障檔案資料的完整和安全。另外，要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn)，使其熟悉文書檔案管理工作的內(nèi)容和要求。同時(shí)，還要將文書檔案管理與單位實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，提高檔案管理水平。在進(jìn)行文書檔案的收集整理時(shí)，要保證其符合相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，將其與單位業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。對(duì)應(yīng)歸檔文件材料及時(shí)歸檔，確保材料齊全完整，使其具有較高的利用價(jià)值。除此之外，還要做好保管期限的確定工作，認(rèn)真檢查文件材料是否齊全、完整、真實(shí)可靠以及保管是否安全等問題。要嚴(yán)格按照文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)整理，將其與實(shí)際工作相結(jié)合，科學(xué)分類，使其具有較高的檢索技術(shù)手段。另外，在歸檔過程中，還要保證其具有較高的真實(shí)可靠性，保證檔案資料的完整、真實(shí)以及準(zhǔn)確。

對(duì)于已經(jīng)歸檔的文書檔案要認(rèn)真整理，確保其具有較高的保管期限，使其能夠得到妥善保管。在保管時(shí)，還要做好檔案材料的銷毀工作，保證檔案資料的安全。事業(yè)單位要明確文書檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中的意義，保證文書檔案管理工作能夠順利開展，為單位發(fā)展提供良好輔助作用。另外，還要提高工作人員對(duì)文書檔案管理工作的重視程度。

2.完善文書檔案管理制度

事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理制度的完善，建立健全文書檔案管理制度，使其能夠在工作過程中充分發(fā)揮作用。首先，事業(yè)單位要對(duì)文書檔案管理過程中涉及的所有事項(xiàng)詳細(xì)記錄，確保文書檔案能夠按照相關(guān)規(guī)定歸檔。同時(shí)，要將收集、整理以及分類等工作貫穿整個(gè)流程。其次，事業(yè)單位還要建立健全文書檔案管理相關(guān)制度，確定責(zé)任歸屬以及內(nèi)容等。在此過程中，事業(yè)單位要根據(jù)工作人員的工作能力、崗位性質(zhì)等不同選擇相應(yīng)的管理模式，保證每位員工都能夠依據(jù)制度開展工作。最后，要選擇科學(xué)、有效的監(jiān)督方式。例如，在文書檔案管理過程中，可以選擇在重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)或者其他重要事項(xiàng)開展監(jiān)督，主要是通過查閱、審核以及檢查等方式來實(shí)現(xiàn)；再如，在文書檔案歸檔過程中，可以定期對(duì)其檢查，通過查閱相關(guān)資料以及相關(guān)人員詢問等方式，一旦發(fā)現(xiàn)檔案歸檔不完整或者有未歸檔的現(xiàn)象，可以通過有效方式予以解決，從而保證文書檔案能夠按照規(guī)定歸檔。

3.開展集中統(tǒng)一的檔案管理

為了能夠更好地做好文書檔案管理工作，需要對(duì)文書檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，在明確統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，建立事業(yè)單位專門的檔案機(jī)構(gòu)，并配備專業(yè)的檔案管理人員，明確檔案管理部門的職能和職責(zé)，并能夠與單位各部門實(shí)現(xiàn)有效的溝通。在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)立之后，能夠更好地對(duì)文書檔案統(tǒng)一管理，制定切實(shí)的文書檔案保管制度。并且，要確保文書檔案和其他資料分開，更好地實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作的有效性。首先，在對(duì)文書檔案開展歸檔工作時(shí)，要將收集到的文書檔案材料分類整理，確保歸檔質(zhì)量和分類效果。其次，在對(duì)文書檔案開展保管工作時(shí)，要對(duì)不同類別和期限的文書檔案實(shí)行區(qū)別保管。最后，要積極地對(duì)文書檔案的利用情況加以統(tǒng)計(jì)，以便了解文書檔案的使用情況和利用效率。此外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不利于檔案利用的因素出現(xiàn)時(shí)，要及時(shí)采取措施解決問題。

4.增強(qiáng)文書檔案信息資源開發(fā)力度

在當(dāng)前的事業(yè)單位發(fā)展中，文書檔案管理工作中的信息資源開發(fā)力度不足，導(dǎo)致文書檔案管理工作質(zhì)量較低，影響文書檔案資源的利用。為了解決這一問題，就需要增強(qiáng)文書檔案信息資源的開發(fā)力度，為文書檔案提供更加全面、具體、準(zhǔn)確的信息。

在文書檔案信息資源開發(fā)工作中，需要注重檔案信息資源的全面性，要求文書檔案管理人員在日常的文書檔案信息資源開發(fā)工作中，對(duì)文書檔案展開全面分析，找出存在的問題，明確文書檔案信息資源的開發(fā)重點(diǎn)，進(jìn)而有針對(duì)性地開展文書檔案信息資源開發(fā)工作。

