一拖(洛陽)柴油機(jī)有限公司
□ 付莉莉
隨著近幾年農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)下調(diào)、K 值管控、排放標(biāo)準(zhǔn)升級等綜合因素影響,縮小了部分中小企業(yè)的低價(jià)優(yōu)勢,有實(shí)力的企業(yè)的產(chǎn)品競爭力得以凸顯,品牌集中度不斷提高。尤其是農(nóng)機(jī)國四排放升級,會對水平參差不齊的國內(nèi)農(nóng)機(jī)市場按照新秩序重新洗牌,對技術(shù)儲備、資金實(shí)力雄厚,品牌定位、市場規(guī)劃明晰的企業(yè),產(chǎn)品升級不失為一次市場占有率提升的機(jī)會。抓住大客戶訂單,對于零部件生產(chǎn)企業(yè)未來幾年的企業(yè)發(fā)展尤為重要。
項(xiàng)目管理的概念自從20 世紀(jì)80 年代初被引入到中國以來,由于其先進(jìn)的管理理念和管理模式,在目前激烈而動(dòng)態(tài)市場競爭環(huán)境下,有效地提高了企業(yè)應(yīng)對變化的把控能力,迅速得到認(rèn)可并廣泛應(yīng)用于實(shí)踐,收到了很好的效果?,F(xiàn)階段在農(nóng)機(jī)零部件企業(yè)的大客戶營銷項(xiàng)目中引入項(xiàng)目管理理念可以使企業(yè)集中自身的各種資源,依靠大客戶的價(jià)值支撐企業(yè)的品牌價(jià)值,從而達(dá)到提高企業(yè)利潤的目的。
農(nóng)機(jī)零部件生產(chǎn)企業(yè)在市場銷售過程中采用的較多的是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心的銷售策略,所有的銷售政策、銷售手段都是產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)。以項(xiàng)目管理模式開展的營銷手段,更多強(qiáng)調(diào)的是以客戶需求為出發(fā)點(diǎn),以市場調(diào)研結(jié)果為依據(jù),在配套過程中細(xì)分管理工作,貫穿企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)質(zhì)量、客戶溝通、協(xié)議簽訂等各個(gè)領(lǐng)域,通過各個(gè)職能部門的統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌管理,從而有效提高企業(yè)在首次配套中的工作效率。
在農(nóng)機(jī)配套項(xiàng)目中,從產(chǎn)品開發(fā),到零件采購、生產(chǎn)過程、銷售、發(fā)運(yùn)各個(gè)環(huán)節(jié)中的職工,人人都參與其中,目標(biāo)一致,責(zé)、權(quán)、利明晰,可以提升企業(yè)員工合作意識,提高員工工作積極性。
隨著企業(yè)發(fā)展過程中項(xiàng)目管理理念的成熟以及應(yīng)用完善,企業(yè)內(nèi)部也會產(chǎn)生相應(yīng)的營銷團(tuán)隊(duì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的進(jìn)一步規(guī)范化。為了充分發(fā)揮項(xiàng)目管理作用,需要從企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行提升,各個(gè)部門的制度要要以客戶需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),從而為企業(yè)整體管理水平提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
并不是對所有的客戶都需要實(shí)施項(xiàng)目管理策略,眾所周知,農(nóng)機(jī)生產(chǎn)企業(yè)客戶有企業(yè)相對穩(wěn)定、產(chǎn)品迭代更新較慢、除頭部企業(yè)具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力等特點(diǎn),二三線生產(chǎn)企業(yè)更多的是根據(jù)市場銷售情況決定產(chǎn)品生產(chǎn)行為,配套需求往往是根據(jù)大企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)起的模仿,因此,大客戶營銷項(xiàng)目的實(shí)施要有選擇的進(jìn)行。
發(fā)起項(xiàng)目是營銷項(xiàng)目建立的重要的一環(huán),因?yàn)樵谶@一階段,對項(xiàng)目任何微小的誤解都可能導(dǎo)致一場災(zāi)難,這個(gè)條件就叫做“對發(fā)起條件的敏感性”。具體到農(nóng)機(jī)企業(yè)的配套中,“發(fā)起條件”包括誰決定了項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目的限制條件有哪些,項(xiàng)目的結(jié)果是什么,競爭對手的產(chǎn)品信息、配套價(jià)格、關(guān)系等等。
為了確保發(fā)起條件討論充分,可以邀請涉及的客戶的產(chǎn)品、開發(fā)配套、采購、生產(chǎn)、銷售部門相關(guān)人員全部參與到大討論中,利用“頭腦風(fēng)暴法”獲取業(yè)務(wù)直接相關(guān)部門對項(xiàng)目的需求。按照產(chǎn)品要求、價(jià)格影響、銷售區(qū)域、促銷需求對項(xiàng)目進(jìn)行描述,當(dāng)然,至關(guān)重要的是對項(xiàng)目起決定作用的人的訪談,有時(shí)候這個(gè)人是客戶的老板、有時(shí)候是技術(shù)副總,需要銷售人員能有一個(gè)準(zhǔn)確判斷并完善到項(xiàng)目需求中去。
