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中小型建筑企業(yè)成本管理問題探討與分析

2023-08-05 14:29:30王琳四川財經(jīng)職業(yè)學院
品牌研究 2023年22期
關(guān)鍵詞:決策財務(wù)成本

文/王琳 (四川財經(jīng)職業(yè)學院)

中小型建筑企業(yè)成本管理受到管理者的關(guān)注。出于對投資者權(quán)益保護的考慮,探討和分析中小型建筑企業(yè)成本管理問題是十分必要的。成本管理是一項重要的經(jīng)營活動,是有效控制成本所不可缺少的步驟,對于中小型建筑企業(yè)來說尤其如此。中小型建筑企業(yè)可能會遇到一系列問題,例如監(jiān)控和管控成本不及時等,這些都將直接影響企業(yè)的成本控制,從而影響企業(yè)的運營。因此,合理的成本管理對于中小型建筑企業(yè)至關(guān)重要。

一、成本管理對于建筑企業(yè)的重要性

(一)提高盈利能力

當企業(yè)積極地把控預算及成本時,成本管理能夠有效提高企業(yè)的盈利能力。有效的成本管理可以降低企業(yè)的成本,并且增加流動資金,提高盈利能力。除此之外,成本管理還可以避免重復支出,更合理地使用資源。還可以幫助企業(yè)確定當前的費用等。成本管理也可以幫助企業(yè)提高對外部變化的適應(yīng)能力,從而提高企業(yè)的競爭力。總的來說,成本管理對于中小型建筑企業(yè)具有重要意義,能夠有效提高企業(yè)的管理效率和盈利能力,提升企業(yè)的競爭力。

(二)建立正確的成本觀念

成本管理對于中小型建筑企業(yè)來說至關(guān)重要,它可以幫助企業(yè)有效控制成本,并且使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。采取正確的成本管理目標,可以幫助企業(yè)把控成本,在改善生產(chǎn)率的同時完成有效的投資回報。中小型建筑企業(yè)建立正確的成本觀念,可以有效識別、估算、控制和降低各項成本,優(yōu)化成本應(yīng)用。還可以通過成熟的成本技術(shù)管理方法,做到全面的成本把控。深入了解市場以及建筑業(yè)的成本變化趨勢,來幫助制定出合理的預算,在建筑施工項目上定期進行成本管理與控制,能夠最大限度地實現(xiàn)成本有效降低。

(三)實現(xiàn)企業(yè)目標

成本管理對于中小型建筑企業(yè)是至關(guān)重要的,因為它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標??梢詭椭髽I(yè)識別節(jié)約成本的機會,并采取有效的行動來實現(xiàn)最佳效果。通過合理管理項目成本,節(jié)省建筑企業(yè)財務(wù)資金,改善企業(yè)的投資回報率。另外,對于中小型建筑企業(yè)來說,合理的成本管理可以幫助企業(yè)解決資金緊張的問題,有效地控制財務(wù)開銷,節(jié)省資金,提高生產(chǎn)效率,最大限度地增加凈利潤。此外,成本管理還可以幫助建筑企業(yè)進行經(jīng)營計劃,預測財務(wù)風險,并幫助企業(yè)通過協(xié)調(diào)成本,降低運營成本,提高成本的質(zhì)量。總的來說,成本管理對中小型建筑企業(yè)來說具有實質(zhì)性的意義。合理的成本管理可以幫助建筑企業(yè)發(fā)揮盈利能力,為企業(yè)創(chuàng)造附加的收益,實現(xiàn)企業(yè)的目標。

二、建筑企業(yè)成本管理存在問題

(一)決策成本數(shù)據(jù)不完整

建筑企業(yè)成本管理存在投資決策成本數(shù)據(jù)不完整的問題,主要是由于以下幾個原因:第一,成本報告制度不完善。目前,大多數(shù)建筑企業(yè)都沒有建立完善的成本報告制度,成本控制措施也不充足,無法收集各項成本報告數(shù)據(jù)和信息,從而影響財務(wù)投資決策數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第二,部門之間發(fā)生的成本交叉支付比例較高。在建筑企業(yè)管理過程中,會發(fā)生不同部門之間的成本交叉支付,如果沒有對此進行全面梳理和分析,很容易讓財務(wù)投資決策缺乏精準的數(shù)據(jù)支撐。第三,生產(chǎn)物資消耗核算工作疏漏,存在投入產(chǎn)出不均衡現(xiàn)象。采購物資及生產(chǎn)消耗核算工作缺乏例行監(jiān)督,經(jīng)常會發(fā)生物資超支、浪費現(xiàn)象,財務(wù)投資決策也受到影響。

