徐小燕
摘要:現(xiàn)代社會,信息化發(fā)展已經(jīng)成為勢不可擋的發(fā)展趨勢,是未來社會的主流,也是促進全球各領(lǐng)域發(fā)展和改革的重要因素。學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是提升學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量,促進學(xué)校優(yōu)質(zhì)發(fā)展的有效途徑。本文詳細分析目前學(xué)校治理工作向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型存在的問題,明確信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的維度,并根據(jù)學(xué)校實際提出信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的有效路徑。
關(guān)鍵詞:信息化;學(xué)校治理;現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型;維度;路徑
引言
近幾年,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,加快學(xué)校治理工作現(xiàn)代化進程也成為國家教育的發(fā)展目標(biāo)。以信息化推動學(xué)校治理工作發(fā)展,提升學(xué)校治理工作質(zhì)量,是學(xué)校實現(xiàn)“雙一流”建設(shè)目標(biāo)的實際需要,也是學(xué)校為了適應(yīng)時代發(fā)展,滿足新時期教學(xué)需要的必然選擇。但從實際情況來看,很多學(xué)校并沒有意識到信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要性,在實際工作當(dāng)中依舊存在治理方式傳統(tǒng)、制度建設(shè)落后、信息化建設(shè)水平較低等問題,影響了學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
因此,學(xué)校應(yīng)立足實際情況,探究信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的有效措施,以提升學(xué)校治理水平,加快學(xué)?,F(xiàn)代化建設(shè)。
1. 信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型面臨的問題
1.1 學(xué)校治理觀念較為落后
信息化時代背景下,學(xué)校治理工作必須要加快思想意識的轉(zhuǎn)變,積極順應(yīng)時代發(fā)展創(chuàng)新工作方式和方法,加快學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型進程。但從實際情況來看,大部分學(xué)校存在治理理念落后,忽略現(xiàn)代化治理重要性的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在:一是沒有針對學(xué)校的實際情況制定科學(xué)合理的治理體系和規(guī)章制度,日常學(xué)校治理工作并沒有遵循相應(yīng)的章程來處理各種問題,而是具有極強的隨意性;二是學(xué)校管理者對于學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要性認識不足,即便感受到信息化發(fā)展對學(xué)校治理的有利影響,也不主動進行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
1.2 學(xué)校信息化建設(shè)水平較低
信息化建設(shè)水平是影響學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要因素,其不僅包括學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的信息化水平,同時也包括學(xué)校治理工作人員的信息化水平。從基礎(chǔ)設(shè)施層面來講,學(xué)校在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、投資等方面的力度不足,其設(shè)備數(shù)量、技術(shù)水平都難以滿足治理現(xiàn)代化的發(fā)展需要。從學(xué)校治理工作人員層面來講,參與學(xué)校治理工作的人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力和水平較低,對于信息化背景下學(xué)校治理現(xiàn)代化的工作流程和技術(shù)要求不夠明確,缺乏專業(yè)的知識,無法真正發(fā)揮信息化學(xué)校治理體系的價值和作用[1]。
1.3 協(xié)同治理力度不夠強
信息化驅(qū)動下的學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型是一個協(xié)同治理的過程,不僅需要學(xué)校充分發(fā)揮自身的主體作用,同時也需要尋求外部主體的支持和幫助,形成外部主體和內(nèi)部主體共同治理的模式,促進學(xué)校治理效果的提升。但很多學(xué)校目前依舊采取以學(xué)校為單一主體的治理模式,外部協(xié)同治理力度不足。一方面,學(xué)校沒有制定和完善外部協(xié)同治理相關(guān)機制,協(xié)同治理工作的開展和實施路徑不夠清晰;另一方面,外部力量如政府、公司方在參與學(xué)校治理過程中對于治理效果沒有形成完善的評價標(biāo)準(zhǔn),不利于學(xué)校進行改進和提升。
