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內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

2023-08-31 12:44:02孔桂芳
今日財(cái)富 2023年24期
關(guān)鍵詞:人才庫(kù)企事業(yè)審計(jì)工作

孔桂芳

近年來,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了企事業(yè)單位的發(fā)展,但這也導(dǎo)致了其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作難度的不斷加大。在經(jīng)營(yíng)過程中,盲目決策、弄虛作假等問題,均嚴(yán)重影響了社會(huì)秩序,強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)勢(shì)在必行。

一、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作必要性

(一)有助于健全問責(zé)制度,監(jiān)督企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)

企事業(yè)單位發(fā)展過程中,容易出現(xiàn)權(quán)力過于集中的問題,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制仍然不夠完善的環(huán)境下,有可能出現(xiàn)資源揮霍浪費(fèi),甚至挪用公款等問題。通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理和制度建設(shè)方面存在的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理決策提出一定的警示和監(jiān)督作用,并對(duì)其行為形成一定約束和規(guī)范作用。此外,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),涉及到企事業(yè)單位內(nèi)部各部門,對(duì)公共資源進(jìn)行全面掌握,確保企事業(yè)單位公共資源在合法、合理范圍內(nèi)高效使用 ,做到企事業(yè)單位責(zé)權(quán)統(tǒng)一,各部門規(guī)范履行職責(zé)任務(wù)。

(二)有利于保全企事業(yè)單位資產(chǎn)完整性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷發(fā)展和變化,導(dǎo)致不少企事業(yè)單位在內(nèi)部治理和控制過程中逐漸呈現(xiàn)出不足,由于治理架構(gòu)不完善,容易出現(xiàn)制度漏洞,還可能成為不法分子利用的工具,對(duì)公共財(cái)產(chǎn)造成侵犯。當(dāng)前,部分企事業(yè)單位仍然存在舊管理體制,缺少完善的管理架構(gòu),欠缺社會(huì)責(zé)任感等,出現(xiàn)盲目投資問題,政績(jī)工程多次出現(xiàn)。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以有效約束和規(guī)范決策行為,完善企事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)制度,對(duì)企事業(yè)單位戰(zhàn)略格局加以優(yōu)化,最大程度地保全企事業(yè)單位資產(chǎn)的完整,進(jìn)而提高企事業(yè)單位的管理效能。

(三)是考核任用干部的必要參考

企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理過程中,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以客觀、全面、公正地將不良問題披露,將呈現(xiàn)出審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部在工作過程中的精神文明、生態(tài)文明、政治文明、物質(zhì)文明、社會(huì)效益等多方面成效,進(jìn)而為人事管理部門的相關(guān)考核、干部任用和獎(jiǎng)懲等工作提供重要參考依據(jù),為監(jiān)管部門的工作開展提供檢查依據(jù)等。

(四)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題

以某風(fēng)景區(qū)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為例,該風(fēng)景區(qū)按照市政府體制調(diào)整的統(tǒng)一部署,從市政府的直屬機(jī)構(gòu),成為兼有政府職能的管委會(huì),其財(cái)政也升級(jí)為一級(jí)財(cái)政,具有更強(qiáng)自主權(quán),但與此同時(shí),管理難度也隨之加大。當(dāng)前,該風(fēng)景區(qū)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作正逐漸成熟和完善,但傳統(tǒng)的審計(jì)方法,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)飛速的變化,就實(shí)際情況分析,該風(fēng)景區(qū)當(dāng)前內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的主要問題包括以下幾方面:

1.先離后審,影響審計(jì)成效

在領(lǐng)導(dǎo)干部任職期滿或崗位調(diào)動(dòng)、提拔等離開現(xiàn)任崗位前,需要接受審計(jì),做到先審計(jì),后離任。但就實(shí)際工作開展情況來看,仍存在不少先離任后審計(jì)的情況,導(dǎo)致審計(jì)工作難以充分發(fā)揮其作用。一方面,審計(jì)工作無(wú)法對(duì)干部任用產(chǎn)生作用。先離后審雖然能夠幫助組織部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任考察提供一定參考,但由于領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)離任,考察結(jié)果也難以發(fā)揮根本作用;另一方面,先離后審,為審計(jì)機(jī)構(gòu)工作開展增加難度。由于原領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)離任,新上任干部對(duì)工作情況不夠熟悉,審計(jì)在查找問題和相關(guān)資料過程中很容易遇到麻煩,無(wú)法獲得離任者的積極配合和支持,進(jìn)而影響審計(jì)成效。