(二)監(jiān)控和管控成本不及時

首先,企業(yè)經(jīng)營決策過于散漫,導致決策過期不及時,造成財務(wù)投入收益不協(xié)調(diào),影響企業(yè)預算控制。其次,組織內(nèi)管理缺乏有效規(guī)范,編制和調(diào)整預算不夠嚴格,大量未經(jīng)審核的非計劃支出得以發(fā)生和批準。再者,部門之間缺乏協(xié)作,在時間苛刻環(huán)境下,信息未能及時傳遞,導致企業(yè)成本控制不及時。最后,成本管理缺乏有效的績效考核,人員缺乏具體的工作計劃,難以有效控制成本??偟膩碚f,建筑企業(yè)成本管理存在監(jiān)控和管控成本不及時的問題主要由于決策過于散漫、成本組織內(nèi)管理缺乏有效規(guī)范、部門之間的協(xié)作不充分、成本管理缺乏有效的績效考核等原因造成的。

(三)未能從項目中合理收回剩余成本

一是建筑項目的特點。由于建筑項目的特殊性,成本的預算安排比較靈活,而且比較短,但實際動工到竣工的周期卻由于技術(shù)和場地的原因拉長,超出原定預算成本的發(fā)生是難以防范的。二是在成本控制過程中,人員投入不夠。在建筑項目的施工管理面臨著項目規(guī)模、時間和人員素質(zhì)等復雜多變的因素,特別是新開發(fā)區(qū)項目,往往規(guī)劃設(shè)計、工程施工和管理等三方聯(lián)合作業(yè)而發(fā)生,而成本的精確把握、實時變動的調(diào)整以及正確有效地把控過程,往往需要大量的技術(shù)和經(jīng)驗來實現(xiàn)。如果人員投入不夠,將很難精準把控成本,從而無法從項目中有效收回剩余成本。三是物料控制不夠到位。建筑項目采購所涉及的原材料數(shù)量及質(zhì)量是有限的,而實際運行中又受到地方影響,因而很難長期有效控制。對于不能有效控制的物料,經(jīng)常會發(fā)生采購超標以及成本浮動等異常情況,從而使得成本未能收回。四是歸口管理的不夠全面。建筑項目的管理體系比較復雜,多部門管理,而成本管理作為專業(yè)領(lǐng)域,更需要由專人負責,而如此集中化的成本管理卻比較容易出現(xiàn)漏洞,從而未能從項目中合理收回剩余成本??傊?,建筑企業(yè)成本管理存在未能從項目中合理收回剩余成本的主要原因有建筑項目的特點、在成本控制過程中人員投入不夠、物料控制不夠到位、歸口管理不夠全面等。

(四)變更成本不能及時準確反饋

建筑企業(yè)成本管理存在變更成本不能及時準確反饋的問題,其背后的主要原因是:一是建筑企業(yè)的報價體系復雜,報價的變動及單據(jù)記錄不充分,訂單執(zhí)行中會有多項變更成本,而無法及時準確反饋;二是建筑企業(yè)資金安排不合理,預算與計劃收支不協(xié)調(diào),導致付款過程不透明,財務(wù)收入無法及時準確反饋;三是建筑企業(yè)內(nèi)部管理體系有待完善,缺乏完善的管理制度,無法有效控制成本,也就無法及時準確反饋成本變更信息。由此可見,建筑企業(yè)變更成本不能及時準確反饋的問題,理應(yīng)由企業(yè)主動把握和解決。

三、針對中小型建筑企業(yè)成本管理對策

(一)完善成本管理細則和標準

對于中小型建筑企業(yè)來說,完善成本管理細則和標準是提高成本管理過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。首先,要建立起完善的成本管理架構(gòu)體系,包括把控成本過程、跟蹤成本數(shù)據(jù)和管理成本流程三個構(gòu)成要素,成本控制的主要流程是尋找成本變化的原因、分析成本價值和整合成本,并且根據(jù)成本價值進行優(yōu)化成本來提高企業(yè)的效率及盈利能力。其次,要注重完善成本細則和標準,主要包括制定成本管理規(guī)范、制定成本流程規(guī)范、確定成本計算規(guī)則、定義成本管理指標、引入安全成本管理模型等等,從而實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)準確有效地收集和統(tǒng)計,及時有效地調(diào)整和優(yōu)化,并且持續(xù)把握消費的變化,精準把控成本的變化,保證節(jié)約成本的合理性。最后,要做好成本數(shù)據(jù)的安全性和追溯性,如成本數(shù)據(jù)的存儲要采用復制服務(wù)器技術(shù),有效引入密碼技術(shù)或者其他可靠性較高的安全技術(shù),并且對每個人員有嚴格的訪問權(quán)限審核,以避免數(shù)據(jù)被外部人員非法訪問,并保證數(shù)據(jù)的準確有效性;同時,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立可追溯性的成本管理制度,在符合法律法規(guī)及財務(wù)制度的前提下,實施成本核算。例如,建筑企業(yè)可以實行一定的資金支出管理,如建立預算管理制度,要求每一筆費用必須有相應(yīng)的預算額度,超過預算額度的支出必須經(jīng)主管審批,進而有效控制費用,將資金導向有效的投資項目,從而提升建筑企業(yè)的成本管理能力。

