劉怡然
隨著電力行業(yè)的發(fā)展,亟需一批具有高素質(zhì)、高技術(shù)能力、高責(zé)任意識(shí)、知識(shí)淵博、有專(zhuān)業(yè)技能的人才。在我國(guó)電力企業(yè)的員工培養(yǎng)工作中,許多企業(yè)越來(lái)越注重培訓(xùn)的方式,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得線(xiàn)上教育成為電力企業(yè)培訓(xùn)的一種重要方式。
一、做好電力企業(yè)線(xiàn)上培訓(xùn)的重要性
由于高電壓時(shí)代的來(lái)臨,電力市場(chǎng)的需求量越來(lái)越大,在電力行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,越來(lái)越多的員工面臨著繁冗的工作壓力。因此,線(xiàn)上培訓(xùn)是提高供電企業(yè)員工素質(zhì)的一種有效途徑。線(xiàn)上培訓(xùn)可以讓員工在任何時(shí)候、任何地方都可以提高自身的工作能力,而且比起以前的訓(xùn)練方式,網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練更加便捷、快速,還可以節(jié)約費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練除了學(xué)習(xí)大量的技能和經(jīng)驗(yàn)之外,還可以通過(guò)固定的訓(xùn)練來(lái)提高員工的整體實(shí)力。并且線(xiàn)上培訓(xùn)還可以根據(jù)不同工種、不同部門(mén)的工作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),將課程設(shè)置成不同類(lèi)型,滿(mǎn)足不同員工的培訓(xùn)需要。電力公司對(duì)職工進(jìn)行的培訓(xùn)主要是以企業(yè)發(fā)展需要為基礎(chǔ),而對(duì)其進(jìn)行的訓(xùn)練主要是針對(duì)工作中的一些弱點(diǎn)。這類(lèi)訓(xùn)練缺乏系統(tǒng)性,盡管在某種程度上能提高員工的能力,但是缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,很難使其整體素質(zhì)得到全面的提升,從而影響到公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而一些電力公司在制定員工培養(yǎng)指標(biāo)的時(shí)候,往往把重點(diǎn)放在了眼前的效益上,而忽視了員工的長(zhǎng)期發(fā)展,在訓(xùn)練的過(guò)程中存在著片面和不合理的問(wèn)題。因此,電力企業(yè)的線(xiàn)上培訓(xùn)還需要進(jìn)一步優(yōu)化。
(一)有助于員工形成統(tǒng)一的價(jià)值觀
在電力公司,通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能的訓(xùn)練,能夠讓他們對(duì)公司的發(fā)展方向有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并能在一定程度上提高公司的團(tuán)結(jié)度、責(zé)任心和對(duì)公司的認(rèn)同感。同時(shí),還可以對(duì)電力公司的職工進(jìn)行有效的指導(dǎo)和制約。
(二)可以提升員工的技能水平
人員培訓(xùn)工作旨在讓員工更好地適應(yīng)工作。因此,為了提高員工的整體素質(zhì),必須對(duì)各部門(mén)進(jìn)行不同的專(zhuān)門(mén)技術(shù)訓(xùn)練。訓(xùn)練的重點(diǎn)在于傳授專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技巧,有些公司也會(huì)增加思想道德和職業(yè)素質(zhì)的教育,而不管是什么形式的訓(xùn)練,都能夠提升他們的職業(yè)素質(zhì)。
(三)能夠增強(qiáng)員工的工作積極性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民的生活水準(zhǔn)不斷提高,員工對(duì)自身的工資、福利和個(gè)人前途也越來(lái)越重視。特別是初出茅廬的大學(xué)生,他們更看重的是自身的歷練和晉升。適當(dāng)?shù)挠?xùn)練可以解決員工的自我成長(zhǎng)和發(fā)展需求,并能有效地激發(fā)他們的工作熱情。
二、線(xiàn)上培訓(xùn)的類(lèi)型
(一)政策宣傳類(lèi)培訓(xùn)
宣傳類(lèi)培訓(xùn),包括黨性教育、企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)管理等方面的知識(shí)。訓(xùn)練內(nèi)容主要是理論課,可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)直播、錄播或自行選定的訓(xùn)練模式(菜單)進(jìn)行,一般是多名訓(xùn)練員按照各自的工作職責(zé)進(jìn)行。授課時(shí)長(zhǎng)20~40小時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播、國(guó)網(wǎng)大學(xué)云平臺(tái)、釘釘平臺(tái)、騰訊會(huì)議平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行授課,學(xué)生人數(shù)在30~300人之間。