2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,該風(fēng)景區(qū)的審計(jì)任務(wù)日益加大,不僅要完成黨委交辦的指導(dǎo)性審計(jì)項(xiàng)目,還要面臨多項(xiàng)突擊、突發(fā)性審計(jì)任務(wù),使得內(nèi)部審計(jì)工作呈飽和狀態(tài)。在其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)當(dāng)中,時(shí)間要求較為集中,而在審計(jì)機(jī)構(gòu)中,仍然缺少專業(yè)專職人員,導(dǎo)致任務(wù)與人員的問題凸顯。另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)本身要求較高,只有高素質(zhì)審計(jì)人員才能完成高難度工作要求,所以在干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),勢(shì)必會(huì)對(duì)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)帶來一定壓力和影響,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的不健全問題,是務(wù)必要盡快解決和完善的問題。

3.審計(jì)對(duì)象復(fù)雜、范圍模糊

審計(jì)范圍的確定,是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵,若范圍界定模糊,那么將影響審計(jì)的深度和開展質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,需要審計(jì)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的全部財(cái)務(wù)收支情況。通過調(diào)查分析,近年來,仍然存在財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理混亂等問題,甚至存在違法違規(guī)等相關(guān)操作行為。在領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的過程中,若審計(jì)范圍界定在審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)所在單位,不在此基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸,那么將很難發(fā)現(xiàn)屬于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍內(nèi)的現(xiàn)象,進(jìn)而影響審計(jì)效果。

4.審計(jì)評(píng)價(jià)流于形式

在該風(fēng)景區(qū)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作開展期間,由于缺少明確的界定區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作無(wú)法明確責(zé)任,無(wú)法準(zhǔn)確判斷區(qū)分主管責(zé)任和直接責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法準(zhǔn)確分析工作失誤還是主觀故意等,進(jìn)而內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)僅能流于形式,停留在表面,缺少深度。在這種情況下,審計(jì)報(bào)表中,只能交代審計(jì)單位違規(guī)事實(shí),無(wú)法具體評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)人員需承擔(dān)何種責(zé)任,或缺少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的評(píng)價(jià),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)失去其價(jià)值和意義。

二、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作提升對(duì)策

(一)確定審計(jì)重點(diǎn)和步驟

為避免先離后審問題的出現(xiàn),確定審計(jì)重點(diǎn),明確審計(jì)步驟是根本策略。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),應(yīng)當(dāng)采取定期審計(jì)和離任審計(jì)相結(jié)合的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理問題并對(duì)其加以改進(jìn)和完善。離任審計(jì),作為內(nèi)部審計(jì)的最后環(huán)節(jié),必須對(duì)被審計(jì)人員離任時(shí)所在崗位的實(shí)際情況進(jìn)行重點(diǎn)考核和評(píng)價(jià),分析被審計(jì)人內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,做好離任審計(jì)工作,保證工作交接到位。為保證審計(jì)工作的高質(zhì)量開展,定期審計(jì)的高效落實(shí),可做到以下工作要點(diǎn):

1.加強(qiáng)調(diào)查與查賬相結(jié)合。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正式開始之前,需要做好提前調(diào)查工作,對(duì)被審計(jì)單位或被審計(jì)對(duì)象的工作情況進(jìn)行充分了解,在審計(jì)過程中,既要通過查賬的方式,收集相關(guān)證據(jù),又要通過咨詢會(huì)、座談會(huì)等形式,多方聽取相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、基層干部或群眾代表的意見反饋情況,將其記錄在冊(cè),作為審計(jì)的重點(diǎn)參考,以此更為全面地了解被審計(jì)者真實(shí)工作情況和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等。

2.確保審計(jì)工作圍繞群眾反映強(qiáng)烈或重點(diǎn)關(guān)注的問題進(jìn)行。內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,需重點(diǎn)把握被審計(jì)對(duì)象的主管責(zé)任和直接責(zé)任,重點(diǎn)審計(jì)重要工作情況和重大問題等,既要做好審計(jì)前的調(diào)查工作,又要做好統(tǒng)籌部署,將力量集中于審計(jì)重點(diǎn),保證審計(jì)的深度和質(zhì)量。

3.加強(qiáng)測(cè)試內(nèi)控制度,以此為基礎(chǔ),將審計(jì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)作為主體,重點(diǎn)核實(shí)損益、資產(chǎn)、負(fù)債等要點(diǎn)情況,對(duì)違法違紀(jì)情況重點(diǎn)考察,穿插審計(jì)內(nèi)容,彼此相互印證,突出工作重點(diǎn),確保對(duì)被審計(jì)對(duì)象內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全方位監(jiān)督和審計(jì)。