(二)實施標準化的財務(wù)決策

中小型建筑企業(yè)在提高成本管理過程中,實施標準化的財務(wù)決策至關(guān)重要。首先,中小型建筑企業(yè)應(yīng)明確其成本管理的內(nèi)容,具體包括分析成本因素、控制成本變動、記錄成本變動等。其次,企業(yè)應(yīng)建立一套合理的成本管理的制度,在實施財務(wù)決策之前,要綜合考慮預算和利潤,分析審查決策是否符合企業(yè)的價值化發(fā)展目標。同時,企業(yè)還要因地制宜,因人制宜,選擇最合適的財務(wù)決策,并且要求財務(wù)決策必須建立在科學理性的思路方法上,嚴格執(zhí)行標準化的財務(wù)決策。最后,應(yīng)將財務(wù)決策的及時審查機制納入企業(yè)的綜合管理體系,確保財務(wù)決策符合企業(yè)財務(wù)信息及時更新,企業(yè)發(fā)展財務(wù)準確性??傊?,中小型建筑企業(yè)在實施標準化的財務(wù)決策時,要確立完整的決策過程,嚴格按照該過程,以確保財務(wù)決策有助于企業(yè)長期發(fā)展。

(三)嚴格監(jiān)督執(zhí)行責任

中小型建筑企業(yè)在提高成本管理過程中,若要達到最優(yōu)效果,必須要重視責任的執(zhí)行。企業(yè)必須嚴格的監(jiān)督執(zhí)行責任,以確保資源的合理利用和及時取得良好的績效。一方面企業(yè)應(yīng)明確成本管理的責任主體,對各級責任人的權(quán)限和職責進行明確,針對不同層次的責任人制定完善的管理制度,由上級指定相關(guān)職能部門或者專員具體負責成本管理工作,并定期進行檢查和評估,以確保符合相關(guān)規(guī)定。另一方面企業(yè)還可以引入先進的成本管理軟件或者系統(tǒng),隨時對重大項目、重要的訂單及時進行資金計劃、預算審核以及成本變動的統(tǒng)計分析。另外,還可以定期組織成本管理培訓,提高責任人的能力水平,以更高效率執(zhí)行成本管理。例如,針對成本管理專門設(shè)立企業(yè)財務(wù)部,由企業(yè)財務(wù)部根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定制定出責任制度,細化各層級責任主體,并通過特定的軟件系統(tǒng)不斷監(jiān)督各項成本管理工作,以確保財務(wù)核算的準確性和及時有效的進度,最大限度地降低成本,以此提高企業(yè)的績效和效率。

(四)定期評估成本及預算利用情況

中小型建筑企業(yè)提高成本管理過程,需要定期評估成本及預算的利用情況,以便對建筑項目的變化進行快速響應(yīng),并確保項目在預算內(nèi)完成。一是定期制定成本預算表,對比實際消耗和制定的預算,對成本超支進行分析查找原因,進而采取有效措施進行成本節(jié)約。二是定期計算各項項目投資回報率,以便為未來的投資決策提供依據(jù),并綜合考慮當下成本狀況來判斷是否需要調(diào)整當前項目的進行方式和投資金額。三是還要定期地對預算收支進行統(tǒng)計整理,以確保投資項目的利潤最大化,并為決策者提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析結(jié)果,根據(jù)數(shù)據(jù)來調(diào)整當前項目的進度、變更預算并實現(xiàn)投資回收。定期執(zhí)行財務(wù)風險控制,監(jiān)測和控制成本滑坡、異常情況及暗箱操作,以及對進行中的項目有效控制,防止因計劃安排的不當引發(fā)的財務(wù)損失。