(二)技術(shù)推廣類(lèi)培訓(xùn)
技術(shù)推廣類(lèi)的培訓(xùn)內(nèi)容包括:宣傳新技術(shù)、新知識(shí)或針對(duì)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分析和輔導(dǎo)。培訓(xùn)內(nèi)容以理論和技術(shù)講授為主,有時(shí)還會(huì)有設(shè)備、設(shè)備操作和錄像展示。本項(xiàng)目將由一位訓(xùn)練員或數(shù)位訓(xùn)練員教授。參培人數(shù)通常為50~100人,訓(xùn)練期通常為5天。
(三)技能訓(xùn)練類(lèi)培訓(xùn)
技術(shù)培訓(xùn)是技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)中,老師要對(duì)學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督和引導(dǎo)。在當(dāng)前階段,為了保證培訓(xùn)的安全性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)主要集中在低危險(xiǎn)的技能操作方面。通常情況下,訓(xùn)練內(nèi)容包括理論講授、操作演示、操作指導(dǎo)等。由于訓(xùn)練情景的限制,通常是以小組形式進(jìn)行,并要求多位訓(xùn)練人員協(xié)同進(jìn)行。
如吉林培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能深入地進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)需要、人才成長(zhǎng)需求,動(dòng)態(tài)修編2319個(gè)培訓(xùn)菜單,為送培單位和參培學(xué)員提供具有針對(duì)性、個(gè)性化的點(diǎn)單+個(gè)性化的培訓(xùn)。通過(guò)在線(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)直播+視頻”與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的在線(xiàn)授課,全方位地解決企業(yè)各個(gè)職位的培訓(xùn)需要,全力打造高質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)項(xiàng)目。
三、做好電力企業(yè)線(xiàn)上培訓(xùn)工作措施
(一)運(yùn)用完整線(xiàn)上培訓(xùn)體系
在線(xiàn)培訓(xùn)是一種全新的培訓(xùn)形式,也是一種全新的學(xué)習(xí)模式,只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),才能更好地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)教育。整個(gè)網(wǎng)上的訓(xùn)練,大致可以分為兩個(gè)方面。
1.內(nèi)容。在線(xiàn)教學(xué)是電力企業(yè)在線(xiàn)教學(xué)的一個(gè)重要目標(biāo),目前在線(xiàn)教學(xué)中有兩種方式,一種是標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)軟件,另一種是用戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.技術(shù)方面的問(wèn)題??梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
(二)確定線(xiàn)上培訓(xùn)內(nèi)容
電網(wǎng)企業(yè)線(xiàn)上的訓(xùn)練主要包括以下幾方面。
1.入職培訓(xùn)。入職訓(xùn)練是面向新員工進(jìn)行的,其主要目標(biāo)是讓員工盡快適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境,了解企業(yè)的職責(zé),了解企業(yè)的規(guī)章制度。培訓(xùn)的內(nèi)容比較多,主要有崗位熟悉培訓(xùn),企業(yè)規(guī)章培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),職業(yè)能力培訓(xùn),職業(yè)道德培訓(xùn),責(zé)任意識(shí)培訓(xùn),還有各種工作中的安全培訓(xùn)。這樣可以讓新人更好地融入到企業(yè)的工作中。
2.安全訓(xùn)練。安全訓(xùn)練是電力企業(yè)最主要的訓(xùn)練項(xiàng)目。如果發(fā)生了意外,不但員工的生命安全不能得到保證,還會(huì)給企業(yè)和整個(gè)國(guó)家?guī)?lái)巨大的損失。