(二)明確界定審計(jì)范疇

明確內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范疇,有利于為單位審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。首先,應(yīng)當(dāng)明確劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任和非經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以此為根據(jù),為審計(jì)人員開展審計(jì)工作的重點(diǎn)提供指導(dǎo)依據(jù),及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)相關(guān)問題進(jìn)行審計(jì)。針對(duì)企事業(yè)單位的工作實(shí)際,可以由審計(jì)人員、企業(yè)高管、人力資源專員等進(jìn)行合作,明確界定相關(guān)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任范疇。下圖1為管理體系架構(gòu)。其次,需要對(duì)現(xiàn)任責(zé)任和上任責(zé)任進(jìn)行明確劃分和區(qū)分,避免將上任在任職期間所出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為或遺留問題歸咎到現(xiàn)任人員,同樣的,現(xiàn)任人員也不能在任職期間,將其應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任推脫到前任身上,確保審計(jì)的合理性和科學(xué)性,保證審計(jì)范疇準(zhǔn)確性。最后,還需在以上工作的基礎(chǔ)上,明確劃分單位內(nèi)部直接責(zé)任和間接責(zé)任。其中,直接責(zé)任是指被審計(jì)人員在工作過程中直接違背相關(guān)法律法規(guī)則需承擔(dān)的責(zé)任,如無(wú)視下屬的違規(guī)操作、不法行為、包庇下屬等對(duì)單位造成嚴(yán)重的危害,造成單位經(jīng)濟(jì)損失等。直接責(zé)任相關(guān)行為性質(zhì)更為惡劣,務(wù)必嚴(yán)厲打擊。間接責(zé)任,則是指被審計(jì)人員在被隱瞞或不知情的情況下,間接性形成對(duì)下屬的包庇行為,單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,追究其相應(yīng)責(zé)任。通過審計(jì)范圍的明確界定,為審計(jì)工作的開展提供重要的指導(dǎo)和參考依據(jù),保證審計(jì)工作的規(guī)范有序進(jìn)行。

(三)完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度

人才是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作高效實(shí)施的基礎(chǔ)。為健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu),可通過完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度的方式加以實(shí)現(xiàn)。通過建立聯(lián)席會(huì)議制度,將任職期間、離任的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行分類建檔,不斷優(yōu)化人才儲(chǔ)備,并加強(qiáng)單位內(nèi)部的相關(guān)人才庫(kù)管理,包括專業(yè)技術(shù)人才庫(kù)、高學(xué)歷人才庫(kù)、職業(yè)技能人才庫(kù)、經(jīng)營(yíng)管理人才庫(kù)等,確保在審計(jì)期間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才,既能夠勝任專業(yè)工作又能勝任管理工作,為人才培養(yǎng)、單位審計(jì)工作開展提供必備的人才儲(chǔ)備資源。其中,專業(yè)技術(shù)人才庫(kù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的專業(yè)類型,包括審計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、工程、政工等多項(xiàng)專業(yè)技術(shù),設(shè)計(jì)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)分類人才數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行匯總和綜合分析,完善專業(yè)技術(shù)人才的聘任制度,確保專業(yè)人才隊(duì)伍的技術(shù)過硬,結(jié)構(gòu)合理。下圖2所示為人才庫(kù)建立過程。職業(yè)技能人才庫(kù),需根據(jù)單位精益管理和市場(chǎng)營(yíng)銷等目標(biāo)需求為依據(jù)建立,完善各類職能人才的信息登記、信息入庫(kù)等工作,并建立電子信息檔案,完善數(shù)據(jù)庫(kù),以此為基礎(chǔ),健全職業(yè)技能崗位聘任制度,為單位儲(chǔ)備高素質(zhì)人才。經(jīng)營(yíng)管理人才庫(kù)的建設(shè),需要分為中層管理人員、后備干部隊(duì)伍、基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子等子數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)化信息入庫(kù)、分析等工作,保證儲(chǔ)備資源。