2. 信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要性
2.1 有利于為學(xué)校治理和發(fā)展提供科學(xué)決策
傳統(tǒng)的治理方式可能存在數(shù)據(jù)分析不夠準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)挖掘不夠充分等問題,從而影響后期決策的科學(xué)性和有效性。而信息化驅(qū)動學(xué)校治理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型后,學(xué)??梢岳眯畔⒓夹g(shù)的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、運用等功能更快地獲取各方面的信息,對數(shù)據(jù)進行精確分析和判斷,為學(xué)??茖W(xué)決策提供依據(jù),讓決策更加精準(zhǔn)、有說服力。
2.2 有利于提升學(xué)校治理工作效率
效率是新時代對學(xué)校治理工作提出的必然要求,也是學(xué)校能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。傳統(tǒng)學(xué)校治理模式下,很多工作都需要依靠人工來進行,不僅效率較低,也容易出現(xiàn)錯誤和疏漏。而信息化的應(yīng)用能夠推動學(xué)校治理工作向現(xiàn)代化發(fā)展,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺提升數(shù)據(jù)收集和分析的速度和精確度,實現(xiàn)工作流程的簡化和人力資源的浪費,在節(jié)省學(xué)校成本投入的同時也能夠提高治理效能,為學(xué)校師生提供高質(zhì)量的便捷服務(wù)[2]。
2.3 有利于為學(xué)校治理工作搭建溝通平臺
溝通是學(xué)校治理工作的重要前提和保障,通過溝通學(xué)校才能從多方獲取信息和數(shù)據(jù),從而正確處理學(xué)校各項工作和問題。傳統(tǒng)治理模式下,學(xué)校與其他主體的溝通渠道相對較少,溝通時效無法得到保障,不利于學(xué)校治理工作的開展和實施。而信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠為學(xué)校搭建更為有效、快捷的溝通途徑,利用信息技術(shù)能夠隨時收集各方的意見和建議,使得各方的權(quán)利和利益得到保證。
3. 信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的維度
3.1 從理念變革維度出發(fā)
理念變革是以信息化為推進學(xué)校管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵維度。高校應(yīng)充分認識到中國校園管理事業(yè)已步入一個全新的社會發(fā)展階段和轉(zhuǎn)變階段,數(shù)據(jù)將逐漸發(fā)展成為各行業(yè)管理的基礎(chǔ)元素。在信息化語境下,高??梢岳脭?shù)字化產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進行數(shù)據(jù)的保存、傳遞、互動與運用,促進學(xué)院整體校務(wù)管理現(xiàn)代化系統(tǒng)的建立和發(fā)展,從而有效打破以往師生參與學(xué)校治理工作的物理空間格局,能夠充分調(diào)動相關(guān)主體在同一任務(wù)的不同階段或不同方面開展的協(xié)作[3]。
3.2 從學(xué)校治理方法創(chuàng)新維度入手
學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型最重要的是實現(xiàn)治理方法的創(chuàng)新,充分利用信息化帶來的先進技術(shù)和治理方法,為學(xué)校治理工作提供更加快速、高效、便捷的途徑。例如,大數(shù)據(jù)有海量性、多樣性、高速性和價值性的特點,因此,學(xué)校在促進治理信息化時,應(yīng)積極創(chuàng)新治理方法和措施,充分運用大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)開展學(xué)校治理工作,主動適應(yīng)智慧校園發(fā)展的新需要,實現(xiàn)學(xué)校治理方式的改進和創(chuàng)新,不斷提升大數(shù)據(jù)技術(shù)與治理方式的適配性和協(xié)調(diào)性,為學(xué)校開展現(xiàn)代治理和科學(xué)決策提供新的方法和途徑。
3.3 從學(xué)校治理成效維度入手
信息化技術(shù)手段在高校管理工作中運用的最主要目的,是提高高校管理效能和管理水平,所以在信息化技術(shù)驅(qū)動高校的管理與現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過程中,一定要關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)和人工智能等技術(shù)的使用效率和新研究成果,并利用增量型賦能和重構(gòu)型技術(shù)創(chuàng)新,以減少高校管理流程中的煩瑣環(huán)節(jié)。同時,要致力于推動治理過程中的現(xiàn)實問題、多元主體、解決方案三者間的高效精準(zhǔn)匹配,以增強師生的獲得感和滿意度,提升高校辦學(xué)水平和綜合實力,實現(xiàn)治理過程智慧化和治理效能最大化的目標(biāo)。