3.職業(yè)訓(xùn)練。本課程面向的是電力企業(yè)的技術(shù)工人和管理者,旨在提高員工的工作能力。
4.管理訓(xùn)練。簡(jiǎn)而言之,就是為了讓員工的管理水平得到提高,同時(shí)也讓他們掌握新的管理思想。
(三)確定線(xiàn)上培訓(xùn)模式
首先就是QQ群和微信群,這是最簡(jiǎn)單的訓(xùn)練方法。在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練的時(shí)候,一般都會(huì)發(fā)放一些資料和文件,通過(guò)QQ群和微信群,可以快速地收集文件和資料。同時(shí),通過(guò)群里的網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練和QQ群可以進(jìn)行有效的交流。
其次是網(wǎng)上的直播訓(xùn)練,網(wǎng)上的在線(xiàn)訓(xùn)練可以在合適的網(wǎng)站上進(jìn)行,比如 Zoom。Zoom可以讓學(xué)員們實(shí)時(shí)觀看他們的訓(xùn)練,可以實(shí)時(shí)視頻訓(xùn)練,也可以通過(guò)分享的方式,查看他們的訓(xùn)練效果。
簡(jiǎn)而言之,訓(xùn)練師會(huì)把訓(xùn)練的過(guò)程記錄下來(lái),然后發(fā)給員工,讓他們重復(fù)去看。
(四)更新教育內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)方法
以前的訓(xùn)練,都是通過(guò)口授,很快就會(huì)忘記。在網(wǎng)上進(jìn)行訓(xùn)練時(shí),應(yīng)著重提問(wèn)與訓(xùn)練內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題,既可以對(duì)員工的教學(xué)效果進(jìn)行考核,又可以讓員工掌握學(xué)習(xí)重點(diǎn)。其次,在網(wǎng)上進(jìn)行訓(xùn)練時(shí),可以利用屏幕向員工回放訓(xùn)練內(nèi)容,便于員工記錄。此外,還可以在屏幕切換的同時(shí),將有關(guān)的視頻內(nèi)容和員工們分享,從而提高員工的學(xué)習(xí)熱情,提高網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的效果。
四、電力企業(yè)員工培訓(xùn)線(xiàn)上監(jiān)管系統(tǒng)的運(yùn)用
(一)培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
該體系的構(gòu)建采用了智能手機(jī) App作為應(yīng)用模型,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)價(jià)等實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,達(dá)到了四大功能。
(1)提高管理速度,精確監(jiān)控。要有效地克服訓(xùn)練督導(dǎo)工作時(shí)間不夠及時(shí)的問(wèn)題。通過(guò)同一接口,實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)多項(xiàng)培訓(xùn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使培訓(xùn)問(wèn)題得到真正、客觀的反映,從而達(dá)到對(duì)培訓(xùn)工作的精確控制。
(2)規(guī)劃提示,嚴(yán)格實(shí)施。處理單一訓(xùn)練方案剛性實(shí)施的問(wèn)題,增加訓(xùn)練方案的提示作用,加強(qiáng)對(duì)基層有關(guān)工作人員的培訓(xùn)職責(zé),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的硬性要求。對(duì)不開(kāi)展或無(wú)理由延期的,實(shí)行積分評(píng)定,量化評(píng)估,客觀地分析總結(jié)各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)效果,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃剛性實(shí)施。
(3)提高教學(xué)效果,促進(jìn)工作效率。要著力克服“數(shù)量多,質(zhì)量差”的問(wèn)題。基層的訓(xùn)練,可以讓上級(jí)專(zhuān)業(yè)人士、人資部門(mén)、基層單位負(fù)責(zé)人看到,對(duì)那些低端的訓(xùn)練,進(jìn)行有效的糾正,促進(jìn)“優(yōu)勝劣汰”,促進(jìn)培訓(xùn)工作的高效率和高標(biāo)準(zhǔn)。