(五)做好合理的決策方案模擬

首先,應(yīng)當明確促進經(jīng)濟效益發(fā)展的目標,依據(jù)中小型建筑企業(yè)的特點和形勢,重點關(guān)注企業(yè)各項費用和投入資金,不斷優(yōu)化各項決策,以保證經(jīng)營效率的提高。其次,應(yīng)制定能夠有效構(gòu)建成本管理的方法,比如制定預算的報銷系統(tǒng)和成本估算分析,確定有效的成本控制機制,充分利用信息化管理手段,構(gòu)建企業(yè)嚴格的成本控制體系。再次,在實施階段,應(yīng)當將成本管理貫穿于企業(yè)一切經(jīng)營管理活動中,提升管理水平,重視人力資源的組織和管理,建立完備的財務(wù)報銷系統(tǒng),杜絕不必要開支,還可重點挖掘生產(chǎn)成本,制定有效的成本優(yōu)化方案。最后,在績效評價階段,應(yīng)進行全面的績效評價,從宏觀和微觀角度來評價成本管理的有效性。主要考慮以下幾個方面:持續(xù)創(chuàng)造降低成本的機會,控制開支的水平,有效地節(jié)約運營成本,充分發(fā)揮投資的作用,不斷提高企業(yè)績效。通過以上幾個環(huán)節(jié),應(yīng)當能為中小型建筑企業(yè)構(gòu)建出有效的成本管理方案模擬,把握良好的發(fā)展機遇,實現(xiàn)企業(yè)成本有效管理。

(六)改善成本管理系統(tǒng)

首先,中小型建筑企業(yè)應(yīng)制定有效的成本管理政策,明確全面合理的成本分配和收費標準,并及時準確地實施,以確保成本的可控性和透明度。其次,要實施合理的成本管理系統(tǒng),完善企業(yè)的內(nèi)部收入制度,精簡成本結(jié)構(gòu),節(jié)省成本。同時,要設(shè)立專門的成本控制機構(gòu),建立有效的財務(wù)管理制度和審計制度,不斷改進企業(yè)的成本管理系統(tǒng),有效控制和改善成本管理。此外,中小型建筑企業(yè)需要增強數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析能力,運用電子商務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),積極探索新的成本管理方法和技術(shù),以實現(xiàn)全面的決策支持。最后,要構(gòu)建多方協(xié)同的成本管理分析及優(yōu)化體系,包括成本控制、市場預測、資源決策等一系列環(huán)節(jié),以優(yōu)化企業(yè)的成本管理系統(tǒng)??傊?,改善中小型建筑企業(yè)成本管理系統(tǒng),有效提高管理效率,關(guān)鍵要從注重實施有效的成本管理政策、引入有效的財務(wù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等多種措施下手,以全面提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

(七)優(yōu)化財務(wù)報告

第一是健全的報表體系。中小型建筑企業(yè)要構(gòu)建從資產(chǎn)負債表到利潤表,以及現(xiàn)金流量表等標準財務(wù)報表體系。財務(wù)報表體系完善,有利于企業(yè)掌握資金流動情況,發(fā)現(xiàn)收支異常,及時確保企業(yè)經(jīng)營成果,高標準高質(zhì)量的財務(wù)報表體系,對企業(yè)起到關(guān)鍵的參考作用。第二是建立全面的成本控制體系。建筑企業(yè)要建立嚴格的成本控制制度,結(jié)合企業(yè)實際,建立有效的成本管理政策,多層次的成本控制流程,全面掌控采購,生產(chǎn),銷售及管理成本。在后期,可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要,定制化本公司原則,進行財務(wù)報表的審核等。第三是提升財務(wù)報表審計能力。中小型建筑企業(yè)要健全原始資料審查機制,提高財務(wù)報表審核質(zhì)量,強調(diào)財務(wù)報表審計的客觀,公正,準確性,加強審計目的性,審計質(zhì)量有保證。并加強糾錯能力,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表的調(diào)整,不僅可以識別出企業(yè)財務(wù)風險,還能提供客觀和準確的經(jīng)營成果數(shù)據(jù)。比如某建筑企業(yè)在實施財務(wù)報表體系時,應(yīng)健全財務(wù)報表體系,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;對成本控制體系進行完善,構(gòu)建有效的控制機制,從而降低成本,提高績效;強化財務(wù)報表審計能力,實現(xiàn)客觀地審核,得出準確的經(jīng)營結(jié)果。

四、結(jié)束語

中小型建筑企業(yè)成本管理問題是提高企業(yè)成本效率和績效的關(guān)鍵一環(huán),也是持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。為此,中小型建筑企業(yè)需要著力實施科學的成本管理方案,以提高企業(yè)成本效率和績效,為持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。綜上所述,中小型建筑企業(yè)成本管理問題的探討與分析有助于提高企業(yè)運營效率,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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