在文書檔案信息資源開發(fā)工作中，需要注重文書檔案信息資源的時(shí)效性。文書檔案管理人員在日常的文書檔案信息資源開發(fā)中，需要注重對(duì)動(dòng)態(tài)文件的收集與整理工作，為動(dòng)態(tài)文件建立電子文檔索引目錄，明確動(dòng)態(tài)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)文件的系統(tǒng)化管理，為文書檔案信息資源的開發(fā)提供更好的支撐。同時(shí)，文書檔案信息資源開發(fā)中，需要注重對(duì)不同類型的資源開發(fā)，確保其多樣性與時(shí)效性。

為避免動(dòng)態(tài)文件內(nèi)容出現(xiàn)遺漏，文書檔案管理人員在日常的資源開發(fā)中要注重收集動(dòng)態(tài)文件的內(nèi)容，提高動(dòng)態(tài)文件內(nèi)容收集工作效率與質(zhì)量。

5.提升文書檔案信息化水平

在新時(shí)期，信息化技術(shù)在事業(yè)單位文書檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，為此，事業(yè)單位在實(shí)施文書檔案信息化管理時(shí)，應(yīng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，全面提升文書檔案信息化水平。

一是應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與軟件系統(tǒng)。由于傳統(tǒng)的文書檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為此，事業(yè)單位應(yīng)將信息技術(shù)與軟件系統(tǒng)應(yīng)用到文書檔案管理工作中，確保各部門在實(shí)際操作過程中都能夠得到有效支持。

二是強(qiáng)化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)。要想確保文書檔案信息資源的安全有效傳輸，就必須構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，為此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施的建設(shè)力度，并做好日常的維護(hù)與管理工作。

三是提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)文書檔案信息化管理，就必須全面提升相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，為此，事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn)力度，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高他們的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

四是加強(qiáng)檔案設(shè)備設(shè)施的安全檢查。文書檔案信息化建設(shè)離不開相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，為此，事業(yè)單位在實(shí)施文書檔案信息化管理時(shí)，必須對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施定期檢查與維護(hù)，尤其是對(duì)服務(wù)器和操作系統(tǒng)等重點(diǎn)檢查與維護(hù)，確保相關(guān)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好。一旦出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)采取有效處理措施，降低文書檔案信息被損毀的可能性。

6.完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)

完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)，是檔案管理工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位要配備專業(yè)的檔案管理人員，這些人員應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉文書檔案管理的相關(guān)規(guī)定和制度；其次，要根據(jù)實(shí)際工作需求配備辦公設(shè)備設(shè)施，如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)和檔案柜等；再次，要根據(jù)實(shí)際工作需要配備專門的檔案室，檔案室應(yīng)當(dāng)具備基本的溫濕度控制系統(tǒng)等。最后，事業(yè)單位還要根據(jù)文書檔案管理工作需要配備必要的保護(hù)設(shè)施設(shè)備，如通風(fēng)和防塵設(shè)備等。并且，在相關(guān)設(shè)備設(shè)施使用結(jié)束要及時(shí)清理和保養(yǎng)，以保障其能夠良好運(yùn)行。另外，還要做好日常防范措施，防止檔案受到各種因素的影響和損害。

同時(shí)，事業(yè)單位還要將檔案管理工作納入本單位的年度工作計(jì)劃，與其他部門協(xié)調(diào)配合，統(tǒng)一規(guī)劃本單位文書檔案管理工作。檔案部門要與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通，充分利用其他部門的資源，以加強(qiáng)文書檔案管理工作的有效性，如其他部門可以通過收集文件材料等方式為文書檔案管理提供便利。

事業(yè)單位要始終堅(jiān)持文書檔案管理工作的中心地位，以充分發(fā)揮文書檔案對(duì)本單位各項(xiàng)工作開展所起到的作用為目標(biāo)開展具體工作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)單位各項(xiàng)工作所起到的作用。在實(shí)際工作中，要始終堅(jiān)持以促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展為中心，將拓展和提高本單位業(yè)務(wù)作為基本目標(biāo)之一，以充分發(fā)揮文書檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用。

四、結(jié)語

在新形勢(shì)下，事業(yè)單位文書檔案管理工作存在諸多問題，需要不斷地改進(jìn)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。因此，在事業(yè)單位的發(fā)展中，要從加強(qiáng)文書檔案管理工作的意識(shí)入手，充分認(rèn)識(shí)文書檔案管理工作的重要性及意義，采取有效的措施加強(qiáng)文書檔案管理工作。對(duì)于文書檔案管理工作中存在的問題，要積極的探索和研究，不斷促進(jìn)文書檔案管理工作水平的提升。與此同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位整體形象的提升，提高事業(yè)單位文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是十分必要的。因此，在新形勢(shì)下，要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度，為促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：曹海濤（1982—），男，漢族，陜西延安人，研究生，館員，研究方向：檔案管理。