完成項(xiàng)目需求的收集后就可以著手建立營銷項(xiàng)目方案了。首先應(yīng)確定營銷項(xiàng)目的目標(biāo),如具體的配套量、銷售額等。然后根據(jù)具體的目標(biāo)擬定具體的執(zhí)行方案。同時(shí)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),一般營銷項(xiàng)目的組長應(yīng)設(shè)置在銷售部門,如果在配套過程中,客戶技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)占絕對的話語權(quán),可以以配套工程部門設(shè)為組長。組長決定小組內(nèi)資源的調(diào)用、人員的分工,對項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)人。組員應(yīng)至少包括配套工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)主管級人員、銷售人員、服務(wù)人員。
為了加強(qiáng)過程管理,保證結(jié)果可控,細(xì)化項(xiàng)目日程表推薦使用甘特圖,可以顯示出任務(wù)開始和結(jié)束的時(shí)間,以及任務(wù)之間相互依賴的關(guān)系,使項(xiàng)目的推進(jìn)過程可視化。檢測項(xiàng)目推進(jìn)結(jié)果,應(yīng)建立團(tuán)隊(duì)定期匯報(bào)制度,使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都知道什么時(shí)候提交什么結(jié)果,以及怎樣實(shí)現(xiàn)這種結(jié)果。除了團(tuán)隊(duì)定期匯報(bào)責(zé)任制,針對出現(xiàn)的特殊情況,也要能及時(shí)召開臨時(shí)會議,但是要注意臨時(shí)會議不宜過多,臨時(shí)會議過多,說明項(xiàng)目實(shí)施方案有偏差,或者在第一階段影響因素的評估不夠全面。
市場瞬息萬變,市場端的很多因素是動(dòng)態(tài)的,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,任何一個(gè)微小的變化,都有可能影響到項(xiàng)目的結(jié)果,因此,對營銷項(xiàng)目的管理要引入風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。對整個(gè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,根據(jù)不同的變化作出及時(shí)調(diào)整,嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
有效的激勵(lì)手段可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員工作的積極性、創(chuàng)造性,可以使來自不同部門的各成員心無旁騖、竭盡全力去完成項(xiàng)目工作,同時(shí)可以保證項(xiàng)目組長對項(xiàng)目推進(jìn)的掌控權(quán)利。激勵(lì)機(jī)制的建立要以責(zé)、權(quán)、利明晰為基礎(chǔ),需避免以下幾個(gè)問題:1)利益分配上,干好干壞一個(gè)樣;2)激勵(lì)形式單一,以物質(zhì)激勵(lì)代理一切;3)忽視高層次人才對精神激勵(lì)和自身發(fā)展的需要。
項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成并不代表項(xiàng)目結(jié)束,對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行總結(jié),建立企業(yè)項(xiàng)目資料庫,信息應(yīng)包含實(shí)施項(xiàng)目中的所有資料,同時(shí)對項(xiàng)目開展過程中實(shí)施的內(nèi)部管理改進(jìn)也要固化到企業(yè)管理中去,對項(xiàng)目開展過程中的涌現(xiàn)出的人才要給予適當(dāng)?shù)奶岚巍?/p>
農(nóng)機(jī)國四升級是對農(nóng)機(jī)企業(yè)全方位、綜合實(shí)力的檢驗(yàn),面臨行業(yè)重要變革的窗口期,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該利用這次機(jī)會重新審視自己,優(yōu)化企業(yè)管理水平,補(bǔ)齊短板,擴(kuò)大優(yōu)勢。農(nóng)機(jī)零部件企業(yè)實(shí)施大客戶營銷項(xiàng)目管理,通過系統(tǒng)的整合本企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)配置,能有效提高企業(yè)的市場競爭力和品牌影響力。同時(shí)在項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中理順了各個(gè)部門之間的關(guān)系,有助于消除內(nèi)耗,減少推諉扯皮現(xiàn)象,強(qiáng)化了本企業(yè)運(yùn)行的協(xié)同性,鍛煉了隊(duì)伍。同時(shí),通過大客戶項(xiàng)目管理的實(shí)施和不斷總結(jié)、完善,為企業(yè)對信息的收集、分析、管理、利用逐步形成機(jī)制,提高市場行為決策的科學(xué)性,強(qiáng)化企業(yè)對市場形勢的把控能力。