(4)智能化的應(yīng)用程序,電子化的檔案管理。針對(duì)基礎(chǔ)教材信息化和數(shù)字化程度低的問(wèn)題進(jìn)行了研究。對(duì)基層單位、班組的培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)、實(shí)時(shí)影像資料進(jìn)行定期保存。對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行數(shù)字化歸檔、信息化積分、數(shù)字化評(píng)價(jià)、智能化統(tǒng)計(jì)等工作,將積分的成績(jī)作為培訓(xùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要參考,并將培訓(xùn)資料進(jìn)行電子歸檔。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)共包括四大功能單元:年度計(jì)劃單元、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控單元、電子檔案單元和評(píng)價(jià)單元。本平臺(tái)的主要作用與特征為:年終系統(tǒng)輸入年度訓(xùn)練方案。在訓(xùn)練開(kāi)始之前,將訓(xùn)練計(jì)劃和教學(xué)視頻下載到電腦上;在訓(xùn)練期間,對(duì)各部門(mén)、各單位的訓(xùn)練進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并對(duì)學(xué)生的網(wǎng)上登記、出勤、錄像帶等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督;訓(xùn)練結(jié)束后,檢查學(xué)生的網(wǎng)上訓(xùn)練情況。整個(gè)體系能夠?qū)ε嘤?xùn)進(jìn)行全程在線(xiàn)監(jiān)督。
(1)年度規(guī)劃的主要功能是對(duì)全年的訓(xùn)練方案進(jìn)行統(tǒng)一的管理,幫助監(jiān)管部門(mén)及時(shí)了解訓(xùn)練的進(jìn)展情況,并在指定的時(shí)間之前將其詳細(xì)地通知給訓(xùn)練執(zhí)行主管。如果在指定的時(shí)間之內(nèi)沒(méi)有完成,則會(huì)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出警報(bào),并將此情況通報(bào)給監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)和管理功能是監(jiān)測(cè)訓(xùn)練實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)狀況,其內(nèi)容分為四個(gè)方面,即:前端音視頻采集設(shè)備、音視頻傳輸工具、控制工具和顯示設(shè)備。此模型所需的參量指標(biāo)是實(shí)時(shí)性的,能夠?qū)τ?xùn)練實(shí)況進(jìn)行即時(shí)采集,并通過(guò)前端向監(jiān)測(cè)終端傳輸。
(3)電子檔案的功能是完成學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記、考勤、存儲(chǔ)培訓(xùn)錄像和圖片等。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)模塊采集到的影像數(shù)據(jù),自動(dòng)歸檔,以便日后查詢(xún)。
(4)績(jī)效評(píng)估職能是指學(xué)員對(duì)訓(xùn)練進(jìn)行評(píng)估,由督導(dǎo)對(duì)訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,并以此作為年終考評(píng)的基礎(chǔ)。
(二)監(jiān)管系統(tǒng)的應(yīng)用
目前,系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作中得到了成功的運(yùn)用,包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)價(jià)、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)、檔案管理、系統(tǒng)管理等方面的培訓(xùn)工作。
1.登記訓(xùn)練方案。培訓(xùn)管理人員的工作包括培訓(xùn)需求調(diào)查、需求上報(bào)、需求匯總、需求分析、整合需求、確定需求,最后形成一份年度培訓(xùn)方案,將培訓(xùn)方案輸入到 Excel中,包括培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人等,培訓(xùn)方案是培訓(xùn)管理工作的基礎(chǔ)。
2.執(zhí)行訓(xùn)練方案。這是訓(xùn)練主管和學(xué)生的責(zé)任。根據(jù)已納入體系的訓(xùn)練方案,由訓(xùn)練主管負(fù)責(zé)具體的訓(xùn)練。在訓(xùn)練開(kāi)始之前,把訓(xùn)練計(jì)劃和教學(xué)資料輸入到系統(tǒng)中,進(jìn)行訓(xùn)練;訓(xùn)練的時(shí)候,開(kāi)啟攝像機(jī)(也就是手機(jī)攝像機(jī)),每隔5分鐘,就會(huì)有一分鐘的錄像和一幅圖片被保存下來(lái),并會(huì)按照訓(xùn)練的具體場(chǎng)景來(lái)記錄。訓(xùn)練一結(jié)束,訓(xùn)練營(yíng)地領(lǐng)隊(duì)就通知所有學(xué)生登錄,進(jìn)行在線(xiàn)登記。同時(shí)監(jiān)督人員也可以在訓(xùn)練期間,看到訓(xùn)練內(nèi)容和訓(xùn)練進(jìn)度,如果有什么問(wèn)題,就通知教練進(jìn)行糾正。