(四)健全審計(jì)考評(píng)體系

內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,需要加強(qiáng)關(guān)注被審計(jì)對(duì)象的整體工作管理水平和經(jīng)濟(jì)效益等,鑒定其經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)情況。對(duì)此,需要首先確認(rèn)被審計(jì)單位的主要業(yè)務(wù)信息,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,采用因素分析、趨勢(shì)分析、運(yùn)用比較等方法,查找審計(jì)突破口。以財(cái)務(wù)報(bào)表審核為基礎(chǔ),通過內(nèi)控測(cè)試、調(diào)查分析等方式,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和真實(shí)性進(jìn)行重點(diǎn)審查,分析其中存在的問題,并重點(diǎn)考核評(píng)價(jià)其管理狀況、重大決策活動(dòng)實(shí)施效果和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等情況。為進(jìn)一步健全審計(jì)考核體系,保證考核評(píng)價(jià)的全面性和公正性,還可構(gòu)建三位一體的考核體系,實(shí)現(xiàn)綜合化、日?;?、全面化的考核效果,作為內(nèi)部人才培養(yǎng)的關(guān)鍵依據(jù)。

1.述職述廉。單位內(nèi)部定期開展年度述職述廉工作,堅(jiān)持群眾公認(rèn)、客觀公正和注重實(shí)績(jī)的原則,將領(lǐng)導(dǎo)干部的功績(jī)、德行、能力、廉政、勤勉度等作為主要考核內(nèi)容,對(duì)其工作進(jìn)行年度崗位考核,充分發(fā)揮考核評(píng)價(jià)的行為約束和激勵(lì)性作用,進(jìn)而增強(qiáng)單位內(nèi)部職工向心力和凝聚力。

2.綜合考評(píng)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)黨的方針政策,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍的評(píng)價(jià)考核機(jī)制加以完善,優(yōu)化考核過程,并強(qiáng)化對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,切實(shí)做到從嚴(yán)治黨,確保領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任落實(shí)。

3.實(shí)施動(dòng)態(tài)考評(píng)。審計(jì)考評(píng),若僅僅依靠定期的考評(píng)工作,將難以充分發(fā)揮其管理效果,所以,還需在綜合考評(píng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合動(dòng)態(tài)考評(píng),對(duì)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子、管理干部、基層工作人員等進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)和抽查,強(qiáng)化其自我評(píng)價(jià)和自我反思,發(fā)揮審計(jì)考評(píng)體系的優(yōu)勢(shì)。

(五)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)創(chuàng)新

為進(jìn)一步提升內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量,優(yōu)化實(shí)施效果,確保跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,還應(yīng)在以上對(duì)策的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的創(chuàng)新。對(duì)此,單位可建立完善的事前審計(jì)與事后審計(jì)相結(jié)合、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和管理業(yè)績(jī)相結(jié)合的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,不斷創(chuàng)新審計(jì)管理,發(fā)揮審計(jì)的評(píng)價(jià)、監(jiān)督等根本職能。此外,還應(yīng)從人才管理、信息化建設(shè)等多方面加以創(chuàng)新,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用。

1.創(chuàng)新人才管理理念。為保證其長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展,必須強(qiáng)化人才培養(yǎng)和管理。對(duì)現(xiàn)存的人才培養(yǎng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,建立年度培訓(xùn)和業(yè)績(jī)考核相掛鉤的人才管理模式,完善人才選拔機(jī)制,強(qiáng)化人才資格認(rèn)證,保證人才培養(yǎng)和選拔全過程的公平公正,從根本上提高審計(jì)隊(duì)伍能力素質(zhì),保證審計(jì)人員專業(yè)根本。

2.人才培養(yǎng)期間,為應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的發(fā)展,還應(yīng)注重復(fù)合型審計(jì)人員的培養(yǎng),使其兼?zhèn)浞?、電算化、管理等多?xiàng)專業(yè)技能,針對(duì)單位的不同崗位職責(zé)、管理架構(gòu)等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)、法律、電算化、管理等專業(yè)培訓(xùn),打造多領(lǐng)域的復(fù)合型審計(jì)隊(duì)伍,提高其綜合素質(zhì)。

3.加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)信息化建設(shè)。在信息化、現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)積極探尋信息化審計(jì)方式,以提高審計(jì)水平。將審計(jì)工作與組織、人事、監(jiān)管等部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),結(jié)合財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心等建立審計(jì)對(duì)象資料數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效共享,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的全面開展提供有利條件,同時(shí)強(qiáng)化審計(jì)工作監(jiān)督,提高整體工作效率。

4.創(chuàng)新內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式,還可轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,突破以往的單一財(cái)務(wù)收支審計(jì),轉(zhuǎn)化為與管理績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等相結(jié)合的審計(jì)方法,強(qiáng)化依法行政落實(shí)。

結(jié)語(yǔ):

綜上所述,做好單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,對(duì)于單位發(fā)展具有重要意義。

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