4. 信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的路徑
4.1 加快學(xué)校治理觀念的轉(zhuǎn)變
信息化背景下,學(xué)校想要盡快實現(xiàn)學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,最首要的是必須從思想層面意識到學(xué)校治理工作和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要性,從實際情況出發(fā)制定符合學(xué)校發(fā)展實際的治理制度和章程[4]。
(1)學(xué)校管理人員要加強知識理論的學(xué)習(xí),不斷提升思想意識,將學(xué)校治理工作作為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的重點內(nèi)容。
(2)高校必須要立足于現(xiàn)實,并從學(xué)校自身辦學(xué)治校中的重要約束因素入手,根據(jù)教師工作學(xué)習(xí)中對信息化教育提出的現(xiàn)實要求,合理選取以信息化驅(qū)動管理現(xiàn)代化的切入點,并科學(xué)合理制定高等教育信息化項目與教學(xué)內(nèi)容。同時,要深入分析學(xué)校的財力和信息化建設(shè)情況,制定合理的投資和建設(shè)方案,確?,F(xiàn)代化轉(zhuǎn)型步伐與學(xué)校發(fā)展相統(tǒng)一。
(3)學(xué)校要具有一定的法治思維,學(xué)校治理工作要做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作,從法律層面加強對學(xué)生和教師的信息和隱私數(shù)據(jù)的保護,為學(xué)校治理現(xiàn)代化發(fā)展奠定法治基礎(chǔ)。
4.2 完善學(xué)校治理相關(guān)制度
信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化進程需要建立健全相關(guān)制度,為學(xué)校治理工作提供支持和保障[5]。
(1)學(xué)校要建立健全學(xué)校治理現(xiàn)代化管理制度。學(xué)校管理層要根據(jù)自身需要成立信息化建設(shè)小組,強化學(xué)校對現(xiàn)代化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,學(xué)校也需要借鑒其他學(xué)校的治理辦法和措施,提升自身現(xiàn)代化治理水平。
(2)學(xué)校需要加強運行機制的建設(shè),以確?,F(xiàn)代化制度能夠順利推進。因此,學(xué)校要建立健全責(zé)任落實制度,明確誰的項目誰負責(zé),確保學(xué)校治理工作各個環(huán)節(jié)都能夠根據(jù)規(guī)章制度運行,并做好項目的評估和歸檔工作。
(3)學(xué)校要做好現(xiàn)代化治理的保障和監(jiān)督機制。很多學(xué)校制定了完善的現(xiàn)代化治理措施,但在運行過程當(dāng)中,由于缺少監(jiān)督和管理,導(dǎo)致運行效果不佳,無法達到最終的效果。因此,學(xué)校要根據(jù)治理項目制定完善考評機制、績效管理機制和監(jiān)督制度,將學(xué)校治理工作落到實處。
(4)學(xué)校要建立容錯機制。學(xué)校治理工作在實施過程當(dāng)中難免會出現(xiàn)很多問題,學(xué)校對于管理人員的工作要有一定的容錯,從而增強教師及學(xué)生參與學(xué)校治理工作的積極性和主動性,避免教師和學(xué)生等其他人員因為害怕犯錯而不敢參與學(xué)校治理工作,不斷激發(fā)高校信息化建設(shè)與發(fā)展的活力。
4.3 提升學(xué)校信息化建設(shè)水平
學(xué)校信息化建設(shè)可以分為兩個部分,一部分是信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),另一部分是治理人員的信息化水平建設(shè)。因此,提升學(xué)校信息化建設(shè)水平,也需要從這兩個方面入手。
從學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施信息化建設(shè)方面來講,學(xué)校要對信息化設(shè)施的投資和發(fā)展做出詳細的規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校的實際需要落實投資制度,不斷提升學(xué)校信息化治理水平。例如,學(xué)校應(yīng)該加大力度開展校園數(shù)據(jù)治理工作,建立校級中心數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換平臺,推動實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)集中存儲和統(tǒng)一管理,完善數(shù)據(jù)資源歸口管理和分級共享機制,實現(xiàn)校園信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換與高效利用[6]。再比如,學(xué)校還可以建設(shè)校級網(wǎng)上辦事大廳,為學(xué)生開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理渠道,簡化網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的辦事程序和流程,為學(xué)生和教師提供更便捷的服務(wù)。同時,學(xué)校還要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),主動適應(yīng)高校國際化辦學(xué)和多校區(qū)辦學(xué)需求,推進校園寬帶國際鏈路建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同視頻交流平臺建設(shè)。