3.評(píng)估訓(xùn)練效果。這是學(xué)生和教官的責(zé)任。培訓(xùn)完成后,參加者將會(huì)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)能力等方面進(jìn)行評(píng)估。在培訓(xùn)結(jié)束后,由訓(xùn)練主管進(jìn)行培訓(xùn),由訓(xùn)練督導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行全面評(píng)估,并將評(píng)估的成績(jī)分別計(jì)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。每年的培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,該評(píng)估的平均分?jǐn)?shù)將會(huì)被納入年度績(jī)效評(píng)估中。
4.將訓(xùn)練材料存入檔案。在訓(xùn)練結(jié)束之后,所有的訓(xùn)練過(guò)程都會(huì)被自動(dòng)保存到檔案中,方便以后的檢查和改進(jìn)。
5.對(duì)訓(xùn)練成果的分析。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分級(jí)統(tǒng)計(jì),對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(單位)進(jìn)行登記,培訓(xùn)積分、培訓(xùn)班次等進(jìn)行精確的記錄;點(diǎn)開(kāi)課程,可以進(jìn)行二次學(xué)習(xí),在課程的次一級(jí),包括完成期、未完成期、超期完成期,點(diǎn)開(kāi)任務(wù)完成次數(shù),可以直接跳到三個(gè)等級(jí),包括時(shí)間、屬性(計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外)。
6.System Management。這是對(duì)管理者進(jìn)行訓(xùn)練。登錄賬號(hào)、口令、人物、口令(訓(xùn)練主管和學(xué)生可以根據(jù)電話(huà)號(hào)碼更改)。
五、培訓(xùn)監(jiān)管的評(píng)估
通過(guò)對(duì)內(nèi)訓(xùn)和監(jiān)督體系的運(yùn)用,企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)監(jiān)督管理情況得到了顯著改善,主要體現(xiàn)在:
(一)加強(qiáng)了對(duì)員工的管理。線(xiàn)上監(jiān)督可以有效地解決網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督不到位的問(wèn)題,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正,確保訓(xùn)練的品質(zhì)。制定了訓(xùn)練數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)存檔,使決策人員可以將各個(gè)部門(mén)(單位)的全年訓(xùn)練成績(jī)統(tǒng)一、集中,并將其作為年終考評(píng)的基礎(chǔ),具有較高的科學(xué)性。
(二)加強(qiáng)對(duì)訓(xùn)練的管理。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),使訓(xùn)練管理不再局限于地理位置,使用移動(dòng)電話(huà)終端監(jiān)控整個(gè)訓(xùn)練過(guò)程,節(jié)約了人力和物力成本。
(三)加強(qiáng)綠色環(huán)境下的訓(xùn)練和管理。節(jié)約辦公用具,不造成廢料,符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的要求。
結(jié)語(yǔ):
從整體上看,目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的在線(xiàn)教育仍處于起步時(shí)期,而各大電力企業(yè)也開(kāi)始注重網(wǎng)絡(luò)教育的工作方式。在電力企業(yè),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練,不但可以讓員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以進(jìn)行學(xué)習(xí),而且還能促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的人才培訓(xùn)。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)天津電力黨校)