從學(xué)校治理管理人員信息化建設(shè)來講,一是學(xué)校要建立專業(yè)的信息化人才管理團隊,優(yōu)化信息化部門的崗位設(shè)置,加強對信息化人才的培養(yǎng);二是學(xué)校要落實人才引進制度,聘請信息化水平高的專業(yè)人才參與學(xué)校治理工作,促進學(xué)校管理人員信息化水平的發(fā)展。同時,學(xué)校還要注意加強對教師和學(xué)生的信息化素養(yǎng)培訓(xùn),強化教師和學(xué)生參與學(xué)校治理的能力和水平,努力推動建設(shè)一支專兼職結(jié)合的學(xué)校信息化隊伍。
4.4 促進多元化協(xié)同發(fā)展
信息化驅(qū)動下的學(xué)?,F(xiàn)代化治理強調(diào)要多個主體同時參與管理,促進外部主體與內(nèi)部主體的協(xié)同發(fā)展。因此,在信息化背景下,學(xué)校要重視建設(shè)和投入的多元化,促進政府、產(chǎn)業(yè)、教學(xué)、科研的協(xié)同發(fā)展[7]。
學(xué)校要充分發(fā)揮政府對學(xué)校信息化建設(shè)的主導(dǎo)作用,積極推動分級建立學(xué)校信息化建設(shè)基本內(nèi)容和考核評價標(biāo)準(zhǔn);推進數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立和完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,推動學(xué)校與政府間實現(xiàn)信息互通和數(shù)據(jù)共享;加強校企合作,在信息化資金投入方面,運用數(shù)字化、云化等先進信息技術(shù),拓展產(chǎn)學(xué)研虛擬合作空間,構(gòu)建多樣化的應(yīng)用場景,創(chuàng)新產(chǎn)學(xué)研合作治理模式,不斷提升產(chǎn)學(xué)研合作治理效能;要創(chuàng)新措施、拓寬渠道,在對學(xué)校保證基礎(chǔ)資金投入的基礎(chǔ)上,充分發(fā)掘地方政府和社區(qū)的信息資源潛能,從多渠道激勵并調(diào)動社區(qū)力量投入校園信息化建設(shè)的積極性。
結(jié)語
綜上所述,信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用不僅給人們的社會生活帶來了積極變化和影響,同時也帶動了學(xué)校治理等工作的開展。隨著信息化水平的逐漸提升,國家越來越重視學(xué)校治理現(xiàn)代化建設(shè)的推進和發(fā)展。信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型有利于促進學(xué)校治理工作方式的創(chuàng)新,促進學(xué)校治理工作效率的提升,強化學(xué)校治理工作效果,推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。因此,學(xué)校主要負責(zé)人和管理者要重視信息化對學(xué)校治理工作的重要性,認真分析和了解學(xué)校治理現(xiàn)代化發(fā)展存在的問題和不足,從信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的三個維度出發(fā),轉(zhuǎn)變思想意識,完善制度建設(shè),提升學(xué)校信息化建設(shè)水平,促進多元化協(xié)同發(fā)展,有效推動信息化驅(qū)動下學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型進程,提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,促進學(xué)校長期向好發(fā)展。
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作者簡介:徐小燕,碩士研究生,研究方向:計算機信息管理。
基金項目:2021年度中國高校產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新基金新一代信息技術(shù)創(chuàng)新項目——智慧校園視域下職業(yè)院校大數(shù)據(jù)平臺研究及實踐(編號:2021ITA01016);2022年度高校哲學(xué)社會科學(xué)研究一般項目——大數(shù)據(jù)視域下高校精準(zhǔn)資助的現(xiàn)實困境和技術(shù)訴求研究(編號:2022SJYB1050);2022年度無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院雙高建設(shè)專項課題——信息化驅(qū)動學(xué)校治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的維度與路徑研究(編號:KJXJ22583);無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院雙高建設(shè)專項課題——智慧校園賦能高素質(zhì)人才培養(yǎng)模式的路徑探索與實踐(編號:SGZXGJ20220109)。
互聯(lián)網(wǎng)周刊2023年14期